NGO JOBS

Organization: Croix-Rouge Française
Country: Lebanon
Closing date: 01 Oct 2013

Contexte du poste

La Croix Rouge française engage des opérations pour assister les réfugiés syriens qui fuient le conflit affectant leur pays depuis plus de 2 ans. Ils sont aujourd’hui plus d’1,8 millions à avoir traversé les frontières des pays voisins, vivant dans des camps ou dans des communautés hôtes. Les besoins humanitaires impliqués par l’ampleur de cette crise sont conséquents et appellent une réponse croissante. Aux côtés de ses Sociétés Nationales sœurs, la CRf va donc intervenir pour contribuer à cette réponse et assister les populations réfugiées particulièrement vulnérables. Cette intervention concernera le Liban, la Jordanie et l’Irak (région du Kurdistan) et ciblera les secteurs de la santé, de l’eau et de l’assainissement ainsi que de la distribution. Le dimensionnement régional de cette opération et son articulation avec les activités menées par ses partenaires des Croix Rouge Autrichienne, Néerlandaise, Danoise et Belge amènent la CRf à recruter des équipes pour chacun des 3 pays mais aussi une délégation régionale.

Le Liban accueille près de 700.000 réfugiés syriens, la majorité d’entre eux dans la Vallée de la Bekaa. S’il n’existe pas officiellement de camps, les réfugiés syriens vivent soit dans des camps informels (Informal Tented Settlements), soit en ville (location d’appartements, de garages, squat dans des immeubles en construction). La mission d’évaluation menée du 18/07 au 15/08 a confirmé l’opportunité d’intervenir sur les secteurs de l’eau et de l’assainissement et de la distribution (à l’approche de l’hiver) dans la vallée de la Bekaa, aux côtés de la Croix Rouge Libanaise (CRL). Reconnue pour ses interventions dans les urgences médicales (EMS), la CRL s’engage dans la création d’une Disaster Management Unit, qui comprendrait notamment un volet Eau et Assainissement ainsi qu’un volet Distribution. La CRf prendra directement en charge les activités Eau et Assainissement de l’opération (budget d’environ 2.3 M€) et les activités de Cash Transfer Programming (2.1 M€) les activités Distribution (3.6 M€) étant menées par le « sous – consortium » Distribution (CR Danoise, Hollandaise, Belge et Italienne). Au total 40.000 réfugiés seront ciblés par l’opération.

Le Poste

En respectant et appliquant les principes du Mouvement CR/CR (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité et Universalité), et sous l’autorité du chef de délégation Liban, le délégué administratif et financier est chargé de :

• La gestion administrative et financière de sa base : dans le respect de la législation locale, mise en place de procédures, gestion des ressources financières (comptabilité, trésorerie, budgets, rapports financiers…)

• La gestion et le suivi des RH sur sa base et formation de son équipe administrative,

• Organiser et participer à la planification des programmes et de leurs ressources sur l’exercice budgétaire.

• Etre garant de la cohérence administrative, financière gestion des RH

Dans les premiers mois de mission, le délégué admin-fin aura pour priorité (en collaboration étroite avec les services supports du siège, les services financiers et logistiques de la CRL) de recruter et former les membres de son équipe Admin aux procédures CRF et ECHO.

Responsabilités :

• Participer à l’analyse de l’environnement politique, social, économique et culturel

• Gestion administrative des moyens

• La gestion administrative

• La gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion financière

• Le renforcement des capacités

• Capitalisation

Lien Hiérarchique :

• Travaille sous la responsabilité de sous la responsabilité du chef de délégation Liban

• Est responsable de : du personnel administratif de la mission.

