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PRESENTATION DE L’ASSOCIATION ET DE SES ACTIVITES

MADERA est une association de droit français, travaillant exclusivement en Afghanistan depuis plus de 20 ans, pour la réhabilitation et le développement des économies rurales détruites par la guerre, et pour le retour des réfugiés. Les activités visent le développement et le soutien des initiatives locales.

L’association intervient dans différents secteurs de l’économie rurale : - Développement communautaire intégré : appui à l’émergence de projets de développement local- Accès à l’eau : construction et réhabilitation de réseaux d’irrigation-Production agricole et horticole : recherche et vulgarisation, appui aux groupements de producteurs, arboriculture- Elevage : santé animale, vaccination du bétail, fabrication de vaccins animaux- Artisanat : amélioration des techniques de filage et tissage de la laine- Protection de la forêt : reboisement et exploitation forestière- Génie civil : construction et réhabilitation de routes, de structures de santé et d’écoles

MADERA mène ses activités dans 6 provinces : 4 provinces à l’Est (Laghman, Kunar, Nouristan, Nangarhar), 1 province dans le Centre (région du Hazarajat, province du Wardak) et 1 province à l’Ouest (Ghor).MADERA, sous la conduite de son Conseil d’Administration, souhaite orienter son travail selon 3 axes principaux : accompagner les communautés vers l’autonomie, privilégier une approche participative, favoriser le renforcement des compétences afghanes dans l’équipe Madera.

VOLUME D’ACTIVITE / BUDGET DE MADERA ET ORIGINE DES FONDS

Le budget de l’association pour 2011 s’élève à 3,6 millions d’euros.Nos principaux bailleurs de fonds sont l’Union Européenne avec des financements sur plusieurs lignes budgétaires (sécurité alimentaire - AIDCO et urgence - ECHO), le Gouvernement afghan sur des financements provenant de la Banque Mondiale et de fonds fiduciaires, l’Agence française de développement, les Agences des Nations Unies, le réseau Misereor (financeur allemand) et quelques autres fonds associatifs.L’ensemble des programmes menés actuellement fait l’objet de dix contrats en cours avec des bailleurs de fonds et de plusieurs projets actuellement déposés (en attente de réponse) ou à déposer prochainement.

DESCRIPTION DES ACTIVITES

Sous la supervision de la trésorière et du Délégué Général et en étroite coopération avec l’équipe financière basée à Kaboul, la Directrice de pays (DP) et le Grant Manager, le Directeur administratif et financier, aura pour missions principales :

1 - Le suivi des financements - Elaboration des budgets prévisionnels des propositions de projets déposées auprès des bailleurs- Ecriture des rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des bailleurs de fonds.- Ecriture des termes de références pour les audits externes, planification et suivi de ces audits (le DAF est responsable du bon déroulement des audits).

2 - L’établissement des principaux documents comptables et gestion des audits- Etablissement, suivi, analyse et consolidation de la comptabilité du terrain et du siège de Paris.- Préparation et accomplissement de la clôture des comptes et de l’établissement des documents comptables annuels de Madera pour le mois de juin 2013 (Madera est une association de droit français, elle est donc soumise aux normes comptables françaises, bilan, compte de résultat, inventaires). Présentation des comptes à l’Assemblée Générale annuelle de MADERA le 22 juin 2013.- Préparation et participation aux missions de contrôle des auditeurs et du Commissaire aux comptes.- Informations comptables et financières à fournir au trésorier de manière régulière (au moins à chaque réunion de bureau et de CA) afin de lui permettre d’exercer sa fonction de contrôle.

3 - La gestion budgétaire- Construction du budget annuel global de l’association et actualisation du tableau budgétaire pour présentation aux réunions de CA trimestrielles.- Compte rendu de la situation financière de l’association auprès des membres du Conseil d’administration.- Suivi mensuel du budget global, des dépenses engagées par rapport au prévisionnel.- Construction des budgets des programmes et suivi budgétaire des projets.- Suivi des affectations budgétaires des dépenses.

4 - La gestion de la trésorerie- Mise à jour et suivi du plan de trésorerie mensuel et trimestriel pour le siège et le terrain.- Suivi quotidien de la situation de la trésorerie.- Evaluation des besoins en trésorerie des programmes.- En lien avec le Directeur Pays et le Délégué Général, décisions quant aux dispositions à prendre en termes de gestion de la trésorerie.- Gestion des mouvements de fonds entre Paris et l’Afghanistan et entre Kaboul et les bases.- Ouverture, gestion et fermeture des comptes bancaires en Afghanistan.

