NGO JOBS

Organization: Solidarité Thérapeutique et Initiatives contre le Sida
Country: Niger
Closing date: 20 Jun 2014

Solthis est une association médicale internationale ayant pour objet de favoriser l’accès à une prise en charge de qualité pour les populations touchées par le VIH dans les pays en développement. Le projet au Niger est un appui technique aux autorités nigériennes pour un meilleur suivi, une meilleure coordination des activités dans le cadre de la riposte au VIH/SIDA. L’équipe est composée de 35 personnes, 4 expatriés et 29 salariés nationaux.

Le Chef de mission, basé à Niamey, est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Opérations au siège.

Ses principales responsabilités sont d’une part la coordination des activités du programme, l’animation de l’équipe Solthis et la représentation légale de l’association au niveau national, et d’autre part, la fourniture d’un appui auprès des organes de coordination nationale.

Le Chef de Mission encadre 3 personnes : une Coordinatrice Médicale, un Coordinateur Système d’Information Sanitaire, et un Responsable Administratif et Financier.

Activités :

1.Coordination du programme Solthis

· Programmation annuelle des activités à partir de l’analyse des besoins.

· Elaboration du budget avec le Responsable administratif et financier terrain ; suivi de l’exécution budgétaire.

· Coordination et supervision de la mise en œuvre des activités par les équipes (suivi sur le terrain, collaboration avec les responsables médicaux).

· Elaboration et coordination de rapports d’activités; élaboration de rapports spécifiques par bailleur de fonds.

2.Appui technique auprès des organes de coordination nationale de la lutte contre le VIH

· Appui au développement d’une politique nationale de prise en charge accessible à tous et de qualité en étroite collaboration avec la Coordinatrice Médicale

· Appui aux partenaires institutionnels nationaux pour l’élaboration et le suivi des requêtes aux bailleurs de fond, et pour l’élaboration des documents de politique et normes nationales en matière de lutte contre les IST/VIH

3.Encadrement de l’équipe

· Gestion et suivi des expatriés avec les référents techniques et la RRH du siège

· Briefings et intégration des nouveaux membres de l’équipe

· Suivi des objectifs fixés

· Animation de l’équipe

4.Sécurité

Le Chef de mission est le responsable de la sécurité des équipes en lien avec les référents sécurité du siège.

· Briefing sécurité aux nouveaux arrivants ou toutes personnes de passage

· Suivi de la situation politique et humanitaire du pays (information et analyse mutuelle avec le reste de l’équipe et les partenaires, participation aux réunions)

· Evaluation des risques

· Actualisation des Plans de Sécurité et communication avec les équipes terrain et siège

5.Représentation institutionnelle auprès des autorités et des autres acteurs de coopération (ONG, Bailleurs de Fonds, Ambassades)

Le Chef de mission est le responsable légal et le représentant de Solthis dans le pays

· Relations publiques avec les autorités nationales et locales

· Suivi des accords cadres, permettant le travail et les déplacements

Profil du candidat

Formation :

• Bac +4/+5 : sciences sociales, sciences politiques, développement.
• Formation en Santé Publique souhaitée.

Expérience :

• Expérience de 3 ans minimum en coordination de projets.
• Au moins une expérience comme chef de mission dans le secteur de la santé.
• Une expérience de coordination de projet dans le domaine du VIH/SIDA est un plus.

Langues :

§ Français

Qualités :

§ Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.

§ Capacités d’écoute, sens de la communication, diplomatie.

• Capacités d’animation d’équipe et de gestion du personnel.
• Rigueur, sens de l’organisation.

Conditions :

Statut: Salarié Cadre

Durée du contrat : 6 mois (remplacement)

Prise de fonctions : juillet 2014

Salaire et avantages : selon expérience + package (assurance médicale, assistance rapatriement, transport, logement, per diem 500€/mois)

How to apply:

Envoyer CV + lettre de motivation à recrutement@solthis.org avant le 20 juin 2014.

Merci de préciser en objet du mail « Chef de Mission Niger » ainsi que vos dates de disponibilité.

Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

NB : Ce poste étant temporaire, il n’est pas ouvert à un départ en famille.

Organization: Avocats Sans Frontières
Country: Congo
Closing date: 25 May 2014

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes en RDC, en Ouganda, en Tunisie et au Népal, et développe des projets en Israël/Palestine, en Tanzanie, au Tchad et en Colombie. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

Le contexte

ASF a établi une mission permanente en RDC en 2002. En 2014, nous intervenons à Kinshasa, au Bas-Congo et dans les provinces de l’Equateur, des Sud et Nord Kivu, et en Province Orientale.

En coopération avec les autorités politiques, judiciaires et la société civile congolaise, les programmes d’ASF visent à contribuer à l’émergence d’un Etat de Droit à travers une justice équitable, en favorisant l’accès des personnes vulnérables à la justice et en luttant contre l’impunité des crimes internationaux.

Plus particulièrement en RDC, ASF intervient à travers des programmes orientés sur la lutte contre l’impunité des crimes internationaux, la lutte contre les actes de tortures et les traitements inhumains, la lutte contre la détention préventive illégale, la défense et la protection des défenseurs des Droits de l’Homme, la promotion et la défense des Droits Economiques et Sociaux.

Les activités comprennent entre autre, le soutien et renforcement des capacités des Barreaux, l’assistance judicaire pour les personnes vulnérables, l’organisation de services d’aide légaux et d’audiences foraines, du plaidoyer et la préparation d’études.

La structure de l’ONG en RDC se compose de 5 bureaux, à Kinshasa, Mbandaka, Bukavu, Bunia et Goma. La coordination (dont le Chef de Mission à pourvoir) est basée à Goma ; cependant, le Chef de Mission est amené à se déplacer régulièrement à Kinshasa et dans les autres bureaux.

Description des tâches

Le Chef de Mission contribue à la définition de la stratégie d’ASF en RDC dans le respect de la vision de l’organisation et des objectifs définis dans le Plan Stratégique d’ASF.

Elle/il est responsable du développement de nouveaux programmes grâce à son analyse du contexte, des besoins et des opportunités de financement ainsi que de la bonne gestion des projets en cours. Elle/il joue un rôle important de représentation et s’assure de la visibilité d’ASF ainsi que de ses actions en RDC. Enfin, elle/il est responsable de la bonne gestion administrative et financière de la mission.

Sous la supervision du Coordinateur Régional Grands Lacs basé au Siège, la/le Chef de Mission assure les responsabilités suivantes :

§ Développement de Programme :conduit l’analyse du contexte, des parties prenants et des intervenants ; identifie les priorités et les besoins ainsi que les opportunités de financement ; négocie les futurs programmes avec les partenaires et bailleurs de fonds ; supervise la rédaction de proposition de projets ; s’assure de la bonne couverture financière présente et future de sa mission.

§ Représentation et visibilité :représente ASF auprès des autorités nationales et des bailleurs de fonds dans le but de faire connaître les capacités d’actions de l’association et de s’informer de leurs propres stratégies et objectifs ; s’assure qu’ASF participent aux réunions de coordination pertinentes.

§ Gestion d’équipe/RH :anime et encadre l’équipe de la mission en s’assurant que les coordinateurs impliquent leurs équipes respectives dans la mise en œuvre des activités et développent leurs compétences ; s’assure d’une bonne gestion prévisionnelle des emplois.

§ Gestion Programme :s’assure de la bonne mise en œuvre des projets d’ASF, en particulier du respect du calendrier de réalisation et du budget ainsi que de l’atteinte des objectifs.

§ Gestion administrative, financière et logistique :s’assure de la bonne gestion administrative, financière et logistique de la mission dans le respect des procédures d’ASF et des bailleurs ainsi que de la règlementation nationale ; s’assure que toute dépense est bien couverte par un financement autorisé.

§ Sécurité :s’assure que les mesures de sécurité existent, sont mises à jour, connues de tous et appliquées par tous ; s’assure que les incidents sont rapportés et analysés.

Profil recherché

• Expérience pertinente de 5 ans dans un poste à responsabilités en ONG ou organisation Internationale,
• Expérience dans la région des Grands Lacs
• Expérience dans le développement et la gestion de programmes
• Expérience dans le secteur de la justice
• Master dans un domaine pertinent (Droit, Développement, Sciences Politiques, etc.)
• Bonnes compétences dans la gestion d’équipe
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et connaissance pratique de l’anglais
• Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels usuels (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Rigueur, patience, persévérance et sens de la diplomatie et de la négociation
• Flexibilité et capacité à gérer le stress
• Permis de conduire

Conditions

• CDD 1 an ; renouvelable
• Salaire brut mensuel entre 2421,7 € et 2961,8 € selon notre grille salariale
• Indemnité d’expatriation
• Indemnité mensuelle forfaitaire de logement + prime d’installation le 1er mois
• Assurance rapatriement prise en charge par ASF
• Sécurité sociale (assurance soins de santé) à charge de l’expatrié(e)
• 25 jours de congés payés par année complète
• un billet d’avion aller-retour pour rejoindre la mission en début de contrat et rejoindre le pays d’origine en fin de contrat + par contrat d’une année, un billet aller-retour vers le pays d’origine, dont il peut être fait usage après expiration des 6 premiers mois du contrat.
• Pour une raison de sécurité, ce poste est non accompagné !

How to apply:

Merci d’envoyer rapidement vos CV, lettre de motivation et disponibilités à : job@asf.be, en précisant«HOM RDC» en objet.

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.

Organization: Solidarités International
Country: South Sudan
Closing date: 15 Feb 2014

MISSION

Solidarités International is an international humanitarian organization which provides aid and assistance to victims of war or natural disaster. For over 30 years the association has focused on meeting three vital needs - water, food and shelter - by carrying out emergency programmes followed by longer-term reconstruction projects. Whilst fully respecting the assisted populations’ customs and culture, Solidarités International’s programmes are implemented through the joint expertise of around 200 expatriates and 1500 local managerial staff and employees.

