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Niger: Chef de Mission - remplacement 6 mois

Organization: Solidarité Thérapeutique et Initiatives contre le Sida
Country: Niger
Closing date: 20 Jun 2014

Solthis est une association médicale internationale ayant pour objet de favoriser l’accès à une prise en charge de qualité pour les populations touchées par le VIH dans les pays en développement. Le projet au Niger est un appui technique aux autorités nigériennes pour un meilleur suivi, une meilleure coordination des activités dans le cadre de la riposte au VIH/SIDA. L’équipe est composée de 35 personnes, 4 expatriés et 29 salariés nationaux.

Le Chef de mission, basé à Niamey, est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Opérations au siège.

Ses principales responsabilités sont d’une part la coordination des activités du programme, l’animation de l’équipe Solthis et la représentation légale de l’association au niveau national, et d’autre part, la fourniture d’un appui auprès des organes de coordination nationale.

Le Chef de Mission encadre 3 personnes : une Coordinatrice Médicale, un Coordinateur Système d’Information Sanitaire, et un Responsable Administratif et Financier.

Activités :

1.Coordination du programme Solthis

· Programmation annuelle des activités à partir de l’analyse des besoins.

· Elaboration du budget avec le Responsable administratif et financier terrain ; suivi de l’exécution budgétaire.

· Coordination et supervision de la mise en œuvre des activités par les équipes (suivi sur le terrain, collaboration avec les responsables médicaux).

· Elaboration et coordination de rapports d’activités; élaboration de rapports spécifiques par bailleur de fonds.

2.Appui technique auprès des organes de coordination nationale de la lutte contre le VIH

· Appui au développement d’une politique nationale de prise en charge accessible à tous et de qualité en étroite collaboration avec la Coordinatrice Médicale

· Appui aux partenaires institutionnels nationaux pour l’élaboration et le suivi des requêtes aux bailleurs de fond, et pour l’élaboration des documents de politique et normes nationales en matière de lutte contre les IST/VIH

3.Encadrement de l’équipe

· Gestion et suivi des expatriés avec les référents techniques et la RRH du siège

· Briefings et intégration des nouveaux membres de l’équipe

· Suivi des objectifs fixés

· Animation de l’équipe

4.Sécurité

Le Chef de mission est le responsable de la sécurité des équipes en lien avec les référents sécurité du siège.

· Briefing sécurité aux nouveaux arrivants ou toutes personnes de passage

· Suivi de la situation politique et humanitaire du pays (information et analyse mutuelle avec le reste de l’équipe et les partenaires, participation aux réunions)

· Evaluation des risques

· Actualisation des Plans de Sécurité et communication avec les équipes terrain et siège

5.Représentation institutionnelle auprès des autorités et des autres acteurs de coopération (ONG, Bailleurs de Fonds, Ambassades)

Le Chef de mission est le responsable légal et le représentant de Solthis dans le pays

· Relations publiques avec les autorités nationales et locales

· Suivi des accords cadres, permettant le travail et les déplacements

Profil du candidat

Formation :

  • Bac +4/+5 : sciences sociales, sciences politiques, développement.
  • Formation en Santé Publique souhaitée.

Expérience :

  • Expérience de 3 ans minimum en coordination de projets.
  • Au moins une expérience comme chef de mission dans le secteur de la santé.
  • Une expérience de coordination de projet dans le domaine du VIH/SIDA est un plus.

Langues :

§ Français

Qualités :

§ Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.

§ Capacités d’écoute, sens de la communication, diplomatie.

  • Capacités d’animation d’équipe et de gestion du personnel.
  • Rigueur, sens de l’organisation.

Conditions :

Statut: Salarié Cadre

Durée du contrat : 6 mois (remplacement)

Prise de fonctions : juillet 2014

Salaire et avantages : selon expérience + package (assurance médicale, assistance rapatriement, transport, logement, per diem 500€/mois)


How to apply:

Envoyer CV + lettre de motivation à recrutement@solthis.org avant le 20 juin 2014.

Merci de préciser en objet du mail « Chef de Mission Niger » ainsi que vos dates de disponibilité.

Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

NB : Ce poste étant temporaire, il n’est pas ouvert à un départ en famille.

Niger: Chief Communication for Development, P-4, Niamey, Niger

Organization: UN Children's Fund
Country: Niger
Closing date: 26 Sep 2013

Purpose of the Position:

Under the general guidance of the Deputy Representative, and in close coordination with the Communication Specialist, responsible for the design, management, execution, monitoring and evaluation of a behaviour change and social mobilization strategy in support of the country programme.

Key Expected Results:

  1. In collaboration with UNICEF and government programme officers, designs and manages/facilitates the implementation of communication plans of action aiming at: (a) behaviour development/change at the individual/household levels; (b) social mobilization of civil society organizations; and (c) increased community participation in development programmes.

  2. Monitors and evaluates activities on the basis of applied communication research and frequent visits to project sites. Disseminates communication research finds, ensures exchanges of experience and new methods to government officials, programme staff and other UNICEF partners.

  3. In collaboration with partners, organizes/manages the formative research, development, pre-testing and production of culturally relevant communication materials to ensure effective and efficient programme delivery, including facilitating behaviour change, where necessary.

  4. Develops partnerships with religious groups, traditional leaders, teachers, artists, and other organized groups in the community, as well as civil society organizations, to orient them on country programme goals and to solicit their involvement in the implementation of the country programme.

  5. Develops training materials and activities to build capacity in participatory & behaviour communication at various government levels in support of programme sustainability.

  6. Provides technical support to government counterparts in the development and appropriate use of communication for social development, aimed at both individual behaviour change and collective actions.

Qualifications of Successful Candidate:

  • Advanced university degree in the social/behavoural sciences, (Sociology, Anthropology, Psychology, Health Education) with emphasis on participatory communication, communication planning, social mobilization, participatory research, training and impact evaluation of communication interventions.

  • Eight years of relevant work experience in the planning and management of social development programmes, including four years in developing countries, with practical experience in the adaptation and application of communication planning processes to specific programmes.

  • Fluency in French and in English.

Competencies of Successful Candidate:

  • Has highest-level communication skills, including engaging and informative formal public speaking

  • Creates and encourages a climate of team-working and collaboration in a multi-cultural environment

  • Consistently achieves high-level results, managing and delivering projects on-time and on-budget

  • Has high-level leadership and supervisory skills; provides others with a clear direction; motivates and empowers others; recruits staff of a high caliber; provides staff with development opportunities and coaching

  • Sets, develops and revises organizational strategy and develops clear visions of the organization’s future potential

  • Analyzes and integrates potentially conflicting numerical, verbal and other data from a number of sources

  • Quickly builds rapport with individuals and groups. Actively nurtures good relationships with people across all organizational levels and boundaries, and with government leaders and stakeholders

  • Negotiates effectively with people inside and outside the organization by adopting a range of approaches

  • Anticipates and actively monitors long term local and global developments, constantly seeking new opportunities for advancing UNICEF`s mission


How to apply:

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organisation. If you want a challenging career while improving the lives of children around the world UNICEF, the leading children’s rights organization, would like to hear from you. Visit us at www.unicef.org/about/employ to register in our new e-Recruitment system and apply to this and other vacancies. Applications must be received by 26 September, 2013.

Vacancy position link:

https://careers.unicef.org/sap/bc/webdynpro/sap/hrrcf_a_posting_apply?PA...Please note that only candidates who are under serious consideration will be contacted. In the selection of its staff, UNICEF is committed to gender balance and diversity without distinction as to race, sex or religion, and without discrimination of persons with disabilities: well qualified candidates are strongly encouraged to apply.

Niger: Nutrition Officer

Organization: UN Children's Fund
Country: Niger
Closing date: 17 Sep 2013

Launch of the New and Emerging Talent Initiative (NETI) for 2014

Job Title: NETI Programme Participants in Social Policy, Nutrition, WASH, Health, Monitoring & Evaluation, Reporting and Child Protection

The New and Emerging Talent Initiative (NETI) is an entry point for professionals interested in an international career with UNICEF. As part of UNICEF’s global talent management strategy the NETI Programme focuses on attracting, selecting, developing and retaining new talent. The aim is to recruit candidates at the entry to mid-career levels who will grow and develop in the organization. NETI participants work actively in multicultural environments within the development and humanitarian arenas, while contributing to delivering results for children.

The NETI Programme is currently recruiting suitable candidates in the following functional areas: Social Policy, Nutrition, WASH, Health, Monitoring & Evaluation, Reporting and Child Protection.

Applications will be accepted online until Midnight (11:59pm EST), September 17, 2013.


How to apply:

For full programme details and information on how to apply, please visit the NETI website at: http://goo.gl/tFi9m

Niger: NIGER - Chef de Mission

Organization: ALIMA
Country: Niger
Closing date: 09 Oct 2013

CHEF DE MISSION (H/F) - NIGERALIMAALIMA (the Alliance For International Action) fête ses 4 ans d’existence en 2013. Depuis sa création, l’association a su se développer à la mesure de l’augmentation des besoins humanitaires médicaux, notamment au Sahel : 400 000 patients traités en 2012, nouvelle gouvernance qui intègre les partenaires locaux à tous les niveaux de décision, nouvelles approches innovantes sur les projets, mise en place et accompagnement d’une plateforme de 5 ONG partenaires locales.En 2013, Avec 5 Pays d’interventions, 17 projets en cours, et un budget de 15 millions d’€uros, ALIMA est aujourd’hui une ONG dynamique et efficace dans le déploiement de secours médicaux pour les personnes les plus vulnérables.CONTEXTEDepuis Juillet 2009, ALIMA travaille en collaboration avec l’ONG médicale nigérienne BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) et Médecins Sans Frontières Suisse pour gérer un programme de prise en charge de la malnutrition et du paludisme dans le district de Mirriah (800 000 habitants) dans la région de Zinder à l’est du Niger. L’appui est fait en intégration avec le ministère de la santé publique sur 17 centres de santé intégrés et au sein de la pédiatrie de l’hôpital de district d’une capacité de 100 lits. En 2010, près de 25 000 enfants sévèrement malnutris et 30 000 cas de paludisme ont été pris charge. Un volet de prise en charge simplifiée de la malnutrition aigüe modérée a été lancé en 2011 avec le Programme Alimentaire Mondiale permettant de fournir à plus de 10 000 enfants une ration d’aliments supplémentaires prêts à l’emploi pendant quatre mois. ALIMA et BEFEN ont également répondu à une épidémie de rougeole en vaccinant environ 40 000 enfants sur trois aires de santé en 2011. En quelques années BEFEN est devenu un acteur majeur parmi les ONG médicales nationales et internationales au Niger et dans la sous-région.

