NGO JOBS

Organization: ESTHER
Country: France
Closing date: 11 Oct 2013

Sous l'autorité du Directeur, le/la Directeur/trice du Département Projets participe à la définition de la stratégie générale du GIP et est responsable de la mise en œuvre des opérations dans l'ensemble des pays d'intervention. Il/elle supervise le montage et le suivi des projets de partenariat entre hôpitaux, structures de santé et structures associatives ainsi que le montage et la gestion opérationnelle des projets mis en œuvre par ESTHER et financés par des bailleurs externes.

Fonctions

a. Membre du Comité de Direction :

Le/la Directeur/trice du Départements Projets:

• participe, avec les autres directeurs de Département et le Directeur du GIP, à la définition des objectifs stratégiques d’ESTHER,

• assure avec les autres directeurs de département la déclinaison opérationnelle de ces objectifs,

• assure, en tant que de besoin, les fonctions de représentation du GIP auprès des institutions et partenaires extérieurs,

• participe à la réunion hebdomadaire du Comité de Direction où il/elle rend compte du développement des projets et relaie les informations importantes concernant les pays d'intervention,

• assure la tenue, l’organisation et le compte-rendu des Comités de lecture des Projets et des Comités d’Examen des Projets.

b. Pilotage du Département Projets :

Le(la) directeur(trice) du Département Projets assure :

• la déclinaison opérationnelle des objectifs stratégiques par pays

• la supervision de la mise en oeuvre de l'ensemble des projets du GIP

• la supervision d’une équipe de Gestionnaires de Projets

• le lien et la collaboration avec les autres départements et les conseillers du GIP

• l’animation du réseau des partenaires

• la captation de financements externes à travers la soumission de propositions en réponse à des appels d'offres ou en gré à gré

• le suivi des actualités du GIP dans les pays (comptes rendus de retour de mission, points pays, liens avec l'actualité politique)

• la définition et la bonne application des règles de sécurité dans les pays d'intervention

• l’animation des réunions du département

• la validation des télégrammes diplomatiques et des rapports de mission

• l’écriture des documents de synthèse relatifs au département (notamment le rapport d’activité annuel)

• la consolidation des données des programmes pays pour le Conseil d’Administration

• le suivi des dossiers et des outils transversaux du département (tableau de bord, base de données des activités, outils de suivi projets…)

• l'appui au recrutement des coordinateurs pays et à la supervision des équipes de coordination

• l’organisation et l’animation de la « semaine des coordinateurs pays »

• l’animation de rencontres régulières avec les autres départements.

Cette liste n'est pas exhaustive et est susceptible d'être modifiée en même temps que le GIP évolue et que des réorganisations peuvent être mises en œuvre. En particulier la gestion financière et administrative des opérations pourrait aussi être assurée par le Département Projets.

Profil - Aptitudes nécessaires- Expérience d'au moins 10 ans dans la gestion de programmes de santé dans les pays du sud, dont au moins 5 ans à des postes d’encadrement. Idéalement, une expérience de plusieurs années en coopération internationale (bilatérale ou multilatérale) et en gestion de projets dans les champs du VIH et de la santé maternelle et infantile.

• Diplômé(e) de l’enseignement supérieur. Un diplôme en sciences médicales ou une spécialisation en santé publique sont un atout important.

• Très bonnes qualités de communication et de gestion d'équipe.

• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais.

Statut - Traitement

Le/la titulaire, en fonction de son statut actuel, pourra bénéficier d'une mise à disposition, d'un détachement ou d'un contrat de droit public. Son niveau de rémunération sera fonction de son expérience et de sa formation.

Le/la Directeur/trice du Département Projets sera basé(e) à Paris. Il/elle effectuera en tant que de besoin des séjours dans les pays d’intervention pour assurer un travail de représentation auprès des autorités et supervision des activités. Il/elle participera régulièrement à des conférences internationales.

CDD de 12 mois renouvelable

Poste à pouvoir à partir du 18 novembre 2013.

How to apply:

Les dossiers de candidature sont à adresser par voie électronique avant le 11 octobre 2013 à l’attention de Madame Florence MACLAIR, Directeur Administratif et Financier, email de la personne contact nathalie.marcq@esther.fr

Organization: Oxfam-Québec
Country: Canada
Closing date: 04 Sep 2013

Mandat

Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice des opérations outre-mer, la ou le titulaire du poste gère et développe les projets liés aux réponses d’urgence.

