NGO JOBS

Organization: UN Children's Fund
Country: Togo
Closing date: 12 Jun 2014

1) Contexte et justification

L’inscription du Togo dans le round 2 du Fonds Mondial pour l’Assainissement (GSF) est le fruit d’un processus qui a commencé en 2007. Ce processus s’est poursuivi avec la réalisation d’une étude sur l’état des lieux de l’Hygiène-Assainissement en 2009. Cette étude a permis au Conseil de Concertation pour l’Approvisionnement en eau et l’assainissement (WSSCC) de réunir les critères qui ont qualifié le Togo au round 2 et pour l’élaboration et la validation du programme Pays de 2014 à 2018.

Suite à l’approbation du document Pays, l’UNICEF Togo a été identifié comme Agence d’exécution du programme pour une durée de 3 ans. L’UNICEF travaillera en étroite collaboration avec la Division de l’hygiène et de l’Assainissement du Milieu (DHAM) du Ministère de la Santé pendant les trois années d’exécution et va lui transférer le rôle d’agence d’exécution pour les deux ans restant. Les ONG/Associations seront responsables de la mise en œuvre du programme sur le terrain. En Septembre 2013, un contrat est signé entre l’UNICEF et le Bureau des Nations Unies pour les Services d’Appui aux Projets (UNOPS) pour 3 ans et devrait permettre à l’UNICEF de démarrer la mise en œuvre du programme avec un accent particulier sur le renforcement des capacités institutionnelles de la DHAM.

L’objectif principal du programme est d’accroître l’utilisation des latrines pour les populations rurales des régions des Savanes, de la Kara et de 04 districts de la région des Plateaux (Wawa, Amou, Danyi et Moyen Mono).

Spécifiquement, il s’agit de:

· Permettre à 1.206.000 personnes de vivre dans des communautés ayant mi-fin à la Défécation à l’Air Libre ;

· Permettre à 964.800 personnes d’utiliser des toilettes améliorées ;

· Permettre à 251.250 personnes de se laver les mains au savon ou à la cendre.

En 2009, le Ministère de la santé a réalisé une étude organisationnelle qui a révélé des insuffisances de ses services et a fait des recommandations de réorganisation.

La DHAM est une structure du ministère de la Santé qui a pour mission de contribuer au développement et à la lutte contre la pauvreté par la promotion de l’accès pérenne aux services de base d’hygiène et d’assainissement pour les populations démunies, afin d’améliorer leur santé, leur environnement et leurs conditions de vie en milieu rural, urbain et périurbain. Malgré les efforts qu’elle déploie depuis un certain nombre d’années pour la mise en œuvre de sa mission, cette division demeure exposée à des difficultés.

La présente mission d’audit institutionnel et financier a pour but de collecter toutes les informations utiles sur la Division de l’Hygiène et de l’Assainissement et sur la Direction Administrative et Financière avec lesquelles l’UNICEF entretient des relations de partenariat, et de les analyser en vue de relever les forces, les faiblesses et de faire des recommandations de renforcement de capacités pour l’exécution du programme après les 03 ans d’exécution par l’UNICEF. Le budget total des deux dernières années de gestion du présent programme s’élève à 2.000.000 USD.

L’audit devra tenir compte des modifications prévues dans l’organigramme du Ministère de la Santé suite aux recommandations de 2009/10 qui sont en train d’être mises en place.

2) Objectifs

Conduire un audit organisationnel et financier de la Division de l’Hygiène et de l’Assainissement et de la Direction Administrative et Financière au Ministère de la Santé

3) Résultats attendus

Les résultats attendus de l’audit sont :

· Un diagnostic approfondi de la Division de l’Hygiène et de l’Assainissement et de la Direction Administrative et Financière du Ministère de la Santé au plan structurel et organisationnel est réalisé ;

· Un audit financier comprenant une analyse des procédures et mécanismes de gestion de la DHAM et de la DAF est réalisé ;

· Un plan d’action opérationnel est proposé pour améliorer l’efficacité et l’efficience de la DHAM et de la DAF du Ministère de la Santé.

