Organization: UN Children's Fund
Country: Senegal
Closing date: 26 Sep 2013

TERMES DE REFERENCE

Pour le recrutement d’un cabinet national ou équipe de consultants individuels nationaux pour la réalisation d’inventaire physique de mobilier, matériel de bureau et stock magasin de l’Unicef Sénégal Bureau Pays

PART I -

1. Context/Bacground

A chaque fin d’année et de manière systématique, l’Unicef Sénégal Bureau Pays procède à la situation exhaustive de son mobilier, matériel de bureau et articles stockés dans son magasin. Cette situation exhaustive nécessite un inventaire physique par des personnes ou structure ayant une expertise et expérience avérée dans le domaine. C’est pour identifier un cabinet ou une équipe de consultants individuels nationaux compétents et capables d’effectuer cette prestation que le présent Appel d’Offre est lancé.

1. Purpose, Objectives and Scope

2.1.1. Objectif GlobalL’objectif de la mission est de faire un comptage physique et rapprochement avec la situation théorique de tous les mobiliers, matériels de bureau et articles stockés dans le magasin.

2.1.2. Objectifs spécifiques? mobilier, matériel de bureau et articles stockés dans son magasin sont comptés physiquement,? les rapprochements avec les données théoriques efectuées,? les écarts entre les données théoriques et physiques mis en exergue,? les recomptages nécessaires effectués,? les rapports d’inventaires établis et signés.

1. Work Assignement(Specify tasks to be accomplished, standards expected, outputs required, estimated time required to completion of work, target completion dates for specific tasks, etc.)

A partir des fiches d’inventaire qu’Unicef mettra à la disposition du prestataire, celui-ci :? indiquera la quantité physique de chaque article,? vérifiera sa position le jour de l’inventaire avec la position indiquée (bureau, bin) sur la fiche,? effectuera les rapprochements entre stock physique et stock théorique,? procéder aux recomptages nécessaires en vue de corriger ou de confirmer les éventuels écarts entre stock physique et théorique,? rédigera et déposera un rapport d’inventaire signé,? signera les documents internes Unicef liés aux inventaires effectués.

1. End-products/output: (e.g. Final report, document, etc.)

? L’ensemble du mobilier et matériel de Bureau est vérifié et compté physiquement (Bureau de Dakar et Bureau de Zone de Ziguinchor),? Tous les articles en stock magasin sont vérifiés et comptés physiquement,? Les articles endommagés et/ou périmés sont identifiés et recensés,? Les écarts entre stock physique et stock théorique sont établis et analysés avec les personnes en charge,? Les fiches d’inventaires sont renseignées et signés,? Les recomptages en cas de besoin sont effectués,? Un ou plusieurs rapports d’inventaire établi et signés,? Les documents internes d’inventaires sont renseignés et signés.

1. Qualifications required for the assignment:

Le prestataire pouvant bien être un consultant individuel national ou cabinet national, doit, selon le cas :

5.1. L’équipe des consultants individuels nationaux doit être composée de personnes ayant :? un diplôme de niveau BAC +2 au minimum en comptabilité ou dans une discipline similaire,? une expérience pratique des inventaires d’au minimum cinq (5) avec les entreprises du secteur privé ou des agences du Système des Nations Unies, une maîtrise parfaite du Français et une bonne connaissance de l’Anglais,? une bonne maitrise du système d’entreposage au sein des magasins et d’exploitation des entrepôts,? une bonne maîtrise de l'outil informatique.5.2. Le cabinet national doit :? disposer du personnel justifiant les qualifications et expériences identiques à celles énumérées au point 5.1. ci-dessus,? fournir les CV du personnel clef qui sera affecté à cette mission.

1. Application requirementsLes cabinets national ou équipe de consultants individuels nationaux intéressée par cet appel d’offre peuvent retirer les TDR complets auprès de Mr Thierno Samba Abdoul Kane au 338890314, e-mail tsakane@unicef.org pendant les jours et heures ouvrables.

PART II - PROPOSED CONTRACT DETAILS

1. Work scheduleCalendrier de déroulement du processus :? Date de lancement de l’Appel d’Offre : 02 Septembre 2013,? date limite de dépôt des offres : 26 Septembre 2013 à 13 h 00,? date de dépouillement des offres aura lieu le 27 Septembre 2013 en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent assister à la séance du dépouillement.