Liens Fonctionnels :

Collabore en interne avec :

• Les services supports du siège CRF (Bailleurs de Fonds, Trésorerie, Contrôle de Gestion, Logistique / achat, RH-DMI)

• le coordinateur administratif et financier régional CRF basé au Liban

Collabore en externe avec : les départements finances de la CRL

Le profil du candidat

Formation :

• Diplôme (BAC + 3 ou +4) en commerce / économie / comptabilité

Connaissances spécifiques : mouvement / humanitaire / culture :

• Rigueur

• Pédagogie

• Bonne résistance au stress (environnement et volume de travail)

• Bonne communication

• Rigueur en matière de règles de sécurité dans un contexte sensible

• Expérience ou connaissance du mouvement Croix-Rouge souhaitée.

• Propension au travail d’équipe et à l’écoute

Compétences et expériences indispensables :

• 1-2 ans d’expérience sur un poste similaire dans un pays en voie de développement/contexte humanitaire

• Utilisateur expérimenté du logiciel SAGA

• Expérience dans l’animation et l’encadrement d’équipe

• Très forte expertise dans l’utilisation d’Excel

• Bon relationnel et capacité de coordination avec les autres services

• Force de proposition et autonomie dans l’organisation de son travail

• Connaissances des procédures des principaux bailleurs de fonds (ECHO, UN)

Compétences et expériences appréciées :

• Connaissance des procédures CRF.

• Maitrise des outils de gestion CRF (Budget interne, affectation des coûts, demandes de trésorerie etc.)

Langues :

• Français courant

• Anglais oral et écrit indispensable.

• Arabe, un plus

Lieu du poste : Beyrouth

Durée du poste : 09 mois

A pourvoir le : 01/10/2013

How to apply:

Merci de postuler directement sur le site de la Croix-Rouge française en envoyant CV + LM :

http://www.croix-rouge.fr/Je-m-engage/Travaillez-a-l-international

Organization: Solidarités International
Country: Niger
Closing date: 30 Sep 2013

MISSION

Solidarités International est une association humanitaire qui secourt des populations en détresse, essentiellement victimes des conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s'abriter, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 200 expatriés et de près de 1500 de cadres et d’employés locaux, sont aujourd'hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d’Ivoire, en Haïti, en Syrie, au Liban, au Kenya, au Mali, en Mauritanie, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Sud Soudan, au Tchad, et en Thaïlande. Le siège est lui composé de 80 personnes environ (salariés et stagiaires).

Depuis octobre 2012, SI intervient en partenariat avec ALIMA/BEFEN dans le département de Mirriah, Région de Zinder Dans le cadre du projet « Prise en charge médico-nutritionnelle des enfants de moins de 5 ans, Niger », financé par ECHO et débuté en mars 2013, SI est en charge des activités WASH dans les centres de santé de la zone d’intervention d’ALIMA / BEFEN. Ce programme s’inscrit dans une dynamique de mise en relation des problématiques EHA et nutrition et a pour objectif général de contribuer à la réduction de la mortalité et la morbidité des enfants de moins de 5 ans par un dépistage précoce et une prise en charge de qualité de la malnutrition au Niger.

But / finalité :

• Le/La coordinateur Administratif et Logistique dirige et coordonne les services administratifs et logistiques de la mission.

• Il/Elle est le garant du respect des procédures administratives et logistiques de la mission.

• Il/Elle est le garant du respect du cadre légal par l’organisation dans le pays d’intervention.

• Il/Elle aura à faire une audit de Alima

PROFIL :

Formation :

• Formation en comptabilité/gestion financière et/ou logistique. Formation en droit / Ressources Humaines constitue un plus
• Connaissance du milieu humanitaire / enjeux et stratégies humanitaires

Expérience :

• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste Financier & RH et d’au moins 2 ans sur un poste Logistique
• Expérience de Responsable base et/ou Coordinateur terrain est un plus
• Expérience forte en management

Compétences et connaissances techniques :

• Compétence en gestion de personnel, encadrement, support
• Facilités rédactionnelles, esprit de synthèse
• Connaissance des procédures logistique indispensable
• Connaissance des principes de base de la gestion et des procédures RH et administratif des indispensable
• Connaissance des outils Solidarités est un plus
• Connaissance informatique de base indispensable. Connaissance des Outils comptables et RH est un plus (Saga, Homere…)

