NGO JOBS

Organization: Population Services Intl.
Country: Côte d'Ivoire
Closing date: 28 Feb 2014

PSI is a leading global health organization with programs targeting malaria, child survival, HIV and reproductive health. Working in partnership within the public and private sectors, and harnessing the power of the markets, PSI provides life-saving products, clinical services and behavior change communications that empower the world's most vulnerable populations to lead healthier lives.

PSI's core values are a belief in markets and market mechanisms to contribute to sustained improvements in the lives of the poor; results and a strong focus on measurement; speed and efficiency with a predisposition to action and an aversion to bureaucracy; decentralization and empowering our staff at the local level; and a long term commitment to the people we serve. PSI has programs in 67 countries. For more information, please visit www.psi.org.

PSI seeks entrepreneurial, dynamic candidates with an interest in private sector approaches to development for Cote d’Ivoire. The Country Representative (CR) will oversee PSI’s social marketing and new business development activities in Cote d’Ivoire.

The CR will provide oversight to the PSI/Cote d’Ivoire staff and oversee the HIV/AIDS prevention, treatment, and care program currently being implemented. The CR will have expertise in implementing Centers for Disease Control (CDC) and President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) funded programs.

The CR will be based in Abidjan and will report to the Regional Director for West and Central Africa based in Washington, D.C.

RESPONSIBILITIES: The Country Representative will be responsible for the overall development, management (financial, administrative, and programmatic), and representation of PSI’s activities in Cote d’Ivoire. Principle activities include:

• Managing existing programs in HIV, while adding new programs as appropriate;• Leading strategic planning as well as overall institutional development and systems strengthening;• Ensuring in-country personnel recruitment, training, and supervision of 40+ staff with a strong emphasis on staff mentoring/coaching;• Building the platform staff capacity based on an annual training plan and MBOs;• Overseeing the development and implementation of evidenced based marketing and communication campaigns and other social marketing activities including stronger emphasis on data to decision making;• Ensuring the creation and monitoring of marketing, research and other relevant annual work plans;• Overall program planning and budget oversight; • Financial and other reporting as required by donors and PSI/Washington;• Management of external relations with donors (e.g. Global Fund, PEPFAR, CDC and UN), governments, international and local NGOs, and commercial entities; • Leadership in fundraising activities, working successfully with existing and new sources of funds;• Overseeing a growing portfolio of sub-grantees

QUALIFICATIONS:• Significant fundraising, personnel and financial management experience;
• At least ten years work experience in a developing country; • Pragmatic and has experience in problem solving complex issues;• Relevant post-graduate degree (MBA, MIA, MPH, etc.) or equivalent experience; • Proven ability to mentor staff as well as to transfer coaching skills to supervisors;
• Knowledge of international development and health issues; • Familiarity with PEPFAR and Global Fund as well as other international donor community; • Fluency in English, and French required;• Proficiency in word processing, the use of Excel, and data analysis; • Excellent writing skills;• Experience with Centers for Disease Control, PEPFAR, and the international donor community;

The successful candidate will also have excellent analytical, interpersonal, organizational, and cross-cultural skills; demonstrated ability to perform and prioritize a variety of tasks on short notice within designated deadlines; and able to maintain efficiency in a fast-paced work environment.

Preference will be given to candidates with private sector experience in marketing, communications, familiarity with international health issues (particularly HIV/AIDS, family planning, maternal and child health); knowledge of USG and other international donor community; an interest in private sector approaches to development; and familiarity and experience with PSI’s processes, procedures and policies.

How to apply:

Please apply online at https://hire.jobvite.com/j?cj=owLlYfwk&s=Relief_Web. No emails or phone calls, please.

The deadline for resume submission is the February 10, 2014

PSI is an Equal Opportunity Employer and encourages applications from qualified individuals regardless of race, religion, national origin, sexual

Organization: Verbatims
Country: Côte d'Ivoire
Closing date: 03 Feb 2014

name of the organization: Verbatims (verbatims.org)

Verbatims est une ONG belge qui vise la prévention des conflits identitaires principalement par le biais de formations à l’analyse des discours sociaux, par l’échange sur les bonnes pratiques de gestion des risques de conflits identitaires et par l’appui à une dynamique de construction collective d’identités ouvertes. Elle fut crée en 1999 par des sociologues ayant une longue expérience de terrain surtout en Afrique.

1. Cadre général et objectifs du projet :Les crises successives (boycott actif de 1995, coup d’Etat de 1999, élections contestées de 2000, rébellion armée de 2002) que la Cote d’Ivoire a connues ces dernières décennies ont atteint leur point culminant avec le conflit post électoral de novembre 2010 à avril 2011. Le bilan de cette crise est important : 3000 morts, notamment à l’Ouest et à Abidjan. Dans un contexte de sortie de crise, le Président Alassane Ouattara a pris une série d’initiatives en vue de la réconciliation. La volonté politique est claire : mener de front l'apaisement identitaire, le rétablissement de la cohésion sociale et le redressement économique du pays. Ainsi, en appui au processus de réconciliation, le projet vise à renforcer les capacités les leaders d’opinion à repérer et gérer les conflits à caractère identitaire et à construire autour d’eux une citoyenneté ouverte en vue d’une cohésion sociale durable.Il sera mis en œuvre en partenariat avec la Convention de la Société Civile Ivoirienne (La CSCI) et en synergie avec toute initiative de la société civile ou des pouvoirs publics visant la réconciliation et la construction d’une cohésion sociale durable.Ce projet d’une période de 24 mois, qui sera mis en œuvre dans deux districts du grand Ouest et dans le district autonome d’Abidjan est financé par l’Union européenne et une convention de subvention est en cours de finalisation avec le Ministère belge des Affaires étrangères.Objectifs spécifiques :
2. a) Sensibiliser les leaders d’opinion aux mécanismes des conflits à base communautaire et à la gestion de ce type de conflits, entre autre quand il s’agit de conflits fonciers en zones rurales et quand ils conduisent au non-respect des droits de l’homme et / ou à l’impunité.b) Outiller les leaders d’opinion pour qu’ils soient capables de vulgariser ces arguments au sein de leur communauté.
3. Mettre en place un dispositif intégré (les Forums de la Gouvernance Identitaire – FGI) permettant d’inventer et de partager les bonnes pratiques de gestion des conflits à base identitaire.