4) Tâches

A) Dans un premier temps, l’audit devra établir un diagnostic complet de la Division de l’Hygiène et de l’Assainissement et de la Direction Administrative et Financière du Ministère de la Santé en réalisant une analyse approfondie qui passera par :

v Analyse de la cohérence entre la mission de la Division de l’Hygiène et de l’Assainissement et son système organisationnel ainsi que la cohérence entre la mission de la Direction Administrative et Financière du Ministère de la Santé et son système organisationnel

• Analyser l’organigramme de la Division de l’Hygiène et de l’Assainissement ainsi que celui de la Direction Administrative et Financière en tenant compte des modifications prévues ;

• Décrire et apprécier l’organisation des actions liées à la promotion des latrines dans les communautés au niveau central et au niveau des régions et préfectures

v L’offre de services de la Division de l’Hygiène et de l’Assainissement

• Analyser le niveau d’appropriation institutionnel de l’Assainissement Total Piloté par la Communauté et l’offre de services pour la promotion des latrines familiales

• Vérifier conformément a sa mission, la satisfaction des populations et des partenaires de la Division de l’Hygiène et de l’Assainissement

v Gestion financière de la Division de l’Hygiène et de l’Assainissement et de la Direction Administrative et Financière du Ministère de la Sante

• Analyser le budget annuel (Etat) de la Division de l’Hygiène et de l’Assainissement par rapport aux objectifs de sa mission (qualitatif et quantitatif)

• Analyser la structure des fonds mobilisés par rapport aux différentes sources de financement (OMS, Plan Togo, UNICEF, BorneFonden et autres) de la Division de l’Hygiène et de l’Assainissement

• Analyser aussi bien pour la DAHM que pour la Direction Administrative et Financière du Ministère de la Santé la structure des dépenses pour les exercices budgétaires 2012 et 2013 et les procédures en place pour les autoriser

• Examiner les systèmes comptables et de contrôle de la gestion financière de la Division de l’Hygiène et de l’Assainissement et de la Direction Administrative et Financière du Ministère de la Santé

v Ressources humaines de la Division de l’Hygiène et de l’Assainissement et de la Direction Administrative et Financière du Ministère de la Sante

• Dresser un bilan global des compétences du personnel de la Division de l’Hygiène et de l’Assainissement et de la Direction Administrative et Financière du Ministère de la Santé

• Faire le bilan des ressources humaines en place au niveau national et dans les services déconcentrés

• Faire un bref rappel des procédures de recrutement du ministère de la Santé

• Apprécier le système de supervision, encadrement et suivi de la performance du personnel au niveau de la Division de l’hygiène et de l’Assainissement ainsi qu’au niveau de la Direction Administrative et Financière du Ministère de la Santé

v Ressources matérielles et logistiques de la Division de l’Hygiène et de l’Assainissement

• Evaluer l’adéquation des locaux et de l’environnement général de la DHAM et de ses services déconcentrés conformément à sa mission pour un travail efficace des différentes équipes en place

• Evaluer les moyens logistiques de la DHAM et de ses services déconcentrés

• Evaluer les équipements et conditions générales d’hygiène et de salubrité des services

A partir des analyses réalisées, l’audit développera des recommandations en vue d’améliorer les performances de la DHAM et de la DAF.

B) Dans un second temps, à partir du diagnostic établi et des recommandations proposées, l’audit développera un plan d’action opérationnel qui devra permettre de renforcer les capacités de la DAF et de la DHAM pour la gestion future du Fonds Mondial pour l’Assainissement

5) Déroulement de la mission

Phase documentaire: Le ministère de la Santé, la Division de l’Hygiène et de l’Assainissement et la Direction Administrative et Financière mettront à disposition les documents indispensables pour l’audit (Rapports d’activités, registres, outils comptables, contrats, base de données, outils de suivi, rapports d’évaluation, notes de service, états financiers, etc..), les contacts et autres informations utiles.

La DHAM mettra à la disposition du consultant, pour la période de la mission un local à usage de bureau.