BEFEN/ALIMA a repris en 2012 une partie d’un projet géré par MSF Belgique, à Dakoro, depuis 2007 et incluant un volet de prise en charge pédiatrique et un volet de prise en charge de la santé maternelle. Les prévisions d’admissions sur Dakoro sur 11 mois sont de 17 400 et 2 600 hospitalisations en CRENI.DESCRIPTIF DE POSTELe/la chef de mission NIGER est le responsable des activités communes BEFEN & ALIMA sur l’ensemble des terrains d’actions. A ce titre, il/elle :- Encadre 240 salariés au quotidien, via des relais de management et de coordination générale ou technique,- Participe au succès du partenariat BEFEN-ALIMA dans l’objectif de suivre et d’accompagner 40 centres de santé dans leurs problématiques d’hygiène, de formation, d’accompagnement sur les protocoles médicaux, et 3 structures hospitalières.- Collabore directement avec les interlocuteurs régionaux et nationaux sur les sujets de la santé publique sur les problématiques de MAS, traitement du paludisme, et des autres risques épidémiques. - Est garant de la sécurité de ses équipes, de la bonne avancée administrative et technique des terrains dans l’objectif de tenir et dépasser les objectifs annuels. - Pilote en partenariat serré avec BEFEN et le DESK les projets mis en œuvre en termes d’objectifs, de méthode, et de moyens,- Est en contact direct avec le/les bailleurs sur les terrains, et met en place un réseau local de développement d’ALIMA au NIGER.

PROFILRéférent dans la connaissance du terrain, vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans le suivi ou la coordination de projets humanitaires, en tant que chef de mission, coordinateur technique ou administratif. Votre capacité d’analyse, d’organisation, de planification, couplée à un fort intérêt pour les enjeux humanitaires et le travail en équipe vous apporteront tous les éléments pour la réussite à ce poste clé. Une expérience au Niger serait un plus. LANGUE : Maitrise du Français (oral et écrit) indispensablePRISE DE POSTE : à partir du 15 Septembre 2013DUREE : 6 à 12 Mois Minimum et reconductibles.SALAIRE : Selon expérience.


How to apply:

Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence « chef de mission NIGER».

Niger: NUTRITIONIST - Niger

Organization: Concern Worldwide
Country: Niger
Closing date: 24 Sep 2013

Reference: JO/NIG/NUTCountry: NigerJob Title: Nutritionist

Contract Grade: BContract Length: 6- 12 monthsDate Needed By: ASAPNew Post or Replacement: ReplacementAccompanied / Unaccompanied: UnaccompaniedExact Job Location: Based in Tahoua

Reports To: ACDP

Liaises With:

• Health and Nutrition coordinator for technical and programmatic aspects related to nutrition and support to the Nutrition Programme Manager to increase technical competence on nutrition approaches and standards

• Health advisor for national representation and technical aspects on cross-cutting issues and the integration of health and nutrition activities

• All PM for programme integration

• Other members of SMT when needed

• MOH, government officials, other NGO and partner staff

Job Purpose: Working as member of a large, innovative multi-sectorial programme, the Nutritionist will:

• Serve as the technical reference person supporting the mission to better apply nutrition standards and best practices at field level (including support to operations research and M&E processes)

• Provide sound nutrition guidance in support of strategy development within integrated multi-sectorial programming

• Contribute to efforts to enact measurable change at health district level and contribute at the national level to the promotion of Concern best practices and approaches to address under nutrition

The normal duties and responsibilities attached to the role are as follows:

Main duties & Responsibilities:

Technical support

? Work with the Health and Nutrition Coordinator and Nutrition Program manager to ensure effective programme implementation in accordance with international/national protocols and best practice for CTC and wider nutrition interventions and ensure monitoring of all nutrition activities (field visits, regular programme monitoring, mid-term and final evaluations, etc.)

? In coordination with the Health and Nutrition Coordinator, support capacity development of actors at the community, health centre, and district health team level to technically improve implementation of services and programs to prevent and treat malnutrition

? Provide technical support and supervision to nurse-supervisors, CMAM supervisors, field agents and volunteers during monitoring visits to program sites and initial and refresher training for the improvement of community mobilisation and screening activities, and the quality of care for CRENI, CRENAS and CRENAM beneficiaries.

? Provide technical support and supervision during weekly and monthly Nutrition Programme meetings.

? Train and mentor Concern and MoH staff in nutrition, CTC, including community mobilisation, nutrition surveys and other technical subjects, as required

? Contribute to the development of programme strategies, proposals and concept notes to donors in collaboration with the Health Advisor and ACD-P.

? Support and orient consultants undertaking technical support for studies, surveys and evaluations.

Monitoring and evaluation

? Advise and provide technical support to M & E team and Health/Nutrition staff for an efficient monitoring and evaluation system to ensure programme quality and effective integration of CTC, including analysis of epidemiological data to inform programme adjustment and strategic orientation

? Review the quality of monthly nutrition data for the production of regular donor reports (Sitrep, Monthly Nutrition Situation Report on CRENAM, CRENAS, and CRENI admissions, analysis of CSI performance vs SPHERE standards, screening results, Concern quarterly CMAM report, UNICEF CMAM report, WFP summary Food Distribution, nutrition and screening report).

? Ensure programme quality adheres to Concern and other internationally accepted standards such as SPHERE and HAP.

Surveys

? In conjunction with the Health advisor, ACDP, Health and Nut program coordinator and Nutrition team, support the team in preparing for and conducting Standard Monitoring & Assessment of Relief & Transitions (SMART), nutrition program coverage and other surveys, including analysis and report writing.

? Integrate information and results from above surveys into programme planning.

Reporting

? Guide the Nutrition program manager and team to monitor and document the performance of the nutrition activities through quality monthly, quarterly , mid-term and final reports

? Ensure that lessons learned are captured and properly documented and archived by carrying out regular nutrition component reviews.

? Ensure high quality and timely reports developed for donors.

? Ensure all programme staff/partners are fully oriented in Concern’s Programme Participant Protection Policy, Sphere and HAP principles.

Representation/Coordination

? Work closely with the key regional, departmental and district government departments particularly the hospital, health district and nutrition focal points to ensure the respect of the minimum standards of quality, integration and expansion of the treatment of acute malnutrition.

? Liaise with regional intervening partners (MSF-E, World Vision, MDM, ACH, etc.) and build strong relationships with the regional technical line departments, regional WFP, UNICEF and OCHA reps.

? Ensure that field level issues, concerns, and results are communicated to the Health Advisor and ACDP on a timely basis for sharing and informing discussions during representation at Nutrition Technical Group , Health, Food Security and other national level meetings

Safety and Security

? Respect the Niger Standard Operating Procedures and ensure the safety and security of staff working under her/his supervision in line with the Security Management plan (SMP) and Safety First guidelines.

Confidentiality

? Ensure the non-disclosure of any information whatsoever acquired in the course of duty, relating to the practices and business of Concern Worldwide, to any other person or Organization without authority, except in normal execution of the above duties

? Ensure strict guardianship and security of financial data and documents at all times, including secure storage, accurate & complete filing and limiting access to the finance office to authorised personnel only

? Ensure strict adherence to Concern Niger Financial Procedures and Fraud Policy and remaining within the boundaries of these policies at all times

PERSON SPECIFICATIONEssential

? Degree in Nutrition, preferably Post graduate qualification (MPH, MSc) in nutrition.

? At least three years’ experience in the design and management of nutrition programmes in developing countries; one or more years’ experience in Community-based Therapeutic Care (CTC) desirable

? Experience in monitoring and evaluation of health and nutrition programmes, including programme data management/analysis

? Experience working with MOH

? Experience in nutrition surveys, including data analysis and use of EPI-Info and SPSS software

? Strong staff management and staff development experience: ability to manage local staff in a mature and impartial manner

? Computer skills including database management, Microsoft Word and Excel

Special Skills, Aptitude or Personality Requirements:Essential

? Fluent in spoken French

? Excellent English communication skills (verbal and written)

? Able to work in insecure environments and live in confined areas

? Respectful of securities rules

? Dynamic and willing to take initiatives to complete assigned tasks and deal with difficulties encountered in daily work

? Strong leadership skills and ability to manage change effectively

? Excellent communication and presentation skills

? Ability to delegate, manage time and prioritize tasks while coping with a broad range of programmatic and technical demands

? Strong Analytical and problem solving abilities.

? Empathy with Concern’s Vision, Mission, Goals and Objectives

Desirable:

? Familiarity with Concern

? Experience working in Africa and in the Sahel in particular

Concern Worldwide is an Irish-based non-governmental, international, humanitarian organisation dedicated to the reduction of suffering and working towards the ultimate elimination of extreme poverty in the world’s poorest countries.


How to apply:

All applications should be submitted through our website at https://jobs.concern.net by closing date.

CV’s should be no more than 4 pages in length.

Concern Worldwide is an Irish-based non-governmental, international, humanitarian organisation dedicated to the reduction of suffering and working towards the ultimate elimination of extreme poverty in the world’s poorest countries.