Solidarités International is currently present in Africa (Central African Republic, South Sudan, Kenya, Somalia, Mali, Niger, Mauritania, Chad, Democratic Republic of the Congo, Ivory Coast), in Asia (Afghanistan, Thailand, Bangladesh, Myanmar and Pakistan), in the Middle East (Syria and Lebanon) and in Haiti.

SI is operating in South Sudan since 2006, and it developed activities in emergency and post emergency context, particularly in rural and semi-urban areas. Its expertise in running emergency WaSH intervention is highly acknowledged by all WaSH actors and donors.

SI’s South Sudan mission grew very quickly in 2012 and the trend continued in 2013 as a consequence of the emergency interventions launched in response to Sudanese refugees influxes into South Sudan in April and May 2012. The first 9 months of 2013 have been extremely challenging due to the workload in the 3 bases working on refugees assistance programs, including the opening of a new base where SI was the first NGO settling there. The budget for 2014 should be of about 5 M€, with 4 operational bases + the coordination team in capital, and the team should be made of around 20 expats and 200 national staff. The main challenges for 2014 will be:

• To implement the refugee camps exit strategy that is part of the mission strategy
• To ensure the development of other emergency interventions in the country (short term intervention through the Emergency Preparedness and Response (EP&R) project, or longer term if more than 3 months intervention)
• To initiate the development of livelihoods emergency and/or longer term programs in South Sudan

In addition, the key tasks for the country director will be:- To maintain and continue the improvement of efficient, productive and appropriate communications within the members of the SI team (particularly between Juba and the bases) and between the mission and the HQ- To actively represent SI in NGO forums, clusters, and other coordination bodies, and to encourage the coordination team to do so in their own sector of activity.

Goal/purpose:

• The HoM is in charge of the smooth operation of all mission activities.
• S/He is responsible for the safety and security of all staff and assets on the mission.
• S/He proposes mission strategies, according to the geopolitical and humanitarian context and ensures implementation once it has been validated.
• S/He monitors projects, ensuring that they progress in accordance with the Solidarités International Charter and Code of Ethics and Conduct and comply with internal and contractual regulations.
• S/He mobilizes the material and financial resources necessary for the programs to run effectively and supervises the administration of these resources.
• S/He is the direct liaison for Solidarités International HQ.

Experience:

• Masters’ degree or equivalent in law, political science, international organization management or project management or a relevant field
• 8-10 years of professional experience, including 4-5 years in the humanitarian environment
• Minimum of 2 years of experience as Country Director or equivalent, developing and managing sustainable relief programs (conflict and post-conflict settings), with specific skills in strategic planning, assessment, program design and development, and monitoring and evaluation+ 2-3 years as coordinator of humanitarian actions
• Proven experience in conflict/post-conflict contexts and insecure environments, with consequent experience in supporting emergency response

Skills:

• Excellent communication, organizational and prioritization skills and the ability to multi-task and support and/or fill multiple positions at one time
• High management abilities, and particularly team management skills and capacities to provide distance technical support
• Significant experience of building and supervising large and culturally diverse teams of expatriate and national staff, and interest in capacity building of people.
• Significant knowledge and experience of grant writing and management for major institutional donors, including: OFDA/USAID, ECHO, UN Agencies (UNHCR, UNICEF, etc.) and pooled funding mechanisms, such as CHF
• Ability, acquired through experience, to professionally and appropriately represent the organization and negotiate and defend SI’s interests with a diverse range of government officials, departments and ministries, civil society organizations, and other international organizations
• Strong initiatives and improvisation capacities
• Demonstrated attention to detail and ability to follow procedures, meet deadlines and work both independently and cooperatively with team members
• Good stress management
• Used to work in political and security volatile environment

Language:

• Fluent English (written, spoken and read), essential for numerous external coordination and representation meetings with other NGOs, UN agencies, donors and governmental bodies.
• Knowledge of Arabic is an asset

CONDITION

• Salaried post: According to experience from 2300 euros gross per month, plus 10% annual leave allowance paid monthly, and a monthly Per Diem of 600 USD.

• Solidarités International will cover accommodation and travel expenses from the expatriate’s home country to the site of the assignment.

• Social and medical cover: Expatriates benefit from an insurance package which reimburses all healthcare expenses (including medical and surgical expenses, dental care and ophthalmological expenses, repatriation) and a welfare system including war risks. Essential vaccination and antimalarial treatment costs are refunded.

• Vacation: During the assignment, a system of alternation between work and time off is implemented at the rate of one break every three months. For a one-year assignment, the expatriate will have a 7-day break during the 3rd and the 9th month (with 500 euros allocated by Solidarités). He or she will also be entitled to go back to his or her home country for a 14-day period after six months spent on the mission (Solidarités will cover travel costs).

DURATION : 12 months - Beggining: ASAP

CONTACT : Corinne LORIN - Recruitment & Follow Up Officer

How to apply:

CV & Cover Letter

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?I...

Organization: Verbatims
Country: Côte d'Ivoire
Closing date: 03 Feb 2014

name of the organization: Verbatims (verbatims.org)

Verbatims est une ONG belge qui vise la prévention des conflits identitaires principalement par le biais de formations à l’analyse des discours sociaux, par l’échange sur les bonnes pratiques de gestion des risques de conflits identitaires et par l’appui à une dynamique de construction collective d’identités ouvertes. Elle fut crée en 1999 par des sociologues ayant une longue expérience de terrain surtout en Afrique.

1. Cadre général et objectifs du projet :Les crises successives (boycott actif de 1995, coup d’Etat de 1999, élections contestées de 2000, rébellion armée de 2002) que la Cote d’Ivoire a connues ces dernières décennies ont atteint leur point culminant avec le conflit post électoral de novembre 2010 à avril 2011. Le bilan de cette crise est important : 3000 morts, notamment à l’Ouest et à Abidjan. Dans un contexte de sortie de crise, le Président Alassane Ouattara a pris une série d’initiatives en vue de la réconciliation. La volonté politique est claire : mener de front l'apaisement identitaire, le rétablissement de la cohésion sociale et le redressement économique du pays. Ainsi, en appui au processus de réconciliation, le projet vise à renforcer les capacités les leaders d’opinion à repérer et gérer les conflits à caractère identitaire et à construire autour d’eux une citoyenneté ouverte en vue d’une cohésion sociale durable.Il sera mis en œuvre en partenariat avec la Convention de la Société Civile Ivoirienne (La CSCI) et en synergie avec toute initiative de la société civile ou des pouvoirs publics visant la réconciliation et la construction d’une cohésion sociale durable.Ce projet d’une période de 24 mois, qui sera mis en œuvre dans deux districts du grand Ouest et dans le district autonome d’Abidjan est financé par l’Union européenne et une convention de subvention est en cours de finalisation avec le Ministère belge des Affaires étrangères.Objectifs spécifiques :
2. a) Sensibiliser les leaders d’opinion aux mécanismes des conflits à base communautaire et à la gestion de ce type de conflits, entre autre quand il s’agit de conflits fonciers en zones rurales et quand ils conduisent au non-respect des droits de l’homme et / ou à l’impunité.b) Outiller les leaders d’opinion pour qu’ils soient capables de vulgariser ces arguments au sein de leur communauté.
3. Mettre en place un dispositif intégré (les Forums de la Gouvernance Identitaire – FGI) permettant d’inventer et de partager les bonnes pratiques de gestion des conflits à base identitaire.

4. Assurer la médiatisation de ces bonnes pratiques de manière à créer une dynamique de réconciliation durable. Après une phase préliminaire qui consistera à adapter des modules de formations (rodés en RDC) à la situation ivoirienne et au recrutement et à la formation des formateurs et des collaborateurs ivoiriens, le projet comporte quatre activités principales :

   • La formation des leaders d’opinion (60 leaders d’opinion par district, donc au total 180)
   • Les propagations auprès des leaders locaux (600 personnes par district, donc au total 1.800 personnes) et les débriefings.
   • La tenue des Forums de la Gouvernance Identitaire (FGI) (31 par district, donc au total 93).
   • L’organisation des conférences de presse (31 par district, donc au total 93).Ces Forums seront un véritable espace de débats pour tenter de régler les problèmes de nature identitaire. Evocations des moyens les plus adéquats, par exemple : médiations locales, sollicitations d’experts pour mettre en place des dispositifs judiciaires en collaboration avec les autorités, etc.Les FGI ont l’ambition d’être les garants qu’aucun problème de nature identitaire, émergeant ou explicite ne dégénère faute d’avoir été repéré, identifié comme tel et géré.

5. Tâches du chef de missionSommaire du poste :Les fonctions du poste incluent le leadership et la responsabilité globale de la visée des objectifs du programme et de sa gestion financière; l’établissement de contrôles internes suffisants assurant sa viabilité financière et le renforcement des capacités du personnel. Le « chef de mission » travaille sous l’autorité directe de la responsable de programme de Verbatims basée en partie à Bruxelles.

Responsabilités et tâches :1. Représentation et communication :• Assurer les relations publiques du projet tant au niveau des districts qu’au niveau local : relations avec les autorités et avec les medias.• Assurer le suivi des relations avec les bailleurs et le partenaire local (la Convention de la Société Civile Ivoirienne (CSCI). • Se tenir au courant des initiatives du même type et contribuer à mettre en place toutes les synergies utiles. • Veiller à ce que l’image de Verbatims en Côte d’Ivoire soit conforme à la mission, à la vision et aux valeurs communes de Verbatims et de la CSCI.