5 - La conception et le respect des procédures et la gestion administrative- Mise à jour des procédures administratives, financières et d’achat de Madera.- Suivi du respect des procédures administratives, financières et d’achat.- Conception, mise en œuvre et respect des procédures en matière d’engagements et de suivi des dépenses.- Gestion administrative des contrats de locations (véhicules et locaux).

6 - Accompagnement du personnel afghan
- Au cours de ses missions terrain, le DAF accordera une attention particulière à la formation et au transfert de compétences auprès de ses collaborateurs.

QUALIFICATIONS DEMANDEES :

Formation supérieure en comptabilité / gestion / finance (DCG – anciennement DECF…)Bonnes connaissances des mécanismes de financements et des bailleurs de fonds (Commission Européenne notamment les lignes ECHO et AIDCO, Agence française de développement…).Connaissance/Maitrise des logiciels Saga et Ciel Excellent niveau en anglais : écrit et parléExpérience professionnelle dans le secteur associatif et humanitaire indispensable10 ans minimum d’expérience professionnelle en contrôle de gestion et comptabilité

CONDITIONS :

Poste basé à Paris avec des missions régulières à Kaboul en Afghanistan : environ 2 missions à Kaboul d’une durée d’un mois chacune. CDD de 7 mois (de décembre 2012 à la clôture des comptes annuels en juin 2013), prime de précarité de 10 % due en fin de contrat. Salaire : 2700 € à 3 000 € mensuels bruts selon expérience. Statut cadre + mutuelle prise en charge à 60% par Madera- Lors des séjours à Kaboul, le logement sera pris en charge et le salarié bénéficiera d’une allocation d’éloignement de 170 € par mois- Pendant les périodes de travail à Paris, prise en charge de tickets restaurant (50% pris en charge par Madera) et du titre de transport (50% pris en charge par Madera).

Prise de fonctions : Décembre 2012

Avec son siège à Kinshasa et des bureaux de terrain dans les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu, Katanga, Kasai Oriental et Kasai Occidental, l'IRC est l'une des plus grandes organisations humanitaires en République Démocratique du Congo (RDC). L'IRC a pour objectif de sauver des vies, de renforcer les institutions congolaises et la cohésion sociale par le biais de programmes savamment conçus et mis en œuvre avec professionnalisme. L'IRC travaille en RDC depuis 1996. Son action actuelle couvre cinq secteurs de programmation essentiels, à savoir : les soins de santé primaires, la reconstruction et la gouvernance locale à base communautaire, l'autonomisation des femmes ainsi que la prévention et la réduction des violences sexistes, l'éducation, la préparation ainsi que la capacité de réaction aux situations d'urgence. Ces programment reflètent les principes directeurs de l'IRC, à savoir : le renforcement des capacités, la participation, le partenariat ; la protection et la promotion des droits humains ; et la programmation holiste.

Programme WPE :Depuis 2002, l'IRC lutte contre la violence à caractère sexiste dans les Kivu, avec des bases à Goma et Bukavu. Le programme prend en compte les besoins immédiats des survivants des violences sexistes pour sauver des vies et réduire les souffrances ; des interventions de restauration pour apporter une réponse aux besoins à long terme des rescapés de la violence sexuelle ; et les activités de développement post-conflit pour promouvoir l'autonomisation et le bien-être des femmes et des filles dans les sphères publique et privée. L'IRC travaille avec les ONG locales, les organisations communautaires et établissements de santé pour renforcer leurs capacités à fournir des services spécialisés de qualité aux rescapés de violences sexuelles et pour effectuer des sensibilisations et plaidoyers communautaires, et autonomiser socialement et économiquement les femmes au sein de leurs communautés. Le programme vise à : 1) Améliorer l'accès des survivants aux soins de santé, à l'assistance psychosociale, et aux services juridiques essentiels de qualité ; 2) Améliorer le soutien communautaire aux femmes et aux filles affectées par les conflits ; 3) Promouvoir la protection des femmes et des filles à travers l'application de l'adhérence aux politiques et standards internationaux. MissionL'IRC recherche actuellement un Directeur de programme pour diriger son programme de protection et d'autonomisation des femmes en RDC. Ensemble avec le Conseiller de programme national, le DP veille à ce que le programme IRC WPE, sans considération de la source de financement, soit mis en œuvre conformément aux plans de travail, aux cadres logiques, aux accords de coopération, à la réglementation des bailleurs de fonds et aux politiques d'IRC. Il/elle s'assure que le programme permet d'obtenir un travail de haute qualité et des résultats satisfaisants. Le DP représente IRC WPE auprès de tous les principaux intervenants internes et externes, les autorités gouvernementales et bailleurs de fonds, et dirige la composante plaidoyer du programme, et travaille en étroite collaboration avec les bailleurs de fonds et praticiens pour fournir des mises à jour de projets, discuter des stratégies, des obstacles, des plans de performance, et de la progression globale. Le titulaire de ce poste est responsable devant le Directeur des programmes d'IRC en RDC.