Niger: NIGER - Responsable Reporting

Organization: ALIMA
Country: Niger
Closing date: 21 Sep 2013

Responsable du reporting – NigerALIMA

ALIMA (the Alliance For International Action) fête ses 4 ans d’existence en 2013. Depuis sa création, l’association a su se développer à la mesure de l’augmentation des besoins humanitaires médicaux, notamment au Sahel : 400 000 patients traités en 2012, nouvelle gouvernance qui intègre les partenaires locaux à tous les niveaux de décision, nouvelles approches innovantes sur les projets, mise en place et accompagnement d’une plateforme de 5 ONG partenaires locales.En 2013, Avec 5 Pays d’interventions, 17 projets en cours, et un budget de 15 millions d’€uros, ALIMA est aujourd’hui une ONG dynamique et efficace dans le déploiement de secours médicaux pour les personnes les plus vulnérables.

CONTEXTE :

Depuis Juillet 2009, ALIMA travaille en collaboration avec l’ONG médicale nigérienne BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) et Médecins Sans Frontières Suisse pour gérer un programme de prise en charge de la malnutrition et du paludisme dans le district de Mirriah (800 000 habitants) dans la région de Zinder à l’est du Niger. L’appui est fait en intégration avec le ministère de la santé publique sur 17 centres de santé intégrés et au sein de la pédiatrie de l’hôpital de district d’une capacité de 100 lits. En 2010, près de 25 000 enfants sévèrement malnutris et 30 000 cas de paludisme ont été pris charge. Un volet de prise en charge simplifiée de la malnutrition aigüe modérée a été lancé en 2011 avec le Programme Alimentaire Mondiale permettant de fournir à plus de 10 000 enfants une ration d’aliments supplémentaires prêts à l’emploi pendant quatre mois. ALIMA et BEFEN ont également répondu à une épidémie de rougeole en vaccinant environ 40 000 enfants sur trois aires de santé en 2011. En quelques années BEFEN est devenu un acteur majeur parmi les ONG médicales nationales et internationales au Niger et dans la sous-région.

BEFEN/ALIMA a repris en 2012 une partie d’un projet géré par MSF Belgique, à Dakoro, depuis 2007 et incluant un volet de prise en charge pédiatrique et un volet de prise en charge de la santé maternelle. Les prévisions d’admissions sur Dakoro sur 11 mois sont de 17 400 et 2 600 hospitalisations en CRENI.LIEU DE MISSIONNiamey, NigerDESCRPITIF DE POSTE

En lien hiérarchique avec le représentant pays vous devez assurer la production de proposition de projets et de rapports réguliers pour les bailleurs de fonds et vous êtes responsable du développement d’une stratégie de communication (interne et externe) au niveau du pays. Vous êtes également en charge de la formation du partenaire local en matière de reporting et de rédaction de proposition de projet. De plus, vous devez maintenir une connaissance profonde des stratégies, activités et opportunités des bailleurs de fonds ainsi que des autres parties prenantes dans le pays.En lien technique et fonctionnel avec le responsable des relations bailleurs et partenariats au siège, vous lui envoyez les rapports, propositions de projet et fichiers de suivi qu’il valide. Vous centralisez les échanges entre le bureau de Dakar et le terrain.

  1. Assurer la production de rapports réguliers, précis et analytiques
    • Comprendre et transmettre les directives des bailleurs de fonds aux équipes terrain.Pour cela, chaque contrat de financement sera lu attentivement par le reporting, et une fiche synthétique sera établie rappelant les deadlines, les règles d’éligibilité financières particulières, la flexibilité budgétaire et tout point particulier nécessaire de mentionner.
    • Etablir une liaison régulière avec les responsables de projet et le comed pour assurer la production de rapports de qualitéIl est nécessaire pour cela que le reporting ait une bonne compréhension globale des projets, qu’il suive leur évolution et les problématiques posées par la mise en œuvre opérationnelle. Il pourra ainsi formaliser par écrit dans des rapports internes ou externes l’évolution du projet.
  • développer et incorporer des éléments solides de suivi et d’évaluation dans les rapports.Le reporting doit permettre de produire des rapports d’activités analytiques et détaillés. Il doit donc interroger régulièrement les équipes opérationnelles sur ce qui peut être déduit des statistiques médicales et des indicateurs de suivi des projets.

  • Travailler en étroite relation avec le département Finances pour assurer une cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis. Les rapports narratifs doivent être cohérents avec les rapports financiers. Il est de la responsabilité du reporting de s’en assurer (ex : si 1 seule formation est explicitée dans le narratif, 2 formations ne peuvent pas être facturées au bailleur).Les rapports externes conditionnent très souvent l’envoi de trésorerie par le bailleur ou l’ONG porteuse, il est donc nécessaire que ces rapports soient rendus dans les temps. Un suivi du reporting comportant un chronogramme est à mettre à jour chaque mois par le reporting terrain pour envoi au siège. Le reporting terrain est chargé de rappeler les deadlines aux équipes de terrain.

  • S’assurer en particulier que les modèles de reporting, les formats, la philosophie et les dates limites de chaque projet et de chaque bailleur de fonds sont communiqués clairement et adoptés partout dans le pays pour tous les nouveaux projets ainsi que pour les projets en cours.Le reporting terrain est chargé de rappeler et faire respecter les deadlines par les équipes de terrain.Le reporting terrain doit s’assurer que les formats utilisés pour les rapports ou les propositions de projets sont conformes aux exigences des bailleurs.

  1. Assister les responsables de projet et le représentant pays dans le développement des propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds.

    • réunir les informations nécessaires à la rédaction de la proposition de projet (objectifs, résultats attendus, activités, indicateurs)Ces informations sont à récupérer lors des réunions brainstorming de préparations de nouveaux projets, auprès des RT et/ou du RP, elles permettent de construire le cadre logique et de remplir la fiche synthèse préalablement à la rédaction complète de la proposition. La lecture des stratégies bailleurs, et des groupes sectoriels peut permettre d’identifier et proposer des indicateurs intéressants.
    • rédiger la proposition en respectant le format demandé par le bailleur
    • envoyer dans les temps la proposition au responsable des relations bailleur de fonds à Dakar
    • centraliser les échanges entre le bureau opérationnel de Dakar et le terrain.Lors de la rédaction d’une proposition de projet, de nombreux échanges se font entre le siège opérationnel et le terrain : en effet la proposition est revue sous l’angle stratégique par le responsable desk, sous l’angle médical par le médecin de desk, sous l’angle financier par le responsable gestion terrain, et sous l’angle purement reporting par le chargé des relations bailleurs. Tous ces échanges sont centralisés au département reporting, et se font donc entre le responsable relations bailleurs et le reporting terrain.
  2. former le partenaire local aux techniques de reporting

    • sensibiliser le partenaire local à l’importance du respect du calendrier de reporting et de la qualité de celui-ci
    • former le partenaire local sur les principes du cadre logiqueUne présentation peut être faite sur le principe du cadre logique, expliciter comment le construire, comment choisir des indicateurs SMART…-former le partenaire local sur les outils de suivi du reporting et de suivi des indicateurs
  3. Développer la coordination interne et les mécanismes de communication.

    • En collaboration avec le représentant pays et le représentant du partenaire local, s’assurer du bon déroulement de toutes les réunions et de leur documentation.Appui au RP à l’organisation des réunions, envoyer des rappels aux équipes et l’ordre du jour, apporter de la documentation si nécessaire.
    • Réaliser le suivi des réunions sur le terrain et/ou à la capitale et rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions internes.Le reporting rédige les comptes rendus des réunions de coordination, des réunions d’équipes et les diffuse. Il doit également compiler les sit reps du terrain, améliorer leur présentation et leur contenu en fonction des besoins exprimés par le desk.-Réunir les informations nécessaires à la mise à jour du fichier de suivi de reporting, le compléter selon la fréquence adoptée, et l’envoyer au responsable des relations bailleurs de fonds à Dakar.Ce suivi est à envoyer au siège opérationnel chaque fin de mois. Un onglet doit permettre de suivre l’avancée des négociations avec les bailleurs par un bref résumé de chaque réunion extérieure.
    • Etre proactif sur la recherche, la synthèse et la diffusion de la bibliographie pertinente pour l’équipe Revue de presse pays, diffusion d’articles scientifiques ou d’études, revue du contexte, stratégies régionales sectorielles
  4. Développer une stratégie de communication externe.
    • Définir les activités, ressources, partenariats et groupes cibles dont ALIMA a besoin, notamment en maintenant un niveau élevé d’information et en comprenant la stratégie des bailleurs de fonds et les partenariats possibles.En fonction de la stratégie pays définie dans la fiche pays, le reporting participera, avec l’appui du RP et du siège opérationnel de Dakar, à la recherche des financements complémentaires nécessaires et proposera des pistes possibles selon les stratégies des différents bailleurs présents au Tchad. Le reporting devra donc rencontrer les bailleurs présents au Tchad avec le RP, présenter les activités d’ALIMA et comprendre les opportunités possibles. Une recherche sur internet des fondations privées finançant des projets humanitaires est à effectuer et des propositions doivent être formulées au RP et au siège opérationnel de Dakar.
    • Assurer la continuité des relations publiques, mettre à jour les fiches régionales et spécifiques à chaque projet et documenter les publications dans les médias.Le reporting participe aux réunions avec les bailleurs, il fait un suivi des négociations et des opportunités qui en ressortent et l’intègre dans le suivi du reporting envoyé chaque mois. Le reporting participe également aux réunions des clusters santé et sécurité alimentaire et nutrition. Il fait des propositions de présentation des activités ALIMA au RP et comed. Les publications dans les médias portant sur les activités ALIMA seront partagées par le reporting qui doit en faire un suivi.
  • Participer à la stratégie de communication d’ALIMA en fournissant des mises à jours informelles régulières sur les projets, en envoyant des photos et des articles sur la progression des projets et/ ou sur des évènements spécifiques pour le site Web ALIMA et le rapport annuel.Au siège opérationnel de Dakar, Cécile, chargée de communication met à jour régulièrement le site internet ALIMA, les plaquettes de com’ etc… grâce aux apports du terrain. Le reporting doit donc lui envoyer de brefs updates des activités adaptés au grand public, si possible illustrés par des photos.PROFILExpériences o Formation universitaire en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales…) o Profil junior accepté mais une première expérience dans un cadre humanitaire fortement appréciée o Connaissance du cycle de projet, du cadre logique et des principaux bailleurs de fonds (UE, UN, etc.) ; o Compétences rédactionnelles indispensables ; o Capacité à entretenir des réseaux.