4. Assurer la médiatisation de ces bonnes pratiques de manière à créer une dynamique de réconciliation durable. Après une phase préliminaire qui consistera à adapter des modules de formations (rodés en RDC) à la situation ivoirienne et au recrutement et à la formation des formateurs et des collaborateurs ivoiriens, le projet comporte quatre activités principales :

   • La formation des leaders d’opinion (60 leaders d’opinion par district, donc au total 180)
   • Les propagations auprès des leaders locaux (600 personnes par district, donc au total 1.800 personnes) et les débriefings.
   • La tenue des Forums de la Gouvernance Identitaire (FGI) (31 par district, donc au total 93).
   • L’organisation des conférences de presse (31 par district, donc au total 93).Ces Forums seront un véritable espace de débats pour tenter de régler les problèmes de nature identitaire. Evocations des moyens les plus adéquats, par exemple : médiations locales, sollicitations d’experts pour mettre en place des dispositifs judiciaires en collaboration avec les autorités, etc.Les FGI ont l’ambition d’être les garants qu’aucun problème de nature identitaire, émergeant ou explicite ne dégénère faute d’avoir été repéré, identifié comme tel et géré.

5. Tâches du chef de missionSommaire du poste :Les fonctions du poste incluent le leadership et la responsabilité globale de la visée des objectifs du programme et de sa gestion financière; l’établissement de contrôles internes suffisants assurant sa viabilité financière et le renforcement des capacités du personnel. Le « chef de mission » travaille sous l’autorité directe de la responsable de programme de Verbatims basée en partie à Bruxelles.

Responsabilités et tâches :1. Représentation et communication :• Assurer les relations publiques du projet tant au niveau des districts qu’au niveau local : relations avec les autorités et avec les medias.• Assurer le suivi des relations avec les bailleurs et le partenaire local (la Convention de la Société Civile Ivoirienne (CSCI). • Se tenir au courant des initiatives du même type et contribuer à mettre en place toutes les synergies utiles. • Veiller à ce que l’image de Verbatims en Côte d’Ivoire soit conforme à la mission, à la vision et aux valeurs communes de Verbatims et de la CSCI.

1. Planification, élaboration et mise en œuvre du programme : • Se familiariser avec les enjeux du projet et la situation ivoirienne, en particulier les initiatives qui existent en matière de réconciliation. • Assimiler le contenu des modules de formation, y compris la farde de lecture et ses annexes.• Assurer le management de l’ensemble du projet : o organisation planifiée des activités, o communication coordonnée avec les équipes de formateurs, les assistants de programme, les assistants logistiques et les leaders d’opinion mobilisés,o communication structurée et régulière avec la responsable du programme,o suivi du site internet (mises en ligne des bonnes pratiques, animation du réseau)o suivi des procédures d’évaluation mises en place et de leur finalisation.• Appuyer la responsable des programmes de Verbatims dans le reporting pour les bailleurs.

2. Gestion financière, budgétaire et administrative• Assurer la gestion quotidienne administrative et financière• Assurer l’entière conformité aux règlements et conditions contractuelles des donateurs • Reporting financier mensuel à la responsable de Verbatims et selon les exigences des bailleurs.

3. Fundraising• Développer et assurer le suivi des activités de fundraising auprès de bailleurs potentiels tant publics que privés, en étroite collaboration avec la responsable de Verbatims.

4. Gestion des ressources humaines :• Gérer les aspects administratifs et contractuels pour chaque membre de l’équipe.• Gérer l’équipe sur le terrain.• Créer et maintenir une véritable cohésion de l’équipe.

Ces tâches du « chef de mission » seront réalisées avec l’aide de l’équipe suivante : • Une responsable de programme de Verbatims qui assurera la coordination générale, la responsabilité financière et l’encadrement scientifique et technique de l’ensemble. • Une équipe de formateurs composée de quatre personnes : - Deux « formateurs, assistants de programme » un ivoirien expérimenté et un congolais expérimenté lors des activités de Verbatims en RDC depuis plusieurs années et disponible pour être mobilisé deux ans en Côte d’Ivoire.- Un « formateur, assistant logistique » il s’agit d’un formateur congolais expérimenté, rompu aux questions liées à la prévention des conflits de type identitaire grâce à son travail avec Verbatims en RDC depuis 2008. Il est disponible pour être mobilisé deux ans en Côte d’Ivoire.Ces trois formateurs seront pendant 24 mois à plein temps sous la direction du « chef de mission ». - Un formateur local de profil universitaire à recruter et à former ; si possible sociologue ou politologue. Après sa période de formation intensive, Il sera totalement associé à l’équipe des formateurs et travaillera en binôme avec un des deux formateurs congolais. Il ne travaillera pas à temps plein durant les 24 mois du projet mais pendant 10 mois sous la direction du « chef de mission ».Les formateurs seront chargés en binômes de la formation de base des leaders d’opinion d’envergure de district puis de l’accompagnement des propagations, puis des débriefings des propagations, puis de l’accompagnement des FGI locaux et enfin de l’animation des FGI au niveau du district. Ils seront aussi chargés du suivi de tous les leaders d’opinion mobilisés. Les outils nécessaires à ce suivi seront mis à leur disposition.• Un assistant logistique. Il sera en appui pour les tâches de secrétariat les tâches techniques et logistiques. Profil logisticien recruté au sein du staff de la CSCI. Il sera pendant 24 mois à plein temps sous la direction du « chef de mission ». • Plusieurs experts ayant des missions ponctuelles, à titre indicatif : - Une sociologue spécialisée dans les méthodes de suivi et d’évaluation de ce type de programme et qui profitera de son intervention sur ces projets pour former les membres de la CSCI aux techniques et méthodes d’analyses pour le suivi et l’évaluation. - Une politologue et / ou un sociologue spécialisé(e) dans l’histoire économique, politique et sociale de la Côte d’Ivoire (contribution principalement pour la formation des formateurs).- Un expert en juridictions foncières africaines, leur histoire comparée, etc… • Le coordonateur de la CSCI sera à la disposition principalement pour activer les relations publiques et favoriser les relations entre les divers acteurs, y compris les media.