Visites de Terrain :Le bureau d’audit fera des visites de terrain pour apprécier les services déconcentrés de la DHAM en termes d’organisation, d’équipement et de gestion financière

6) Durée et lieu de la mission

La durée maximale de l’étude est de 45 jrs. L’intervention se déroulera selon un chronogramme détaillé qui sera proposé par le cabinet d’audit.

L’audit se déroulera à Lomé et dans les régions (Savanes, Kara et Plateaux).

7) Produits à livrer

Un plan de travail définissant de façon détaillée la méthodologie, le chronogramme des activités ainsi que le plan schématique du rapport de l’audit sera soumis à l’appréciation du Ministère de la Santé et de l’UNICEF.

Les rapports à remettre sont les suivants :

• un rapport intérimairesera présenté au Ministère de la Santé avant les restitutions et les validations.

• Un projet de rapport final dressant l’ensemble des aspects et tâches de la mission confiée au consultant.

• Un atelier de restitution pour partager les points de vue des différents acteurs et proposer les modifications nécessaires au rapport final.

• Le rapport final. Ce rapport qui prendra en compte les observations des différentes étapes sera soumis en version électronique et en six exemplaires à l’UNICEF et ventilé et de la manière suivante :

• Deux exemplaires au Ministère de la Santé ;
• Deux exemplaires à l’UNICEF ;
• Un exemplaire à la DHAM;
• Un exemplaire à l’UNOPS.

8) Compétences du cabinet d’audit

Les principales compétences requises sont :

• Expérience confirmée en matière d’audit organisationnel et financier;
• Au moins un membre de l’équipe d’audit ayant des compétences avérées dans le domaine de l’hygiène et de l’assainissement;
• Maitrise du français

9) Offre technique et financière

Ø L’offre technique doit comprendre les éléments suivants :

1. Une présentation du cabinet et l’expérience acquise dans le domaine de l’audit organisationnel et financier ;
2. Les CV détaillés et signés des personnes-ressources clés qui conduiront cet exercice. Ces CV devront mentionner les diplômes, les expériences, et les compétences ;
3. Une note méthodologique qui présente de façon claire, précise et concise les modalités de gestion et d’organisation de cet exercice, la démarche/approche, les outils et les tâches à entreprendre pour faire l’état des lieux, pour la collecte et l’analyse des informations.
4. Un planning des activités avec un échéancier.

Les offres seront évaluées sur la base des annotations décrites ci-après.

N°Critères d’évaluation Points attribués 1 Description de l’organisation envisagée (l’organisation, la méthodologie proposée, le chronogramme et la bonne compréhension du dossier d’appel d’offres participeront principalement à la notation) 25 points 2 Moyens humains proposés (avec description précise des postes, des attributions, des responsabilités et des profils) pour les deux phases :

· Audit institutionnel ;

· Audit financier. 25 points 3 Références de l’entreprise (notamment dans le domaine similaire au présent projet) joindre les attestations de bonne fin d’exécution. 25 points 4 Qualité du dossier de soumission (elle sera jugée sur la clarté et la facilité à retrouver les pièces) 25 points Total offre technique 100 points

· La commission appréciera d’abord les offres techniques sur la base d’un barème prenant en compte l’appréciation des documents définis à la clause 10.1 des CCAG et de la présentation du dossier. Toute note inférieure à 70/100 en offre technique sera éliminatoire.

· La commission comparera ensuite toutes les offres substantiellement conformes et le montant corrigé du marché pour déterminer l’offre évaluée la mieux disante.

· Seules les offres reconnues conformes, seront évaluées et comparées par la commission.

· Une pondération sera ensuite faite suivant le barème de notation ci-après :

Barème de notation

L’offre financière qui est économiquement la moins disante avec les meilleures conditions commerciales, reçoit 40 points. Les autres offres financières reçoivent une note déterminée par la formule suivante :

30 x OFI / OF, où OFI représente le montant de l'offre financière la moins disante et OF représente le montant de l'offre financière concernée. La note financière Ni est déterminée comme suit : pour l'offre d'un soumissionnaire (x), dont l'offre est (OF), la note (Ni) est calculée comme suit : Ni = 30 x OFI/OF. La note technique est pondérée à 70%. La note totale du fournisseur est donc la somme de la note technique et de Ni.