Qualités du candidat o Capacités d’analyse et de synthèse ; o Capacité d’organisation et d’adaptation; o Diplomatie et capacité à la négociation; o capacité à travailler sous pression et dans un contexte instable à la sécurité mouvante o Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capitale

LANGUE : Maitrise du Français (oral et écrit) indispensablePRISE DE POSTE : 15 OctobreDUREE : 6 Mois.SALAIRE : Selon expérience. ALIMA prend en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié (nationalité différente du pays de mission) et le lieu de mission. Break tous les 3 mois qui viennent s’ajouter aux congés payés, per diem et couverture santé, invalidité, décès et rapatriement.


How to apply:

Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence « reporting NIGER».

Niger: Niger - Coordinateur Administratif et Logistique - Niamey

Organization: Solidarités International
Country: Niger
Closing date: 30 Sep 2013

MISSION

Solidarités International est une association humanitaire qui secourt des populations en détresse, essentiellement victimes des conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s'abriter, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 200 expatriés et de près de 1500 de cadres et d’employés locaux, sont aujourd'hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d’Ivoire, en Haïti, en Syrie, au Liban, au Kenya, au Mali, en Mauritanie, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Sud Soudan, au Tchad, et en Thaïlande. Le siège est lui composé de 80 personnes environ (salariés et stagiaires).

Depuis octobre 2012, SI intervient en partenariat avec ALIMA/BEFEN dans le département de Mirriah, Région de Zinder Dans le cadre du projet « Prise en charge médico-nutritionnelle des enfants de moins de 5 ans, Niger », financé par ECHO et débuté en mars 2013, SI est en charge des activités WASH dans les centres de santé de la zone d’intervention d’ALIMA / BEFEN. Ce programme s’inscrit dans une dynamique de mise en relation des problématiques EHA et nutrition et a pour objectif général de contribuer à la réduction de la mortalité et la morbidité des enfants de moins de 5 ans par un dépistage précoce et une prise en charge de qualité de la malnutrition au Niger.

But / finalité :

  • Le/La coordinateur Administratif et Logistique dirige et coordonne les services administratifs et logistiques de la mission.

  • Il/Elle est le garant du respect des procédures administratives et logistiques de la mission.

  • Il/Elle est le garant du respect du cadre légal par l’organisation dans le pays d’intervention.

  • Il/Elle aura à faire une audit de Alima

PROFIL :

Formation :

  • Formation en comptabilité/gestion financière et/ou logistique. Formation en droit / Ressources Humaines constitue un plus
  • Connaissance du milieu humanitaire / enjeux et stratégies humanitaires

Expérience :

  • Expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste Financier & RH et d’au moins 2 ans sur un poste Logistique
  • Expérience de Responsable base et/ou Coordinateur terrain est un plus
  • Expérience forte en management

Compétences et connaissances techniques :

  • Compétence en gestion de personnel, encadrement, support
  • Facilités rédactionnelles, esprit de synthèse
  • Connaissance des procédures logistique indispensable
  • Connaissance des principes de base de la gestion et des procédures RH et administratif des indispensable
  • Connaissance des outils Solidarités est un plus
  • Connaissance informatique de base indispensable. Connaissance des Outils comptables et RH est un plus (Saga, Homere…)

Savoir être :

  • Engagement humanitaire important
  • Rigueur, diplomatie et capacité à la négociation et aux compromis, ouverture d'esprit, tolérance, autonomie, patience
  • Anticipation, adaptation, grande flexibilité
  • Résistance face au stress et à une charge de travail importante
  • Maturité professionnelle et personnelle et capacité à s’imposer face à une équipe importante

Langues : Français

STATUT :

Poste salarié : à partir de 2000 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 390000 CFA.Solidarités International prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

  • Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
  • Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

DUREE DE LA MISSION : 3 mois . Date de prise de fontion souhaitée : 01/10/2013

CONTACT : Komi Edem BANSAH, Chargé de recrutement et suivi expatriés


How to apply:

CV et Lettre de Motivation

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?I...

Niger: Niger - Chef de Mission

Organization: ALIMA
Country: Niger
Closing date: 30 Sep 2013

ALIMAALIMA (the Alliance For International Action) fête ses 4 ans d’existence en 2013. Depuis sa création, l’association a su se développer à la mesure de l’augmentation des besoins humanitaires médicaux, notamment au Sahel : 400 000 patients traités en 2012, nouvelle gouvernance qui intègre les partenaires locaux à tous les niveaux de décision, nouvelles approches innovantes sur les projets, mise en place et accompagnement d’une plateforme de 5 ONG partenaires locales.En 2013, Avec 5 Pays d’interventions, 17 projets en cours, et un budget de 15 millions d’€uros, ALIMA est aujourd’hui une ONG dynamique et efficace dans le déploiement de secours médicaux pour les personnes les plus vulnérables.CONTEXTEDepuis Juillet 2009, ALIMA travaille en collaboration avec l’ONG médicale nigérienne BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) et Médecins Sans Frontières Suisse pour gérer un programme de prise en charge de la malnutrition et du paludisme dans le district de Mirriah (800 000 habitants) dans la région de Zinder à l’est du Niger. L’appui est fait en intégration avec le ministère de la santé publique sur 17 centres de santé intégrés et au sein de la pédiatrie de l’hôpital de district d’une capacité de 100 lits. En 2010, près de 25 000 enfants sévèrement malnutris et 30 000 cas de paludisme ont été pris charge. Un volet de prise en charge simplifiée de la malnutrition aigüe modérée a été lancé en 2011 avec le Programme Alimentaire Mondiale permettant de fournir à plus de 10 000 enfants une ration d’aliments supplémentaires prêts à l’emploi pendant quatre mois. ALIMA et BEFEN ont également répondu à une épidémie de rougeole en vaccinant environ 40 000 enfants sur trois aires de santé en 2011. En quelques années BEFEN est devenu un acteur majeur parmi les ONG médicales nationales et internationales au Niger et dans la sous-région.

BEFEN/ALIMA a repris en 2012 une partie d’un projet géré par MSF Belgique, à Dakoro, depuis 2007 et incluant un volet de prise en charge pédiatrique et un volet de prise en charge de la santé maternelle. Les prévisions d’admissions sur Dakoro sur 11 mois sont de 17 400 et 2 600 hospitalisations en CRENI.DESCRIPTIF DE POSTELe/la chef de mission NIGER est le responsable des activités communes BEFEN & ALIMA sur l’ensemble des terrains d’actions. A ce titre, il/elle :- Encadre 240 salariés au quotidien, via des relais de management et de coordination générale ou technique,- Participe au succès du partenariat BEFEN-ALIMA dans l’objectif de suivre et d’accompagner 40 centres de santé dans leurs problématiques d’hygiène, de formation, d’accompagnement sur les protocoles médicaux, et 3 structures hospitalières.- Collabore directement avec les interlocuteurs régionaux et nationaux sur les sujets de la santé publique sur les problématiques de MAS, traitement du paludisme, et des autres risques épidémiques. - Est garant de la sécurité de ses équipes, de la bonne avancée administrative et technique des terrains dans l’objectif de tenir et dépasser les objectifs annuels. - Pilote en partenariat serré avec BEFEN et le DESK les projets mis en œuvre en termes d’objectifs, de méthode, et de moyens,- Est en contact direct avec le/les bailleurs sur les terrains, et met en place un réseau local de développement d’ALIMA au NIGER.

PROFILRéférent dans la connaissance du terrain, vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans le suivi ou la coordination de projets humanitaires, en tant que chef de mission, coordinateur technique ou administratif. Votre capacité d’analyse, d’organisation, de planification, couplée à un fort intérêt pour les enjeux humanitaires et le travail en équipe vous apporteront tous les éléments pour la réussite à ce poste clé. Une expérience au Niger serait un plus. LANGUE : Maitrise du Français (oral et écrit) indispensablePRISE DE POSTE : entre le 15 Juillet et le 15 Septembre 2013DUREE : 6 à 12 Mois Minimum et reconductibles.SALAIRE : Selon expérience. ALIMA prend en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié (nationalité différente du pays de mission) et le lieu de mission. Break tous les 3 mois qui viennent s’ajouter aux congés payés, per diem et couverture santé, invalidité, décès et rapatriement.Possibilité de partir en famille en fonction de la durée d’engagement ou de l’expérience (prise en charge des frais de scolarité, logement indépendant, demi per diem et couverture médicale pour les accompagnants). Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence « chef de mission NIGER».


How to apply:

Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence « chef de mission NIGER».

Niger: Monitoring and Evaluation Delegate

Organization: IFRC
Country: Niger
Closing date: 28 Aug 2013

Reporting to the Programme Coordinator, the Monitoring, and Evaluation Delegate will be responsible for providing technical leadership for all M&E activities in the GF programme. S/He will ensure a flow of quality data to input into regular reporting requirements and lead M&E capacity building activities for project Partners.

Description of Key Duties and Responsibilities:

In coordination with other actors in TB, provide leadership within the PMU to:

Operationalize the M&E Plan designed for the TB Round 10 programmes, including: supporting partners in designing or using existing programme M&E tools, systems and processes for data collection, management, and verification (including data audits); as well as for reporting.