1. Le profil attendu pour ce poste de « chef de mission »
   • Avoir un diplôme universitaire de niveau master (économie, sociologie, sciences politiques). Note : la combinaison d’un diplôme universitaire et d’une expérience professionnelle importante peut être acceptée au lieu d’un diplôme universitaire d’un niveau master.

• Expérience professionnelle confirmée, dont minimum cinq ans en développement international ; Particulièrement dans les secteurs de la réconciliation et de la gestion des conflits. Une connaissance des questions foncières en Afrique subsaharienne est souhaitable.

• Avoir au moins une expérience de management d’un projet de plus de 500.000€. La gestion d’un budget de ce type provenant de l’Union européenne, est souhaitable.

• Expérience en fundraising.

• Avoir des aptitudes personnelles en termes de relations publiques : leadership, indépendance politique, diplomatie, compréhension des enjeux politiques et communautaires.

• Avoir des aptitudes et compétences techniques pointues en termes d’organisation, de planification et de suivi des activités, de communication avec les équipes, d’usage des principaux logiciels (word, exell, power point).

• Expérience de travail en Côte d’Ivoire ou dans un contexte semblable.

• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français.

1. Conditions de travail

   • Basé à Abidjan avec des déplacements fréquents à l’Ouest
   • Temps plein pendant 24 mois à partir du 1er mars 2014.

2. Rémunération prévue

   • Honoraires de 2.500€ par mois pendant 24 mois

How to apply:

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation au plus tard le 3 février 2014 à l'e- mail suivant : h.helbig@verbatims.org

Organization: Management Sciences for Health
Country: Côte d'Ivoire
Closing date: 30 Dec 2013

OVERALL RESPONSIBILITIES:

The Senior Technical Advisor, Malaria Program/Global Fund Liaison position is designed to provide technical assistance to the country, specifically to the PNLP, in meeting the grant management and implementation demands of the Global Fund malaria grant.

The Senior Technical Advisor, Malaria Program/Global Fund Liaison, is expected to support the PNLP to implement the remainder of the Global Fund Round 8 grant and the NFM interim proposal.

The incumbent will be placed at the PNLP and will provide leadership and management support to the PNLP Program Coordinator. S/he will assist the Malaria Coordinator in planning, monitoring and coordinating activities, especially the upcoming mass distribution campaign.

The incumbent will work in collaboration with the USAID /Côte d’Ivoire Mission Team to ensure that up-to-date and strategic information on malaria activities are shared and disseminated among donors for prompt and appropriate decision making.

The work involves complex and interrelated processes. The political environment requires a high degree of sensitivity and diplomacy in supporting the PNLP, establishing dialogue, and developing activities to prevent and treat malaria. The incumbent will require a depth of expertise that will allow her/him to provide leadership and management in malaria-related issues and programs, including the capability to identify and systematize otherwise diffuse issues.

SPECIFIC RESPONSIBILITIES:

The Senior Technical Advisor, Malaria Program/Global Fund Liaison, provides professional leadership support to the PNLP for the achievement of objectives set forth in its strategic plan. The principal task of the incumbent is to provide overall management, technical guidance and leadership to the PNLP team around implementation of the Global Fund malaria grant. The incumbent will also coordinate with and provide technical assistance to the Ministry of Health, if necessary, to prepare and conduct policy dialogue with the Global Fund Country Team on issues impeding smooth disbursement and implementation.

1. Assist the PNLP in taking appropriate management actions (planning, monitoring and evaluation, coordination, etc.) to meet the Global Fund grant requirements and/or conditions precedent so as to enable speedy Global Fund disbursements.

2. Assist the PNLP in the planning, logistics, communications and monitoring and evaluation of the 2014 LLIN mass distribution campaign.

3. Assist the PNLP in the design and implementation of the national malaria monitoring and evaluation plan, as well as to ensure that other partners develop project monitoring plans and report in a timely manner on their activities to the PNLP. It is also expected that the incumbent will provide expert advice and practical experience in helping the PNLP and other in-country malaria stakeholders to monitor inputs and outcomes, progress towards goals, and how to execute the plan jointly.

4. Assist the PNLP and the Ministry of Health with initiating and conducting policy dialogue between with the Global Fund Portfolio Manager and country team to troubleshoot as necessary to facilitate implementation of existing grants and development of Concept Note for new grant.

5. Assist the PNLP with planning interventions to be covered by the Global Fund resources in collaboration with CARE International, and conduct a thorough gaps analysis to identify contribution of all malaria partners to draw a big picture of malaria program coverage nationwide.

6. Collaborate with senior staff of the PNLP, implementing partners, and other partners, such as WHO, UNICEF, World Bank, and NGOs to identify malaria control intervention gaps in Côte d’Ivoire, consistent with the malaria control coverage needs identified by the strategy and plans of the PNLP.

7. Work in collaboration with the PNLP and Implementing Partners to support a malaria routine data system as part of the Health Management Information System (HMIS).

8. Work with the PNLP and other appropriate partners to ensure full accountability and value for Global Fund resources provided for PNLP functioning.

9. Assist the PNLP in developing plans to manage the Global Fund activities. This includes providing managerial support to the PNLP leadership to brainstorm and identify technical interventions to be covered by future funding from the Global Fund.