L’UNICEF attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre est la mieux disante.

NB : L’UNICEF peut, en fonction des besoins, revoir les critères d’attribution du marché en l’adaptant avec le contexte.

Ø L’offre financière doit comprendre les éléments suivants :

Le budget détaillé proposé pour la réalisation de l’audit devra inclure les honoraires des consultants ainsi que d’autres frais liés à l’audit qui seront présentés dans des lignes budgétaires séparées.

Le budget qui sera proposé par le cabinet de consultation dans l’offre financière sera apprécié par l’UNICEF.

Les honoraires payés aux consultant(e)s seront analysés sur la base des barèmes de rémunérations fixés par le système des Nations Unies.

Les Consultant(e)s devront justifier d’une assurance, pour la période couverte par le contrat.

How to apply:

Les offres (technique et financière) doivent être transmises au plus tard, le jeudi 12 juin 2014avec la mention “Audit organisationnel et financier de la Division de l’Hygiène et de l’Assainissement du Milieu – UNICEF” par email àtgorecruitment@unicef.org,lome@unicef.org

Organization: Croix-Rouge Française
Country: Lebanon
Closing date: 01 Oct 2013

Contexte du poste

La Croix Rouge française engage des opérations pour assister les réfugiés syriens qui fuient le conflit affectant leur pays depuis plus de 2 ans. Ils sont aujourd’hui plus d’1,8 millions à avoir traversé les frontières des pays voisins, vivant dans des camps ou dans des communautés hôtes. Les besoins humanitaires impliqués par l’ampleur de cette crise sont conséquents et appellent une réponse croissante. Aux côtés de ses Sociétés Nationales sœurs, la CRf va donc intervenir pour contribuer à cette réponse et assister les populations réfugiées particulièrement vulnérables. Cette intervention concernera le Liban, la Jordanie et l’Irak (région du Kurdistan) et ciblera les secteurs de la santé, de l’eau et de l’assainissement ainsi que de la distribution. Le dimensionnement régional de cette opération et son articulation avec les activités menées par ses partenaires des Croix Rouge Autrichienne, Néerlandaise, Danoise et Belge amènent la CRf à recruter des équipes pour chacun des 3 pays mais aussi une délégation régionale.

Le Liban accueille près de 700.000 réfugiés syriens, la majorité d’entre eux dans la Vallée de la Bekaa. S’il n’existe pas officiellement de camps, les réfugiés syriens vivent soit dans des camps informels (Informal Tented Settlements), soit en ville (location d’appartements, de garages, squat dans des immeubles en construction). La mission d’évaluation menée du 18/07 au 15/08 a confirmé l’opportunité d’intervenir sur les secteurs de l’eau et de l’assainissement et de la distribution (à l’approche de l’hiver) dans la vallée de la Bekaa, aux côtés de la Croix Rouge Libanaise (CRL). Reconnue pour ses interventions dans les urgences médicales (EMS), la CRL s’engage dans la création d’une Disaster Management Unit, qui comprendrait notamment un volet Eau et Assainissement ainsi qu’un volet Distribution. La CRf prendra directement en charge les activités Eau et Assainissement de l’opération (budget d’environ 2.3 M€) et les activités de Cash Transfer Programming (2.1 M€) les activités Distribution (3.6 M€) étant menées par le « sous – consortium » Distribution (CR Danoise, Hollandaise, Belge et Italienne). Au total 40.000 réfugiés seront ciblés par l’opération.

Le Poste

En respectant et appliquant les principes du Mouvement CR/CR (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité et Universalité), et sous l’autorité du chef de délégation Liban, le délégué administratif et financier est chargé de :

• La gestion administrative et financière de sa base : dans le respect de la législation locale, mise en place de procédures, gestion des ressources financières (comptabilité, trésorerie, budgets, rapports financiers…)

• La gestion et le suivi des RH sur sa base et formation de son équipe administrative,

• Organiser et participer à la planification des programmes et de leurs ressources sur l’exercice budgétaire.