1. Planification, élaboration et mise en œuvre du programme : • Se familiariser avec les enjeux du projet et la situation ivoirienne, en particulier les initiatives qui existent en matière de réconciliation. • Assimiler le contenu des modules de formation, y compris la farde de lecture et ses annexes.• Assurer le management de l’ensemble du projet : o organisation planifiée des activités, o communication coordonnée avec les équipes de formateurs, les assistants de programme, les assistants logistiques et les leaders d’opinion mobilisés,o communication structurée et régulière avec la responsable du programme,o suivi du site internet (mises en ligne des bonnes pratiques, animation du réseau)o suivi des procédures d’évaluation mises en place et de leur finalisation.• Appuyer la responsable des programmes de Verbatims dans le reporting pour les bailleurs.

2. Gestion financière, budgétaire et administrative• Assurer la gestion quotidienne administrative et financière• Assurer l’entière conformité aux règlements et conditions contractuelles des donateurs • Reporting financier mensuel à la responsable de Verbatims et selon les exigences des bailleurs.

3. Fundraising• Développer et assurer le suivi des activités de fundraising auprès de bailleurs potentiels tant publics que privés, en étroite collaboration avec la responsable de Verbatims.

4. Gestion des ressources humaines :• Gérer les aspects administratifs et contractuels pour chaque membre de l’équipe.• Gérer l’équipe sur le terrain.• Créer et maintenir une véritable cohésion de l’équipe.

Ces tâches du « chef de mission » seront réalisées avec l’aide de l’équipe suivante : • Une responsable de programme de Verbatims qui assurera la coordination générale, la responsabilité financière et l’encadrement scientifique et technique de l’ensemble. • Une équipe de formateurs composée de quatre personnes : - Deux « formateurs, assistants de programme » un ivoirien expérimenté et un congolais expérimenté lors des activités de Verbatims en RDC depuis plusieurs années et disponible pour être mobilisé deux ans en Côte d’Ivoire.- Un « formateur, assistant logistique » il s’agit d’un formateur congolais expérimenté, rompu aux questions liées à la prévention des conflits de type identitaire grâce à son travail avec Verbatims en RDC depuis 2008. Il est disponible pour être mobilisé deux ans en Côte d’Ivoire.Ces trois formateurs seront pendant 24 mois à plein temps sous la direction du « chef de mission ». - Un formateur local de profil universitaire à recruter et à former ; si possible sociologue ou politologue. Après sa période de formation intensive, Il sera totalement associé à l’équipe des formateurs et travaillera en binôme avec un des deux formateurs congolais. Il ne travaillera pas à temps plein durant les 24 mois du projet mais pendant 10 mois sous la direction du « chef de mission ».Les formateurs seront chargés en binômes de la formation de base des leaders d’opinion d’envergure de district puis de l’accompagnement des propagations, puis des débriefings des propagations, puis de l’accompagnement des FGI locaux et enfin de l’animation des FGI au niveau du district. Ils seront aussi chargés du suivi de tous les leaders d’opinion mobilisés. Les outils nécessaires à ce suivi seront mis à leur disposition.• Un assistant logistique. Il sera en appui pour les tâches de secrétariat les tâches techniques et logistiques. Profil logisticien recruté au sein du staff de la CSCI. Il sera pendant 24 mois à plein temps sous la direction du « chef de mission ». • Plusieurs experts ayant des missions ponctuelles, à titre indicatif : - Une sociologue spécialisée dans les méthodes de suivi et d’évaluation de ce type de programme et qui profitera de son intervention sur ces projets pour former les membres de la CSCI aux techniques et méthodes d’analyses pour le suivi et l’évaluation. - Une politologue et / ou un sociologue spécialisé(e) dans l’histoire économique, politique et sociale de la Côte d’Ivoire (contribution principalement pour la formation des formateurs).- Un expert en juridictions foncières africaines, leur histoire comparée, etc… • Le coordonateur de la CSCI sera à la disposition principalement pour activer les relations publiques et favoriser les relations entre les divers acteurs, y compris les media.

1. Le profil attendu pour ce poste de « chef de mission »
   • Avoir un diplôme universitaire de niveau master (économie, sociologie, sciences politiques). Note : la combinaison d’un diplôme universitaire et d’une expérience professionnelle importante peut être acceptée au lieu d’un diplôme universitaire d’un niveau master.

• Expérience professionnelle confirmée, dont minimum cinq ans en développement international ; Particulièrement dans les secteurs de la réconciliation et de la gestion des conflits. Une connaissance des questions foncières en Afrique subsaharienne est souhaitable.

• Avoir au moins une expérience de management d’un projet de plus de 500.000€. La gestion d’un budget de ce type provenant de l’Union européenne, est souhaitable.

• Expérience en fundraising.

• Avoir des aptitudes personnelles en termes de relations publiques : leadership, indépendance politique, diplomatie, compréhension des enjeux politiques et communautaires.

• Avoir des aptitudes et compétences techniques pointues en termes d’organisation, de planification et de suivi des activités, de communication avec les équipes, d’usage des principaux logiciels (word, exell, power point).

• Expérience de travail en Côte d’Ivoire ou dans un contexte semblable.

• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français.

1. Conditions de travail

   • Basé à Abidjan avec des déplacements fréquents à l’Ouest
   • Temps plein pendant 24 mois à partir du 1er mars 2014.

2. Rémunération prévue

   • Honoraires de 2.500€ par mois pendant 24 mois

How to apply:

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation au plus tard le 3 février 2014 à l'e- mail suivant : h.helbig@verbatims.org

Organization: Première Urgence - Aide Médicale Internationale
Country: Lebanon
Closing date: 31 Oct 2013

The Head of Mission is responsible for the smooth functioning and the development of the mission.

Safety & Security : S/he is responsible for the safety & security of the mission.Programmes : S/he coordinates the teams and ensures that the programmes implemented on the mission are properly carried out. S/he also monitors needs and suggests new operations and development tracks for the mission.Human Resources: S/he ensures that the mission is adequately staffed and supervises the teams (defining objectives, follow-up).Logistical, administrative and financial monitoring: S/he ensures that logistical and administrative practices in place respect PU-AMI procedures and formats and are in compliance with donors’ rules and regulationsMedical and technical monitoring: S/he ensures that medical and technical practices respect PU-AMI’s procedures and formats and are in compliance with PU-AMI’s operational framework and policy.Representation : S/he represents the association in its relations with partners, donors,the media and different authorities.Relations with Headquarters: S/he ensures that information is properly circulated between Headquarters and the field and ensures that due dates are respected.

How to apply:

Please to send your complete application (CV and Cover Letter) on : recrutement@pu-ami.org

Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
Country: Sierra Leone
Closing date: 31 Oct 2013

COOPI – Cooperazione Internazionale has been working in Sierra Leone since 1971. Under its Country Strategic Plan 2009-11, COOPI is working in three main programme areas: (1) Livelihoods, Food Security and Youth Employment (2) Women’s Rights (3) Children Rights.

The Head of Mission must demonstrate capability directly related to the proposed Work, including technical qualifications, supervisory skills, relevant academic background, and demonstrated experience in African countries or similar operating environment. This role will be responsible for overseeing the technical and management expertise present on the field, liaising with the governmental institutions, the donors and other key stakeholders of the program, fulfilling the principal responsibilities as outlined below.

Descrizione e requisiti

Coordination Activities

Represent the Organization in the country, by liasing with the major governmental institutions, local authorities, donors and international agencies;Consolidate COOPI’s role in the country by defining the organization strategies, the new project phases and intervention areas and by analysing funding possibilities, in close coordination with the HQ Desk Officer;Local and Expatriate staff management, together with the Country Administrator;Close management of the ongoing projects in terms of support to the administrative and logistic aspects of the activities implementation;Check of all administrative issues of the Freetown base and supervision of COOPI bases in the country;Participation to Coordination meetings with other NGOs and International Humanitarian agencies based in Sierra Leone;Supervise all issues related to Staff security in the intervention areas;Coordination with the Milan Headquarters and definition of the country strategy;Responsible for the strengthening/updating and implementation of the Country procedures.

Project Implementation Activities

Supervision and monitoring of the ongoing project activities;Support to the Project Managers in the project implementation, in the donors and COOPI procedures application and in the solution of specific problems arisen during the operational phases of the project implementation;Periodic Report Writing and report revision before submission to donors;Research, identification and drawing up of project concept notes and proposals.

Minimum Requirements

At least five years working experience, out of which three in projects programming and management;Previous experiences in project writing;Good report writing skills;Good knowledge and use of the English Language;Good administrative skills;Proactive aptitude in terms of planning and coordination with different bodies, institutions and Reference Points;Target oriented and problem solving aptitude;Good leadership skills, aimed at managing and motivating a team;Positive ability to bear stressful and complicated situations;Diplomatic and confidentiality skills;Advanced IT skillsPrevious experience in Sierra Leone or West African country will be an asset

Contract Length: 12 months – Renewable

Starting date: Beginning of December 2013

How to apply:

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/646/

Country: El Salvador
Closing date: 15 Oct 2013

Company ProfileInternational Business & Technical Consultants, Inc. (IBTCI), a U.S. based international development consulting company established in 1987, has worked in over eighty-five countries and has implemented over one hundred and fifty projects. IBTCI has served governments, private sector companies and several donor agencies in the practice area of Monitoring & Evaluation (M&E) across many sectors including education, health, economic growth and democracy & governanceProposal SummaryIBTCI is responding to the need for a contract focused on the Monitoring and Evaluation of USAID Mission programs in El Salvador. The project will design and carry out various evaluations, monitoring surveys, performance management studies, and targeted monitoring and evaluation training for partners and Mission staff in support of USAID/El Salvador programs.Responsibilities and TasksThe COP will serve as the main point of contact between USAID and the Contractor and reporting to both. She/he will ensure effective and efficient performance for all aspects of this contract, overseeing all quality control and reporting. She/he will also interact professionally with senior Mission, Embassy, and government officials.Qualifications:The Chief of Party must have the following qualifications:

• At least 10 years of experience in International Development, including experience and technical knowledge in designing, managing and evaluating multi-million dollar development projects.• At least 5 years of experience (out of 10 years) should be as a COP or senior field management experience such as Project Director, Regional Director or Country Director roles, demonstrating professional interaction with senior U.S. and foreign government officials. • Prior experience in supervising long-term field staff and short-term U.S., third country, and local experts. • A graduate (Master’s) degree in the field of management, and/or international development. Technical expertise in any of the sectors USAID El Salvador is working on will be an added advantage.
• Fluency in written and spoken Spanish and English required.• Experience in education, health, economics, environmental protection, democracy & governance, disaster relief, and/or business development strongly preferred.