10. As the current national malaria strategy ends in 2015, the incumbent is expected to collaborate with the PNLP, WHO and other stakeholders to evaluate the strategy and plan for the development of a new multi-year national strategy.

This incumbent is not expected to play any supervisory role at the PNLP. S/He will receive administrative supervision from the LMG/Côte d’Ivoire support team with technical supervision from the USAID/ Côte d’Ivoire Health Officer and the National Malaria Coordination Program Director, who will contribute to her/his evaluation.

QUALIFICATIONS:

1. Advanced degree (Masters, PhD, or MD) in a health-related field or management field required. Specialized experience in malaria is not required, but preferred.

2. At least ten years of experience in progressively responsible experience in designing, implementing and managing malaria and other health programs in developing countries, with a preference given to candidates with African experience.

3. Demonstrated experience managing successful teams comprised of experienced professionals.

4. Demonstrated technical leadership, program management, strategic planning, policy experience and problem solving skills working on complex projects in a highly sensitive environment are required.

5. Experience with USAID-funded public health programs preferred.

6. Previous experience with or good knowledge of Global Fund operating procedures (proposal development and submission, monitoring and evaluation and reporting).

7. Ability to work effectively with a broad range of Ivoirian and USG personnel and partners, and have demonstrated skills in donor coordination and collaboration. Ability to work both independently and in a team environment to achieve consensus on policy, program and administrative matters is a must.

8. Ability to work effectively in a team environment and communicate information to both health and non-health audiences, and achieve consensus on policy, project, research, and administrative matters.

9. Proven ability to communicate quickly, clearly and concisely – both orally and in writing in English and French are essential.

10. Excellent verbal communication skills, tact and diplomacy are required to establish and develop sustainable working relationships at the highest level and a high level of trust with public/private organizations. Verbal communication skills are also used to negotiate activity plans and resolve activity implementation issues with counterparts, partners and team members. Excellent written communication skills are required to prepare regular and ad hoc reports, activity documentation and briefing papers.

11. Excellent computer skills (MS Word, Excel, Power Point, and Outlook, Access, SPSS and other statistical and other relevant software) are required for effectively operating in this position. Good computer skills are required to implement, analyze, and monitor, and manage activity goals, inputs, outcomes, and achievements.

Management Sciences for Health is an equal opportunity employer offering employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, national origin, citizenship, physical or mental handicap, or status as a disabled or Vietnam Era veteran of the U.S. Armed Forces.

How to apply:

To apply for this position, please submit a resume to https://jobs-msh.icims.com/jobs/6968/senior-technical-advisor%2c-malaria.... For more information about MSH, please visit our web site at www.msh.org. If you cannot apply online or have difficulty doing so, please email an explanation of your problem to iRecruiterproblem@msh.org.

Organization: Croix-Rouge Monégasque
Country: Côte d'Ivoire
Closing date: 25 Oct 2013

PRÉSENTATION DE LA CROIX-ROUGE MONEGASQUELa Croix-Rouge Monégasque (CRM) est une institution de 65 ans œuvrant dans le domaine social, les premiers secours et la sensibilisation à Monaco et dans la région.Depuis sa création en 2007, la Section Humanitaire Internationale [SHI] de la CRM met en œuvre des projets d’urgence, de reconstruction et de développement en Afrique de l’Ouest (Mali, Niger, Burkina Faso, Togo, Sénégal), en Indonésie et au Brésil. La SHI est également en charge de la diffusion du Droit International Humanitaire en Principauté et appuie le Secrétariat Général de la CRM dans son engagement lors d’opérations d’urgence dans le monde.
Aujourd’hui, la SHI se compose d’une équipe de 3 permanents au siège, ainsi que de 3 délégués terrains repartis dans deux délégations : Burkina Faso et Niger.Depuis sa création officielle en 2007, la SHI a mené des projets humanitaires et sociaux dans les secteurs d’activités suivants : Santé et Premiers secours; Protection & Education; Sécurité Alimentaire; Eau, Hygiène et Assainissement; Réponse à l’urgence humanitaire (distributions de non-vivres et coupons alimentaires)

INTITULE DU POSTE: Délégué(e) « Chargé(e) de Programme en Côte d’Ivoire »DOMAINES D’ACTIVITES DU POSTE: Coordination, élaboration et suivi de projets, appui à la gestion administrative et financière de projets, gestion de la sécurité, rédaction de rapports.SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECTE: Coordinateur des Programmes (partageant son temps entre le siège de la CRM et les différentes délégations de terrain)LIEU Le poste est partagé entre la capitale économique (Abidjan, Côte d’Ivoire) et la zone d’intervention (Sous-préfectures de Hiré et Didoko, Département de Divo, Côte d’Ivoire)PROJETS SOUTENUS PAR LA CRM EN COTE D’IVOIRE « Eau, Assainissement et Santé Communautaire », mis en œuvre dans le cadre de la Responsabilité Sociale des Entreprises.NOM DU SERVICE EMPLOYEUR: Croix-Rouge monégasque Section Humanitaire Internationale27 bd de Suisse – 98000 MonacoSTATUT: Volontaire de Solidarité InternationaleIndemnité mensuelle totale de 1 050 € à 1 400 €, selon expérience.DEBUT ET DUREE DE CONTRAT Début : décembre 2013 (à Monaco) et à partir du 6 Janvier 2014 en Côte d’Ivoire.Durée : 12 mois renouvelables (sous réserve d’accord entre la CRCI et la CRM)

PROFIL DU CANDIDATFormationDiplôme universitaire de type Master II (D.E.S.S., D.E.A.) en Action Humanitaire, Aide au Développement ou similaire ; Ou Diplôme universitaire de type Master en sciences humaines, politiques ou sociales et formation professionnelle complémentaire de type BIOFORCE, HUMACOOP ;Ou Diplôme universitaire de type Master en économie & commerce social et formation professionnelle complémentaire de type BIOFORCE, HUMACOOP.