Support the assessment of the M&E capacities of Sub Recipients (SRs)

Manage a team of seven field-based staff and one staff based in Niamey with respect to M&E activities

Coordinate with the Sub Recipients and programme staff to adapt or create, test and refine relevant tools and systems for effective collection, storage, and use of service provision data. Support national systems that assure completeness and timeliness of TB data flowing up the system, at the same time avoiding creating a parallel system of data collection.

Support reliable and appropriate systems of archiving at all levels.

Through field M&E staff and other programme mechanisms, support supervision and spot checks that further help assure data quality from the source.

Support standardization of national tools and standards by all actors active in community-level TB management (many actors currently do not use PNLT standards).

Support reactivation and sustained functioning of health M&E coordination mechanisms among all actors active in TB in Niger.

Facilitate on-the-job M&E training for capacity development, especially in the area of use of data for decision-making.

Develop and maintain a system for archiving M&E guidelines, tools, data files, analysis files, reports, and presentations for major activities undertaken.

Coordinate mid-term reviews and evaluation of programme activities and ensure proper documentation of innovative approaches and best practices for dissemination and sharing experiences to promote repeat applications or scaling-up in different community settings.

Education:Relevant university degree such as Statistics, Public Health, etcFurther qualifications in Monitoring and EvaluationBasic Delegates Training course /IMPACT

Languages; Fluency in spoken and written English and French

Experience:Five years of work experience in leading monitoring and evaluation of Public Health projects and /or HMIS work in AfricaDemonstrated proficiency in computer applications such as word processing, spreadsheets, data-base, email and utilization of the internetDemonstrated technical expertise in strategic management, project planning and budgeting, resource management, implementation ability as well as programme monitoring and evaluationExperience in developing and implementing a performance management system, giving candid performance feedback and supporting professional development efforts

Knowledge and Skills:Leadership and coordination skillsCommand of current M&E concepts, particularly in public healthAnalytical skills Good communication and presentation skillsAbility to work under stressful conditions, meet deadlines and travel extensively to support field operations or training.Computer literacy: self-sustainable (Windows 2007 environment)Strong communication and presentation skills in both French and English, including ability to develop reports and prepare relevant publications Ability to initiate and manage change and to recognise and adjust to rapidly changing conditions in order to align CSOs/Non state Actors programmes to the National strategy

Competencies:National Society RelationsTeamworkIntegrityCommunicationAccountabilityDiversityProfessionalism


How to apply:

In order for us to assure a proper comparative evaluation of your application for this vacancy and to enable us to consider your profile against other similar current and future vacancies, we ask that you submit your application through JobNet on www.jobnet.ifrc.org

Niger: Niger – Coordinateur de projet

Organization: ALIMA
Country: Niger
Closing date: 20 Sep 2013

ALIMA recrute deux coordinateurs de projets au Niger.

Pour visualiser le profil de poste, cliquez sur le lien ci-dessous:

http://www.alimaong.org/wp-content/uploads/2013/07/2013_07_19_FDP_NIGER_...

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à candidature@alima-ngo.org, en précisant dans l’objet du message la référence «Coordinateur Projet Niger» avant le 20 Septembre 2013.


How to apply:

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence « Coordinateur projet Niger».

Niger: Finance Manager - Niger

Organization: Relief International
Country: Niger
Closing date: 13 Nov 2013

Position: Finance Manager

Location: Niger

About RI: Relief International (RI) is a leading global change organization and home to teams of humanitarian activist-professionals committed to transforming adversity into renewal for the world’s most vulnerable populations. By partnering with beneficiaries and communities on the front-lines, RI innovatively bridges the gap between immediate relief and long-term community development.

Summary: The Niger Finance Manager will be responsible for accounting for and documenting all financial transactions for the country program. He/she will also be responsible for ensuring that all RI accounting procedures are followed and budgets are adhered to.

ESSENTIAL RESPONSIBILITIES AND DUTIES:Works closely with the Country Director and other Program Staff to implement, improve and maintain financial management policies, systems, structures, and procedures.Ensures the smooth day-to-day running of the finance office through supervision/management of the local Finance Officers.Conducts training sessions for Niger finance staff in QBs, field accounting and procurements procedures.Plans and supervises work of the Niger finance and admin staff including tracking and monitoring of procurements and expenditures, maintains an office purchasing, inventory, and requisition system.Coordinates compiling of monthly financial reports including in-kind commodity income and disbursements for submission to the International Finance Controller and Country Director.Works closely with the Country Director and Program Managers to monitor the project budget.Assists project coordinators in ensuring compliance with RI procurements and field accounting policies and procedures, compliance with donor agreement and audit requirements.Works closely with project coordinators over the project implementation planning and cash flow projections.Prepares donor reports.Prepares budget revision in close coordination with project manager when necessary.Makes sure that financial records and backup documentation is ready for internal and external audits.Works closely with internal and external auditors.Other tasks as required.

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:This position demands a dynamic individual with a demonstrated ability to achieve results in a demanding and fast paced environment. B.A. or master degree in accounting.A minimum of 5 years experience in finance supervisor position preferably with non –profit agencies. US government funded grants financial and administrative management experience is a preference.The candidate must be detail-oriented and able to work independently. Strong knowledge of QBs Pro multicurrency software is required.Excellent command of English and French is a must.

Salary: Commensurate upon experience.

TO APPLY: Please submit a resume, cover letter, salary history, 3 professional references (e-mail, address and phone number), and date of availability

Incomplete applications will not be considered.

For French see below.

AVIS DE VACANCE DE POSTE

Date de publication: 1 Aout 2013

Employeur: RELIEF INTERNATIONAL

Poste: Finance Manager

Durée : Un an (renouvelable)

Description

POSTE: Finance Manager

Lieu: Niamey-Niger

Créée en 1990, Relief International est une organisation humanitaire à but non lucratif spécialisée dans l’urgence, la réhabilitation, l’assistance au développement et dans la mise en œuvre des programmes en faveur des communautés vulnérables a travers le monde. En un mot, RI se consacre a réduire la souffrance humaine indépendamment de toute considération politique et sectariste. Au niveau international elle a son siège à Los Angeles aux USA et une antenne à Londres.

Résumé du poste: le Finance Manager est chargé de la documentation et de toutes les transactions financières du programme au pays. Il / Elle sera responsable de toutes les procédures financières et du budget requis.

Les tâches principales:le Finance Manager travaillera sous la direction du Directeur Pays et collaborera avec les autres membres du staff pour mettre en application, améliorer et maintenir les politiques de la gestion financière, des systèmes, des structures et procédures ;Assurer au jour le jour une bonne marche du service financier à travers la supervision et la gestion des agents locaux du service ;Organiser des sessions de formation pour le staff en QuickBooks, dans le domaine de la comptabilité, et des procédures des d’approvisionnement en biens et services ;Planifier et superviser les travaux du service financier et du staff de l’administration y compris le suivi et contrôle des dépenses ;Maintenir un service d’achat, un système d’inventaire et de réquisition ;Coordonner la compilation mensuelle des rapports financiers, y compris les revenus des produits internes, des décaissements à soumettre au contrôleur financier international et au Directeur Pays ;Travailler en étroite collaboration avec le Directeur Pays et le Gestionnaire du programme pour gérer le budget ;Aider les coordonnateurs du projet selon les accords des dépense de RI et des politiques et procédures dans le domaine de comptabilité, en accords avec les donateurs et les exigences des audits ;Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur du projet au delà de la mise en application du planning et au delà de la projection de la trésorerie.Préparer les rapports pour les donateurs ;Préparer la révision du budget en étroite coordination avec le coordonateur du projet, si nécessaire ;S’assurer que les documents financiers et autres supports sont prêts pour l’audit interne et externe.Travailler en étroites collaboration avec les auditeurs internes et externes. Toute autre tâche soumise doit être exécutée ;

Qualifications et Exigences : ce poste requiert une personne dynamique, dotée d’une habilité affichée pour atteindre les résultats, capable de travailler sous pression.Avoir un Master en comptabilité ou en Gestion.Avoir un minimum de 3ans d’expérience en tant que Responsable Administratif et Financier dans une ONG.Avoir une connaissance du système financier du gouvernement des Etats Unis et une expérience en gestion administrative est un atout.Le candidat doit être, capable de travailler en toute autonomie.Avoir une bonne connaissance en QuickBooks Pro multicurrency software est indispensable.Avoir une bonne maîtrise de l’anglais et du français est indispensable.

Salaire : En fonction de l’expérience acquise

Pièces à fournir :Un CV,Une lettre de motivation,Une fiche du salaire,3 références (e-mail, adresse et numéro de téléphone) des anciens employeurs,La date de la disponibilité du postulant à débuter le travail.

Type de contrat: CDD

Salaire: ND

Lieu (pays, region): Niamey, Niger

Diplôme (minimum): BAC+5 - DESS - DEA - Master 2 - Ingéniorat

Formation(s): Comptabilité Gestion

Experience: Avoir un minimum de 3 ans d’expérience en tant que Responsable Administratif et Financier dans une ONG.Avoir une connaissance du système financier du gouvernement des Etats Unis et une expérience en gestion administrative est un atout.Le candidat doit être autonome, capable de travailler indépendamment.Avoir une bonne connaissance en QuickBooks Pro multicurrency software est indispensable.Avoir une bonne maîtrise de l’anglais et du français est indispensable.

Langue(s): Francais - Anglais

Candidature: Voir 'Conditions' ci-dessous

Conditions: Pièces à fournir : un CV,Une lettre de motivation,Une fiche du salaire,3 références (e-mail, adresse et numéro de téléphone) des anciens employeurs,La date de la disponibilité du postulant à débuter le travail.

Personne à contacter: RELIEF INTERNATIONAL


How to apply:

To apply, please visit: http://ch.tbe.taleo.net/CH07/ats/careers/requisition.jsp?org=RI&cws=4&ri...