La sélection des offres se fera en deux phases :? ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques, analyse, notation et classement,? ouverture des offres financières, notation et classement et puis calcul de notes définitives.

1. OffresLes prestataires intéressés par le présent appel d’offre sont priés de soumettre une Offre Technique et Financière.

8.1. Offre technique comportant :? Une compréhension du travail demandé,? Une méthodologie,? Les moyens matériels et humains qui seront utilisés pour mener à bien cette étude,? Le nombre et les CV des personnes clés de l’équipe de travail,? Un chronogramme détaillé précisant les étapes de l’inventaire du démarrage au dépôt du rapport final.

NB : Pour faciliter l’analyse de votre offre technique, le canevas ci-dessus est à respecter scrupuleusement.

8.2. Offre FinancièreElle doit être libellée en hors taxes et hors TVA (HT/HTVA) et comporter les précisions sur la durée de validité et le mode de paiement. A noter qu’Unicef n’accorde pas d’avance et paie les factures après prestation effective acceptée.

8.3. Marquage et dépôt des OffresL’Offre Technique et l’Offre Financière doivent chacune être dans une enveloppe séparée comportant la mention " LIBS-SSY-201391088324" – Offre Technique, et " LIBS-SSY-2013–91088324 Offre Financière. Les deux enveloppes doivent être insérées dans une grande enveloppe elle aussi comportant la mention " LIBS-SSY-2013-91088324" Appel d’offre pour INVENTAIRE, confidentiel, à n’ouvrir qu’en commission de dépouillement.

NB : Toute enveloppe comportant les références du soumissionnaire (cachet, adresse, etc.) en plus du marquage demandé sera purement et simplement rejetée.

8.4. Adresse de dépôt des OffresLes offres doivent être déposées à l’adresse suivante dans une urne prévue à cet effet :UNICEF Sénégal, Bureau Pays2 Rue Carnot X Salva - Dakar, Sénégal.

8.5. La sélection des offres se fera en deux phases :? ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques, analyse, notation et classement,? ouverture des offres Financières, notation et classement et puis calcul de notes définitives.

8.6. Grille de notation de l’Offre Technique

Rubrique Points

1 Une compréhension du travail demandé, 252 Une méthodologie, 203 Les moyens matériels et humains qui seront utilisés pour mener à bien cette étude, 154 Le nombre et les CV des personnes cléfs de l’équipe de travail. 305 Un chronogramme détaillé précisant les étapes de l’étude du marché du démarrage au dépôt du rapport final, 10Total 100

Après évaluation des offres techniques seules les Financières des soumissionnaires ayant obtenu une note supérieure ou égale à 70 points seront ouvertes.Dans la note globale qui servira de sélection définitive l’offre technique représentera 70% et l’offre financière 30%.

1. Documentation à mettre à la disposition du soumissionnaire retenuEn vue de faciliter la recherche des informations nécessaires à l’étude il sera mis à la disposition du soumissionnaire retenu :? liste mobilier, matériel de bureau (Bureau de Dakar et Bureau de Zone de Ziguinchor),? fiches d’inventaire de stock.

2. Personne à contacter en cas de besoinPour tout besoin d’informations complémentaires relatives au présent Appel d’Offre veuillez appeler ou adresser un mail à Mr Gora Seck au 338890338, e-mail gseck.org aux jours et heures ouvrables et 48 h avant la date limite de dépôt des offres.

3. Duration of contract:

La durée totale alouée à ces travaux d’inventaires est de trente(30) jours ouvrables compris entre le 1er Novembre 2013 et le 15 Février 2014.

NB : L’équipe d’inventoristes à proposer doit comporter au minimum deux (2) personnes qualifiées. Unicef apportera un appui en manutentionnaires au niveau des sites d’inventaire.

How to apply:

Les cabinets nationaux ou équipe de consultants individuels nationaux intéressée par cet appel d’offre peuvent retirer les TDR complets auprès de Mr Thierno Samba Abdoul Kane au 338890314, e-mail tsakane@unicef.org pendant les jours et heures ouvrables.