Expérience professionnelle
Au moins 2 ans d’expérience en gestion de projets humanitaires ou sociaux en pays en voie de développement et de préférence en Afrique de l’Ouest (au sein de la Croix-Rouge, d’une ONG, d’une fondation d’entreprise ou autre organisation internationale).

Langues
• Maîtrise parfaite du Français (oral et écrit) ;
• Anglais courant (capacité de lire, comprendre, traduire et rédiger des documents en anglais) ; Qualités requises
• Capacité d’adaptation très forte ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à motiver, encadrer, former et coacher du personnel ;
• Capacité d’organisation, de son propre travail et de celui d’autrui ;
• Sens de l’optimisation des ressources disponibles ;
• Créativité (recherche de solution, identification d’opportunités) ;
• Sens aigu de la communication, à l’écrit comme à l’oral ;
• Diplomatie ;
• Très grande capacité à travailler avec des personnes d’origine, milieux sociaux, éducation et expérience parfois totalement différents ;

Compléments bienvenus
• Expérience associative (bénévolat, bureau des élèves, projet à but non lucratif…) ;
• Expérience au sein de la Croix-Rouge ;
• Expérience de la vie en communauté, sur plusieurs mois (collocation) ;
• Expérience des pays en voie de développement, au moins en voyage.

How to apply:

Les candidatures (CV et Lettre de Motivation) devront être envoyées avant le lundi 4 novembre 2013 à 17h à : Monsieur Claude FABBRETTIResponsable des programmes de la Section Humanitaire Internationale de la Croix-Rouge monégasqueE-mail : cfabbretti@croix-rouge.mcTél. : +377 97 97 68 05 Fax : +377 93 15 90 47

Organization: Health Alliance International
Country: Côte d'Ivoire
Closing date: 26 Oct 2013

Health Alliance International (HAI) is an independent 501(c)3 non-profit organization that also functions as a center for the University of Washington’s (UW) Department of Global Health. Because of its 501(c)3 status, HAI is able to receive funding directly from donors such as CDC, USAID, UNICEF, the Doris Duke Charitable Foundation, NIH and others. HAI works to support Ministries of Health in our partner countries, including Côte d’Ivoire, Mozambiqueand Timor-Leste.

HAI Côte d’Ivoire currently has an outstanding opportunity for a Grants Manager to be based in Bouake, Côte d’Ivoire. This position is eligible for standard HAI staff benefits. The Grants Manager will report to the HAI-CI Country Director and will work in close collaboration with in-country program managers and Grants team in Seattle. This position is based in Bouaké, Côte d’Ivoire. Up to 25% in-country travel, as well as travel to out Seattle headquarters office. Job Description

The CI Grants Manager is responsible for the implementation and management of contract and grant administrative policies and procedures to ensure that all Project partners, subcontractors and grantees are in compliance with US federal, donor, and local government requirements. The CI Grants Manager, in collaboration with headquarters grants management team, will advise staff on contractual and grant issues based on contractual documents, client procurement regulations, HAI-CI and donor policies. This position will develop and manage complex budgets. It will coordinate orientation and guidance on project specific requirements to program managers. This role will also serve as a technical resource to HAI and partner staff in interpreting donor rules and regulations and act as primary point of contact for contractual issues. The CI Grants Manager will serve as the local expert for the planning, budgeting, implementation and evaluation of subaward applications.

RESPONSIBILITIES

• COMPLIANCE

o Ensure compliance with US federal, donor, and local government rules and regulations.
o Be local lead person on all aspect of grant compliance, ensuring grant management standards (e.g. reporting, procurement, visibility, transfer of assets, audit, etc.) are understood and applied correctly.

• MULTI-GRANT MANAGEMENT

o Provide grants management and financial oversight services for all projects and their subawardees.
o Manage multiple projects with different donor regulations simultaneously, while ensuring costs are allocated appropriately across projects.
o Manage grant contract amendments, working with colleagues to ensure alignment between revised project implementation plans and budgets.
o Manage grant reporting, pro-actively engaging with colleagues to ensure reports comply with donor requirements in terms of their presentation, quality and timeliness.
o Maintain proper paper and/or electronic records in accordance with US federal and donor requirements.

• COMMUNICATIONS and TRAINING

o Contribute to Grants Team updates, including progress against income targets and strategy, highlighting management issues, policy changes, new tools and training, current opportunities and events.
o Develop capacity of Country Office Staff in grant acquisition, management and compliance.
o Review agreements and provide recommendations and concerns to the senior management and regional support.
o Act as focal point for communications with HQ grants administration and compliance functions

• BUDGETING and FINANCE

o Develop budgets.
o Review and understand monthly financial variance reports generated at headquarters. Use financial reports as guidelines for adjusting personnel effort, program expenditures, activities, etc. where necessary.
o Oversee the proper coding of expenditures in financial system.

• SUBAWARDS

o Provide oversight to grantees sub-granting procedures and ensure that they are in compliance with USG/donor requirements.
o Work with grantees to develop robust sub-granting procedures and accountability to the project for grants received.
o Conduct continuous assessments on grantees and oversee capacity building plans and provisions in financial and grant management for all sub-grantee recipients.
o Conduct monitoring visits to selected grantees for compliance to rules and regulations and fulfillment of the approved work plan and monitoring and evaluation requirements and, as appropriate, audit agreed-upon procedures.

EXPERIENCE REQUIRED:

• Degree in business management, finance, accounting, international development, public administration, or other related discipline.
• Strong familiarity with OMB Circulars A-110, A-122, and A-133
• 3 to 5 years’ experience working with US federal grants, cooperative agreements, and/or contracts
• Management of multiple grants from different donors simultaneously, while liaising with a wide variety of stakeholders.
• Grant/contract budget development; strong Excel budgeting skills required.
• Proven ability in establishing and maintaining effective working relationships with agency representatives, government officials, and staff.
• Experience training program staff on complex regulations and effectively transferring working knowledge of regulations, policies and procedures through formal or informal training activities.
• Proven ability to work collaboratively with senior management, headquarters, and staff at all levels, and has proven success working in team environment.
• Strong written and oral communication skills, strong interpersonal skills.
• Fluency in written and spoken English; proficiency in French.