• Etre garant de la cohérence administrative, financière gestion des RH

Dans les premiers mois de mission, le délégué admin-fin aura pour priorité (en collaboration étroite avec les services supports du siège, les services financiers et logistiques de la CRL) de recruter et former les membres de son équipe Admin aux procédures CRF et ECHO.

Responsabilités :

• Participer à l’analyse de l’environnement politique, social, économique et culturel

• Gestion administrative des moyens

• La gestion administrative

• La gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion financière

• Le renforcement des capacités

• Capitalisation

Lien Hiérarchique :

• Travaille sous la responsabilité de sous la responsabilité du chef de délégation Liban

• Est responsable de : du personnel administratif de la mission.

Liens Fonctionnels :

Collabore en interne avec :

• Les services supports du siège CRF (Bailleurs de Fonds, Trésorerie, Contrôle de Gestion, Logistique / achat, RH-DMI)

• le coordinateur administratif et financier régional CRF basé au Liban

Collabore en externe avec : les départements finances de la CRL

Le profil du candidat

Formation :

• Diplôme (BAC + 3 ou +4) en commerce / économie / comptabilité

Connaissances spécifiques : mouvement / humanitaire / culture :

• Rigueur

• Pédagogie

• Bonne résistance au stress (environnement et volume de travail)

• Bonne communication

• Rigueur en matière de règles de sécurité dans un contexte sensible

• Expérience ou connaissance du mouvement Croix-Rouge souhaitée.

• Propension au travail d’équipe et à l’écoute

Compétences et expériences indispensables :

• 1-2 ans d’expérience sur un poste similaire dans un pays en voie de développement/contexte humanitaire

• Utilisateur expérimenté du logiciel SAGA

• Expérience dans l’animation et l’encadrement d’équipe

• Très forte expertise dans l’utilisation d’Excel

• Bon relationnel et capacité de coordination avec les autres services

• Force de proposition et autonomie dans l’organisation de son travail

• Connaissances des procédures des principaux bailleurs de fonds (ECHO, UN)

Compétences et expériences appréciées :

• Connaissance des procédures CRF.

• Maitrise des outils de gestion CRF (Budget interne, affectation des coûts, demandes de trésorerie etc.)

Langues :

• Français courant

• Anglais oral et écrit indispensable.

• Arabe, un plus

Lieu du poste : Beyrouth

Durée du poste : 09 mois

A pourvoir le : 01/10/2013

How to apply:

Merci de postuler directement sur le site de la Croix-Rouge française en envoyant CV + LM :

http://www.croix-rouge.fr/Je-m-engage/Travaillez-a-l-international

Organization: Croix-Rouge Française
Country: Lebanon
Closing date: 15 Sep 2013

Contexte du poste

La Croix Rouge française engage des opérations pour assister les réfugiés syriens qui fuient le conflit affectant leur pays depuis plus de 2 ans. Ils sont aujourd’hui plus d’1,8 millions à avoir traversé les frontières des pays voisins, vivant dans des camps ou dans des communautés hôtes. Les besoins humanitaires impliqués par l’ampleur de cette crise sont conséquents et appellent une réponse croissante. Aux côtés de ses Sociétés Nationales sœurs, la CRf va donc intervenir pour contribuer à cette réponse et assister les populations réfugiées particulièrement vulnérables. Cette intervention concernera le Liban, la Jordanie et l’Irak (région du Kurdistan) et ciblera les secteurs de la santé, de l’eau et de l’assainissement ainsi que de la distribution. Le dimensionnement régional de cette opération et son articulation avec les activités menées par ses partenaires des Croix Rouge Autrichienne, Néerlandaise, Danoise et Belge amènent la CRf à recruter des équipes pour chacun des 3 pays mais aussi une délégation régionale.

Le Poste

Sous l’autorité du Chef de délégation régionale, le coordinateur administratif et financier est chargé de :

Appuyer et coordonner les équipes administratives du Liban, de la Jordanie et de l'Irak

• A- Analyse de l’environnement politique, social, économique et culturel

• B- Gestion administrative des moyens : lieux de vie et de travail, organisation des bureaux, biens d'équipement, parc automobile

• C- Gestion administrative de la mission : négociation, rédaction et suivi des conventions et protocoles d'accord, relations administratives avec les autorités nationales et leurs représentants, litiges

• D- Gestion des ressources humaines : définition et actualisation de la politique de gestion des ressources humaines des 3 représentations pour les expatriés et le personnel local (règlement intérieur, recrutements, contrats, prestations de services, paye et grille de salaire, assurances, frais de déplacement…).

