NGO JOBS

Organization: Verbatims
Country: Côte d'Ivoire
Closing date: 03 Feb 2014

name of the organization: Verbatims (verbatims.org)

Verbatims est une ONG belge qui vise la prévention des conflits identitaires principalement par le biais de formations à l’analyse des discours sociaux, par l’échange sur les bonnes pratiques de gestion des risques de conflits identitaires et par l’appui à une dynamique de construction collective d’identités ouvertes. Elle fut crée en 1999 par des sociologues ayant une longue expérience de terrain surtout en Afrique.

1. Cadre général et objectifs du projet :Les crises successives (boycott actif de 1995, coup d’Etat de 1999, élections contestées de 2000, rébellion armée de 2002) que la Cote d’Ivoire a connues ces dernières décennies ont atteint leur point culminant avec le conflit post électoral de novembre 2010 à avril 2011. Le bilan de cette crise est important : 3000 morts, notamment à l’Ouest et à Abidjan. Dans un contexte de sortie de crise, le Président Alassane Ouattara a pris une série d’initiatives en vue de la réconciliation. La volonté politique est claire : mener de front l'apaisement identitaire, le rétablissement de la cohésion sociale et le redressement économique du pays. Ainsi, en appui au processus de réconciliation, le projet vise à renforcer les capacités les leaders d’opinion à repérer et gérer les conflits à caractère identitaire et à construire autour d’eux une citoyenneté ouverte en vue d’une cohésion sociale durable.Il sera mis en œuvre en partenariat avec la Convention de la Société Civile Ivoirienne (La CSCI) et en synergie avec toute initiative de la société civile ou des pouvoirs publics visant la réconciliation et la construction d’une cohésion sociale durable.Ce projet d’une période de 24 mois, qui sera mis en œuvre dans deux districts du grand Ouest et dans le district autonome d’Abidjan est financé par l’Union européenne et une convention de subvention est en cours de finalisation avec le Ministère belge des Affaires étrangères.Objectifs spécifiques :
2. a) Sensibiliser les leaders d’opinion aux mécanismes des conflits à base communautaire et à la gestion de ce type de conflits, entre autre quand il s’agit de conflits fonciers en zones rurales et quand ils conduisent au non-respect des droits de l’homme et / ou à l’impunité.b) Outiller les leaders d’opinion pour qu’ils soient capables de vulgariser ces arguments au sein de leur communauté.
3. Mettre en place un dispositif intégré (les Forums de la Gouvernance Identitaire – FGI) permettant d’inventer et de partager les bonnes pratiques de gestion des conflits à base identitaire.

4. Assurer la médiatisation de ces bonnes pratiques de manière à créer une dynamique de réconciliation durable. Après une phase préliminaire qui consistera à adapter des modules de formations (rodés en RDC) à la situation ivoirienne et au recrutement et à la formation des formateurs et des collaborateurs ivoiriens, le projet comporte quatre activités principales :

   • La formation des leaders d’opinion (60 leaders d’opinion par district, donc au total 180)
   • Les propagations auprès des leaders locaux (600 personnes par district, donc au total 1.800 personnes) et les débriefings.
   • La tenue des Forums de la Gouvernance Identitaire (FGI) (31 par district, donc au total 93).
   • L’organisation des conférences de presse (31 par district, donc au total 93).Ces Forums seront un véritable espace de débats pour tenter de régler les problèmes de nature identitaire. Evocations des moyens les plus adéquats, par exemple : médiations locales, sollicitations d’experts pour mettre en place des dispositifs judiciaires en collaboration avec les autorités, etc.Les FGI ont l’ambition d’être les garants qu’aucun problème de nature identitaire, émergeant ou explicite ne dégénère faute d’avoir été repéré, identifié comme tel et géré.

5. Tâches du chef de missionSommaire du poste :Les fonctions du poste incluent le leadership et la responsabilité globale de la visée des objectifs du programme et de sa gestion financière; l’établissement de contrôles internes suffisants assurant sa viabilité financière et le renforcement des capacités du personnel. Le « chef de mission » travaille sous l’autorité directe de la responsable de programme de Verbatims basée en partie à Bruxelles.

Responsabilités et tâches :1. Représentation et communication :• Assurer les relations publiques du projet tant au niveau des districts qu’au niveau local : relations avec les autorités et avec les medias.• Assurer le suivi des relations avec les bailleurs et le partenaire local (la Convention de la Société Civile Ivoirienne (CSCI). • Se tenir au courant des initiatives du même type et contribuer à mettre en place toutes les synergies utiles. • Veiller à ce que l’image de Verbatims en Côte d’Ivoire soit conforme à la mission, à la vision et aux valeurs communes de Verbatims et de la CSCI.

1. Planification, élaboration et mise en œuvre du programme : • Se familiariser avec les enjeux du projet et la situation ivoirienne, en particulier les initiatives qui existent en matière de réconciliation. • Assimiler le contenu des modules de formation, y compris la farde de lecture et ses annexes.• Assurer le management de l’ensemble du projet : o organisation planifiée des activités, o communication coordonnée avec les équipes de formateurs, les assistants de programme, les assistants logistiques et les leaders d’opinion mobilisés,o communication structurée et régulière avec la responsable du programme,o suivi du site internet (mises en ligne des bonnes pratiques, animation du réseau)o suivi des procédures d’évaluation mises en place et de leur finalisation.• Appuyer la responsable des programmes de Verbatims dans le reporting pour les bailleurs.