Niger: Consultant International Statisticien Démographe

Organization: UN Population Fund
Country: Niger
Closing date: 15 Aug 2013

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INTERNATIONAL STATISTICIEN DEMOGRAPHE

Titre du poste : Consultant International Statisticien DémographeLieu d’affectation : Niamey, Niger.Date limite de dépôt des dossiers de candidature : le 15 août 2013ContexteLe Bureau du Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) au Niger, avec l’appui financier de l’Union Européenne (UE), envisage de réaliser une étude portant sur «Interrelations entre population et insécurité alimentaire au Niger». Le but visé par cette étude est de produire une analyse faisant les liens entre la croissance démographique et l’insécurité alimentaire, dans une perspective de contribuer à mieux faire face aux défis de la croissance démographique sur la résolution des problèmes liés aux crises alimentaires chroniques au Niger.A cette fin, le Bureau de UNFPA cherche à recruter une équipe de trois Consultants pluridisciplinaires dont deux Consultants Nationaux (1 Nutritionniste/Agronome, et 1 Economiste), et un Consultant International Statisticien Démographe qui sera chargé de coordonner l’Etude.Objectifs et résultats attendus de l’étudeObjectif généralContribuer à une meilleure connaissance des interrelations qui existent entre la forte croissance démographique et la situation de vulnérabilité à l’insécurité alimentaire au Niger.Objectifs spécifiques- Identifier les facteurs socioculturels, environnementaux et démographiques explicatifs de la situation de vulnérabilité à l’insécurité alimentaires des populations ;- Déterminer les interrelations entre la forte croissance de la population et la situation de vulnérabilité des ménages à l’insécurité alimentaire;- Définir les axes pertinents d’intervention en vue de prévenir la vulnérabilité des ménages à l’insécurité alimentaire, à travers des actions visant la maîtrise de la croissance démographique.Résultats attendus- Les interrelations entre population et insécurité alimentaire sont mieux identifiées et analysées ;- Les facteurs socioculturels, environnementaux et démographiques de la situation de vulnérabilité des ménages à l’insécurité alimentaire sont répertoriés ;- Les déterminants socioculturels et démographiques de la vulnérabilité des ménages à l’insécurité alimentaire sont connus.- Les axes d’intervention pour agir sur les déterminants majeurs identifiés sont définis ;- Les recommandations pertinentes pour prévenir et/ou gérer à travers des actions visant la maîtrise de la forte croissance démographique, les situations de vulnérabilité des ménages à l’insécurité alimentaire, lorsqu’elles interviennent sont formulées.Déroulement de l’étude Le processus de cette étude sera placé sous la direction générale de la Représentante de l’UNFPA au Niger, et la supervision conjointe de l’Expert National en Population et Développement et du Chargé du Suivi et Evaluation du Programme de UNFPA. Elle se déroulera selon les phases suivantes :

a) Briefing avec le bureau d’étude ou groupe de personnes recruté, qui consistera en la présentation par le bureau d’UNFPA des TDRs de l’étude et en la présentation de la méthodologie retenue par le bureau d’étude ou groupe de personnes recruté ;b) Démarrage de l’étude qui consistera en la collecte, traitement et analyse des données ;c) Elaboration du rapport provisoire y compris le power point de présentation des résultats ; d) Restitution des résultats provisoires et des commentaires/observations du bureau de l’UNFPA et de ses partenaires; e) Prise en compte des observations et commentaires issus de l’étape de restitution des résultats provisoires de l’étude et rédaction du rapport provisoire final ;f) Atelier de présentation et validation du rapport provisoire final de l’étude ;g) Intégration des éventuelles observations issues de l’atelier de présentation et de validation du rapport provisoire final de l’étude et rédaction rapport final; h) Dépôt du rapport final de l’étude et de la présentation power point des résultats finaux.Chronogramme de travailLa durée prévue pour l’étude est de quarante-cinq (45) jours à partir du recrutement effectif des Consultants conformément au chronogramme indicatif ci-dessous à valider avec l’équipe d’étude :Tableau : Chronogramme du déroulement de l’étudeDésignation Période1. Prise de contact avec UNFPA pour le briefing sur les TDRs PM 2. Elaboration du rapport de démarrage (caractérisation du contexte national, affinement des questions de l’étude, l’approche méthodologique, conception outils/guide et supports de collecte, etc.) par l’équipe d’étude 10 jours 3. Briefing sur le rapport de démarrage et validation 1 jour 4. Revue documentaires/collecte informations 7 jours 5. Traitement, Analyse de données/Rédaction du premier draft du rapport 20 jours Restitution des résultats provisoires de l’étude (UNFPA, groupe de référence) 1 jour Intégration des observations issues de la réunion de restitution et rédaction du rapport provisoire amélioré 2 jours Atelier de présentation et de validation des résultats 1 jour Intégration des éventuelles observations issues de l’atelier de présentation et de validation des résultats 3 jours Dépôt du rapport final PM

Constitution des dossiers Les bureaux d’étude ou groupes de personnes intéressés, devront faire une proposition d’offre qui contiendra les éléments suivants : (i) la méthodologie affinée de l’étude;(ii) les méthodes et outils de collecte et d’analyse des données ; (iii) l’organisation du travail au sein de l’équipe et compris les TDRs individuels;(iv) le plan détaillé opérationnel et le calendrier de l’étude ;(v) une estimation budgétaire des coûts de l’étude.

Qualifications requises

Les candidats Statisticiens Démographes intéressés doivent être titulaires, au moins, d’un diplôme de 3ème cycle (Master ou Doctorat), et justifier d’au moins cinq années d’expérience dans la réalisation des Etudes et Recherches.


How to apply:

Les dossiers sont à adresser à l’adresse suivante :

Madame la Représentante de UNFPA428, Avenue du Fleuve NigerPlateau, Maison des Nations UniesBP 11.207 Niamey, Niger

ou aux adresses e-mail suivantes : razaou@unfpa.org, souley@unfpa.org.

NB : les termes de référence complets comportant les détails sur le déroulement de l’étude, le chronogramme de travail y compris tous les éléments de détails peuvent être retirés auprès du Bureau de UNFPA à Niamey, ou obtenus par envoi électronique sur demande aux adresses ci-dessus indiquées.

Niger (the): MdM / Appel à manifestation d'intérêt : Elaboration d’un protocole de recherche opérationnelle

Organisation:  Médecins du Monde
Country:  Niger (the)
Closing date:  22 Oct 2012

Élaboration d’un protocole de recherche opérationnelle en vue de l’évaluation future d’un projet de promotion de la planification familiale comme stratégie de réduction de la prévalence de la malnutrition chez les enfants de moins de 5 ans dans le district sanitaire d’Illéla au Niger

  1. Le projetSuite aux enseignements reçus des précédents projets de recherche-action-plaidoyer de Médecins du Monde dans la région de Tahoua, menés de mars 2007 à juillet 2010 sur les thématiques de nutrition et planification familiale, MDM a démarré depuis 2011 sur le district sanitaire d’Illéla, également dans la région de Tahoua, un projet pilote à travers une approche intégrée des deux sujets. Ce projet financé par ECHO vise à montrer la pertinence de la promotion de la planification familiale dans la lutte contre la malnutrition aigue.

En effet, les approches centrées exclusivement sur la prise en charge de la malnutrition ne sauraient répondre de manière durable et pérenne aux enjeux de santé publique du Niger. La taille élevée des ménages, associée à des grossesses rapprochées ont des conséquences négatives sur la santé des femmes et des enfants. Il s’agit notamment de l’un des facteurs favorisant la situation de crise alimentaire endémique.

C’est fort de ces constats que MDM en collaboration avec l’Equipe Cadre de District (ECD) d’Illéla a développé ce projet qui repose sur : Le renforcement des capacités techniques du système de santé du district pour permettre une prise en charge médico-nutritionnelle de qualité des enfants de 6 à 59 mois et des femmes enceintes et allaitantes. Pour ce faire les actions suivantes sont mises en œuvre :- un appui au Centre de Récupération Nutritionnelle Ambulatoire pour Sévères (CRENAS) pour la prise en charge des cas en routine,- un appui au dépistage actif et la mise en œuvre d’un volet communautaire- le renforcement du système de référencement aussi bien au niveau communautaire, que des CRENAS vers le Centre de Récupération Nutritionnelle Intensive (CRENI)- un appui conséquent au CRENI pour la prise en charge des malnutris sévères aigus avec complications

Le renforcement de l’intégration de la planification familiale dans le paquet minimum d’activités des formations sanitaires. A ce niveau, un accent particulier est mis sur l’espacement des naissances chez les mamans des enfants malnutris, les accouchées récentes et la prévention des grossesses adolescentes comme une approche pertinente dans une stratégie globale de lutte contre la malnutrition.Il est également prévu d’appuyer le Plan Action Annuel (PAA) 2012 du district dans les activités de Santé Sexuelle et Reproductive des Adolescents et des Jeunes (SSRAJ) en renforçant la prévention des grossesses précoces par des sensibilisations dans les collèges, lycées, fadas (groupes de jeunes des quartiers), et le centre ami des jeunes de Illéla logé à la Maison des Jeunes et de la Culture (MJC).Au niveau communautaire, les autorités politiques, administratives, coutumières et les leaders religieux sont fortement impliqués à travers l’association régionale islamique avec laquelle sont réalisées des caravanes de prêches, des argumentaires religieux et des émissions radiophoniques sur les accouchements assistés, l’espacement des naissances et la nutrition entretenant ainsi un partenariat de confiance.La capitalisation de cette expérience pilote avec partage des résultats atteints et des leçons apprises avec les autorités politiques, administratives et les partenaires techniques et financiers.

  1. Objectifs de l’étudeL’intervention proposée est exécutée en partenariat avec l’Equipe Cadre de District Illéla qui a intégré les activités dans son plan d’action annuel 2012.