How to apply:

Please send an updated CV to recruiting@ibtci.com with the subject line “El Salvador Mission-Wide M&E- Chief of Party.” No phone calls please. Only final candidates will be contacted. IBTCI is an equal opportunity employer.

Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
Country: Chad
Closing date: 30 Sep 2013

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles.

Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes.

COOPI au Tchad

COOPI est au Tchad depuis 1994, avec des interventions en appui à la gestion du district sanitaire du Sila et au Sud. Dans les années suivantes les interventions de COOPI au Tchad se sont surtout concentrées dans le domaine du développement et principalement dans le Sud du pays. A partir du 1998, avec un projet cofinancé par l’Union Européenne pour l’amélioration des services sanitaires de l’hôpital de Goz Beida (Région du Dar Sila), on a étendu l’intervention à l’Est du pays. Au cours des années, plusieurs projets d’urgence et de développement ont été réalisés en appui au district sanitaire de Goz Beida. Des projets ont été réalisés dans les dernières années aussi au centre du pays, (Région du Guera), en appui aux DS contre la malnutrition et pour la prise en charge de la fistule véscico- vaginale.

A présent, la structure de COOPI au Tchad est composée par :

§ un bureau de coordination des activités nationales, basé à N’Djamena ;

§ une base à Goz Beida dans la région du Dar Sila, à l’Est du pays;

§ Deux bases au Sud du pays à Sarh, région du Moyen Chari.

Descrizione e requisiti

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Le Chef de Mission sera responsable de l’organisation du pays. Il participera à la définition de la stratégie pays et des priorités de l’action de COOPI au Tchad. Il supervise et assure l’application et le control des procédures générales de l’association et des bailleurs de fonds au Tchad. Il assure la présence et le respect du règlement intérieur de COOPI dans l’implémentation des projets. Il représente l’organisation face aux institutions, aux bailleurs de fonds, aux organisations et des contreparties.

Responsabilités

Objectif général [du poste]:

Garantir une gestion efficiente et efficace de la mission de COOPI au Tchad.

Résultats attendus:

1) Contribution à la planification et à la stratégie de COOPI au Tchad.

2) Bon entretien des relations institutionnelles avec les partenaires locaux, les autorités locales, les bailleurs des fonds et les autres acteurs internationaux présents au Tchad.

3) Elaboration du Plan Opérationnel du Tchad, concernant les activités de la Coordination et les initiatives programmatiques.

4) Etre le premier responsable en matière de sécurité des expatriés et des biens de COOPI au Tchad.

Activités :

— Collaborer voir proposer l’élaboration/mise à jour de la stratégie pays.

— Assurer la mise en œuvre du plan opérationnel du pays.

— Assurer, développer et promouvoir les relations avec les différentes institutions et les bailleurs de fonds présents au pays ainsi que les ONG internationales et locales et les instances gouvernementales.

— Assurer la promotion des activités visant à l'identification de nouveaux bailleurs de fonds, toujours en collaboration avec le Desk Pays et le siège de Milan.

— Coordonner l'élaboration, la rédaction et la préparation des documents nécessaires à la présentation de nouveaux projets, en se référant aux bureaux du support du siège.

— Assurer l’élaboration des rapports narratifs et financiers des projets et la préparation de la documentation demandée par les bailleurs des fonds dans le délai imparti, le suivi des demandes adressées au siège.

— Assurer la supervision de la mise en œuvre des mécanismes de monitorage par les chefs de projet et le chargé de programme.

— Superviser la fonction logistique dans le pays, le respect des procédures et leur bonne application.

— Superviser le plan de travail de l'administrateur pays et collaborer avec lui dans la préparation du budget annuel et des révisions au cours de l'année.

— Assurer la supervision de la gestion économique et financière des projets et de la coordination, avec l'appui du pays de l'administrateur pays.

— Participer à la sélection du personnel expatrié en collaboration avec le siège de COOPI, tout en étant proactif dans la recherche des possibles candidats sur place.

— Assurer et/ou Participer à l'évaluation de la performance du personnel expatrié.

— Superviser la correcte gestion du personnel local de COOPI au Tchad.

— Coordonner les activités de visibilité et de communication de l'organisation au pays, en conformité avec les lignes directrices de communication des bailleurs et de COOPI.

— Collaborer et agir comme point focal pour le bureau de la communication du siège de COOPI pour les activités de visibilité en Italie.

— Assurer la préparation et la mise à jour de la réglementation du pays en conformité avec les procédures internes COOPI.

— Veiller au respect des procédures des bailleurs de fonds et des obligations contractuelles ainsi que la respect des différentes procédures de COOPI.

— Veiller à l’appropriation des politiques de COOPI auprès du staff.

— Réaliser toute activité qui soit demandée par le Desk dans le respect du cadre de la fonction assignée.

Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

ESSENTIEL

· Formation supérieure en sciences politiques, développement/aide humanitaire ou équivalent;

· Expérience de minimum 5 ans dans une fonction de coordination similaire et/ou dans le secteur de la coopération internationale;

· Expérience dans la gestion des projets de développement et d’urgence ;

· Excellent sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;

· Excellente maîtrise informatique et des principaux logiciels;

· Excellente maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé);

· Connaissance des Procédures des principaux bailleurs des fonds (UE, Echo, Agences UN);

· Bonne capacité de reporting;

· Bonne capacité de gestion de RH;

· Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable;

· Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel;

· Respect des valeurs/mission COOPI.

COMPLEMENT

· Précédente expérience avec COOPI et connaissances des ses procédures ;

· Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Tchad ;

· Connaissance de l’arabe.

Equipe expatriés : 2 (Chargé de Programme et Administrateur)

Responsable hiérarchique : Desk Pays

Equipe nationale directement gérée : Staff de la Coordination Pays

Fourchette salaire/Indemnité : Proportionnelle formation et expérience spécifique

A RETENIR :

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises en milieux souvent défavorisées et difficiles à gérer.

Le coopérant COOPI doit être capable de prendre la bonne décision au bon moment.

Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG , d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.

Le coopérant COOPI travaille habituellement dans un contexte multiethniques, qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, soit il expatrié, personnel local, partenaire.

En considération du milieu difficile et des responsabilités, le coopérant Coopi doit posséder une réelle motivation, de l’ énergie, une grande flexibilité et la disponibilité pour aller parfois au-delà des tâches programmées selon les besoins de la mission, en utilisant son expériences, son enthousiasme et son esprit d’équipe.

How to apply:

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/933/

Organization: Handicap International
Country: Haiti
Closing date: 15 Oct 2013

Handicap International recherche un expert en sécurité pour une mission d'appui technique sécurité de 2 mois (janvier-février 2014) pour son programme de développement à Port-au-Prince (Haïti).

Les objectifs de la mission sont 1. de créer, diffuser et mettre en place des outils pour la gestion de la sécurité compris par tous et en adéquation avec le contexte haïtien et la politique sécurité de HI.2. de former le Directeur de Programme et le référent sécurité terrain à l’utilisation, la mise à jour et au suivi des outils de la sécurité.3. que chaque membre de l’équipe connait son rôle, ses tâches et ses responsabilités concernant la sécurité.

Notre candidat idéal a une expérience de terrain dans des zones d'insécurité avec une responsabilité en lien avec la sécurité. Il/elle a une expérience d’audit, d’évaluation, d'analyse et de planification de la sécurité ainsi qu'une expérience de travail avec des ONGs internationales. Il s’agit d’un contrat à durée déterminée temps plein de 2 mois (janvier - février 2014). Le profil de poste détaillé se trouve dans le document pdf ci-joint.

How to apply:

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur CV et lettre de motivation au plus tard le mardi 15 octobre 2013 en ligne via le lien suivanthttp://www.handicapinternational.be/fr/offres-emploi/appui-technique-sec...

Organization: Social Impact
Country: El Salvador
Closing date: 30 Nov 2013

Background:

Social Impact (SI) is a Washington, DC-area international development management consulting firm. We provide a full range of innovative program evaluation, management consulting, technical assistance, and training services to strengthen international development programs, organizations and policies. Our global services are in the areas of democracy and governance, health and education, agriculture, the environment, and economic growth.

Objective:

Social Impact is responding to the need for a contract focused on the Monitoring and Evaluation of USAID Mission programs in El Salvador. This opportuntiy provides USAID/El Salvador with technical and advisory services for evaluation activities at the mission (operating unit) level. This may include designing and implementing both quantitative and qualitative evaluation studies and assessments as well as providing evaluation technical assistance for USAID/El Salvador development programs. These efforts will facilitate informed program management decisions, shape the longer-term strategic direction of programs and decision-making within the Mission, and enable USAID/El Salvador to comply with USAID's Evaluation Policy. SI is looking for a Chief of Party to head up this effort and manage the project.

