Chad: TCHAD - Chargé de Programme
Country: Chad
Closing date: 31 Aug 2013
Durée: 1 an
Lieu: N’Djamena
ONG COOPI
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles.
Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes.
COOPI au Tchad
COOPI est au Tchad depuis 1994, avec des interventions en appui à la gestion du district sanitaire du Sila et au Sud. Dans les années suivantes les interventions de COOPI au Tchad se sont surtout concentrées dans le domaine du développement et principalement dans le Sud du pays. A partir du 1998, avec un projet co-financé par l’Union Européenne pour l’amélioration des services sanitaires de l’hôpital de Goz Beida (Région du Dar Sila), on a étendu l’intervention à l’Est du pays. Au cours des années, plusieurs projets d’urgence et de développement ont été réalisés en appui au district sanitaire de Goz Beida. Des projets ont été réalisés dans les dernières années aussi au centre du pays, (Région du Guera), en d’appui aux DS contre la malnutrition et pour la prise en charge de la fistule véscico- vaginale.
A présent, la structure de COOPI au Tchad est composée par :
§ un bureau de coordination des activités nationales, basé à N’Djamena ;
§ une base à Goz Beida dans la région du Dar Sila, à l’Est du pays;
§ Deux bases au Sud du pays à Sarh, région du Moyen Chari.
CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE
Le/la titulaire du poste sera basé(e) à N’Djamena dans la base/maison de COOPI. La situation sécuritaire dans la ville reste volatile, les déplacements à pied sont interdits et un contact téléphonique avec la base doit toujours être gardé (pour plus de détails de sécurité, faire référence au plan de sécurité locale et au règlement pays).
Des déplacements dans le pays sont prévus, surtout dans le cadre de l’activité de monitoring: chaque base dispose de mesures de sécurité spécifiques qu’il faut suivre strictement.
PROJET
Titre:
Protection de l’enfance et promotions des droits de l’enfant au Tchad (Bailleur : UE)
Objectif Global:
Contribuer à la promotion et à la protection des droits des enfants au Tchad.
Objectif Spécifique: Appuyer la prise en charge des enfants vulnérables de la ville de Ndjamena et promouvoir leurs droits et la Convention 182.
Bénéficiaires:
Enfants Vulnérables de la ville de Ndjamena de 0 à 18 ans (enfants abandonnés, orphelins, en conflit avec la loi, de la rue et mineurs au travail) et les structures d’assistance de l’enfance de Ndj.
Secteurs d’Activités:
Protection de l’Enfance te droits humaines.
Partner Locale: FAFED
ORGANIGRAMME:
Responsable hiérarchique: Chef de Mission
Sous sa responsabilité: Staff national (1 Superviseur, 1 log, 1 admin)
Responsabilités
Objectif général [du poste]:
Contribuer à l’efficiente gestion de la coordination et garantir la correcte implémentation du projet de protection de l’enfance.
Résultats attendus:
1) Rédaction des nouveaux projets et recherche des fonds, en coordination avec le Chef de Mission.
2) Mise en œuvre d’un monitorage régulier des projets de COOPI au Tchad.
3) Bonne et correcte gestion et implémentation des activités prévues par le projet de protection de l’enfance (EIDHR) dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires et le bailleur de fonds.
4) Bon entretien relationnel et institutionnel avec le partenaire et autorités.
5) Elaboration des rapports des activités, narratifs et autres documents prévus par le projet EIDHR.
Actions :
§ Rédaction des nouveaux projets, sous la coordination du chef de mission et en liaison avec le bureau REP et/ou Urgence du siège, recherche de partenaires locaux et analyse initiale de faisabilité des nouvelles propositions;
§ Recherche de fonds, sur orientation du CdM, et analyse de la stratégie des différents bailleurs présents au Tchad;
§ Monitoring et évaluation régulière des projets en cours au Tchad à travers: des missions régulières d’évaluation sur le terrain, la rédaction des rapports M&E, le reçu et revision des fiches M&E mensuellement de la part de chaque chef de projet (en ligne avec la procédure 15 de COOPI);
§ Assurer la révision et la finalisation des documents et/ou rapports concernant les projets et de tous les autres documents internes de la mission (P.O., Rapport annuel,..), en s’assurant de leur finalisation et correspondance avec les formats requis, toujours en collaboration avec le Chef de Mission;
§ Facilitation d’informations et documentation de projet aux membres de la coordination, aux chefs de projet, aux administrateurs, aux responsables techniques expatriés et entre les bases et la coordination;
§ Participation, sous la coordination du CdM, aux réunions avec les bailleurs de fond, les partenaires, les clusters, les autorités nationales, les agences UN et autres acteurs du milieu humanitaire et de la société civile;
§ Préparation des TdR du personnel à recruter et accompagnement du start up du nouveau personnel en arrive au pays, toujours en collaboration avec le CdM;
§ Transmission de la documentation formelle concernant les projets ou la coordination au desk et/ou au siège de COOPI;
§ Mise à jour régulière des outils de planification pays en s’assurant de leur transmission au desk et/ou siège de COOPI en collaboration avec le CdM;
§ Appui à la mise en place des outils de communication et de visibilité de COOPI au Tchad (présentation de COOPI TCHAD, News Letter…);
§ Classement et archivage de tous les documents en dur et informatisés liés aux projets et aux activités de COOPI au Tchad (rapports, documentation de projet, enquêtes, visites, évaluations, formations, etc,);
§ Support à la coordination pays selon nécessité (administration, logistique, ressources humaines);
§ Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet EIDHR dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet;
§ Elaborer et actualiser régulièrement un plan de travail, la fiche M&E, un plan d’achat et la fiche de monitorage financier, en collaboration avec l’administrateur projet;
§ Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI;
§ Superviser les taches et les activités réalisées par le staff du projet et le partenaire;
§ Superviser la gestion administrative du staff local en coordination avec l’admin pays;
§ Superviser la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’administrateur et le logisticien du projet;
§ Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses, rapports et comptes rendus concernant la réalisation du projet ou nécessaires pour son bon déroulement et/ou requis par le bailleur de fonds et/ou la coordination;
§ Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission;
§ Assurer les bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre, les bailleurs de fonds et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet.
Profil du Candidat (Formation, Exp., Compétences, Attitudes)
ESSENTIEL
§ Etudes en Sciences Politiques, Développement ou Aide Humanitaire, droits des enfants ou domaines connectés;
§ Expérience professionnelle sur le terrain dans la coopération au développement/aide humanitaire et/ou dans la préparation des propositions de projet de minimum 2 ans, préférablement dans des pays Africains;
§ Connaissance du cycle de projet, du monde de l’aide humanitaire et de la coopération au développement;
§ Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel;
§ Excellentes capacités relationnelles et de communication;
§ Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point);
§ Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et bonne connaissance de la langue anglaise;
§ Excellentes capacités rédactionnelles;
§ Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité;
§ Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable;
§ Respect des valeurs/mission COOPI.
COMPLEMENT
§ Connaissance des procédures administratives et logistiques d’ONG
§ Expérience en pays en développement francophone
§ Connaissance de l’arabe
§ Précédente expérience avec Coopi est un plus
Responsable hiérarchique : Chef de mission
Equipe nationale directement gérée : 1 Superviseur, 1 Admin, 1 Log
Fourchette salaire/Indemnité : Proportionnelle formation et expérience spécifique
A RETENIR :
LE COOPERANT COOPI
COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.
Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.
Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.
Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.
En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expérience, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.
How to apply:
http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/932/