L’objectif de cette étude est de répondre à la question : la promotion de l’espacement des naissances par l’utilisation des méthodes modernes de contraception contribue-t-elle à réduire la prévalence de la malnutrition aigue chez les enfants de 6-59 mois ? Plus spécifiquement:- Préparer et mettre en place le cadre méthodologique et scientifique qui permettra de répondre à la question de l’évaluation finale- Mettre en place les outils de collecte des données pour la réalisation de l’évaluation fin 2014

Cette étude comporte 2 phases :1) Phase préparatoire (novembre-décembre 2012) pour élaborer le protocole de l’étude et les outils de collecte de données pour un budget maximum disponible compris entre 5000 et 10000 euros2) Phase de réalisation (2e semestre 2014) pour un budget maximum disponible compris entre 20 000 et 30 000 euros. Cette 2nde phase fera l’objet d’une proposition technique et financière distincte à soumettre en 2014.

Les consultants retenus pour la phase préparatoire seront automatiquement reconduits pour la phase de réalisation, sous réserve de l’obtention de financements par MdM et des conditions de sécurité le permettant.

  1. Profil recherché pour la phase préparatoireCabinet ou bureau d’étude ayant une expérience conséquente en termes de réalisation de ce type d’étude et pouvant rassembler les compétences suivantes :Un team leader spécialiste de santé publique/épidémiologieUn statisticien/démographeConnaissance de la thématique planning familialConnaissance des systèmes de santé de l’Afrique de l’Ouest appréciéeParfaitement francophone. Excellente capacité de rédaction.

  2. Calendrier indicatifDate limite pour manifester son intérêt 22 octobre 2012 à 10h (heure de Paris)Date limite pour une proposition complète 5 novembre 2012 à 10h (heure de Paris)Date souhaitée pour l’élaboration du protocole de recherche Novembre-décembre 2012Phase “terrain” et de rédaction 20 joursCe planning est indicatif et peut être soumis à modification.

How to apply: 

Les consultants qui souhaitent manifester leur intérêt doivent transmettre :- Un CV à jour de 3 pages maximum- Une lettre d’intérêt, de 5 pages maximum, indiquant leur expérience en matière de rédaction de protocole et de réalisation de recherche opérationnelle, et leurs dates de disponibilité pour mener l’étude.

Ces manifestations d’intérêt doivent être envoyées à l’adresse suivante :doi.applications@medecinsdumonde.net avec en objet la référence NigerAvant le 22 octobre 2012 à 10 h (heure de Paris)

Huit candidats au maximum seront short-listés et invités à soumettre une proposition complète en réponse aux termes de référence qui leur seront envoyés.

Niger (the): Deputy Country Director - Niger (218282-927)

Organisation:  Mercy Corps
Country:  Niger (the)
Closing date:  04 Dec 2012

PROGRAM/ DEPARTMENT SUMMARY:

Mercy Corps has been operational in Niger since September 2005. Current areas of focus include food security, agriculture and livestock development, health and nutrition, livelihoods and economic recovery, governance, and emergency response. The goal of Mercy Corps in Niger is to support vulnerable, at risk communities to recover from shocks and exclusion and secure viable opportunities for sustainable economic development. While Mercy Corps currently focuses mostly on the above activities, we are increasingly shifting towards integrated development programming with a focus on sustainable livelihoods, resilience-building, and economic development.

GENERAL POSITION SUMMARY:

The Deputy Country Director (DCD) will work closely with the Country Director (CD) and program team to lead new program development and ensure effective program coordination and implementation, monitoring and evaluation, quality assurance and accountability in close collaboration with the operations team. The position will be based in Niamey, with regular travel to the field sites. S/he will help represent the Mercy Corps programs to donors, other NGOs and stakeholders, thematic clusters, relevant government authorities, and other program partners.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:

Program Development

  • Lead the identification of new initiatives and opportunities that respond to identified needs and the country strategy, in coordination with the Country Director and Program Managers, as well as the Africa-based Regional Program Director, headquarters-based Senior Program Officer, Technical Advisors and other relevant staff.
  • Plan and lead the country team to assess the needs for program design, evaluate, analyze and further develop a multi-year country specific strategic plan for Niger, in line with the regional value propositions and MC global strategy.
  • Lead the development of solicited and unsolicited proposals and concept notes.

Coordination and Representation

  • Establish close and productive relationships with donors, national government authorities, and cluster members (UN and NGO) in Niamey, in close coordination with the Country Director.
  • Represent Mercy Corps at all relevant coordination meetings in Niamey (GDCI/Heads of Missions, Clusters, Humanitarian Advocacy Group, etc.), and increasingly play a lead role in other advocacy and coordination bodies.
  • Coordinate with other NGOs in Niger to consolidate Mercy Corps’ comparative advantage, while identifying new strategic partnerships.

Program Coordination

  • Provide leadership in all aspects of program coordination to ensure consistent quality, including the incorporation of cross-cutting themes, quality data analysis, lessons learned and best practices.
  • Ensure that program implementation is responsive to communities and partners and aligned with Mercy Corps’ principles, values, global strategic roadmap, and Niger country strategy.
  • Work with Program Directors and Managers to monitor adherence to grant agreements, Mercy Corps’ policies and procedures and relevant external rules and regulations;
  • Support Program Directors and Managers to oversee performance of partners, sub-grantees, and technical contractors.
  • Conduct frequent field visits to all project sites for monitoring, quality control and program staff mentoring and coaching.
  • Build up programs’ staff capacity and ensure effective and qualitative program implementation

Program Monitoring and Evaluation

  • Ensure that robust monitoring and evaluation, quality data collection and analysis systems are in place, adhered to and used as a decision-making tool, encouraging consistency across programs.
  • Work with the Country Director to roll out and monitor Mission Metrics across all programs and develop a global M&E system with existing M&E staff.
  • Provide ongoing training and guidance to staff on M&E best practices.

Program Reporting

  • Ensure that donor reports are produced by the Programs team that effectively demonstrate the impact of Mercy Corps’ program interventions.
  • Work with Program Managers to put in place a tool for an easy tracking upcoming donor reports.
  • Review all reports to ensure a high-quality product (in either English or French, depending on the donor).

Program Support Operations

  • Work closely with the Operations Head and Finance Director to ensure that operational and financial management systems are responsive to program needs and that program staff are adhering to both donor and Mercy Corps’ procedures and regulations.

Security

  • Work closely with the country team’s security focal point to ensure that programs are contributing to and responding to safety and security plans and procedures.
  • Ensure that programs are designed and implemented with a clear analysis and understanding of security management priorities.

Other

  • Conduct him/herself professionally and personally in such a manner as to bring credit to Mercy Corps and to not jeopardize its humanitarian mission.
  • Other duties as assigned.

Organizational Learning

As part of our commitment to organizational learning and in support of our understanding that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities they serve - we expect all team members to commit 5% of their time to learning activities that benefit Mercy Corps as well as themselves.

Accountability to Beneficiaries

Mercy Corps team members are expected to support all efforts towards accountability, specifically to our beneficiaries and to international standards guiding international relief and development work, while actively engaging beneficiary communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.

SUPERVISORY RESPONSIBILITY: Technical Advisors, Program Directors and Managers

ACCOUNTABILITY:

REPORTS DIRECTLY TO: Country Director

WORKS DIRECTLY WITH: Niger-based department heads, program team, finance and operational staff; HQ Program Operations staff (SPO & APO); Technical Support Unit; Resource Development Department

KNOWLEDGE AND EXPERIENCE:

  • BA/S or equivalent in social science, management, international development or other relevant field. MA/S preferred.
  • At least five years of overseas experience including at least 3 years in a senior management position.
  • Experience managing humanitarian relief and/or transitional programs in areas affected chronic food and nutritional insecurity, climate change, cycles of drought, etc.
  • Previous experience working in Francophone Africa is strongly preferred.
  • Proven track record in program design, proposal writing and development, and donor reporting.
  • Experience managing programs in relevant technical area(s) including food security in complex food/nutritional insecurity environment, agriculture, economic recovery, environment, livelihoods, financial services, and/or services for extremely food insecure populations.
  • Strong M&E skills.
  • Knowledge of major donor requirements and compliance issues.
  • Strong management skills with good understanding of relevant cross-cultural issues.
  • Demonstrated attention to detail, ability to follow procedures, meet deadlines, and work independently/cooperatively with team members.
  • Skilled in partnering with private sector and civil society organizations, public/government entities, local NGOs, etc.
  • Fluent written and oral French and English are required.
  • Strong knowledge and experience of the Sahel context is a great advantage
  • Solid knowledge of and experience with security protocols is essential.

SUCCESS FACTORS:

The successful DCDP will have senior level experience in coordinating and managing programs in complex areas affected by chronic food and nutritional insecurity and climate change patterns. S/he will have exceptional program development and proposal writing skills, and an outstanding ability to design, implement and manage innovative programs that respond to current needs and reinforce the future program structure of Mercy Corps in the region. S/he will have proven experience with cross-cultural teams, with strong leadership, communication and mentoring skills. Multi-tasking, prioritizing, problem solving and simultaneous attention to detail and strategic vision are essential. The most successful Mercy Corps staff members have a strong commitment to teamwork and accountability, thrive in evolving and changing environments and make effective written and verbal communication a priority in all situations. Patience, tenacity, diplomacy and a sense of humor will contribute to success.

LIVING /ENVIRONMENTAL CONDITIONS:

While the security situation is volatile in the Sahel regions, security is quite stable in Niamey. The position is entitled to individual housing and is not eligible for R&R and hardship. This is an accompanied post. International schools are available. There is good access to electricity and water, though there are occasional electrical outages. Access to quality health care is limited. There are a number of clinics in town, but serious illnesses will require evacuation. Internet is limited, but available in all Mercy Corps offices. Travel to field sites will be required, where living conditions (water, electricity, food) are very basic. There is reasonable access to most consumer goods in Niamey.

