NGO JOBS

Organization: UN Children's Fund
Country: Madagascar
Closing date: 02 Sep 2013

• Titre du poste : FINANCE SPECIALIST (Spécialiste en finances)
  • Grade : NOC (Grille du système des Nations Unies)
  • Case number : MADA1317
  • Type de nomination : Fixed Term Appointement (Durée déterminée avec possibilité de renouvellement)
  • Lieu d’affectation : Antananarivo
  • Début de travail envisagé : 01 Octobre 2013
  • Date de publication : 19 aout 2013
  • Date de clôture : 02 septembre 2013

I/ BUT DU POSTE

Sous la supervision du Spécialiste du Budget et des Finances, le but du poste est d’offrir des services efficaces en matière de comptabilité et de finances, notamment au niveau du contrôle comptable, l’enregistrement comptable et l’établissement de rapports sur les actifs, passifs et produits. Faire le suivi des décaissements de fonds et des paiements en conformité aux règles et règlements financiers en vigueur et aux limites budgétaires. Le/la titulaire du poste sera chargé de la gestion de tous les comptes Banque et Caisse, et du contrôle du traitement à temps, des écritures comptables de tous les comptes dans le respect des règles d’exactitude et de complétude. Il/elle apportera son assistance dans l’établissement de rapports de clôture mi- annuelle et annuelle.

II/ RESPONSABILITES ET TACHES CLES

Dans le contexte d’un bureau de grande envergure qui gère un programme de 60 millions USD par an, le/la Spécialiste en Finances sera chargé(e) du traitement et du contrôle de toutes les transactions comptables, financières et budgétaires, des rapprochements bancaires et de la caisse, du encaisses et de toutes les opérations sur le grand livre, selon les détails ci-après :

 1- Certifier le traitement et l’enregistrement à temps et exact de tous les décaissements et paiements, tels que les Transferts directs des fonds, les factures, les salaires, les réclamations d’assurance médicale (MIP), les avances et la petite caisse en conformité avec les règles, les règlements et les procédures en vigueur ainsi que les limites budgétaires. Assurer également le recouvrement dans les meilleurs délais des avances faites aux membres du personnel et de tout compte débiteur.  2- Apporter son appui à la planification et la mise en œuvre du plan HACT du bureau pays. Appuyer la mise en œuvre du HACT en contribuant à la formation du personnel des partenaires d’exécution sur l’approche HACT/FACE, à la planification et la conduite des activités d’assurance sous la forme de contrôles financiers ponctuels et d’audits. Effectuer des visites auprès des partenaires d’exécution pour les appuyer et les superviser dans la mise en œuvre du HACT et veiller à leur conformité aux règles en vigueur. Etablir des rapports et formuler des recommandations.  3- Contrôler et gérer les comptes bancaires en conformité avec les règles financières de l’UNICEF, les règlements financiers et les pratiques bancaires du pays. Fournir des informations à jour sur la situation des comptes bancaires. Effectuer les rapprochements bancaires. Se tenir informé de toutes les procédures et de tous les règlements sur la tenue des comptes bancaires, le change, les taux d’intérêt, etc.  4- Faire le suivi des transactions financières, des rapports comptables et des rapprochements des comptes et examiner les rapports budgétaires afin de fournir des informations financières exactes en temps voulu. Etablir les rapports et les états périodiques exigés pour le siège à New York et par le Management du Bureau en respectant les délais impartis. Faire la revue des dépenses budgétaires en les comparant avec les allocations approuvées et faire les rapprochements avec les rapports du Siège.  5- Analyser tous les Comptes débiteurs au moins une fois par mois à l’aide du rapport VISION pour comparaison et liquidation des items non soldés, si nécessaire, et faire la revue et le suivi de tous les éléments non soldés de plus de trois mois.  6- Analyser tous les prépaiements et toutes les avances au moins une fois par mois ainsi que les comptes généraux spéciaux. Comparer et liquider les prépaiements par rapport aux dépenses qui leur correspondent une fois que le montant total du prépaiement a été dépensé. Faire la revue de tous les acomptes non soldés et faire le suivi de tous ceux qui datent plus de trois mois.  7- Comparer et liquider mensuellement les éléments non soldés une fois que les acomptes ont été remboursés. Analyser les éléments restants et confirmer qu’ils représentent des acomptes valides détenus par les fournisseurs.  8- Analyser tous les comptes créditeurs au moins une fois par mois à l’aide des rapports VISION pour comparer et liquider tous les éléments non soldés, le cas échéant, et faire la revue et le suivi de tout élément de plus de un mois.  9- Informer le personnel sur l’application et l’interprétation des règles, règlements, procédures, systèmes et politiques comptables et financiers de l’UNICEF. Gérer le système VISION/IPSAS. Offrir des formations et une orientation au personnel sur l’utilisation du système et coordonner avec les procédés informatiques de traitement des données sur les ajustements techniques ou les irrégularités pour satisfaire les conditions locales. Superviser la maintenance du système comptable et financier informatisé en temps voulu.  10- Superviser le rapprochement et l’actualisation des comptes personnels et le recouvrement des avances pour permettre la résolution de tout problème en suspens, et à la préparation des rapprochements/mises à jour des comptes personnels et avances mensuelles dans le respect des délais.

III/ QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

 - Titulaire d’au moins l’équivalent d’un Master en Comptabilité, Finance, Business Administration ou tout autre domaine jugé pertinent pour le poste. Les experts comptables certifiés auront un avantage comparatif. - Expériences professionnelles de 5 ans en finances et comptabilité. Une expérience dans une organisation internationale serait un atout. - Maîtrise parfaite de la langue française et bonne pratique de l’anglais. - De nationalité malgache. - Avoir de bonnes connaissances des logiciels usuels d’informatique (Word, Excel,…) - Valeurs essentielles requises : Engagement, Diversité et Inclusion, Intégrité  - Compétences essentielles et fonctionnelles requises : Communication, Travail en équipe, Travail orienté vers les résultats, Analyse, Prise de décision et d'action, Application d'expertise technique, Suivi d'instructions et de procédures.

How to apply:

Les candidats intéressés sont priés d’adresser sous pli fermé, une lettre de motivation, un CV détaillé, une copie de la carte d’identité nationale ou du passeport, une copie du diplôme le plus élevé, un formulaire des Nations Unies (P11) dûment rempli (disponible sur http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc) à l’attention de la Chargée des Ressources Humaines, UNICEF Antananarivo, Madagascar, Maison Commune des Nations Unies, Zone Galaxy Andraharo – ou à l’adresse mail hrantananarivo@unicef.org avec la référence :

"13 - Finance Specialist NOC - case number # MADA1317 – FT"

Tout dossier incomplet ou reçu après le deadline (02/09/2013) ne sera pas considéré.Seuls les candidats qui seront présélectionnés pour interview seront contactés et recevront une réponse officielle à leur demande de candidature.Nos avis de vacances sont également disponible sur le site http://www.unicef.org/madagascar/6902_13177.html

L’UNICEF est un environnement non-fumeur.L’UNICEF est environnement libre de toute discrimination. Les candidatures féminines qualifiées ainsi que celles de personnes qualifiées en situation de handicap sont vivement encouragées.