• E- Gestion financière de la mission : gestion des fonds et comptabilité, budget et contrôle budgétaire, financement (reporting ECHO),

• F- Renforcement des capacités

• G- Participation à la mise en place de la sécurité : application des règles de sécurité, mise en place des moyens de sécurité, gestion des évacuations

• H- Capitalisation.

Lien hiérarchique :

• Travaille sous la responsabilité directe du Chef de délégation régionale.

• Les équipes dont il est responsable sont composées du personnel administratif (nombre / postes) en capitale.

Liens fonctionnels :

• Collabore en interne avec : en collaboration avec le contrôle de gestion au siège.

• Collabore en externe avec : Selon environnement de la base / projet.

Le profil du candidat

Lié à la fonction de coordinateur administratif :

• Expérience comme responsable d’équipes locales

• Aguerri à la présentation de rapports

• Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel, maîtrise du logiciel SAGA)

• Capacités rédactionnelles et expérience de rédaction de projet et d’élaboration de rapports

• Bon esprit analytique et de synthèse

Lié à l’environnement spécifique de la mission :

• Très bonnes facilités de travail en équipe. A l’aise et souple dans les relations humaines

• Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats etc...)

• Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation

• Maîtrise des enjeux sécuritaires

• Maîtrise de l'arabe serait un plus

Lieu de mission : Beyrouth

Durée du poste : 10 mois

A pourvoir le : 15/09/2013

How to apply:

Merci de postuler directement sur le site de la Croix-Rouge française en envoyant CV + LM :

http://www.croix-rouge.fr/Je-m-engage/Travaillez-a-l-international

Organization: Solidarités International
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 31 Oct 2013

MISSION

Solidarités International est une association humanitaire qui secourt des populations en détresse, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s'abriter, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 180 expatriés et de près de 1500 de cadres et d’employés locaux, sont aujourd'hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d’Ivoire, en Haïti, au Kenya, au Libéria, au Mali, en Mauritanie, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Sud Soudan, au Tchad, et en Thaïlande.

SI est en RDC depuis l’année 2000. Ses efforts se concentrent principalement sur les domaines de l’eau et de l’assainissement (en urgence et post-urgence) et la distribution d’urgence de NFI aux populations déplacées et retournées. En juin 2008, le pays était divisé en trois zones géographiques : Province Orientale, Katanga et Nord Kivu, avec une base de représentation installée à Kinshasa.

Depuis janvier 2013, la RDC ne compte plus que deux missions : la Mission Est rassemble le Nord Kivu, le Sud Kivu et la Province Orientale et la Mission Sud Ouest rassemble les provinces de Kinshasa, du Katanga, du Bandundu et du Bas Congo.

But / finalité :

Le Coordinateur financier dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la mission.

En tant que coordinateur, il est le garant de l’équilibre financier de la mission et du respect par tous des procédures Solidarités International, des procédures bailleurs et des lois du pays dans lequel Solidarités International intervient.

• Il est le référent de la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la gestion, la comptabilité et le suivi budgétaire.
• Il devra assurer une présence forte à Kalémie, en soutien au Coordinateur Terrain Log-Admin.

FONCTIONS

Analyse du contexte socio-économique

• Identifier les partenaires administratifs et financiers
• Suivre l’évolution des cours monétaires et des prix

Gestion d’équipe

• En concertation avec les administrateurs, définir les besoins en personnel administratif sur la mission et recruter en fonction des moyens alloués et de la stratégie opérationnelle Solidarités International
• Former et évaluer l’équipe administrative
• Coordonner, planifier et encadrer l’activité de l’équipe administrative
• Animer les réunions de l’équipe administrative