DESIRED EXPERIENCE and SKILLS

• Knowledge of the following donor regulations: CDC, USAID, Population Council, UNICEF, NIH
• Practical certifications and demonstrated training desirable (e.g. CFCM, NCMA, Inside NGO)
• Demonstrated experience applying FAR , AIDAR and CFR
• Contract negotiating skills
• Strong project management skills; process improvement mentality
• Good analytical/problem solving skills and an eye for detail

How to apply:

Interested candidates should go to the following link to post application: http://www.healthallianceinternational.org/employment/current-postings/g...

Or send cover letter and resume with subject line “CI Grants Manager” to:applications@hai-hq.org

Organization: UN Office for Disarmament Affairs
Country: Côte d'Ivoire
Closing date: 06 Oct 2013

REFERENCE : UNREC/RCI/CONSULTANT/09/2013
POSITION : Consultant
DUREE : Trois (3) mois
DEBUT DU CONTRAT: 15 Octobre 2013

1. Contexte

Les capacités nationales en matière de gestion de stocks, d’enregistrement et de destruction des armes légères et de petit calibre (ALPC) ont été durement éprouvées pendant les crises qu’a connues la Côte d’Ivoire depuis 1999. Selon les résultats d’une étude réalisée en 20101par la Commission nationale de lutte contre la prolifération et la circulation illicite des ALPC de la Côte d'Ivoire (ComNat -ALPC), les conditions de sécurisation physique et de gestion des stocks des forces armées de sécurité sont inadaptées. Cette situation s’est sérieusement dégradée avec la crise postélectorale de 2011 où les sites de stockage d’armes et de munitions ont été l’objet de pillage et de destruction. D’importants stocks de munitions et d’armes entreposées au mépris des règles et usages constituent des risques sécuritaires pour l’ensemble de la population.

C'est dans ce cadre que le PNUD Côte d'Ivoire, se propose d'appuyer la ComNat-ALPC à travers le Centre des Nations Unies pour la paix et le désarmement en Afrique (UNREC), dans l’évaluation et la mise à disposition d'outils de formation dans le domaine de la sécurité physique des armureries notamment l'évaluation, la programmation et la formation y compris la publication des outils de formation et de gestion. Ces outils incluent différents modules des Standards internationaux de contrôle des armes légères (ISACS) et des Directives techniques internationales sur les munitions (IATG).

Sur l’initiative de la ComNat, un groupe d’experts a été mis en place en vue de réaliser un diagnostic des procédures de gestion et de sécurisation des stocks nationaux d’armes légères et de petit calibre et de leurs munitions. L’intervention du consultant visera à appuyer le groupe d’experts à élaborer un manuel de procédures de gestion des stocks d’armes et de munitions.

1. Objet de la consultation

Enquête nationale sur la prolifération des ALPC en Côte d’Ivoire auteur, 20102Il s’agit de s’appuyer sur le rapport de l’étude diagnostique du groupe d’experts pour élaborer un manuel de procédures de gestion visant à améliorer la sécurité physique et la gestion des stocks d’ALPC gouvernementaux qui devra être ensuite validé par tous les acteurs concernés en atelier.

1. Référentiels

La présente consultation requiert l’examen approfondi des instruments et documents de travail cités ci-dessous :

• la Convention de la CEDEAO sur les armes légères et de petit calibre ;
• le Programme d’action des Nations Unies en vue de prévenir, combattre et éliminer le commerce illicite des armes légères et de petit calibre sous tous ses aspects (UNPoA)de 2001 ;
• le Protocole des Nations Unies sur les armes à feu, de leurs pièces, éléments et munitions de 2001 ;
• l’Instrument international de traçage (ITI) de 2005 ;
• les directives techniques et standards internationales en matière de gestion d’armes et de munitions IATG (International Ammunition Technical Guidelines) et ISACS (International Small Arms Control Standards).

1. Responsabilités

Sous la supervision générale du Directeur de l’UNREC et du Directeur Pays Programme du PNUD, en étroite collaboration avec le Conseiller Technique Principal du Programme ALPC du PNUD Côte d’Ivoire et le Président de la ComNat-ALPC, le consultant aura la principale responsabilité de s’acquitter des tâches ci-après décrites:

• Appuyer la ComNat-ALPC dans la revue de procédures règlementaires de stockage des armes;
• Effectuer la visite des dépôts et stocks d’armes et de munitions préalablement indiqués pour évaluer les procédures de gestion et normes sécuritaires ;
• Examiner le marquage sur les armes et les munitions en vue d’une harmonisation avec les normes internationales ;
• Préparer une compilation actualisée des procédures réglementaires ivoiriennes de sécurisation de dépôts et stocks d’armes et de munitions.
• Identifier les éléments requis pour l’amélioration de la gestion des dépôts et stocks d’armes ;
• Evaluer les procédures gouvernementales d’identification et de destructions d’armes légères et de petit calibre obsolètes ;
• Proposer un programme de révision des procédures règlementaires et de mise à niveau conformément au standards internationaux (ISACS et IATG) ;
• Appuyer l’organisation de l’atelier de validation du manuel de procédures ;
• Exécuter à la demande du superviseur toute autre tâche entrant dans le cadre des activités du projet.
  Il devra en outre participer aux réunions et à toutes autres activités prévues dans le cadre de la consultation en:
• présentant explicitement les objectifs de la mission d’évaluation, tout en définissant la méthodologie de travail ;
• prenant activement part aux discussions lors de la réunion préparatoire ;
• conduisant des séances d’interviews avec les personnes ressources pour les dépôts d’armes et de munitions, ainsi que les responsables gouvernementaux en charge des questions liées au contrôle des ALPC ;
• élaborant et présentant un projet de rapport d’évaluation à l’atelier de validation; et
• enregistrant les commentaires et améliorations pertinentes pour leur prise en compte dans la version définitive du rapport d’évaluation.