Savoir être :

• Engagement humanitaire important
• Rigueur, diplomatie et capacité à la négociation et aux compromis, ouverture d'esprit, tolérance, autonomie, patience
• Anticipation, adaptation, grande flexibilité
• Résistance face au stress et à une charge de travail importante
• Maturité professionnelle et personnelle et capacité à s’imposer face à une équipe importante

Langues : Français

STATUT :

Poste salarié : à partir de 2000 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 390000 CFA.Solidarités International prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

• Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
• Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

DUREE DE LA MISSION : 3 mois . Date de prise de fontion souhaitée : 01/10/2013

CONTACT : Komi Edem BANSAH, Chargé de recrutement et suivi expatriés

How to apply:

CV et Lettre de Motivation

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?I...

Organization: Croix-Rouge Française
Country: Lebanon
Closing date: 15 Sep 2013

Contexte du poste

La Croix Rouge française engage des opérations pour assister les réfugiés syriens qui fuient le conflit affectant leur pays depuis plus de 2 ans. Ils sont aujourd’hui plus d’1,8 millions à avoir traversé les frontières des pays voisins, vivant dans des camps ou dans des communautés hôtes. Les besoins humanitaires impliqués par l’ampleur de cette crise sont conséquents et appellent une réponse croissante. Aux côtés de ses Sociétés Nationales sœurs, la CRf va donc intervenir pour contribuer à cette réponse et assister les populations réfugiées particulièrement vulnérables. Cette intervention concernera le Liban, la Jordanie et l’Irak (région du Kurdistan) et ciblera les secteurs de la santé, de l’eau et de l’assainissement ainsi que de la distribution. Le dimensionnement régional de cette opération et son articulation avec les activités menées par ses partenaires des Croix Rouge Autrichienne, Néerlandaise, Danoise et Belge amènent la CRf à recruter des équipes pour chacun des 3 pays mais aussi une délégation régionale.

Le Poste

Sous l’autorité du Chef de délégation régionale, le coordinateur administratif et financier est chargé de :

Appuyer et coordonner les équipes administratives du Liban, de la Jordanie et de l'Irak

• A- Analyse de l’environnement politique, social, économique et culturel

• B- Gestion administrative des moyens : lieux de vie et de travail, organisation des bureaux, biens d'équipement, parc automobile

• C- Gestion administrative de la mission : négociation, rédaction et suivi des conventions et protocoles d'accord, relations administratives avec les autorités nationales et leurs représentants, litiges

• D- Gestion des ressources humaines : définition et actualisation de la politique de gestion des ressources humaines des 3 représentations pour les expatriés et le personnel local (règlement intérieur, recrutements, contrats, prestations de services, paye et grille de salaire, assurances, frais de déplacement…).

• E- Gestion financière de la mission : gestion des fonds et comptabilité, budget et contrôle budgétaire, financement (reporting ECHO),

• F- Renforcement des capacités

• G- Participation à la mise en place de la sécurité : application des règles de sécurité, mise en place des moyens de sécurité, gestion des évacuations

• H- Capitalisation.

Lien hiérarchique :

• Travaille sous la responsabilité directe du Chef de délégation régionale.

• Les équipes dont il est responsable sont composées du personnel administratif (nombre / postes) en capitale.

Liens fonctionnels :

• Collabore en interne avec : en collaboration avec le contrôle de gestion au siège.

• Collabore en externe avec : Selon environnement de la base / projet.

Le profil du candidat

Lié à la fonction de coordinateur administratif :

• Expérience comme responsable d’équipes locales

• Aguerri à la présentation de rapports

• Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel, maîtrise du logiciel SAGA)

• Capacités rédactionnelles et expérience de rédaction de projet et d’élaboration de rapports

• Bon esprit analytique et de synthèse

Lié à l’environnement spécifique de la mission :

• Très bonnes facilités de travail en équipe. A l’aise et souple dans les relations humaines

• Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats etc...)

• Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation

• Maîtrise des enjeux sécuritaires

• Maîtrise de l'arabe serait un plus

Lieu de mission : Beyrouth

Durée du poste : 10 mois

A pourvoir le : 15/09/2013

How to apply:

Merci de postuler directement sur le site de la Croix-Rouge française en envoyant CV + LM :

http://www.croix-rouge.fr/Je-m-engage/Travaillez-a-l-international

Organization: Handicap International
Country: Mali
Closing date: 16 Sep 2013

PRESENTATION DE L’ONG

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des personnes vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Handicap International s'engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, Handicap International a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays, et intervient dans de nombreuses situations d'urgence.

Handicap International est une organisation à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la cogestion des projets et au rayonnement des principes et actions de l'organisation. Handicap International est une des six associations fondatrices de la campagne internationale pour interdire les mines (ICBL), co-lauréate du prix Nobel de la paix 1997.

Sous le pilotage de la Direction de l’Action d’Urgence (DAU), issue de la fusion en 2006 avec Atlas Logistique, l’organisation s’engage à :- Fournir une réponse adéquate lors des catastrophes naturelles et des situations de conflit, partout dans le monde, autant que possible ans les 72 h suivant le déclenchement de la crise ; - Apporter une assistance aux populations déplacées, réfugiées et sinistrées en raison des conflits ou des catastrophes, et en leur sein aux personnes blessées et handicapées ; - Assurer une veille permanente des crises chroniques et/ou conflits pour garantir une réponse rapide aux éventuels besoins d’urgence qui pourraient survenir.

CONTEXTE DE LA MISSION

Suite à la chute du Président Kadhafi en Libye un ensemble d’hommes armés sont retournés dans leur pays d’origine (Mali, Mauritanie, Niger…) en emportant avec eux des armes, des munitions et des véhicules. Cet afflux d’homme armés au nord du Mali a ravivé un ensemble de tensions nationales et pro-indépendantiste au nord du Mali. Profitant d’un coup d’état à Bamako le 22 mars 2012, les pro-indépendantistes (le MNLA en lien avec des groupes islamiques) ont profité de cette occasion pour occuper les grandes villes dans la moitié nord du pays. Au Nord, divers groupes armés, actifs depuis janvier 2012, avaient pris le contrôle des principales villes: Kidal, Gao et Tombouctou.

Les différents combats et la mise en place de la charia dans ces zones du mali ont engendré un ensemble de mouvements de population en interne et un afflux de réfugiés dans les pays limitrophes (essentiellement Burkina Faso, Mauritanie et Niger). Les combats dans le nord du Mali ont contraint près de trois cent mille personnes à quitter la zone et à chercher refuge soit à l'intérieur du Mali, soit dans les pays voisins.
Les déplacés internes ont été, pour la plupart, hébergés et accueillis par des familles hôtes déjà en situation de vulnérabilité et de précarité notamment liée à la sècheresse de 2012 qui a frappé toute la région du Sahel. Les populations restées au Nord ont subi une très forte restriction de liberté avec l’application de la Charia, diverses exactions envers les civils, l’effondrement des systèmes éducatifs, de santé, et souffrent de l’absence de services de l’Etat dans tous les domaines.

En janvier 2013, la prise de Konna, ville située à environ 70Km de Mopti, par les groupes armés a provoqué une escalade du conflit et déclenché une offensive de l’armée Malienne soutenue par la France et la MISMA (Mission internationale de soutien au Mali). Sur le plan politique, le gouvernement de transition a développé une feuille de route (approuvée par l’Assemblée nationale le 29/01/2013) afin de fournir un cadre de référence à la transition. Cette feuille de route prévoit notamment l’organisation d’élections législatives et présidentielles en juillet 2013 et la création d’une Commission Dialogue et Réconciliation (CDR) qui a vu le jour en mars 2013. Le 25 avril 2013, le Conseil de sécurité a décidé, via la Résolution 2100 et en vertu du Chapitre VII de la Charte des Nations Unies, de créer une Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) qui pourra compter jusqu’à 11 400 militaires et 1440 policiers ainsi qu’une composante civile. L’autorité de la MISMA a été transférée à la MINUSMA le 1er juillet 2013 et sera accompagné d’un retrait progressif des troupes françaises.

