NGO JOBS

Organization: Solidarités International
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 31 Aug 2013

MISSION

Solidarités International est une association humanitaire qui secourt des populations en détresse, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s'abriter, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 180 expatriés et de près de 1500 de cadres et d’employés locaux, sont aujourd'hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d’Ivoire, en Haïti, au Kenya, au Mali, en Mauritanie, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Sud Soudan, au Tchad, et en Thaïlande.

Depuis 1997, l’Est de la République Démocratique du Congo est le théâtre d’une grave crise humanitaire. Après une série de négociations, la mise en place d’un nouveau gouvernement – début 2007 – avait donné de bons espoirs d’amélioration des conditions de vie des populations. Une partie importante du pays a été pacifiée. Or, à nouveau aujourd’hui, le Nord Est de la RDC se retrouve dans une phase critique où des évènements la redynamisation des groupes armés et le manque de reprise des activités microéconomique menacent les progrès faits jusqu’alors.

Les provinces du Nord et du Sud Kivu restent marquées par la présence de divers groupes politico-militaires qui mènent sporadiquement des opérations de guérilla, et par la récurrence des opérations menées par les Forces Armées de la République Démocratique du Congo contre ces groupes.

La Province Orientale, plus grande province de RDC, se caractérise par le niveau de vulnérabilité et de pauvreté de sa population et par l’enclavement de cette même population.

SI est présente depuis l’année 2000 dans l’est de la République Démocratique du Congo. La fusion des missions Nord/Sud Kivu et Province Orientale s’est achevée début 2013 pour créer la Mission Est dont la coordination est à Goma.

Les actions actuelles de la mission s’articulent autour de 3 axes :

La sécurité alimentaire : Amélioration de la sécurité alimentaire des personnes affectées par les conflits dans le territoire de la Province Orientale.

L’Eau, l’assainissement et l’hygiène : Programme d’eau, d’hygiène, d’assainissement et de soutien aux populations par l’aménagement et la réhabilitation de points d’eau et de latrines.

Le RRMP : Programme de Réponse Rapide aux Mouvements de Population par l’identification des populations en situation de vulnérabilité extrême et une assistance ciblée en biens de première nécessité et en eau, hygiène et assainissements.

But / finalité :

• Le Chef de Mission est le représentant officiel de Solidarités International dans un pays ou dans une partie d’un pays selon le découpage décidé par Solidarités International.
• Il est responsable du bon fonctionnement de la mission.
• Il propose, en fonction du contexte géopolitique et humanitaire, la stratégie mission et s'assure de sa mise en œuvre une fois validée.
• Il contrôle et garantit que les projets se déroulent en adéquation avec la charte de Solidarités International et dans le respect des procédures internes et contractuelles.
• Il mobilise les moyens matériels et financiers nécessaires à la bonne conduite des programmes et en supervise la gestion.
• Il coordonne les équipes en place et est le garant de leur sécurité sur la mission.
• Il est l’interlocuteur direct et privilégié du siège de Solidarités International.

FONCTIONS

Coordination et orientation stratégique :

• Suivre et analyser le contexte humanitaire, politique, culturel, social, économique
• Proposer et développer une stratégie opérationnelle en cohérence avec les politiques de l’association et les besoins des populations
• Définir le plan d’action pour la mise en place de cette stratégie
• Proposer de nouvelles orientations opérationnelles selon l'évolution des contextes

Pertinence et qualité opérationnelle / suivi des opérations

• Garantir la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des programmes mis en œuvre sur la mission
• S’assurer de la pertinence, qualité et cohérence des programmes
• S’assurer que les programmes sont mis en œuvre dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs

Gestion des ressources

• Proposer le dimensionnement humain, financier et logistique de la mission ainsi que son organisation
• Assurer la mobilisation des ressources financières et des moyens nécessaires à l’accomplissement des projets
• Garantir la bonne utilisation des ressources

Gestion des Ressources Humaines :