1. Résultat attendu

• Un manuel de procédures de gestion et de sécurisation des stocks d’armes et munitionsest élaboré et validé en atelier ;
• Un plan d’action relatif à la mise en place d’un mécanisme institutionnel de contrôle et de supervision garantissant le maintien d’un niveau d’excellence dans la maitrise de la gestion et la sécurisation des stocks des ALPC gouvernementales est élaboré ;
• Un rapport de mission.

1. Durée

La durée de la mission est de quinze jours (15) de travail plein sur quatre-vingt-dix (90) jours de disponibilité, à compter du mois d’octobre 2013. Cette durée est nécessaire pour participer aux réunions, pour soumettre et réviser l’avant-projet du rapport et finaliser le document.

En collaboration avec le groupe d’experts, le consultant disposera d’une durée de 15 jours à Abidjan avec des déplacements éventuels à l’intérieur du pays, à compter de la signature du contrat, pour élaborer le manuel de procédures.

Des réunions périodiques devront avoir lieu entre le consultant et le groupe d’experts permettant entre autre, de :
- Valider les objectifs, la méthodologie et le calendrier de travail initial ;
- Solliciter des orientations techniques ou de méthodologie ;
- Faire part de l’avancée des travaux ;
- Faire part et si possible résoudre les difficultés pouvant affecter le calendrier de mise en œuvre.

1. Education et expérience

• Qualifications académiques : Diplôme universitaire de niveau Master ou équivalent. A défaut, un diplôme universitaire du niveau de Licence / Bachelor assorti de qualifications académiques appropriées et d'une expérience confirmée dans le domaine pourrait être accepté en lieu et place du Master.
• Années d’expérience : justifier d’au moins 5 années d’expérience solide et pertinente au niveau national ou international en matière de procédures de gestion de stocks d’armes et de munitions ; justifier d’une expérience dans l’élaboration de manuel des procédures de gestion des stocks des ALPC ; une connaissance de la problématique des armes légères et de petit calibre (ALPC) et des différentes initiatives en la 4matière ; une expérience avec une institution multilatérale ou internationale en Afrique serait un atout.

1. Compétences

• Professionnalisme: une connaissance et une expertise avérées en gestion de stock et normes sécuritaires sur le terrain ; une capacité de satisfaire un devoir de résultat sous échéance courte ; une très bonne connaissance en matière de maitrise des armements conventionnels et en particulier des exigences internationales et régionales (Convention CEDEAO, IATG, ISACS) ; une expérience de travail de haut niveau dans des institutions gouvernementales de défense et/ou de sécurité ;
• Recherche : capacité avérée pour effectuer des recherches et pour animer des réunionsde manière efficace ; excellente capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Langues : une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) ; une bonne connaissance de l’anglais (parle et écrit) serait un atout;
• Travail d’équipe: d’excellentes qualités interpersonnelles ; capacités avérées et efficaces à collaborer avec l’équipe du projet ; capacité avérée à échanger et maintenir des relations de travail efficaces avec les personnes dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et dans le respect de la diversité ; de bonnes relations interpersonnelles et une grande capacité de travail en équipe basé sur la coopération et l’établissement de consensus ;
• Connaissance des nouvelles technologies : une bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

1. Documents à fournir lors de la soumission de la proposition

Les Consultant(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments suivants:

Une proposition technique:

• Une lettre de motivation ;
• Un formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli ;
• Une brève description de la méthodologie de travail proposée pour exécuter le travail selon les TDR;
  Une proposition financière:
  La proposition financière (libellée en USD) sera soumise sur la base de l’approche forfaitaire.Par ailleurs, les candidats voudront bien noter que les paiements ne pourront être effectués que sur la base des produits livrés en trois tranches :
• la première tranche (50% du montant total) est versée à l’approbation par l’UNREC du projet de rapport intérimaire d’évaluation des lois et procédures administratives 5soumis par le consultant au plus tard deux (2) semaines après la réunion préparatoire et la visite des dépôts;
• la deuxième tranche (25%) sera payée à l’approbation par l’UNREC du projet révisé du rapport d’évaluation soumis par le consultant après intégration des observations faites par l’UNREC et les autres partenaires;
• la troisième tranche (25%) sera payée à l’approbation par l’UNREC du projet final de rapport d’évaluation soumis par le consultant après intégration des observations/recommandations qui seront faites lors de l’atelier de validation.
  Le consultant participera aux deux (02) réunions (réunion préparatoire et atelier de validation) prévues en novembre et décembre 2013 à Abidjan (République de Côte d’Ivoire). Son voyage et les frais de son séjour à Abidjan lors de ces réunions sont entièrement pris en charge par le projet. La participation du consultant à tout le processus de la mission ne fera l’objet d’aucune autre rémunération supplémentaire.

Evaluation

L’évaluation des candidats sera faite selon la pondération suivante:

? Evaluation technique: 70%;
? Evaluation financière: 30% ;

La Proposition doit être soumise par e-mail à l’adresse mail@unrec.org au plus tard le 06Octobre 2013. La mention « Consultant International pour la Révision des procédures de gestion de stocks des ALPC » devra figurer sur l’objet de l’e-mail envoyé.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

How to apply:

La Proposition doit être soumise par e-mail à l’adresse mail@unrec.org au plus tard le 06Octobre 2013. La mention « Consultant International pour la Révision des procédures de gestion de stocks des ALPC » devra figurer sur l’objet de l’e-mail envoyé.