Responsibilities and Tasks:

The Chief of Party will be responsible for the following:

Serve as the Contractor Representative in El Salvador and will be responsible for the activities of all long and short-term personnel;The Chief of Party shall receive technical direction from the USAID/El Salvador’s Contracting Officer’s Representative (COR);Meet with USAID on a regular basis and represent the project before USAID/El Salvador, Government of El Salvador, implementing partners and other stakeholders;Establish and maintain relationships with key stakeholders, including government officials, NGOs and community groups for smooth implementation;Mentor, support and supervise project staff and directly manage the key technical team;Facilitate the development of annual project work plans and budgets and ensure the timely submission and quality of all project reports, materials, and publications, compliant with the contract agreement;Ensure necessary program planning, development, resource availability and management activities function smoothly and efficiently.

Qualifications:

• A Master’s degree or higher in international development or related field, preferably with a focus on monitoring and evaluation, organizational development or related foci;
• At least 10 years of progressively responsible experience managing programs of similar size and scope in developing countries, ideally with a monitoring and evaluation focus;
• At least 10 years of experience working with USAID, preferably with evaluation projects or assessments;
• Previous experience as a Chief of Party on other USAID projects, ideally with an M&E focus;
• Demonstrated experience to manage complex, multi-year, cross-sectoral development programs, preferably in El Salvador or Latin America.
• Must have appropriately related work experience in developing countries, addressing organizational development needs in complex environments;
• Prior work experience in El Salvador or region preferred;Strong communication, writing and interpersonal skills are required

How to apply:

To apply please select the following link: http://socialimpact.devhire.devex.com/jobs/328311

To learn more about Social Impact, please visit our website: http://www.socialimpact.com

We will contact only eligible candidates to further discuss their availability. Please no phone calls. Social Impact is an equal opportunity employer.

Organization: Handicap International
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 01 Dec 2013

PRESENTATION DE L’ONG:

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des personnes vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie et s'engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, Handicap International a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays, et fait partie d’une des six associations fondatrices de la campagne internationale pour interdire les mines (ICBL). Elle est également co-lauréate du prix Nobel de la paix 1997.

Sous le pilotage de la Direction de l’Action d’Urgence (DAU), l’organisation s’engage à fournir une réponse adéquate lors des catastrophes naturelles et des situations de conflit, autant que possible dans les 72 h suivant le déclenchement de la crise ; à apporter une assistance aux populations vulnérables, et assurer une veille permanente des crises chroniques et/ou conflits afin d’intervenir rapidement.CONTEXTE DE LA MISSION :

Après de longues années de guerre, si la République Démocratique du Congo poursuit son chemin sur la voie de la stabilisation, avec des progrès constatés dans plusieurs domaines, une grande partie de la population reste extrêmement vulnérable, car exposée à de nombreux risques : attaques de groupes armés, résurgence d’épidémies, diverses violations du Droit International Humanitaire, désastres naturels, conflits fonciers et intercommunautaires entrainant d’importants mouvements de population. De plus, dans de nombreuses zones, les services de l’Etat demeurent insuffisants et ne permettent pas de répondre aux besoins de la population, qui est ainsi plongée dans une situation d’extrême précarité (malnutrition, accès insuffisant à l’eau, à l’éducation…) La Direction de l’Action d’Urgence d’Handicap International a mené depuis janvier 2009 un projet de soutien logistique aux opérations d'urgence en faveur des populations sinistrées dans les territoires de Grand Nord, Béni et Lubéro, dont l’objectif principal était de soulager la réactivité des partenaires humanitaires en les soulageant des contraintes liées à leurs interventions. Début 2011, il a été en outre décidé d’étendre le rayon de cette action au territoire de Walikale (Sud Ouest du Nord Kivu), territoire reconnu comme zone de première priorité humanitaire.

Dans le cadre du projet d’amplification et de consolidation de l’aide humanitaire, le déploiement d’une Plateforme Mobile d’Urgence a ainsi été prévue pour une durée de 6 mois, sur l’ensemble de la Province du Nord Kivu. En parallèle, à été décidé le renforcement du programme logistique actuel et le développement de nouveaux projets couvrant les besoins collectifs et/ou individuels des individus via la mise en place de DVFP (Relais Handicap et Vulnérabilité) dans l’Est de la RDC.

RESPONSABILITES DU CHEF DE MISSION :

Basé à Goma pour une durée de 6 mois à partir du 15/11/2013, et sous la responsabilité du Responsable des Programmes au siège, le Chef de Mission se verra confier les missions suivantes (liste non exhaustive) :

1)Suivi de la mise en œuvre des programmes et soumission de nouvelles interventions : •Coordonner la réalisation optimale des programmes (atteinte des objectifs, suivi des indicateurs, respect des calendriers d’activité, suivi budgétaire, reporting contractuel…) ; •Mettre en place ou animer les systèmes de coordination (réunions interservices, rapports...) ; •Proposer de nouveaux projets et les faire valider par le Responsable des Programmes avant soumission au bailleur ; •Superviser l’adéquation entre les moyens opérationnels et les projets pour la bonne réalisation des programmes en cours ou soumis.

2)Gestion de la sécurité des biens et des personnes en lien avec le Référent Sécurité (national ou expatrié) : •Vérifier que les procédures et formats de Gestion sécurité sont en place et à jour sur la mission ; •S’assurer que chaque employé (expatrié et national) maîtrise et applique les règles de sécurité en vigueur chez Handicap International ; •Opérer ou suivre la remontée d’information et son bon format vers le siège en cas d’incident.

3)Encadrement des équipes de la mission : •Superviser l’ensemble des équipes nationales et internationales sur la mission ; •Briefer chaque nouveau membre du personnel à son arrivée sur le contexte, les programmes, la stratégie, les règles de sécurité, les procédures… ; •Définir les objectifs de chaque expatrié en début de mission et les suivre régulièrement en cours et fin •Vérifier que chaque membre du personnel (national et international) est évalué au moins une fois pendant sa mission.

4)Assurer les relations avec le siège : •Être le principal lien entre le siège et la mission ; •Assurer avec les RH du siège un point régulier sur l’équipe expatriée et les postes à pourvoir (timing, profil, personnalité, etc.) .

5)Représentation : •Gérer les contacts éventuels avec la presse, et la communication locale en général ; •Représenter Handicap International auprès des partenaires, des ONG, Organisations Internationales et autorités locales ; •Participer au développement de la mission en nouant des contacts avec les bailleurs de fonds bilatéraux et multilatéraux, suivre leur positionnemment stratégique (domaines d’intervention, politiques et modalités de financement…).

6)Supervision des secteurs logistique et administratif de la mission : •Garantir le respect des procédures logistiques ; •Garantir le respect des procédures administratives (finance, RH…) ; •Superviser les suivis budgétaires des projets et assurer leur partage avec les différents secteurs (logistique, responsables programmes et techniques) ; •Garantir le respect des textes et réglementation en vigueur en RDC.

How to apply:

Merci d'envoyer vos CV et LM à Madame Jeanne VOGT, à cette adresse: officerh3@handicap-international.org

ou via le lien suivant: http://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=119&idparte...

Organization: Handicap International
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 01 Oct 2013

PRESENTATION DE L’ONG:

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des personnes vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie et s'engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, Handicap International a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays, et fait partie d’une des six associations fondatrices de la campagne internationale pour interdire les mines (ICBL). Elle est également co-lauréate du prix Nobel de la paix 1997.

Sous le pilotage de la Direction de l’Action d’Urgence (DAU), (issue de la fusion en 2006 avec Atlas Logistique), l’organisation s’engage à fournir une réponse adéquate lors des catastrophes naturelles et des situations de conflit, autant que possible dans les 72 h suivant le déclenchement de la crise ; à apporter une assistance aux populations vulnérables, et assurer une veille permanente des crises chroniques et/ou conflits afin d’intervenir rapidement.

CONTEXTE DE LA MISSION :

Après de longues années de guerre, si la République Démocratique du Congo poursuit son chemin sur la voie de la stabilisation, avec des progrès constatés dans plusieurs domaines, une grande partie de la population reste extrêmement vulnérable, car exposée à de nombreux risques : attaques de groupes armés, résurgence d’épidémies, diverses violations du Droit International Humanitaire, désastres naturels, conflits fonciers et intercommunautaires entrainant d’importants mouvements de population.De plus, dans de nombreuses zones, les services de l’Etat demeurent insuffisants et ne permettent pas de répondre aux besoins de la population, qui est ainsi plongée dans une situation d’extrême précarité (malnutrition, accès insuffisant à l’eau, à l’éducation…)La Direction de l’Action d’Urgence d’Handicap International a mené depuis janvier 2009 un projet de soutien logistique aux opérations d'urgence en faveur des populations sinistrées dans les territoires de Grand Nord, Béni et Lubéro, dont l’objectif principal était de soulager la réactivité des partenaires humanitaires en les soulageant des contraintes liées à leurs interventions.Début 2011, il a été en outre décidé d’étendre le rayon de cette action au territoire de Walikale (Sud Ouest du Nord Kivu), territoire reconnu comme zone de première priorité humanitaire.

Dans le cadre du projet d’amplification et de consolidation de l’aide humanitaire, le déploiement d’une Plateforme Mobile d’Urgence a ainsi été prévue pour une durée de 6 mois, sur l’ensemble de la Province du Nord Kivu.En parallèle, à été décidé le renforcement du programme logistique actuel et le développement de nouveaux projets couvrant les besoins collectifs et/ou individuels des individus via la mise en place de DVFP (Relais Handicap et Vulnérabilité) dans l’Est de la RDC.