Calendrier de déroulement du processus :? Date de lancement de l’Appel d’Offre : 02 Septembre 2013,? date limite de dépôt des offres : 26 Septembre 2013 à 13 h 00,? date de dépouillement des offres aura lieu le 27 Septembre 2013 en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent assister à la séance du dépouillement.

Les prestataires intéressés par le présent appel d’offre sont priés de soumettre une Offre Technique et Financière.

8.1. Offre technique comportant :? Une compréhension du travail demandé,? Une méthodologie,? Les moyens matériels et humains qui seront utilisés pour mener à bien cette étude,? Le nombre et les CV des personnes clés de l’équipe de travail,? Un chronogramme détaillé précisant les étapes de l’inventaire du démarrage au dépôt du rapport final.

NB : Pour faciliter l’analyse de votre offre technique, le canevas ci-dessus est à respecter scrupuleusement.

La sélection des offres se fera en deux phases :? ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques, analyse, notation et classement,? ouverture des offres financières, notation et classement et puis calcul de notes définitives.

8.2. Offre FinancièreElle doit être libellée en hors taxes et hors TVA (HT/HTVA) et comporter les précisions sur la durée de validité et le mode de paiement. A noter qu’Unicef n’accorde pas d’avance et paie les factures après prestation effective acceptée.

8.3. Marquage et dépôt des OffresL’Offre Technique et l’Offre Financière doivent chacune être dans une enveloppe séparée comportant la mention " LIBS-SSY-201391088324" – Offre Technique, et " LIBS-SSY-2013–91088324 Offre Financière. Les deux enveloppes doivent être insérées dans une grande enveloppe elle aussi comportant la mention " LIBS-SSY-2013-91088324" Appel d’offre pour INVENTAIRE, confidentiel, à n’ouvrir qu’en commission de dépouillement.

NB : Toute enveloppe comportant les références du soumissionnaire (cachet, adresse, etc.) en plus du marquage demandé sera purement et simplement rejetée.

8.4. Adresse de dépôt des OffresLes offres doivent être déposées à l’adresse suivante dans une urne prévue à cet effet :UNICEF Sénégal, Bureau Pays2 Rue Carnot X Salva - Dakar, Sénégal.

Personne à contacter en cas de besoin:

Pour tout besoin d’informations complémentaires relatives au présent Appel d’Offre veuillez appeler ou adresser un mail à Mr Gora Seck au 33 889 03 38, e-mail gseck.org aux jours et heures ouvrables et 48 h avant la date limite de dépôt des offres

Organization: UN Children's Fund
Country: Senegal
Closing date: 25 Sep 2013

Termes de références pour la manifestation d’intérêt relative au recrutement d’un cabinet international ou équipe de consultants individuels internationaux pour la réalisation d’une étude de marché au Sénégal

PART I -

1. Context/Background

Pour la mise en œuvre des activités du Programme Pays signé entre l’Unicef Sénégal Bureau Pays et le Gouvernement de la République du Sénégal et le fonctionnement de ses services, l’Unicef fait appel aux fournisseurs et prestataires de services installés sur le territoire sénégalais pour l’acquisition d’une bonne partie des biens et services. Afin d’une part de garantir une compétition ouverte, équitable avec égalité des chances pour tous les fournisseurs et prestataires et d’autre part disposer des moyens lui permettant d’optimiser les coûts de ses achats de biens et services, l’Unicef Sénégal Bureau Pays lance le présent Appel d’Offre.

1. Purpose, Objectives and Scope

2.1. Objectif global

Fournir une vision détaillée de la disponibilité actuelle et possible des produits et services du marché sénégalais susceptibles d’intéresser l’Unicef dans la mise en place du Programme de coopération avec le Gouvernement de la République du Sénégal.

2.2. Objectif spécifiques

Fournir de manière détaillée les informations relatives à:

? la capacité du marché dans la fourniture des produits et services par catégorie,
? la taille des fournisseurs et leur localisation,
? le comportement en matière du traitement des commandes,
? les perspectives d’évolution du marché par gamme de produits et services,
? les principaux risques liés au placement des commandes auprès des fournisseurs de la place,
? les suggestions et recommandations permettant de minimiser les principaux risques identifiés.