• Construire et maintenir une dynamique d’équipe permettant la bonne réalisation des objectifs Solidarités International dans le pays
• Promouvoir l’éthique et les valeurs de Solidarités International
• S’assurer de l’application de la politique et des procédures de Ressources Humaines Solidarités International (recrutement, EAP,...)
• S’assurer de l’équilibre personnel et professionnel des employés Solidarités International et du maintien d’un cadre de travail et de vie adéquat
• Assurer le management de l’équipe de coordination ainsi que des collaborateurs placés sous sa supervision directe

Sécurité

• Etre responsable de la sécurité des équipes et des biens sur la mission, sous la supervision du responsable géographique siège
• Suivre et analyser et la situation sécuritaire et s’assurer de sa compréhension par les équipes
• S’assurer du briefing géo-politico-sécuritaire à tous nouvel arrivant sur la mission
• S’assurer de la mise à jour régulière des documents et procédures liés à la sécurité
• S’assurer du respect par tous des règles et procédures de sécurité sur la mission
• S’assurer de la mise en place d’une veille sécurité permanente
• Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir sur la mission et en avertir immédiatement le permanent d’astreinte au siège

Relations bailleurs / recherche de financements

• Suivre et analyser les stratégies bailleurs
• Participer activement à la recherche de financements et assurer la stabilité financière de la mission
• Renforcer les relations entre Solidarités International et les représentants bailleurs

Communication interne et externe

• Garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par la mission
• S’assurer du respect des formats et des procédures de reporting interne et externe
• Organiser régulièrement des réunions de coordination
• S’assurer que les informations clés opérationnelles circulent correctement, sur la mission et entre la mission et le siège

Représentation

• Etre le représentant officiel de Solidarités International dans les provinces couvertes par la mission auprès des intervenants de l’aide, des autorités administratives, politiques et locales, de la société civile et des médias
• Etre un participant actif aux forums humanitaires et aux réunions de coordination pertinentes

PROFIL

Formation :

Formation en Sciences Politiques, Gestion des organisations ou forte expérience dans le monde humanitaire à des postes de responsabilité

Expérience :

• Au moins 5 ans sur un poste demandant une forte polyvalence dans un cadre humanitaire
• Expérience indispensable de management d’équipe (plus de 30 expatriés et 350 nationaux pour cette prise de poste)
• Expérience indispensable de mise en place de stratégies d’intervention
• Expérience indispensable de gestion de la sécurité
• Expérience indispensable en conception, gestion et suivi-évaluation de projet
• Expérience de travail en situation d’insécurité.

Compétences et connaissances techniques :

• Capacité à gérer de nombreux flux d’informations et à les synthétiser
• Capacités d’encadrement et compétences organisationnelles
• Maîtrise des principes de bonne gestion des ressources humaines
• Compétences rédactionnelles indispensables
• Capacité à entretenir des réseaux et mener un lobbying pro actif
• Connaissance des principes de base de la gestion comptable et budgétaire
• Connaissances des procédures logistiques d’achat, de transport et de gestion de stock
• Connaissance des bailleurs de fond et de leurs procédures (UE, UN, OFDA…)
• Connaissance au moins basique du DIH
• Maîtrise MS Office indispensable

Autres :

• Très grande capacité de travail
• Savoir déléguer est indispensable
• Diplomatie et maturité professionnelle, capacité à la négociation et aux compromis, ouverture d'esprit, tolérance, calme, patience
• Grande capacité à prioriser les tâches
• Fort intérêt pour la compréhension de la géopolitique locale et sous régionale très complexe.
• Réelle volonté et engagement envers le renforcement des capacités
• Capacité à vivre en milieu expatrié et isolé

Langues :

Le français est la langue de travail utilisée avec les salariés et une partie de la population. Les langues nationales les plus parlées sur place sont le lingala et le swahili. La connaissance de l'anglais est indispensable à un niveau de travail (rédaction de certains rapports en anglais, nécessité de capitaliser sur les documents produits par la communauté humanitaire en général).

STATUT

NB : A Partir du 01er Aout 2013 : NOUVELLE GRILLE DE SALAIRE : Pour les Chefs de Mission : Passage de 2100 à 2300 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et un Per Diem mensuel de 450 USD.

• Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

• Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

DUREE DE LA MISSION12 mois renouvelables - ASAP

CONTACTDelphine Sy, chargée de recrutement

How to apply:

CV et Lettre de Motivation

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?I...