RESPONSABILITES DU CHEF DE MISSION :

Basé à Goma pour une durée de 6 mois à partir du 15/10/2013, et sous la responsabilité du Responsable des Programmes au siège, le Chef de Mission se verra confier les missions suivantes (liste non exhaustive) :

1)Suivi de la mise en œuvre des programmes et soumission de nouvelles interventions : •Coordonner la réalisation optimale des programmes (atteinte des objectifs, suivi des indicateurs, respect des calendriers d’activité, suivi budgétaire, reporting contractuel…) ;•Mettre en place ou animer les systèmes de coordination (réunions interservices, rapports...) ;•Proposer de nouveaux projets et les faire valider par le Responsable des Programmes avant soumission au bailleur ;•Superviser l’adéquation entre les moyens opérationnels et les projets pour la bonne réalisation des programmes en cours ou soumis.

2)Gestion de la sécurité des biens et des personnes en lien avec le Référent Sécurité (national ou expatrié) : •Vérifier que les procédures et formats de Gestion sécurité sont en place et à jour sur la mission ;•S’assurer que chaque employé (expatrié et national) maîtrise et applique les règles de sécurité en vigueur chez Handicap International ;•Opérer ou suivre la remontée d’information et son bon format vers le siège en cas d’incident.

3)Encadrement des équipes de la mission :•Superviser l’ensemble des équipes nationales et internationales sur la mission ;•Briefer chaque nouveau membre du personnel à son arrivée sur le contexte, les programmes, la stratégie, les règles de sécurité, les procédures… ;•Définir les objectifs de chaque expatrié en début de mission et les suivre régulièrement en cours et fin •Vérifier que chaque membre du personnel (national et international) est évalué au moins une fois pendant sa mission.

4)Assurer les relations avec le siège : •Être le principal lien entre le siège et la mission ;•Assurer avec les RH du siège un point régulier sur l’équipe expatriée et les postes à pourvoir (timing, profil, personnalité, etc.) .

5)Représentation : •Gérer les contacts éventuels avec la presse, et la communication locale en général ;•Représenter Handicap International auprès des partenaires, des ONG, Organisations Internationales et autorités locales ;•Participer au développement de la mission en nouant des contacts avec les bailleurs de fonds bilatéraux et multilatéraux, suivre leur positionnemment stratégique (domaines d’intervention, politiques et modalités de financement…).

6)Supervision des secteurs logistique et administratif de la mission : •Garantir le respect des procédures logistiques ; •Garantir le respect des procédures administratives (finance, RH…) ; •Superviser les suivis budgétaires des projets et assurer leur partage avec les différents secteurs (logistique, responsables programmes et techniques) ;•Garantir le respect des textes et réglementation en vigueur en RDC.

How to apply:

Merci d'envoyer vos CV et LM à Madame Jeanne VOGT, à cette adresse:officerh3@handicap-international.org

ou via le lien suivant: http://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=119&idparte...

Organization: ALIMA
Country: Niger
Closing date: 09 Oct 2013

CHEF DE MISSION (H/F) - NIGERALIMAALIMA (the Alliance For International Action) fête ses 4 ans d’existence en 2013. Depuis sa création, l’association a su se développer à la mesure de l’augmentation des besoins humanitaires médicaux, notamment au Sahel : 400 000 patients traités en 2012, nouvelle gouvernance qui intègre les partenaires locaux à tous les niveaux de décision, nouvelles approches innovantes sur les projets, mise en place et accompagnement d’une plateforme de 5 ONG partenaires locales.En 2013, Avec 5 Pays d’interventions, 17 projets en cours, et un budget de 15 millions d’€uros, ALIMA est aujourd’hui une ONG dynamique et efficace dans le déploiement de secours médicaux pour les personnes les plus vulnérables.CONTEXTEDepuis Juillet 2009, ALIMA travaille en collaboration avec l’ONG médicale nigérienne BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) et Médecins Sans Frontières Suisse pour gérer un programme de prise en charge de la malnutrition et du paludisme dans le district de Mirriah (800 000 habitants) dans la région de Zinder à l’est du Niger. L’appui est fait en intégration avec le ministère de la santé publique sur 17 centres de santé intégrés et au sein de la pédiatrie de l’hôpital de district d’une capacité de 100 lits. En 2010, près de 25 000 enfants sévèrement malnutris et 30 000 cas de paludisme ont été pris charge. Un volet de prise en charge simplifiée de la malnutrition aigüe modérée a été lancé en 2011 avec le Programme Alimentaire Mondiale permettant de fournir à plus de 10 000 enfants une ration d’aliments supplémentaires prêts à l’emploi pendant quatre mois. ALIMA et BEFEN ont également répondu à une épidémie de rougeole en vaccinant environ 40 000 enfants sur trois aires de santé en 2011. En quelques années BEFEN est devenu un acteur majeur parmi les ONG médicales nationales et internationales au Niger et dans la sous-région.

BEFEN/ALIMA a repris en 2012 une partie d’un projet géré par MSF Belgique, à Dakoro, depuis 2007 et incluant un volet de prise en charge pédiatrique et un volet de prise en charge de la santé maternelle. Les prévisions d’admissions sur Dakoro sur 11 mois sont de 17 400 et 2 600 hospitalisations en CRENI.DESCRIPTIF DE POSTELe/la chef de mission NIGER est le responsable des activités communes BEFEN & ALIMA sur l’ensemble des terrains d’actions. A ce titre, il/elle :- Encadre 240 salariés au quotidien, via des relais de management et de coordination générale ou technique,- Participe au succès du partenariat BEFEN-ALIMA dans l’objectif de suivre et d’accompagner 40 centres de santé dans leurs problématiques d’hygiène, de formation, d’accompagnement sur les protocoles médicaux, et 3 structures hospitalières.- Collabore directement avec les interlocuteurs régionaux et nationaux sur les sujets de la santé publique sur les problématiques de MAS, traitement du paludisme, et des autres risques épidémiques. - Est garant de la sécurité de ses équipes, de la bonne avancée administrative et technique des terrains dans l’objectif de tenir et dépasser les objectifs annuels. - Pilote en partenariat serré avec BEFEN et le DESK les projets mis en œuvre en termes d’objectifs, de méthode, et de moyens,- Est en contact direct avec le/les bailleurs sur les terrains, et met en place un réseau local de développement d’ALIMA au NIGER.

PROFILRéférent dans la connaissance du terrain, vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans le suivi ou la coordination de projets humanitaires, en tant que chef de mission, coordinateur technique ou administratif. Votre capacité d’analyse, d’organisation, de planification, couplée à un fort intérêt pour les enjeux humanitaires et le travail en équipe vous apporteront tous les éléments pour la réussite à ce poste clé. Une expérience au Niger serait un plus. LANGUE : Maitrise du Français (oral et écrit) indispensablePRISE DE POSTE : à partir du 15 Septembre 2013DUREE : 6 à 12 Mois Minimum et reconductibles.SALAIRE : Selon expérience.

How to apply:

Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence « chef de mission NIGER».

Organization: Polish Humanitarian Action - Polska Akcja Humanitarna
Country: South Sudan (Republic of)
Closing date: 13 Sep 2013

Head of PAH Mission in South Sudan

General information:

• Organization: Polish Humanitarian Action (PAH)
• Position: Head of Mission
• Location: South Sudan
• Job term: Permanent/Full-time
• Starting date: ASAP

What PAH is about:

Polish Humanitarian Action (PAH) is a non-governmental organization consisting of people who want to make the world a better place. For 20 years, we have been providing relief in big and small emergencies worldwide alongside with running missions in several countries in crisis. Our interventions – of both humanitarian and development character – have been carried out in 44 countries so far. We concentrate on ensuring sustainable and stable development of regions suffering the consequences of war and/or natural disasters. We possess long-standing expertise in Water, Sanitation and Hygiene (WASH), but also implement projects in Food Security and Livelihoods (FSL), as well as Nutrition and Education. For more information, please refer to www.pah.org.pl. We have recently turned 20!

Who PAH is in South Sudan:

PAH has been working in South Sudan since 2006 as one of the first NGOs established in Jonglei State. We are a small team of committed individuals aiming at delivering tangible and sustainable change in the largest, the most populous and the most conflicted state of South Sudan. We are needs and community based, hence aside drilling and repairing boreholes, developing accompanying O&M structures and innovative approaches to sanitation and hygiene promotion, we have also been developing our emergency response capacity. Our Emergency Response Team (ERT) mainly reacts to WASH and NFI needs of populations affected by conflicts and natural disasters, which have been on the increase for the past two years. Thanks to the expertise gathered over the years, we were also appointed to lead WASH Cluster in the state: we coordinate WASH emergency response with partners and hence make sure all vulnerable communities are served at the time of crisis.

Who PAH is looking for:

PAH in South Sudan is looking for a new Head of Mission who will have the following responsibilities:

Program Management:
• Monitoring and evaluating all PAH projects and suggest optimizations,
• Ensuring that the implementation of all PAH projects respects the signed agreements and internal PAH rules,
• Analysis and documentation related to the needs of the beneficiaries,
• Proposals for new projects,
• Providing information to the headquarters to help take strategic decisions.

Finances:
• Overseeing all accountancy and financial reporting,
• Ensuring that the PAH budget policy is respected,
• Overseeing and planning the budget of the mission,
• Producing financial documents,
• Collecting information regarding local financial rules (taxes, accountancy, bank regulations).

Human Resources:
• Overseeing the work of local and expatriate staff,
• Recruiting local staff and contractors,
• Monitoring qualifications of the local staff.

Collaboration:
• Liaising with other NGOs and UN agencies working in the region,
• Maintaining good donor relations,
• Representing PAH in front of other NGOs, contractors and government agencies.

Security:
• Monitoring the security situation in the region and taking proper decisions according to PAH internal rules.