Responsabilités

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec, la ou le titulaire est responsable de :

Planification et développement de projets

Est responsable de :1.Assurer la veille des crises humanitaires;2.Assurer l’élaboration des propositions de projets humanitaires à soumettre aux bailleurs de fonds;3.Assurer la communication avec les partenaires financiers et opérationnels;4.Assurer l’élaboration des plans de gestion des projets et la production des fiches synthèses des exercices de planification et de développement;5.Assurer l’élaboration des budgets (globaux et annuels) requis pour les projets qui lui sont confiés.

Participe à:1.Collaborer aux exercices de planification et de développement;2.Collaborer à l’analyse des secteurs, partenaires et projets d’intervention potentiels;3.Collaborer à la mise en œuvre des stratégies retenues;4.Collaborer aux efforts d’alignement stratégique de la planification et de la programmation avec les autres Oxfam;5.Collaborer à la coordination, la rédaction et la révision des mémoires d’acceptation de projet (MAP/DAP), mémoires d’identification de projet (MIP) et des documents projets.

Démarrage des projets

Est responsable de (du) :1.Réviser les protocoles d’entente soumis par les bailleurs de fonds;2.Élaborer les protocoles d’entente entre les Oxfam et avec les partenaires;3.Élaborer les grilles budgétaires requises pour les projets qui lui sont confiés;4.Élaborer le plan de mise en œuvre, des infrastructures et de la logistique de démarrage des projets qui lui sont confiés;5.Assurer le suivi du plan de travail annuel des projets sous sa responsabilité;6.Assurer la mise en place des outils de gestion non-financière des projets en réponse d’urgence.

Participe à :1.Élaborer les descriptions de tâches pour les consultants et les employés dans le cadre du projet;2.Assurer la mobilisation des ressources humaines (siège et terrain : consultants, employés, coopérants volontaires, etc.) liées aux projets qui lui sont confiés incluant le recrutement et la sélection;3.Assurer la production en lien avec la Direction des ressources humaines des contrats d’embauche et de leurs annexes selon les procédures d’Oxfam-Québec et de l’accord de contribution du bailleur de fonds;4.Élaborer les programmes de formation des consultants, des chefs de projets et des conseillers techniques;5.Organiser et participer aux rencontres d’orientation et de formation pré-départ.

Gestion de projets

Est responsable de (du) :1.Élaborer les rapports de synthèse de suivi de projets pour les bailleurs de fonds, la cellule des crises d’Oxfam-Québec, les communications et les comités d’OI selon les besoins;2.Appuyer et de conseiller le personnel outre-mer en matière de logistique et de gestion de projets;3.Analyser de manière continue les résultats du projet et de la mise en place des mesures nécessaires pour assurer l’atteinte des résultats, dans le respect des modalités établies dans les accords de contribution avec les bailleurs;4.Produire les rapports narratifs des projets;5.Coordonner la fermeture des projets;6.Réviser annuellement la planification des projets;7.Réaliser et de la coordonner des missions terrain pour ses projets;8.Assurer le suivi des projets en conformité avec les politiques et procédures d’Oxfam et des bailleurs de fonds;9.Assurer le suivi et l’élaboration des projets humanitaires;10.Effectuer des missions sur le terrain au besoin pour le suivi des projets de réponse d’urgence.

Participe à :1.Assurer le suivi des budgets en collaboration avec le département des finances;2.Assurer le traitement des demandes de prolongation des contrats d’embauche;3.Assurer la gestion des rapatriements sanitaires du personnel sur le terrain en cas de nécessité;4.Assurer la gestion, la coordination et la diffusion des évaluations de projets incluant les termes de références avec les bailleurs; 5.Assurer la systématisation des expertises et à l’élaboration de recommandations et d’orientations en matière de leçons à tirer;6.Aux réunions des instances décisionnelles et opérationnelles des projets.

Représentation

1.Représente l’organisation dans le cadre de ses attributions auprès d’interlocuteurs extérieurs. (PAGER, comité des programmes de la Coalition Humanitaire, réseaux humanitaires d’Oxfam international, tables de concertation, etc.).

Coordination et Soutien

Est responsable de (du) :1.Interagir avec les différents départements d’Oxfam-Québec pour la coordination et l’intégration des programmes incluant les dossiers de plaidoyer relié à l’humanitaire (siège et terrain);2.Travailler étroitement avec la Direction de la Levée de fonds pour les réponses humanitaires;3.Assurer la circulation de l’information entre les directions au siège social et outre-mer;4.Sur demande, participé aux entrevues avec les médias pour informer sur nos interventions humanitaires.