Les conséquences humanitaires de la situation qui prévaut depuis le début de l’année 2013 sont importantes. Des mouvements de population de plusieurs types peuvent être constatés et/ ou anticipés :

• Persistance de déplacements Nord-Sud
• Déplacements de populations pendulaires à proximité des lieux d'habitation : (suite à des embuscades, attaques ciblées) provoquant la panique des populations,
• Mouvement de retours des personnes déplacées et réfugiées dans leurs lieux d’origine entraînant des vulnérabilités très fortes, des tensions intra-communautaires importantes avec les populations n’ayant pas quitté la zone, et d’une façon générale, une pression sur ces zones pendant la phase de réinstallation.
• Déplacements préventifs des populations Touaregs craignant des représailles.

PRESENCE DE HI AU MALI :

Handicap International est présent au Mali depuis 20 ans principalement sur des activités de développement dans le sud et le nord du pays (dont la région de Tombouctou) : promotion des droits des personnes handicapées, renforcement de la société civile, accès à l'éducation pour les enfants handicapées, insertion professionnelle des personnes handicapées, détection et prise en charge des déficiences chez les enfants, etc.Présent dans la région de Tombouctou depuis 15 ans, HI a maintenu son assistance aux populations vulnérables malgré l’insécurité qui perdure dans la région ces derniers mois. Depuis juin 2012, HI met en place des opérations humanitaires auprès des populations du Nord, précisément à Tombouctou et dans quatre communes du cercle de Gourma Rharous : distributions d'aide alimentaire pour l'ensemble de la population d'une part et d'intrants agricoles pour les agriculteurs exploitants de petites surfaces d'autre part en collaboration avec le PAM et la FAO ; distributions de kits hygiène destinés à aider la population à prévenir les maladies transmissibles par l'eau (en particulier le choléra), avec le soutien de l’UNICEF. Dans la région de Mopti, HI a démarré des opérations en faveur des populations déplacées depuis le mois de septembre 2012 au travers d’une intervention d’accompagnement psycho-social.

En janvier, HI a déployé sur le terrain une équipe urgentiste de la Direction de l’Action d’Urgence pour développer la réponse d’urgence aux besoins des populations affectées par la crise, via un projet d’intervention sur les régions de Mopti et de Tombouctou, depuis mars les activités ont commencé à Mopti et début juillet l’installation à Tombouctou est en cours. Pour l’instant sur Tombouctou notre présence, pour des raisons évidentes de sécurité, a été sporadique et chaque fois limitée à maximum 72 heures. Néanmoins bureau et maison d’habitation ont été identifiés et sont déjà sous contrat de location et à Bamako une partie des achats pour l’installation et le projet est en cours. Notre coordinateur terrain devrait prendre ses fonctions dès que le feu vert sécuritaire sera donné.

La configuration actuelle du programme de Handicap International au Mali est formée de 3 Directions d’Action (DAD, DAM et DAU) sous le principe de la Différenciation Opérationnelle (DO), la DAU en étant le chef de file.

AFFECTATION DE L’EXPATRIE

Le poste de coordination administrative, basé à Bamako est d’assurer le bon fonctionnement administratif de la mission et la mise en place des bonnes pratiques.

En lien opérationnel avec : ? Siège : Contrôleur de Gestion, Comptable, Référent RH et service RSE.? Mission : Equipe de coordination (Coordinateurs logistique, programme et terrains), administrateur nord.