Gestion financière, comptable et budgétaire

• Définir le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses et s’assurer du respect du circuit de validation des achats
• Consolider et contrôler la clôture mensuelle de la comptabilité de la mission
• Contrôler les classeurs comptables avant envoi au siège
• Consolider, contrôler et analyser les tableaux d’affectations
• Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission
• Effectuer la consolidation, le contrôle et l’analyse des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de l’équilibre financier de la mission
• Faire le rapprochement entre consommation budgétaire et :
• Avancée des activités. Proposer des solutions si nécessaire
• Respect des règles d’éligibilité et flexibilité budgétaire inhérentes à chaque bailleur
• Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission
• Former les cadres de la mission à la manipulation des outils de suivi budgétaire
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
• Préparer et consolider les parties financières des propositions d’opération
• En intégrant les besoins d’équilibre financier de la mission
• En fonction des règles bailleurs (lorsque celui-ci est connu)
• Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets de la mission selon les procédures Solidarités International

Gestion administrative de la mission

• Négocier et rédiger les contrats de partenariat avec les partenaires locaux et s’assurer de leur suivi et respect
• Superviser l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs
• Superviser l’envoi trimestriel des archives administratives au siège après validation du contrôle interne

Gestion de trésorerie

• Veille permanente sur les partenaires financiers (établissements bancaires, changeurs, agence de transfert…)
• Gérer les flux de trésorerie entre le siège et la mission et garantir l’approvisionnement des bases
• S’assurer, sur toutes les bases, de la bonne tenue des caisses et coffres et de la sécurisation des fonds
• Compiler, contrôler et analyser les prévisionnels de trésorerie et les faire suivre au siège en fonction du calendrier administratif

Reporting / Communication

• Assurer le reporting financier vers le siège selon la périodicité définie par le calendrier administratif
• Organiser et animer des réunions d’information et de coordination
• Editer et contrôler les rapports financiers en respectant les procédures administratives des bailleurs de fonds
• Participer aux réunions relatives aux aspects administratifs, représenter Solidarités International sur demande et/ou sur délégation
• Faire le lien entre le siège et le terrain pour tous les aspects relatifs à la finance

Gestion de base

Le setup de la base de Kinshasa, sans équipe nationale de coordination, implique un lien direct avec le Coordinateur Terrain (CT) Log-Admin de Kalémie et l’équipe de la base de Kinshasa. De ce fait, le coordo financier se voit responsable de tâches d’administrateur de base telles que le travail mensuel sur les suivis budgétaires avec les responsables programmes et les équipes, la demande de trésorerie mensuelle, la gestion de la trésorerie de la base, la supervision du suivi administratif des employés de la base, la gestion d’équipe de la base.

L’ensemble des tâches citées ci-dessus n’est pas exhaustif.

PROFIL

Expérience :

• Première expérience à un poste de Coordinateur Admin ou expérience significative à un poste d’administrateur base ou capitale
• Connaissance du contexte de la RDC serait un plus
• Expérience au sein d’une mission de Solidarités International est un plus

Compétences et connaissances techniques :

• Pack Office, essentiellement Excel
• Saga

Savoir être :

• Autonomie, indépendance, proactivité
• Rigueur
• Capacités d’organisation et d’encadrement des équipes administratives
• Dynamisme, réactivité

Langues : Français

STATUT

Poste salarié : à partir de 2000 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 750 USD. Solidarités International prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

• Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
• Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

DUREE DE LA MISSION12 mois à partir du 15/09/2013

CONTACTDelphine SY, Chargée de Recrutement

How to apply:

CV et Lettre de Motivation

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?I...

Organization: Acting for Life
Country: France
Closing date: 30 Aug 2013

• Service : Service Administratif et Financier
• Poste basé au Bourget (93).

Intitulé du poste:

Chargé(e) d’appui financier – Campagne européenne et Amérique Latine

Localisation du poste:

Le Bourget (93) - France, avec de fréquents déplacements à l’étranger (environ 20% du temps de travail).