Responsabilités du Directeur du programme Assurer le leadership et l'orientation, définir et mettre en œuvre les activités de manière à assurer la plus grande couverture et le plus grand impact possible ;  Elaborer des plans de travail stratégiques avec des objectifs clairs et des points de référence pour la réalisation, des priorités à long et à court terme, les plans de mise en œuvre, les projections financières et outils pour l'évaluation. Diriger et travailler avec des équipes diversifiées de coordonnateurs et conseillers internationaux et nationaux et le personnel de terrain ; assurer la coordination avec d'autres programmes et départements de l'IRC ; Veiller sur la qualité du programme WPE à travers la planification, le suivi et l'évaluation des activités des projets, ainsi que des initiatives de recherche ; Diriger le développement de nouvelles propositions et la conception de nouveaux programmes  Identifier les besoins en termes d'assistance technique et travailler avec le Conseiller de programme en RDC et l'Unité technique à New York pour s'assurer de la fourniture du soutien nécessaire ;  Gérer les relations extérieures en représentant le projet et l'organisation et en veillant à la diffusion des informations sur les réalisations du projet et les leçons apprises ; Définir et diriger des stratégies et activités de plaidoyer au titre du programme, participer avec des mécanismes de coordination ; Superviser la conformité des finances et des subventions afin de s'assurer de la meilleure utilisation des ressources à travers des budgets sains, la maîtrise des dépenses des projets, et en veillant au dépôt dans les délais des documents financiers et autres rapports détaillés auprès des bailleurs de fonds ;  Représenter l'IRC auprès des bailleurs de fonds et répondre aux préoccupations de ces derniers conformément aux accords de coopération pour au moins quatre principales subventions ;  Nouer et maintenir d'excellents rapports de coopération avec des organisations partenaires et responsables gouvernementaux ; gérer des ententes auxiliaires avec des partenaires lorsque cela est nécessaire. Compétences exigées : Maîtrise en Santé publique, Assistance sociale, Politiques publiques ou un domaine connexe ;  Un minimum de dix ans d'expérience à un poste de gestion à l'étranger ;  Capacités de leadership et de planification stratégique avérées ;  Expérience dans la gestion de grandes équipes et dans le travail en tandem avec des partenaires locaux et internationaux ;  Expérience avérée dans la gestion de budgets issus de multiples subventions d'un montant supérieur à 4 millions de dollars US ;  Bonnes aptitudes de communication interpersonnelle ;  Capacité avérée d'exercer un jugement sûr et aptitude à la prise de décisions ;  Aptitudes à l'écriture persuasive et aptitudes oratoires avérées ; parler couramment l'anglais et le français.Compétences souhaitables : Expérience en qualité de responsable de programme ou responsable adjoint de programme chez USAID, ou Directeur de programme ;  Expérience dans le domaine de la violence sexiste, la protection en général, la protection infantile, les droits humains ou tout autre domaine connexe ;  Expérience professionnelle antérieure en RDC.

Sécurité et hébergement :Le Directeur du Programme sera basé à Kinshasa et effectuera des voyages réguliers au Sud et Nord Kivu. Kinshasa est la capitale de la République Démocratique du Congo et abrite une population de 10 millions de personnes. La ville est généralement calme et relativement sûre. Comme dans toute grande ville dans un pays en développement, le crime et le vol sont courants. Le poste est accompagné ; le Directeur WPE du Programme sera hébergé dans un logement individuel.