1. Work Assignement(Specify tasks to be accomplished, standards expected, outputs required, estimated time required to completion of work, target completion dates for specific tasks, etc.)

Sous la supervision du Supply and Logistics Specialist, le cabinet international ou équipe de consultants individuels internationaux aura à effectuer les tâches ci-après :

? enquêtes participatives sur le terrain avec interview et utilisation de questionnaires appropriés permettant de recueillir les informations pertinentes les plus objectives,
? conception et administration des questionnaires,
? compilation, analyse des réponses reçues,
? rédaction et dépôt du rapport final comportant les appréciations et suggestions du prestataire.

1. End-products/output: (e.g. Final report, document, etc.) - Résultats attendus

4.1. Les fournisseurs et prestataires actuels et potentiels des produits et services nécessaires à la mise en place du Programme de coopération avec le Gouvernement de la République du Sénégal sont :? identifiés et localisés,
? classés par secteur d’activité et par zone géographique du Sénégal,
? catégorisés et classés avec mise en exergue des meilleurs, des moins bons et ceux auprès de qui il n’est pas recommandé de placer de bons de commande.

4.2. Une classification des fournisseurs et prestataires par secteur et type d’activités :

? Fourniture articles pour programmes Santé, Nutrition, Education, Communication, Protection, Administration,
? Prestation de services de Transit/Douane, Transport (de marchandises et des personnes), équipements et fournitures de bureau,
? etc.

1. Qualifications required for the assignment:

Required background and experience include:

Le prestataire pouvant bien être une équipe de consultants individuels ou internationaux ou un cabinet international, doit, selon le cas :

5.1. L’équipe de consultants individuels internationaux doit comporter:

? des titulaires d’un diplôme de troisième cycle en Sciences économiques, Administration des affaires ou en passation des marchés,
? des personnes ayant une expérience pratique des études de marché et évaluations de fournisseurs, une maîtrise parfaite du Français et une bonne connaissance de l’Anglais, une une bonne maitrise du marché africain en général et sénégalais en particulier et une bonne maîtrise de l'outil informatique.

5.2. Le cabinet doit :

? disposer du personnel justifiant les qualifications et expériences dans le domaine de l’étude du marché,
? avoir une bonne maitrise du marché africain en général et sénégalais en particulier,
? fournir les CV du personnel clef qui sera affecté à cette mission.

Application requirements:

Les équipes de consultants individuels internationaux ou cabinets internationaux intéressés par cet appel d’offres peuvent retirer les TDR complets auprès de Mr Thierno Samba Abdoul Kane au 33 889 0314, e-mail tsakane@unicef.org pendant les jours et heures ouvrables.

PART II - PROPOSED CONTRACT DETAILS

1. Work schedule:

Calendrier de déroulement du processus :

? Date de lancement de l’Appel d’Offre : 30 Août 2013,
? date limite de dépôt des offres : 25 Septembre 2013 à 13 h 00,
? date de dépouillement des offres aura lieu le 26 Septembre 2013.

La sélection des offres se fera en deux phases :

? ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques, analyse, notation et classement,
? ouverture des offres financières, notation et classement et puis calcul de notes définitives.

1. Offres

Les prestataires intéressés par le présent appel d’offre sont priés de soumettre une Offre Technique et Financière.

7.1. Offre technique comportant :

? Une compréhension du travail demandé,
? Une méthodologie,
? Les moyens matériels et humains qui seront utilisés pour mener à bien cette étude,
? Le nombre et les CV des personnes clés de l’équipe de travail,
? Un chronogramme détaillé précisant les étapes de l’étude du marché du démarrage au dépôt du rapport final.

NB : Pour faciliter l’analyse de votre offre technique, le canevas ci-dessus est à respecter scrupuleusement.

7.2. Offre Financière

Elle doit être libellée en hors taxes et hors TVA (HT/HTVA) et comporter les précisions sur la durée de validité et le mode de paiement. A noter qu’Unicef n’accorde pas d’avance et paie les factures après prestation effective acceptée.