2. Gestion financière, budgétaire et administrative• Assurer la gestion quotidienne administrative et financière• Assurer l’entière conformité aux règlements et conditions contractuelles des donateurs • Reporting financier mensuel à la responsable de Verbatims et selon les exigences des bailleurs.

3. Fundraising• Développer et assurer le suivi des activités de fundraising auprès de bailleurs potentiels tant publics que privés, en étroite collaboration avec la responsable de Verbatims.

4. Gestion des ressources humaines :• Gérer les aspects administratifs et contractuels pour chaque membre de l’équipe.• Gérer l’équipe sur le terrain.• Créer et maintenir une véritable cohésion de l’équipe.

Ces tâches du « chef de mission » seront réalisées avec l’aide de l’équipe suivante : • Une responsable de programme de Verbatims qui assurera la coordination générale, la responsabilité financière et l’encadrement scientifique et technique de l’ensemble. • Une équipe de formateurs composée de quatre personnes : - Deux « formateurs, assistants de programme » un ivoirien expérimenté et un congolais expérimenté lors des activités de Verbatims en RDC depuis plusieurs années et disponible pour être mobilisé deux ans en Côte d’Ivoire.- Un « formateur, assistant logistique » il s’agit d’un formateur congolais expérimenté, rompu aux questions liées à la prévention des conflits de type identitaire grâce à son travail avec Verbatims en RDC depuis 2008. Il est disponible pour être mobilisé deux ans en Côte d’Ivoire.Ces trois formateurs seront pendant 24 mois à plein temps sous la direction du « chef de mission ». - Un formateur local de profil universitaire à recruter et à former ; si possible sociologue ou politologue. Après sa période de formation intensive, Il sera totalement associé à l’équipe des formateurs et travaillera en binôme avec un des deux formateurs congolais. Il ne travaillera pas à temps plein durant les 24 mois du projet mais pendant 10 mois sous la direction du « chef de mission ».Les formateurs seront chargés en binômes de la formation de base des leaders d’opinion d’envergure de district puis de l’accompagnement des propagations, puis des débriefings des propagations, puis de l’accompagnement des FGI locaux et enfin de l’animation des FGI au niveau du district. Ils seront aussi chargés du suivi de tous les leaders d’opinion mobilisés. Les outils nécessaires à ce suivi seront mis à leur disposition.• Un assistant logistique. Il sera en appui pour les tâches de secrétariat les tâches techniques et logistiques. Profil logisticien recruté au sein du staff de la CSCI. Il sera pendant 24 mois à plein temps sous la direction du « chef de mission ». • Plusieurs experts ayant des missions ponctuelles, à titre indicatif : - Une sociologue spécialisée dans les méthodes de suivi et d’évaluation de ce type de programme et qui profitera de son intervention sur ces projets pour former les membres de la CSCI aux techniques et méthodes d’analyses pour le suivi et l’évaluation. - Une politologue et / ou un sociologue spécialisé(e) dans l’histoire économique, politique et sociale de la Côte d’Ivoire (contribution principalement pour la formation des formateurs).- Un expert en juridictions foncières africaines, leur histoire comparée, etc… • Le coordonateur de la CSCI sera à la disposition principalement pour activer les relations publiques et favoriser les relations entre les divers acteurs, y compris les media.

1. Le profil attendu pour ce poste de « chef de mission »
   • Avoir un diplôme universitaire de niveau master (économie, sociologie, sciences politiques). Note : la combinaison d’un diplôme universitaire et d’une expérience professionnelle importante peut être acceptée au lieu d’un diplôme universitaire d’un niveau master.

• Expérience professionnelle confirmée, dont minimum cinq ans en développement international ; Particulièrement dans les secteurs de la réconciliation et de la gestion des conflits. Une connaissance des questions foncières en Afrique subsaharienne est souhaitable.

• Avoir au moins une expérience de management d’un projet de plus de 500.000€. La gestion d’un budget de ce type provenant de l’Union européenne, est souhaitable.

• Expérience en fundraising.

• Avoir des aptitudes personnelles en termes de relations publiques : leadership, indépendance politique, diplomatie, compréhension des enjeux politiques et communautaires.

• Avoir des aptitudes et compétences techniques pointues en termes d’organisation, de planification et de suivi des activités, de communication avec les équipes, d’usage des principaux logiciels (word, exell, power point).

• Expérience de travail en Côte d’Ivoire ou dans un contexte semblable.

• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français.

1. Conditions de travail

   • Basé à Abidjan avec des déplacements fréquents à l’Ouest
   • Temps plein pendant 24 mois à partir du 1er mars 2014.

2. Rémunération prévue

   • Honoraires de 2.500€ par mois pendant 24 mois

How to apply:

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation au plus tard le 3 février 2014 à l'e- mail suivant : h.helbig@verbatims.org