PRINCIPALE RESPONSABILITE DE L’EXPATRIE

? Garantir le respect de la législation nationale et la mise en place d’une structure légale ;? Maintenir et développer l’organisation administrative et la structure opérationnelle : management administratif, gestion des contrats etc. ;? Garantir la bonne utilisation des fonds selon les procédures HI et bailleurs ;? Centraliser la comptabilité, contrôler l’affectation budgétaire des dépenses et assurer le suivi financier des programmes ; ? Assurer un rapport financier mensuel a l’équipe de coordination et au siège ;? Assurer la gestion administrative des ressources humaines : politique RH, recrutement, gestion administrative du personnel, formation, management opérationnel de l’équipe administrative ;? Assurer la négociation et les relations avec les autorités administratives locales : direction des impôts, inspection du travail, syndicats, etc. ;? Travailler localement en coordination avec les équipes administratives de la DAD et de la DAM sur les champs d’actions communs (Rh national, fiscalité,…) ;? Assurer l’intérim en cas d’absence du Chef de Mission, sur sa demande express et avec l’accord du siège.

PRINCIPALES ACTIVITES DU POSTE

REPRESENTATION? Assurer la représentation de Handicap International DAU auprès des autorités locales, pour les questions administratives et financières ;? Participer activement aux réunions de coordination et d’information administratives et financières Inter ONG, ? Assurer la coordination avec les équipes administratives de la DAD et de la DAM ;

GESTION ADMINISTRATIVE ? Etre garant de l’application de l’ensemble des procédures administratives, financières et budgétaires sur le(s) projet(s) ;? Développer les outils de suivi et de contrôle administratifs et financiers, de reporting et de capitalisation adaptés au contexte Malien, à la structure de la mission, et aux possibilités de contrôles liées au mode de gestion à distance ;? Archiver et transmettre mensuellement tous les documents au siège ;? Concevoir le système d’archivage des documents administratifs pour la mission, en tenant compte des procédures siège et des contraintes propres au contexte ;? S’assurer de la conformité des contrats (location, prestation de service, etc.) d’un point de vue administratif et légal ;? Etre force de proposition auprès du chef de mission, du Siège et de l’équipe de coordination pour la mise en œuvre et l’amélioration des procédures administratives, financières et budgétaires de la mission ;? Préparer la partie administrative des audits selon les échéances bailleurs.

Gestion comptable et financière? Valider les engagements de dépenses et les prévisionnels d'achat de la mission ;? Superviser les opérations financières courantes ;? Garantir les procédures bancaires spécifiques et leur justification administrative (documentation) ;? Garantir la bonne tenue de la comptabilité (journaux, affectations comptables, suivi des avances …)? Etablir les rapprochements des comptes de trésorerie, caisse(s) et banque(s) à échéances régulières ;? Dans le cadre de la différenciation opérationnelle, assurer une réconciliation mensuelle des comptes DAD, DAM et DAU ;? Elaborer le plan de trésorerie prévisionnel mensuel en collaboration avec les différents services ;? Fournir au Chef de Mission et au siège une visibilité continue sur les flux de trésorerie ;? Tenir à jour la comptabilité sur le logiciel ALPHAK ;? Informer le siège et le Chef de Mission de toute difficulté concernant la mise en œuvre des procédures comptables ;

Gestion budgétaire ? Assurer et contrôler un suivi budgétaire régulier des projets, le transmettre aux personnes concernées et contribuer à son analyse? Connaître et utiliser les manuels de références des bailleurs de fonds ;? Etablir des budgets prévisionnels mensuels avec l’équipe de coordination et les rapprocher des activités en cours ;? Suivre et corriger les affectations budgétaires des projets ;? Participer à la constitution des dossiers pour l’élaboration des rapports financiers intermédiaires et finaux, demande d’avenant et tout autre documents contractuels;? Participer avec le Chef de Mission, à l’élaboration de budgets dans le cadre de propositions soumises aux bailleurs de fonds pour la mise en place de nouveaux projets.