7.3. Marquage et dépôt des Offres

L’Offre Technique et l’Offre Financière doivent chacune être dans une enveloppe séparée comportant la mention " LIBS-MCD-2013- 910 82 53" – Offre Technique, et " LIBS-MCD-2013- 910 82 53." – Offre Financière. Les deux enveloppes doivent être insérées dans une grande enveloppe elle aussi comportant la mention " " LIBS-MCD-2013- 910 82 53" Appel d’offre pour étude de marché, confidentiel, à n’ouvrir qu’en commission de dépouillement.

NB : Toute enveloppe comportant les références du soumissionnaire (cachet, adresse, etc.) en plus du marquage demandé sera purement et simplement rejetée.

7.4. Adresse de dépôt des Offres

Les offres doivent être déposées à l’adresse suivante dans une urne prévue à cet effet :
UNICEF Sénégal, Bureau Pays
2 Rue Carnot X Salva - Dakar, Sénégal.

7.5. La sélection des offres se fera en deux phases :

? ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques, analyse, notation et classement,
? ouverture des offres Financières, notation et classement et puis calcul de notes définitives.

7.6. Grille de notation de l’Offre Technique

Rubrique Points
1 Une compréhension du travail demandé, 25
2 Une méthodologie, 25
3 Les moyens matériels et humains qui seront utilisés pour mener à bien cette étude, 15
4 Le nombre et les CV des personnes cléfs de l’équipe de travail. 15
5 Un chronogramme détaillé précisant les étapes de l’étude du marché du démarrage au dépôt du rapport final, 20
Total 100

Après évaluation des offres techniques seules les Financières des soumissionnaires ayant obtenu une note supérieure ou égale à 70 points seront ouvertes.Dans la note globale qui servira de sélection définitive l’offre technique représentera 70% et l’offre financière 30%.

1. Documentation à mettre à la disposition du soumissionnaire retenu

En vue de faciliter la recherche des informations nécessaires à l’étude il sera mis à la disposition du soumissionnaire retenu une liste indicative des biens et services achetés localement par Unicef Sénégal Bureau Pays en 2010, 2011, 2012 et 2013.

1. Personne à contacter en cas de besoin

Pour tout besoin d’informations relatives au présent Appel d’Offre veuillez appeler ou adresser un mail à Mr Sidy Sy au 338890321, e-mail ssy@unicef.org aux jours ouvrables et 48 h avant la date limite de dépôt des offres.

1. Duration of contract: Start Date: 1er Octobre 2013 - End Date: 15 Novembre 2013.

How to apply:

Depot des Offres

Les prestataires intéressés par le présent appel d’offre sont priés de soumettre une Offre Technique et Financière.

Offre technique comportant :

? Une compréhension du travail demandé,
? Une méthodologie,
? Les moyens matériels et humains qui seront utilisés pour mener à bien cette étude,
? Le nombre et les CV des personnes clés de l’équipe de travail,
? Un chronogramme détaillé précisant les étapes de l’étude du marché du démarrage au dépôt du rapport final.

NB : Pour faciliter l’analyse de votre offre technique, le canevas ci-dessus est à respecter scrupuleusement.

Offre Financière

Elle doit être libellée en hors taxes et hors TVA (HT/HTVA) et comporter les précisions sur la durée de validité et le mode de paiement. A noter qu’Unicef n’accorde pas d’avance et paie les factures après prestation effective acceptée.

Marquage et dépôt des Offres

L’Offre Technique et l’Offre Financière doivent chacune être dans une enveloppe séparée comportant la mention " LIBS-MCD-2013- 910 82 53" – Offre Technique, et " LIBS-MCD-2013- 910 82 53." – Offre Financière. Les deux enveloppes doivent être insérées dans une grande enveloppe elle aussi comportant la mention " " LIBS-MCD-2013- 910 82 53" Appel d’offre pour étude de marché, confidentiel, à n’ouvrir qu’en commission de dépouillement.

NB : Toute enveloppe comportant les références du soumissionnaire (cachet, adresse, etc.) en plus du marquage demandé sera purement et simplement rejetée.

Adresse de dépôt des Offres

Les offres doivent être déposées à l’adresse suivante dans une urne prévue à cet effet :
UNICEF Sénégal, Bureau Pays
2 Rue Carnot X Salva - Dakar, Sénégal.