Contexte :

Acting for Life (association loi 1901) est une organisation de solidarité internationale, agissant dans le domaine du développement de projets socio-économiques. Sauf cas exceptionnels où Acting for Life mène ses propres projets sur le terrain, sa mission est d’apporter un soutien financier, institutionnel et technique à des organisations locales dans les pays du Sud. www.acting-for-life.org

Acting for Life travaille en étroite collaboration avec ECPAT France (association loi 1901) dont l’objet social est la lutte contre l’exploitation sexuelle des enfants et qui mène des actions de plaidoyer et de soutien à des organisations locales en France et à l’international. www.ecpat-france.org

Responsable hiérarchique direct :

Responsable Administratif et Financier

Fonctions:

Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier, il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres chargés d’appui financier ainsi qu’avec le comptable, les chargés de programmes sur le suivi et l’appui administratif, financier et organisationnel des projets et des partenaires (ONG locales).

Plus particulièrement, il/elle assure les tâches suivantes :

1- Assistance au montage des programmes :
- Définition, en lien avec les chargés de programme, des termes du partenariat financier.
- Elaboration des budgets et des conventions de partenariats et des budgets pour chaque programme dont il/elle a la charge.
- Elaboration des montages financiers et administratifs des projets pour demande de financement à destinations des bailleurs publics et privés.

2- Suivi et contrôle budgétaire des programmes et des conventions :
- Assure le suivi et le contrôle des engagements financiers d’Acting for life, d’ECPAT France et du Partenaire associé (analyse des rapports financiers, gestion des révisions financières, gestion des demandes de trésorerie, respect des procédures et des plannings de remises de rapports financiers …).
- Réalise des missions d’audit des partenaires à la demande de la Direction ou du Conseil d’Administration.
- Elabore les rapports financiers d’exécution à destination des bailleurs publics et privés.

3- Formation et appui administratif et financier aux partenaires :
- Assure les liens et la circulation de l’information entre Acting for life, ECPAT France et les services financiers des différents partenaires.
- Réalise des missions d’évaluation des capacités financières et administratives des partenaires en lien avec les chargé(e)s de programme.
- Assure la formation comptable et l’appui technique aux outils de gestion financière et de procédures administratives.
- Conseille et appuie les chargé(e)s de programme dans le renforcement des capacités organisationnelles des partenaires.

4- Participation au développement du Service Administratif et Financier :
- Assure le relais entre les aspects financiers et les aspects techniques des programmes.
- Participe à l’élaboration et au respect du budget d’Acting for Life en collaboration avec le Responsable Administratif & Financier (vérification des imputations, contrôle & planification des dépenses programmes …).
- Est source d’initiatives et force de proposition pour l’amélioration des performances et des tableaux de bord d’Acting for Life
- Participe à la capitalisation des expériences/connaissances de la relation avec les bailleurs institutionnels.

Principaux interlocuteurs :

1. Responsable Administratif et Financier (Siège)
2. Chargés de Programmes et Chargés d’Appui Financier (Siège + association ECPAT France)
3. Responsables locaux des Projets et/ou Programmes (Partenaires Terrain).

Profil recherché :

• Formation Ecole de commerce / Master 2 (DESS) gestion finance
• Expérience professionnelle entre 2 et 4 ans minimum, dont si possible expérience en ONG sur des profils financiers siège et/ou terrain
• Maîtrise des principes comptables et de gestion, connaissance du logiciel comptable CIEL un plus
• Anglais courant parlé et écrit, 2ème langue maîtrisée
• Espagnol courant parlé et écrit
• Parfaite maîtrise de l’environnement Windows (Word, Excel)

Autres compétences :

• Sens des responsabilités, autonomie
• Esprit d’initiative, force de proposition
• Travail en équipe, capacités d’accompagnement des partenaires étrangers, qualités relationnelles notamment sur le plan interculturel.
• Recherche de financements / montages de dossiers / suivi budgétaire.

Conditions :

• Contrat à durée indéterminée de droit français (35H par semaine) à compter de mi-août / début septembre
• Salaire : de 27 k à 32 k € selon profil et expérience + prise en charge à 50 % du titre de transport + mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur
• 4 à 6 déplacements terrains / an à prévoir

How to apply:

CV et lettre de motivation à adresser à :
Sabrina HEUZEY – Responsable administratif et financier
sheuzey@acting-for-life.org