Organization: FHI 360
Country: Côte d'Ivoire
Closing date: 30 Sep 2013

FHI 360 is a global development organization with a rigorous, evidence-based approach. Our professional staff includes experts in health, nutrition, education, economic development, civil society, environment and research. FHI 360 operates from 60 offices with 4,400 staff in the U.S. and around the world. Our commitment to partnerships at every level and our multidisciplinary approach enable us to have a lasting impact on the individuals, communities and countries we serve–improving lives for millions. We seek qualified candidates for the position of Bilingual Technical Writer in Abidjan, Cote D’Ivoire.

Position Description:

FHI360 seeks a qualified candidate for the position of Bilingual Technical Writer for an upcoming HIV/AIDS surveillance and program evaluation project in Cote d’Ivoire. The project will increase the capacity of PEPFAR partners, local organizations and the government of Cote d’Ivoire to collect and use data for the design and management of HIV/AIDS programs in Cote d’Ivoire.

The Technical Writer will develop, write, and edit material for reports, protocols, articles and related technical and administrative publications. S/he will provide technical assistance to local organizations and the ministry of health for the development of various publications including protocols and articles for publications. Position will be based in Abidjan.

The Bilingual Technical Writer will:

Provides oversight and management of the writing, editing, and production of publicationsAssists project staff and partners in the preparation, proofreading, editing, and assembling of publications including protocols and articlesAssists the project team as needed in the development and implementation of processes, procedures and special projectsObserves project, developmental and experimental activities to determine operating procedures and details Works with FHI 360 staff (U.S. and field offices), with global technical experts, local stakeholders and with funder to determine gaps in knowledge and practiceServes as final reader to ensure that publications support the organization and the funder’s research and programs and are in compliance with editorial and ethical standardsProvides support on science writing by: mentoring staff and partners on writing skills; offering training on science writing for staff and partnersApplies advanced knowledge of principles, concepts and industry practices and standards in the area of developing and writing material for technical publications

Minimum Requirements:

Master’s degree or international equivalent in technical communication, French, English, or related fieldRequires a minimum of 5-8 years of developing, writing, and editing materials for technical publicationsDemonstrated English and French language skills (FS-4 level or higher), preferably fluent in both.Requires a minimum of 3 years of managing the publication processPrior experience with Microsoft Office Suite requiredPrior work experience in a non-governmental organization (NGO)Excellent oral and written communication skillsExcellent organizational and analytical skillsAbility to analyze and interpret information/data, and prepare documentsAbility to influence and collaborate with others

FHI 360 has a competitive compensation package. Interested candidates may register online through FHI 360's Career Center at www.fhi360.org/careers or through the Employment section at www.fhi360.org. Please submit CV/resume and cover letter including salary requirements. Please specify source in your application.

AA/EOE/M/F/V/D

How to apply:

https://ch.tbe.taleo.net/CH12/ats/careers/requisition.jsp?org=FHI&cws=1&...

Organization: International Center for AIDS Care and Treatment Programs
Country: Côte d'Ivoire
Closing date: 15 Sep 2013

POSITION SUMMARY:

Reporting to the ICAP Country Director and secondarily to the ICAP Senior Implementation Director, the Program Specialist works within a country office and provides project management and operational support for one or more ICAP country offices in support of donor funded program activities.

This position is grant funded.

Note: The successful candidate may be engaged either as a Columbia University employee with international benefits or as a locally hired employee of the country office with international benefits.

MAJOR ACCOUNTABILITIES:

• Works with senior staff in the country program to ensure compliance with donor/sponsor requirements and to facilitate communication with donors/sponsors and ICAP-New York (NY) staff.

• Assists senior staff in the management of country office operations, including support to said staff in general financial and operational management, as well as with program planning and documentation of program achievements and reporting.

• Coordinates the interaction between the ICAP NY staff and in-country counterparts; ensures that in-country program/technical and financial/administrative staff have information required to facilitate both project-related decision-making and ICAP's ability to meet donor/sponsor requirements and expectations.

• Supports in-country staff to develop programmatic and financial reports that are of high quality and are prepared in a manner that meets donor/sponsor requirements.

• Supports in-country senior management in the development and implementation of management systems to help achieve financial, administrative, and programmatic goals.

TRAVEL REQUIREMENTS:

• Requires two to four trips annually to ICAP NY headquarters with each trip lasting seven (7) to fourteen (14) days.

• Requires periodic travel within country or the immediate region with some trips requiring overnight stays.

EDUCATION:

• Master’s Degree in Public Health or related discipline.

EXPERIENCE, SKILLS & MINIMUM REQUIRED QUALIFICATIONS:

• Minimum three (3) years of experience working in public health program development, implementation and monitoring of international health programs, preferably in program areas directly related to HIV, malaria or tuberculosis control and prevention programs. Experience in-country positions preferred.

• Direct experience in budgeting, financial management, operations and logistics associated with donor/sponsor-supported international public health programs.

• Specific experience working with U.S. government (USG)-funded public health programs supported through grants, cooperative agreements and/or contracts (e.g., CDC, USAID) and working knowledge of USG rules and regulations.

• Excellent oral/written communications, interpersonal, organizational, and computer skills.

• Excellent analytical and quantitative skills; interpersonal and communication skills with demonstrated experience operating in highly complex business environments; and advanced computer skills including Microsoft Office suite.

• Demonstrated experience working in a team-based environment, in exercising independent judgment and decision making and working with minimum supervision and direction within broad established guidelines.

• Competency and demonstrated experience in public speaking in order to present information to audiences of all sizes representing varied levels of technical expertise.

EXPERIENCE, SKILLS & PREFERRED QUALIFICATIONS:

• Oral and written foreign language proficiency in French, Portuguese, or Swahili.

• Prior supervisory and/or management experience within an international assistance organization.

How to apply:

To apply, please send a cover letter and CV to: icap-hr@columbia.edu.

Please indicate “Program Specialist – Cote d’Ivoire” in the subject line.