Mercy Corps team members represent the agency both during and outside of work hours when deployed in a field posting or on a visit/TDY to a field posting. Staff are expected to conduct themselves in a professional manner and respect local laws, customs and Mercy Corps’ policies, procedures, and values at all times and in all in-country venues.

Niger (the): Ingénieur statisticien/économiste (m/f)

Organisation:  Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country:  Niger (the)
Closing date:  21 Oct 2012

Ingénieur statisticien/économiste (m/f)

Référence de l'offre: 11738

Domaine d'activité

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents de la planète. Elle propose des solutions viables et d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé.

Une branche de la GIZ, le département « GIZ International Services », offre son savoir-faire et ses prestations de services sur une base commerciale. La GIZ IS intervient surtout pour ordre et compte de clients internationaux.

Le Gouvernement de la République du Niger a obtenu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût du « Projet d’Appui au Développement de l’Enseignement et de la Formation Professionnels et Techniques (PADE/FPT) », et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce financement pour effectuer les paiements prévus au titre du contrat suivant :

Le projet consiste globalement à l’Elaboration d’un Schéma Directeur de Développement de l’Enseignement et la Formation Professionnels et Techniques (EFPT).

Votre mission

  • L’évaluation du niveau de mise en application de la politique sectorielle de l’EFPT
  • L’analyse diagnostique de l’état des lieux de l’EFPT sur les cinq dernières années
  • Répertorier, analyser et capitaliser toutes les expériences de reformes dans le secteur de l’EFPT
  • Elaboration du document de schéma directeur de développement de l’EFPT
  • Elaboration d´un plan de mise en œuvre du schéma directeur
  • La présentation du projet de schéma directeur lors d’un atelier de validation
  • La Formation des parties prenantes sur le contenu des documents élaborés

    Votre profil

  • Être un ingénieur statisticien
  • avoir un expérience d’au moins cinq ans en matière de recherche sur l’enseignement et la formation professionnels et techniques
  • avoir une excellente maîtrise du secteur de la formation professionnelle
  • Vos méthodes de travail sont précises et correctes
  • Vous avez de bonnes qualités organisationnelles, rédactionnelles et de communication
  • Vous maîtrisez les outils informatiques de comptabilité
  • Vous parlez couramment le Français; une connaissance active de l’Anglais serait un atout

    Période d'intervention

    24 mois à partir de 01.01.2013

    Si vous êtes intéressé(e) par le poste, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature d’ici le 21.10.2012.

    Contact department:

    Anne-Marie Castel-LangefeldT + 49 6196/79-1608

    Posez votre candidature ici

    11738

  • Niger (the): NIGER - LOG /ADMIN – Ouverture de mission - Niamey

    Organisation:  Solidarités International
    Country:  Niger (the)
    Closing date:  03 Dec 2012

    MISSION et FONCTIONSSolidarités International est une association humanitaire qui secourt des populations en détresse, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s'abriter, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 180 expatriés et de près de 1500 de cadres et d’employés locaux, sont aujourd'hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d’Ivoire, en Haïti, au Kenya, au Libéria, au Mali, Niger, en Mauritanie, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Sud Soudan, au Tchad, et en ThaïlandeLe LOG ADMIN – Ouverture de mission définit et met en place les activités et moyens supports nécessaires à la mission, afin d’assurer le bon déroulement des programmes de Solidarités International dans le pays.Il assure la mise en place des procédures et outils Solidarités International en lien avec sa fonction, ceci sur l’ensemble de la mission et veille à leur respect et à leur bonne utilisation.Il est le garant de l’équilibre financier et de l’application des procédures logistiques au sein de la mission.Il participe à la définition de la stratégie Solidarités International sur la mission, anime la stratégie fonctionnelle, participe à la rédaction des projets et au dimensionnement des moyens nécessaires aux activités de Solidarités International.Il est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la gestion administrative et logistique.FONCTIONSAnalyse du contexte socio-économique- Identifier les partenaires politiques, administratifs et techniques- Suivre l’évolution des cours monétaires, des prix et du niveau des salairesGestion des ressources humaines expatriées et nationales- Définir les besoins de la mission en termes de dimensionnement, valider les besoins en recrutement sur la mission, les profils de poste et les contrats- En collaboration avec le siège et le CDM, participer à la définition de la politique salariale et sociale Solidarités International et les mettre en application. - S’informer des pratiques légales locales concernant les charges sociales, mettre en place les déclarations et paiements aux organismes concernés- Développer les relations avec les autorités locales en charge de la régulation du droit du travail (inspection du travail, etc.)- Préparer et signer les contrats des RH nationales, le règlement interne SOLIDARITÉS; les profils de postes et la feuille récapitulative des informations personnelles.- Informer les RH nouvellement recrutées de la règlementation concernant le personnel (breaks, heures de sortie, règles et régulations…)

    • Mettre en place l’archivage, la tenue et la sécurisation des dossiers du personnel Solidarités International
    • Consolider et mettre à jour l’organigramme de la mission
    • Définir un Règlement Intérieur et un manuel RH en fonction du cadre juridique et légal, le faire lire et signer par les employés locaux
    • Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission
    • Valider les documents financiers.
    • Préparer et consolider les parties financières des propositions d’opération
    • Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets de la mission selon les procédures SolidaritésGestion de trésorerie
    • Définir les besoins en termes de comptes bancaires, effectuer un choix de banque et ouvrir les comptes nécessaires dans le respect des règles de Solidarités International
    • Mettre en place et gérer les flux de trésorerie entre le siège et la mission, ainsi que l’approvisionnement des bases
    • Mettre en place en capitale et sur les bases des caisses et coffres nécessaires et des procédures adaptées
    • Etre responsable de la gestion des caisses, coffres et comptes en capitale
    • S’assurer, sur les bases, de la bonne tenue des caisses et coffres et de la sécurisation des fonds
    • Compiler et contrôler les prévisionnels de trésorerie et les faire suivre au siègeGestion administrative de la mission
    • Négocier et rédiger les contrats de partenariat avec les partenaires locaux et s’assurer de leur suivi et respect
    • Suivre la gestion financière d’ALIMA et s’assurer du respect des procédures ECHO et SI
    • Mettre en place et superviser l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs
    • Mettre en place et superviser l’envoi trimestriel des archives administratives au siège après validation du contrôle interne
    • Identifier et contractualiser un avocat afin de suivre les aspects juridiques et limiter les risques légaux Reporting/ Communication
    • Nouer des relations avec les autorités administratives au niveau national. Effectuer une veille juridique constante, s’informer régulièrement du droit du travail local, valider les informations collectées auprès des cabinets d’avocats et les transposer dans les documents Solidarités
    • S’assurer du respect par SOLIDARITÉS des conventions, accords et simples contrats signés avec les autorités locales et nationales: visa, permis de travail, enregistrement des voitures, radios/ matériels…
    • Etre en contact avec les ONG et organisations internationales de manière à être informé d’événements qui peuvent affecter nos activités.
    • Mettre en place et assurer le reporting administratif et financier vers le siège selon la périodicité définie

    FONCTIONS ET PROFIL- Organiser et animer des réunions d’information et de coordination- Participer aux réunions relatives aux aspects administratifs, représenter Solidarités International sur demande et/ou sur délégation- Faire le lien entre le siège et le terrain pour tous les aspects relatifs à l’administrationGestion d’équipe- Définir les besoins en personnel administratif et logistique sur la mission et recruter en fonction des moyens alloués et de la stratégie opérationnelle Solidarités International- Coordonner, planifier et encadrer l’activité de l’équipe administrative et logistique- Former et évaluer l’équipe administrative et logistique

    Gestion des lieux de vie et de travail- Suivre le cours des prix des locations du marché local - Identifier les besoins et choisir les lieux de vie et de travail; négocier, rédiger et signer les contrats de bail; être en lien avec les propriétaires (loyers, réparations…)- Discuter et mettre en place des règles collectives et s’assurer de leur respect.Organisation du bureau- Organiser un suivi régulier des documents administratifs.- S’assurer du respect des équipements durables et du bureau.- Mettre en place des procédures de sécurité et de confidentialité des principaux documents administratifs.Gestion logistique de la mission- Mettre en place les procédures, outils et processus logistiques SI sur la missionApporter un support logistique à la mise en place des programmes EHA

    Formation :

    Formation supérieure en gestion (filière financière, achats, logistique) de type Ecole de Commerce ou Bioforce.Expérience :2 ans expérience humanitaire terrain indispensable, de préférence au sein de Solidarités International sur des postes admin ou log/admin. Première expérience d’ouverture de base/ mission souhaitée.Une expérience dans un contexte d’urgence serait un plus.Expérience dans les pays du Sahel est un plus.Expérience en audit/audit interne un plus.Compétences et connaissances techniques : - Solides compétences et expériences en comptabilité et gestion financière ;- Compétences démontrées en gestion des ressources humaines ;- Solides bases en gestion logistique ;- Capacité à travailler en équipe ;- Fortes capacité d’adaptation, d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités ;- Capacités rédactionnelles, rigueur et autonomie ;- Capacité à synthétiser et à diffuser l’information ;- Aptitude à la représentation extérieure ;- Connaissances en gestion de la sécurité ;- Bonne compréhension des situations d’urgence humanitaire.Compétences informatiques : Word, Excel, Power Point, SAGA. Savoir être :- Autonomie - Diplomatie- Sens du contact- Savoir rester impartial et objectif- Résolution de problème- Résistance au stress- Capacité à vivre en collectivitéLangues : - Français lu écrit parlé parfaitement - Anglais

    STATUTPoste salarié : à partir de 1700 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 500 dollars.Solidarités International prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.- Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

    DUREE DE LA MISSION3 mois

    CONTACTKomi BANSAH

    How to apply: 

    Merci de nous envoyer votre CV et une lettre de motivation en postulant sur notre site:

    https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?I...