Chad: TCHAD - Administrateur Projet Ue
Country: Chad
Closing date: 30 Sep 2013
ONG COOPI
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles.
Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes.
COOPI au Tchad
COOPI est au Tchad depuis 1994, avec des interventions en appui à la gestion du district sanitaire du Sila et au Sud. Dans les années suivantes les interventions de COOPI au Tchad se sont surtout concentrées dans le domaine du développement et principalement dans le Sud du pays. A partir du 1998, avec un projet co-financé par l’Union Européenne pour l’amélioration des services sanitaires de l’hôpital de Goz Beida (Région du Dar Sila), on a étendu l’intervention à l’Est du pays. Au cours des années, plusieurs projets d’urgence et de développement ont été réalisés en appui au district sanitaire de Goz Beida. Des projets ont été réalisés dans les dernières années aussi au centre du pays, (Région du Guera), en d’appui aux DS contre la malnutrition et pour la prise en charge de la fistule véscico- vaginale.
A présent, la structure de COOPI au Tchad est composée par :
§ un bureau de coordination des activités nationales, basé à N’Djamena ;
§ une base à Goz Beida dans la région du Dar Sila, à l’Est du pays;
§ Deux bases au Sud du pays à Sarh, région du Moyen Chari.
CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE
Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Massakory dans la base/résidence de COOPI. Elle/il pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Elle/Il sera tenu à suivre les règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité indiqué.
Des déplacements sur le terrain devront s’effectuer régulièrement pour un suivi des activités du projet.
PROJET
Titre :
Action multisectorielle de lutte à l’insécurité alimentaire et à la malnutrition dans la Région de Hadjer Lamis (Bailleur : UE)
Objectif Global :
Contribuer à l'amélioration durable de la sécurité alimentaire et de la nutrition au Tchad.
Objectif Spécifique : Réduction de l’insécurité alimentaire et de la malnutrition des ménagés dans trois sous préfectures du département de Dagana dans la région du Hadjer Lamis au Tchad.
Bénéficiaires :
15 unions d’agro-éleveurs dans les sous préfectures de Massakory rural, Tourba et Karal, qui regroupent environ 200 groupements (ou associations) féminins et mixtes de base; 3 unions de groupements de commerçants de bétail, 3 unions de bouchers, 3 unions féminins de transformation de viande; 5 groupements féminins de transformation et commercialisation du lait ; le District Sanitaire de Massakory; 1 comité régional d’action (CRA), 1 comité départemental d’action (CDA), 3 comités local d’action (CLA), 1 Cadre de Concertation sur la Sécurité Alimentaire (CCSA). Pour un total d’environ 5.000 personnes.
Secteurs d’Activités :
Sécurité Alimentaire.
ORGANIGRAMME:
Responsable hiérarchique: Chef de Mission
Sous sa responsabilité : 1 admin local.
Responsabilités
Objectif général [du poste]:
Garantir la correcte implémentation du projet et superviser à une correcte gestion administrative, logistique et des ressources humaines.
Résultats attendus:
1) Bonne et correcte gestion administrative du projet
2) Correcte gestion des ressources humaines
3) Elaboration des rapports financiers et préparation des audits du projet.
Actions :
— Assurer la gestion et la comptabilité du projet en collaboration avec le chef de projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays;
— Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI;
— Utiliser la fiche de monitorage financière et en assurer le suivi budgétaire dans le but de planifier les dépenses (en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays);
— Contrôler le correct enregistrement et l’archivage des dépenses faites par l’administrateur national;
— Chaque mois: enregistrements du Mastrini (dépenses par la coordination) et Scheda Mago (dépenses de Milan);
— Faire le check de caisse avec l’administrateur local chaque semaine;
— Envoyer mensuellement le check caisse du projet à l’administration pays ;
— Envoyer chaque mois à l’administration pays les avances salaires prises par les expatriés sur le terrain;
— Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du staff projet (avec l’appui du chef de projet: rédaction des TDR, rédaction de la lettre d’essai puis contrats de travail…);
— Assurer un support technique au Chef de projet pour une correcte application des procédures administratives de COOPI et des Bailleurs des Fonds, de la législation du travail et financière du Tchad, du règlement et grille salariale en vigueur, sous la supervision de l’Admin Pays;
— Assurer le suivi et la mise à jour du dossier de chaque salarié;
— Participer à l’instruction et à la décision des éventuelles mesures disciplinaires, sous la supervision du chef de projet et de l’admin pays;
— Suivi et vérification des jours de congé du staff national du projet;
— Accompagnement et évaluation du staff administratif local;
— Elaborer tous les rapports financiers du projet, intérimaires et finales, dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs des fonds;
— Elaborer tous les documents et/ou rapports financières demandés par la coordination pays et par le siège de Milan;
— Organiser en collaboration du chef de projet et sous la supervision de l’Admin pays, les audits des projets à l’Est.
Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)
ESSENTIEL
· Formation supérieure en comptabilité, économie ou équivalent;
· Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire, dans le secteur humanitaire;
· Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
· Excellente maîtrise des logiciels comptables;
· Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé);
· Bonne connaissance des Procédures des principaux bailleurs (UE, Echo, Agences UN) ;
· Maîtrise de la chaine d’approvisionnement;
· Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable;
· Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel;
· Respect des valeurs/mission COOPI.
COMPLEMENT
· Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Tchad ;
· Connaissance de l’arabe Tchadien ;
· Précédente expérience avec COOPI et connaissances des ses procédures.
A RETENIR :
LE COOPERANT COOPI
COOPI intervient dans des situations de développement et de crises en milieux souvent défavorisées et difficiles à gérer.
Le coopérant COOPI doit être capable de prendre la bonne décision au bon moment.
Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG , d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.
Le coopérant COOPI travaille habituellement dans un contexte multiethniques, qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, soit il expatrié, personnel local, partenaire.
En considération du milieu difficile et des responsabilités, le coopérant Coopi doit posséder une réelle motivation, de l’ énergie, une grande flexibilité et la disponibilité pour aller parfois au-delà des tâches programmées selon les besoins de la mission, en utilisant son expériences, son enthousiasme et son esprit d’équipe.
How to apply:
http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/930/