Autres

1.Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

Exigences

Scolarité•Diplôme d’études universitaires de premier cycle en développement international avec spécialisation en aide humanitaire ou l’équivalent.

Langues•Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.•Maîtrise de l’espagnol (atout).

Logiciels utilisés•Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Access, Outlook et Power Point).

Expérience•Minimum de 3 années d’expérience en gestion de projets d’aide humanitaire et de bilatéraux.•Expérience de travail sur le terrain dans le cadre des réponses humanitaire (atout).

Connaissances particulières•Connaissance des standards SPHÈRES •Connaissance des normes d’aide humanitaire et des programmes de réhabilitation et de reconstruction.

Qualités recherchées•Bon jugement et autonomie.•Capacité à travailler en équipe.•Bonne capacité d’organisation •Habiletés rédactionnelles•Très bonne capacité d’analyse et de synthèse•Facilité de gestion en ressources humaines •Capacité à travailler sous pression

Disponibilité•Capacité à adopter au besoin un horaire flexible.•Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine.•Disponibilité à voyager au Canada et à l’étranger.

How to apply:

Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez consulter l’affichage de poste ci-joint ou le lien suivant : http://oxfam.qc.ca/recrutement/emplois/charg-e-ou-charg-de-projets-human....

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire, par écrit, au plus tard le 4 septembre 2013 à 17h, auprès de Cédric Tremblay, directeur adjoint - Ressources humaine via recrut@oxfam.qc.ca.

Organization: Groupe Energies Renouvelables, Environnement et Solidarités
Country: France
Closing date: 31 Aug 2013

POSTE BASE A AUBAGNE (13) • CDI

CONTACTResponsable hiérarchique : Anne-Claude BOUVART – Responsable Administratif et FinancierORGANISME RECRUTEURCréé en 1976, le GERES - Groupe Energies Renouvelables, Environnement et Solidarités - est une association à but non lucratif, dont les actions visent à améliorer les conditions de vie des populations les plus pauvres par la mise en œuvre de projets qui réduisent la précarité énergétique, préservent l’environnement et limitent les changements climatiques et leurs conséquences. L’association déploie une ingénierie de développement et une expertise technique spécifique menées en partenariat avec les communautés et les acteurs locaux. Techniques d’efficacité énergétique, extension de services énergétiques favorisant le développement économique local, développement de filières énergies renouvelables ou de valorisation des déchets sont au centre de son activité.Aujourd’hui plus de 200 collaborateurs conduisent près de 40 projets de développement durable innovants, en France et dans 12 pays du Sud.Au siège, un important travail de structuration est en cours depuis 2008. Les fonctions support se renforcent. Le service administratif et financier est au cœur d’une dynamique de réorganisation et d’accompagnement au changement. Le nombre croissant de projets requiert également davantage d’appui aux chargés de projets et davantage de suivi et de contrôle financier des projets.MISSIONS ET OBJECTIFS DU POSTESous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous travaillerez en relation avec le Délégué Général de l’association, les chargés de projets, les responsables antennes locales, le service administratif et financier et le service communication et fundraising.

Responsable des zones Afrique de l’Ouest (principalement Mali, Bénin, Sénégal) et Europe-Méditerranée, vous assurez le suivi et le contrôle administratif et financier des projets, en appui aux responsables des antennes locales et chargés de projets Europe : - Participation à l’élaboration des budgets, contrôle du montage financier des projets - Supervision de la comptabilité des antennes et/ou des partenaires locaux, contrôle de la trésorerie, validation des transferts de fonds, suivi budgétaire- Contrôle des imputations analytiques dans la comptabilité siège- Suivi, contrôle et validation des éléments contractuels des partenariats avec des structures locales ou d’autres ONG internationales- Elaboration des rapports financiers aux bailleurs publics et privés- Contrôle du respect des règles des bailleurs, des procédures internes et des législations locales dans la mise en œuvre des projets- Appui aux antennes et/ou partenaires locaux : audits, formations, capitalisation, mise en place d’outils de gestion et de procédures administratives et financières, conseil juridique et RH