Documentation:
• Producing all needed documents,
• Signing all contracts with local staff and contractors,
• Keeping the Mission’s documentation up to date.

What PAH requires:

• University degree (esp. in Management will be an asset),
• Minimum 3 years in INGO management/coordination (including security management in complex security situations, human resource management, understanding of financial accountability procedures),
• Experience in Project Cycle Management and strong project management skills,
• Experience in representing the organization in front of local authorities as well as international donor agencies,
• Strong communication and presentation skills,
• Ability to work under pressure and to meet deadlines,
• Strong negotiation and interpersonal skills, and flexibility in cultural and organizational terms,
• Fluent written and spoken English,
• Good knowledge of Excel and Word,
• Driving license.

What PAH offers:

• A job starting as soon as possible with a probationary period of 3 months,
• A challenging, exciting and active job in an organisation combining emergency and development work,
• A job primarily based in Jonglei State with frequent travels to Juba (country capital) and to the field,
• Accommodation in PAH compounds,
• Salary of approx. 2500 EUR and allowances of 25 USD per day (approx. 750 USD monthly),
• Life and health insurance,
• Approx. 10 working days of leave every 3 months depending on project activities with flights home covered every 3 months up to 2000 USD.

How to apply:

If you are interested in applying for this position, please send your CV and a cover letter to monika.sujkowska@pah.org.pl.

Organization: Solidarités International
Country: Bangladesh
Closing date: 31 Oct 2013

MISSION

Solidarités International is an international humanitarian organization which provides aid and assistance to victims of war or natural disaster. For over 30 years the association has focused on meeting three vital needs - water, food and shelter - by carrying out emergency programmes followed by longer-term reconstruction projects. Whilst fully respecting the assisted populations’ customs and culture, Solidarités International’s programmes are implemented through the joint expertise of around 180 expatriates and 1500 local managerial staff and employees.

Solidarités International is currently present in Africa (Central African Republic, South Sudan, Kenya, Somalia, Mali, Niger, Mauritania, Chad, Democratic Republic of the Congo, Ivory Coast), in Asia (Afghanistan, Thailand, Bangladesh, Myanmar and Pakistan), in the Middle East (Syria and Lebanon) and in Haiti.

Solidarités International has now been present in Bangladesh for 5 years and the overall country operational objective for 2013 is to improve living conditions and resilience capacity of the most vulnerable persons to natural disaster, climate change and to discrimination.

Solidarités International’s strategy axis in Bangladesh are the following:

• Respond to recurrent natural crisis in a climate change context, in areas where SI is well settled, and integrating long term resilience as a cross cutting consideration to all our interventions
• Foster resilience of communities in order to limit impact of recurrent crisis and climate change in sectors relevant to SI capacities.
• Tackle silent crisis such as Arsenic, urban slums issues when SI has a demonstrated capacity to create a significant amelioration of the condition of the most vulnerable communities
• Integrated approach aiming at improving access to services for Rohingya refugees and host communities as well as maintain a humanitarian presence to be able to witness evolution of situation and be ready to respond to a sudden humanitarian crisis

SI expertise allows the mission to intervene both in emergency and recovery situations, and gradually shift to interventions aiming at fostering long term resilience of populations in disaster prone areas. SI is currently involved in a WaSH intervention in Cox bazaar which aims at improving access to WaSH to refugees and host communities and reduce the potential tensions related to the scarcity of resources in this area. The mission is involved in a cash transfer program in the NW of Bangladesh related to the 2012 September floods that hit this extreme disaster prone area. It has launched since March 2013 a DRR program in the SW of Bangladesh, within the NARRI consortium.

Goal/purpose:

The Country Director is the Solidarités International official representative in Bangladesh.

• S/He is in charge of the smooth running of the mission.
• S/He proposes the mission strategy, according to the geopolitical and humanitarian context and ensures its implementation once it has been validated.
• S/He monitors projects, ensuring that they are progressing in accordance with Solidarités International charter and Code of Ethic and Conduct and complying with internal and contractual procedures.
• S/He mobilizes the material and financial resources necessary for the programs to run effectively and supervises the administration of these resources.
• S/He coordinates the teams in place and ensures their security on the mission.S/He is the direct liaison for Solidarités International HQ.

MAIN TASKS

Coordination and strategic orientation:

• Monitor and analyze the humanitarian, political, cultural, social and economic context with the support of the Head of Mission Assistant
• Propose and develop an operational strategy consistent with the association’s policies and population’s needs
• Define and follow the strategy’s work plan with the coordination team
• Ensure the program are implemented and developed in accordance with annual operational strategy
• Propose new operational directions as contexts change in collaboration with the Program Coordinator and the Field Coordinator

Relevance and operational quality / operations monitoring:

These tasks fall under the responsibility of the Program Coordinator but the HoM will have the overall responsibility in terms of supervision:- Supervise the coordination, development, monitoring and evaluation of programs implemented on the mission- Ensure the relevance, quality and consistency of programs- Ensure that programs are implemented in accordance with Solidarités International technical requirements

Resource management:

These tasks fall under the responsibility of the Log/ Admin Coordinator but the HoM will have the overall responsibility in terms of supervision:- Propose and organize the Human, financial and logistic layout of the mission- Ensure the financial resources and means necessary for the completion of projects are mobilized- Guarantee that resources are used effectively- Ensure that programs are implemented in accordance with financial donor criteria

Human Resource Management:

• Build and maintain team dynamics that enable Solidarités International objectives to be carried out effectively in the country
• Promote Solidarités International ethics and values
• Make sure the Log Admin coordinator is the warrant of Solidarités International Human Resource policies and that procedures are applied (recruitment, performance reviews, etc.)
• Ensure work-life balance for Solidarités International staff and maintain suitable working and living environments
• Manage the coordination team as well as staff s/he supervises directly

Security:

• Be responsible for the security of all teams and property on the mission, under the supervision of the HQ Desk Officer
• Monitor and analyze the security situation and ensure that teams clearly understand it
• Ensure every new arrival on the mission receives a geopolitical and security briefing made in collaboration with the HoM assistant
• Ensure that documents and procedures relating to security are regularly updated
• Ensure that everyone complies with security rules and procedures on the mission
• Deal immediately with any security incidents that may occur on the mission and alert HQ without delay

Relationships with financial donors / fund-raising

• Monitor and analyze financial donor strategies
• Lead the fund-raising at mission level and ensure the mission’s financial stability
• Strengthen relationships between Solidarités International and financial donor representatives

Internal and external communication

• Ensure that deadlines are adhered to and that documents produced by the mission are of good quality
• Ensure compliance with formats and procedures in internal reporting
• Organize coordination meetings on a regular basis
• Ensure that key operational information is circulated correctly, on the mission and between the mission and HQ
• Ensure that the communication flow on the mission is understood and fluent
• Ensure that the mission has enough communication tools to be visible
• Make sure that the communication department at HQ level receives enough communication material from the mission (pictures,…)

Representation

• Act as the Solidarités International official representative in the country for aid workers, local political and administrative authorities, the civil society and the media
• Attend humanitarian forums, clusters, relevant coordination meetings
• Represent SI in the Consortium that we are a member of (NARRI, ECB)

NGO AB:

• In collaboration with the Log Admin Coordinator make sure that SI follows NGO AB rules
• Follow with the assistant HoM the overall documents submitted to the NGO AB

PROFILE

Qualification :

• Post graduate level in development / humanitarian studies (desirable but can be balanced by experience)

Experience :

• Substantial experience in a senior management position in an overseas NGO environment, ideally in both emergency and developmental contexts
• Experience of strategic planning
• Experience of managing large teams in multiple locations with various problematic
• Experience of budget management and donor compliance
• Experience of establishing strong working relationships with colleagues from different functions and cultures

Technical skill and competence:

• Excellent representational skills, to represent SI to a broad range of people and organizations including donors and government officials.
• An ability to reflect on and learn from own performance and the performance of the program; and to act upon that learning
• A good understanding of security management
• A good understanding of DRR and climate change issues
• Confident and proficient in the use of MS Office

Personnal quality:

• An ability to analyse information quickly and accurately
• Good problem solving skills in day to day and crisis situations
• A flexible approach to managing and prioritising a high workload and multiple tasks with tight deadlines
• Ability to take decisions and work in autonomy
• An understanding of and commitment to SI’s mission and values

Language : Strong communication skills, with excellent written and spoken English

Other :

Desirable:

• Previous experience in South Asia
• Previous experience with SI

STATUS

Salaried post: According to experience from 2300 euros gross per month, plus 10% annual leave allowance paid monthly, and a monthly Per Diem of 450 USD. Solidarités International will cover accommodation and travel expenses from the expatriate’s home country to the site of the assignment.

• Social and medical cover: Expatriates benefit from an insurance package which reimburses all healthcare expenses (including medical and surgical expenses, dental care and ophthalmological expenses, repatriation) and a welfare system including war risks. Essential vaccination and antimalarial treatment costs are refunded.

• Vacation: During the assignment, a system of alternation between work and time off is implemented at the rate of one break every three months. For a one-year assignment, the expatriate will have a 7-day break during the 3rd and the 9th month (with 500 euros allocated by Solidarités). He or she will also be entitled to go back to his or her home country for a 14-day period after six months spent on the mission (Solidarités will cover travel costs).

DURATION12 months - ASAP

CONTACTPauline Cartery, Recruiter Officer

How to apply:

CV & Cover Letter

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?I...

Organization: Solidarités International
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 31 Oct 2013

MISSION

Solidarités International est une association humanitaire qui secourt des populations en détresse, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s'abriter, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 180 expatriés et de près de 1500 de cadres et d’employés locaux, sont aujourd'hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d’Ivoire, en Haïti, au Kenya, au Libéria, au Mali, en Mauritanie, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Sud Soudan, au Tchad, et en Thaïlande.