Gestion administrative du personnel expatrié? Former les expatriés nouvellement arrivés aux procédures administratives et financières appliquées sur la mission ;? Suivre la gestion administrative des expatriés : visas, billets d’avion, enregistrement, fiche de mouvement, demande d’avances sur indemnités, breaks, etc. ;? Etablir et mettre à jour la fiche de renseignement mission destinées aux expatriés qui partent en mission.Gestion administrative du personnel national? En lien avec le chef de mission, et en coordination avec les administrateurs DAD et DAM, définir une politique de gestion des ressources humaines et veiller à sa mise en application sur la mission ;? Adapter les outils de gestion des ressources humaines (grille salariale, règlement intérieur, procédure de recrutement…) au contexte Malien et aux besoins du programme, dans le respect du cadre légal et être force de proposition pour leur amélioration ; ? Constituer des dossiers individuels pour tout le personnel sous contrat ;? Préparer les contrats de travail, le règlement intérieur en adéquation avec le code du travail local et les soumettre au contrôleur de gestion avant leur application ;? Enregistrer le personnel auprès des différentes autorités et payer les taxes obligatoires (Sécurité Sociale, Inspection du Travail, Impôts, etc.) ;? Vérifier que chaque recrutement, embauche ou rupture de contrat est faite en respectant les règles légales en vigueur ainsi que les règles bailleurs et HI (profils de postes validés par les superviseurs, grille de salaire, diffusion d’annonce, etc.) ;

GESTION d’equipe? Recruter l’équipe administrative nationale ;? Assurer la formation de l’équipe administrative aux procédures et outils internes à HI DAU ;? Veiller à la stricte application et au respect du règlement intérieur par votre équipe. Celui-ci peut être adapté au contexte de la mission (sécurité, vie sociale, congés, etc.) ;? Assurer le suivi quotidien de l’équipe dans l’accomplissement de son travail : plan d’action individuel, détermination et exécution de leurs tâches (chronogramme d’activités), organisation des réunions et des briefings, organisation des équipes ;? Assurer la communication et la coordination de l’information entre chaque membre de votre équipe à l’aide de réunions de coordinations régulières (ou d’une autre manière si nécessaire) ;? Vous êtes concerné et à l’écoute de l’évolution personnelle et professionnelle de chaque membre de votre équipe et de son parcours au sein de l’association : entretiens individuels, évaluations orales et écrites ;? Assurer la résolution des conflits (personnels et professionnels) qui peuvent subvenir au sein de votre équipe et en informez le Chef de Mission ;? Proposer des adaptations pertinentes à l’organigramme initial de la mission, si nécessaire, et contribuez à son application (descriptions de postes), en collaboration avec le Chef de Mission.

REPORTING? Vous participez au rapport mensuel de mission (SITREP) en fournissant les données appropriées liées à votre position ;? Vous assurez des reporting réguliers de vos activités auprès du Chef de Mission et à sa demande (réunions de coordination, réunions de travail) ;? Vous assurez au Contrôleur de gestion au siège un rapport de mission et/ou de passation à la fin de votre contrat ;? Débriefing au Siège à la fin de votre mission (et lors de vos break en France) ;

SECURITE? Participer avec le chef de mission à la mise en œuvre de règles de sécurité spécifiques à son département (banque, transferts de liquidités...)? Respecter les guidelines et recommandations de sécurité en application sur la mission, et s’assure de leur bonne application par l’équipe sous sa responsabilité ;? Reporter tout incident dans lequel vous êtes impliqué (ou dont vous êtes témoin) de la façon la plus rapide possible et en respectant les canaux de communication appropriés ;

PROFIL RECHERCHE

Formation et expérience demandées :? Formation supérieure en gestion financière / comptabilité, ressources humaines, ou généraliste? Deux ans d’expérience professionnelle en tant qu’administrateur en ONG internationale, de préférence dans un contexte d’ouverture de mission et/ou de gestion à distance ? Connaissances et goût pour le droit du travail et la gestion des ressources humaines? Connaissance procédures bailleurs institutionnels souhaitée

Qualités personnelles :? Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et grand sens des responsabilités? Bonne résistance au stress ? Bon relationnel, patience, diplomatie et sens de l’humour

How to apply:

Send your application on the following adress: officerh@handicap-international.org or via the following link :

http://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=102&idparte...