Intégré(e) au service administratif et financier, vous participez à l’optimisation générale des processus internes et menez des projets transversaux :- Participation à la diffusion d’une information financière fiable et précise - Participation à l’amélioration du contrôle interne- Développement d’outils et de procédures et formation des équipes siège et terrain à leur utilisation- Collaboration avec le fundraising, appui, contrôle et validation des éléments contractuels avec les bailleurs privés PROFIL DU/DE LA CANDIDAT(E)Formation supérieure Bac + 4/5 en école de commerce ou master 2 orienté finance/auditExpérience minimum de 3 ans, dont au moins 1 an en ONG sur des postes à profil financier siège et/ou terrainExpérience en audit et/ou contrôle interne Bonne maîtrise de la comptabilité et d’un ou plusieurs logiciels comptablesConnaissance des règles des bailleurs européens (EuropeAid, FFEM, MAEE, AFD, etc.)Connaissances juridiques, RHMaîtrise impérative de l’anglais ; une seconde langue étrangère est un plusMaîtrise des outils informatiques classiques (Word, Excel, Power Point) Autonomie, méthode, esprit d’équipe, flexibilité, rigueurCONDITIONS• Contrat : CDI, statut ETAM• Poste à temps plein, 35 h/semaine• Début souhaité : 1er septembre 2013 (Merci d’indiquer vos disponibilités)• Rémunération brute ou indemnités : 2100 à 2400 euros brut mensuels selon profil • Autres avantages : mutuelle obligatoire (prise en charge employeur : 50%), tickets restaurant• Poste basé à Aubagne (13), déplacements à prévoir

How to apply:

POSTULER A CETTE OFFREA l’attention de Nathalie CROIZIER, responsable ressources humainesPour postuler : Envoyer CV + LM par mail à recrutement@geres.eu (Merci de ne pas téléphoner).Référence à rappeler : « CDG projets - 2013 »Site web : www.geres.eu

Country: Burkina Faso
Closing date: 20 Sep 2013

Plan international recherche consultant (s) pour une évaluation conjointe a mis parcours de trois projets WASH. Veuillez trouver ci-joint les termes de références et le dossier complet de demande d’appel d’offre.

Date limite de soumission de l’offre : 20 septembre 2013Durée provisionnelle de la mission : 1 octobre – 15 novembre 2013

How to apply:

Pour les consultants locaux : merci de suivre les instructions de la demande d’appel d’offrePour les consultants internationaux : merci d’envoyer vos dossiers complets a l’addresse suivante : evaluation@plan-uk.org

Organization: Gopa Worldwide Consultants
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 09 Aug 2013

Un expert spécialiste en suivi & évaluation de projets de développement

Titre de la mission: Appui à la conception d’une baseline study

Mission à court termes : La mission durera 60 jours ouvrables en temps plein

Le Programme d’Appui à la Réforme de la Justice (PARJ) est entré dans sa phase opérationnelle en septembre 2011. Il se pose comme objectif général d’améliorer la gouvernance de l'appareil judiciaire et de rapprocher la Justice de la population par le renforcement des capacités de l’administration de la Justice aux niveaux central et provincial. Le programme englobe l’ensemble des composantes de la problématique de modernisation de la justice : administration de la justice / modernisation de la législation / indépendance et efficience des juridictions / renforcement des capacités des magistrats et des auxiliaires de la justice / rapprochement de la justice et des citoyens, avec une approche transversale du genre. La présente mission s’inscrit dans le cadre des activités de l’Unité de Gestion du Programme qui doit mettre en place une Baseline Survey et des outils de suivi-évaluation de son action.

Profil de l’expert – Senior Les qualifications demandées sont les suivantes : • Diplôme en statistiques ou autre diplôme universitaire pertinent ; • Des compétences en droit ou en Sciences humaines avec une expérience liée aux questions juridiques et judiciaires en RDC; • Expérience professionnelle pertinente de minimum 5 années ; • De préférence dans le domaine judiciaire ou du développement de l’administration de la justice dans des pays du Sud, notamment en RDC ; • Expérience pertinente en suivi et évaluation de projets de développement dans le secteur de la justice, notamment en matière d’appui institutionnel en RDC ; • Excellente maîtrise du cadre logique, de l’approche GAR et des méthodes de planification ; • Capacités avérées en animation de groupes de travail ; • Capacités analytiques ; • Bonnes aptitudes interpersonnelles ; • Maîtrise des logiciels courants de bureautique (word et excel notamment) ; • Maîtrise de la langue française.

How to apply:

SVP de me faire parvenir votre CV, préférablement en format UE, à l'adresse E-Mail: daniela.casabona@gopa.de