SI est en RDC depuis l’année 2000. Ses efforts se concentrent principalement sur les domaines de l’eau et de l’assainissement (en urgence et post-urgence) et la distribution d’urgence de NFI aux populations déplacées et retournées. En juin 2008, le pays était divisé en trois zones géographiques : Province Orientale, Katanga et Nord Kivu, avec une base de représentation installée à Kinshasa.

Depuis janvier 2013, la RDC ne compte plus que deux missions : la Mission Est rassemble le Nord Kivu, le Sud Kivu et la Province Orientale et la Mission Sud Ouest rassemble les provinces de Kinshasa, du Katanga, du Bandundu et du Bas Congo.

But / finalité :

Le Coordinateur financier dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la mission.

En tant que coordinateur, il est le garant de l’équilibre financier de la mission et du respect par tous des procédures Solidarités International, des procédures bailleurs et des lois du pays dans lequel Solidarités International intervient.

• Il est le référent de la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la gestion, la comptabilité et le suivi budgétaire.
• Il devra assurer une présence forte à Kalémie, en soutien au Coordinateur Terrain Log-Admin.

FONCTIONS

Analyse du contexte socio-économique

• Identifier les partenaires administratifs et financiers
• Suivre l’évolution des cours monétaires et des prix

Gestion d’équipe

• En concertation avec les administrateurs, définir les besoins en personnel administratif sur la mission et recruter en fonction des moyens alloués et de la stratégie opérationnelle Solidarités International
• Former et évaluer l’équipe administrative
• Coordonner, planifier et encadrer l’activité de l’équipe administrative
• Animer les réunions de l’équipe administrative

Gestion financière, comptable et budgétaire

• Définir le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses et s’assurer du respect du circuit de validation des achats
• Consolider et contrôler la clôture mensuelle de la comptabilité de la mission
• Contrôler les classeurs comptables avant envoi au siège
• Consolider, contrôler et analyser les tableaux d’affectations
• Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission
• Effectuer la consolidation, le contrôle et l’analyse des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de l’équilibre financier de la mission
• Faire le rapprochement entre consommation budgétaire et :
• Avancée des activités. Proposer des solutions si nécessaire
• Respect des règles d’éligibilité et flexibilité budgétaire inhérentes à chaque bailleur
• Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission
• Former les cadres de la mission à la manipulation des outils de suivi budgétaire
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
• Préparer et consolider les parties financières des propositions d’opération
• En intégrant les besoins d’équilibre financier de la mission
• En fonction des règles bailleurs (lorsque celui-ci est connu)
• Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets de la mission selon les procédures Solidarités International

Gestion administrative de la mission

• Négocier et rédiger les contrats de partenariat avec les partenaires locaux et s’assurer de leur suivi et respect
• Superviser l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs
• Superviser l’envoi trimestriel des archives administratives au siège après validation du contrôle interne

Gestion de trésorerie

• Veille permanente sur les partenaires financiers (établissements bancaires, changeurs, agence de transfert…)
• Gérer les flux de trésorerie entre le siège et la mission et garantir l’approvisionnement des bases
• S’assurer, sur toutes les bases, de la bonne tenue des caisses et coffres et de la sécurisation des fonds
• Compiler, contrôler et analyser les prévisionnels de trésorerie et les faire suivre au siège en fonction du calendrier administratif

Reporting / Communication

• Assurer le reporting financier vers le siège selon la périodicité définie par le calendrier administratif
• Organiser et animer des réunions d’information et de coordination
• Editer et contrôler les rapports financiers en respectant les procédures administratives des bailleurs de fonds
• Participer aux réunions relatives aux aspects administratifs, représenter Solidarités International sur demande et/ou sur délégation
• Faire le lien entre le siège et le terrain pour tous les aspects relatifs à la finance

Gestion de base

Le setup de la base de Kinshasa, sans équipe nationale de coordination, implique un lien direct avec le Coordinateur Terrain (CT) Log-Admin de Kalémie et l’équipe de la base de Kinshasa. De ce fait, le coordo financier se voit responsable de tâches d’administrateur de base telles que le travail mensuel sur les suivis budgétaires avec les responsables programmes et les équipes, la demande de trésorerie mensuelle, la gestion de la trésorerie de la base, la supervision du suivi administratif des employés de la base, la gestion d’équipe de la base.

L’ensemble des tâches citées ci-dessus n’est pas exhaustif.

PROFIL

Expérience :

• Première expérience à un poste de Coordinateur Admin ou expérience significative à un poste d’administrateur base ou capitale
• Connaissance du contexte de la RDC serait un plus
• Expérience au sein d’une mission de Solidarités International est un plus

Compétences et connaissances techniques :

• Pack Office, essentiellement Excel
• Saga

Savoir être :

• Autonomie, indépendance, proactivité
• Rigueur
• Capacités d’organisation et d’encadrement des équipes administratives
• Dynamisme, réactivité

Langues : Français

STATUT

Poste salarié : à partir de 2000 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 750 USD. Solidarités International prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

• Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
• Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

DUREE DE LA MISSION12 mois à partir du 15/09/2013

CONTACTDelphine SY, Chargée de Recrutement

How to apply:

CV et Lettre de Motivation

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?I...

Organization: ALIMA
Country: Niger
Closing date: 30 Sep 2013

ALIMAALIMA (the Alliance For International Action) fête ses 4 ans d’existence en 2013. Depuis sa création, l’association a su se développer à la mesure de l’augmentation des besoins humanitaires médicaux, notamment au Sahel : 400 000 patients traités en 2012, nouvelle gouvernance qui intègre les partenaires locaux à tous les niveaux de décision, nouvelles approches innovantes sur les projets, mise en place et accompagnement d’une plateforme de 5 ONG partenaires locales.En 2013, Avec 5 Pays d’interventions, 17 projets en cours, et un budget de 15 millions d’€uros, ALIMA est aujourd’hui une ONG dynamique et efficace dans le déploiement de secours médicaux pour les personnes les plus vulnérables.CONTEXTEDepuis Juillet 2009, ALIMA travaille en collaboration avec l’ONG médicale nigérienne BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) et Médecins Sans Frontières Suisse pour gérer un programme de prise en charge de la malnutrition et du paludisme dans le district de Mirriah (800 000 habitants) dans la région de Zinder à l’est du Niger. L’appui est fait en intégration avec le ministère de la santé publique sur 17 centres de santé intégrés et au sein de la pédiatrie de l’hôpital de district d’une capacité de 100 lits. En 2010, près de 25 000 enfants sévèrement malnutris et 30 000 cas de paludisme ont été pris charge. Un volet de prise en charge simplifiée de la malnutrition aigüe modérée a été lancé en 2011 avec le Programme Alimentaire Mondiale permettant de fournir à plus de 10 000 enfants une ration d’aliments supplémentaires prêts à l’emploi pendant quatre mois. ALIMA et BEFEN ont également répondu à une épidémie de rougeole en vaccinant environ 40 000 enfants sur trois aires de santé en 2011. En quelques années BEFEN est devenu un acteur majeur parmi les ONG médicales nationales et internationales au Niger et dans la sous-région.

BEFEN/ALIMA a repris en 2012 une partie d’un projet géré par MSF Belgique, à Dakoro, depuis 2007 et incluant un volet de prise en charge pédiatrique et un volet de prise en charge de la santé maternelle. Les prévisions d’admissions sur Dakoro sur 11 mois sont de 17 400 et 2 600 hospitalisations en CRENI.DESCRIPTIF DE POSTELe/la chef de mission NIGER est le responsable des activités communes BEFEN & ALIMA sur l’ensemble des terrains d’actions. A ce titre, il/elle :- Encadre 240 salariés au quotidien, via des relais de management et de coordination générale ou technique,- Participe au succès du partenariat BEFEN-ALIMA dans l’objectif de suivre et d’accompagner 40 centres de santé dans leurs problématiques d’hygiène, de formation, d’accompagnement sur les protocoles médicaux, et 3 structures hospitalières.- Collabore directement avec les interlocuteurs régionaux et nationaux sur les sujets de la santé publique sur les problématiques de MAS, traitement du paludisme, et des autres risques épidémiques. - Est garant de la sécurité de ses équipes, de la bonne avancée administrative et technique des terrains dans l’objectif de tenir et dépasser les objectifs annuels. - Pilote en partenariat serré avec BEFEN et le DESK les projets mis en œuvre en termes d’objectifs, de méthode, et de moyens,- Est en contact direct avec le/les bailleurs sur les terrains, et met en place un réseau local de développement d’ALIMA au NIGER.

PROFILRéférent dans la connaissance du terrain, vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans le suivi ou la coordination de projets humanitaires, en tant que chef de mission, coordinateur technique ou administratif. Votre capacité d’analyse, d’organisation, de planification, couplée à un fort intérêt pour les enjeux humanitaires et le travail en équipe vous apporteront tous les éléments pour la réussite à ce poste clé. Une expérience au Niger serait un plus. LANGUE : Maitrise du Français (oral et écrit) indispensablePRISE DE POSTE : entre le 15 Juillet et le 15 Septembre 2013DUREE : 6 à 12 Mois Minimum et reconductibles.SALAIRE : Selon expérience. ALIMA prend en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié (nationalité différente du pays de mission) et le lieu de mission. Break tous les 3 mois qui viennent s’ajouter aux congés payés, per diem et couverture santé, invalidité, décès et rapatriement.Possibilité de partir en famille en fonction de la durée d’engagement ou de l’expérience (prise en charge des frais de scolarité, logement indépendant, demi per diem et couverture médicale pour les accompagnants). Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence « chef de mission NIGER».

How to apply:

Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence « chef de mission NIGER».