NGO JOBS

Organization: Agency for Technical Cooperation and Development
Country: France
Closing date: 28 Feb 2014

Département: Direction générale
Position: Stage Assistant de Direction
Durée du contrat: 6 mois
Lieu: Paris, Siege
Date de démarrage: ASAP

I. ACTED

ACTED est une association de solidarité internationale française qui a pour vocation de soutenir les populations vulnérables de par le monde et de les accompagner dans la construction d’un futur meilleur en apportant une réponse adaptée à des besoins précis depuis 1993. ACTED vient en aide aux populations touchées par les crises grâce à une approche à la fois globale et locale, multidisciplinaire et adaptée à chaque contexte. Ses équipes (3300 personnes) interviennent dans 34 pays afin de faire face aux situations d’urgence, pour soutenir les projets de réhabilitations et accompagner les dynamiques de développement. Pour ce faire nos équipes sur le terrain interviennent sur plus de 340 projets dans les secteurs suivants : aide humanitaire d’urgence, sécurité alimentaire, promotion de la santé, éducation et formation, développement économique, microfinance, soutien institutionnel et dialogue régional, promotion culturelle.Forte de son expérience au plus près des besoins et des situations auprès des communautés vulnérables à travers le monde, ACTED contribue aujourd’hui à l’agenda international en faveur des Objectifs du Millénaire pour le Développement, avec des campagnes de plaidoyer en France et en Europe.

II. Profil pays

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé d’une trentaine de salariés dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 30 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant environ 200 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux.
Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

III. Profil de poste

Le/la stagiaire à la direction générale assistera l’assistance de la Déléguée Générale dans tous les aspects de ses fonctions, que ce soit au niveau opérationnel ou institutionnel d’ACTED. 1. Assistanat Général (Gestion et Suivis des dossiers)

1.1 Gestion et suivi de l’agenda- Préparation des dossiers relatifs aux réunions avec les Directeurs (interne et externe)- Organisation des déplacements de la DG (et établissement d’une feuille de route si nécessaire)- Préparer les dossiers relatifs aux interventions extérieures du Directeur Général et assure la réception en temps et heure de dossiers préparatoires des réunions auxquelles assiste le DG (collecte de documents : agenda, informations pratiques et documents à consulter avant la réunion…)

1.2 Secrétariat Général- Classement et archivage- Recherche de Documentation pour élaboration des dossiers thématiques

1. Initiative et réseau ACTED (Washington, Genève, OXUS, IMPACT, PSF, etc.)

• Suivis juridique des dossiers
• Classement et archivage

1. Gouvernance

3.1 Associative (AG, CA, Membres, etc.)- Suivi de l’organisation des Assemblées Générales- Suivi de contact- Organisation et préparation des Conseils d’Administration trimestriels- Organisation et préparation des Bureaux mensuels

3.2 Opérationnelle (lien avec les pays d’interventions)- Suivi des délégations de pouvoirs et pouvoirs de signature terrain

1. Relation externes / Partenariats (Alliance 2015, Coordination Sud, CECI etc.)

• Suivi et Gestion des dossiers
• Préparation des dossiers
• Consolidation des contacts (DG, Directeurs…)

1. Communication interne

• Assurer le dispatching des parapheurs auprès des directions ACTED
• Collecte des informations, Contrat, documents à l’intention de la DG
• S’assurer de la circulation des informations et du dispatching auprès des différents départements et Direction pour les signatures divers

1. Autre

• Traduction de documents internes

IV. Qualifications

• Formation : Cursus universitaire en Relation ou politique internationale, Sciences Po
• Niveau d'études requis : BAC+4/5
• Approche rigoureuse et méticuleuse du travail
• Dynamique, autonome et force de proposition
• Capacité de communication et de reporting
• Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales)
• Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux

V. Conditions

Compensation mensuelle de 436 €Tickets restaurant50% frais de transport remboursés.

How to apply:

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : stages@acted.org REF : ADG/HQ/SA

Country: France
Closing date: 28 Feb 2014

Département: Communication
Position: Stagiaire CommunicationDurée du contrat: 6 moisLieu: Paris 9ème, HQDate de démarrage: Septembre 2013

I. ACTED

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement..

ACTED intervient aujourd’hui, dans 30 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen-Orient) et emploie environ 200 expatriés et près de 4000 nationaux avec un budget en 2010 de 100M d’€ pour 350 projets dans le monde.

Suivant une approche de développement intégré répondant à la fois aux besoins économiques, sociaux, éducatifs et culturels depuis plusieurs années, ACTED a étendu son action au champ culturel, en se spécialisant notamment dans la sauvegarde du patrimoine et l’éducation.

Plus récemment, ACTED a mis en place un réseau comprenant notamment une branche micro finance, Oxus Development Network, et une branche culturelle, la Fondation Bactria, dans laquelle s’inscrivent les activités du Centre Culturel Bactria.

II. Profil pays

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 50personnes dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 30 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant environ 200 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux.
Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

III. Profil de poste

1. Mission principale : rédaction et diffusion multi-canal de la communication ACTED

En lien avec le chargé d’information• Gestion rédactionnelle quotidienne des brèves d’actualité• Rédaction en anglais et en français pour diffusion de communiqués, de publications, d’articles, de dossiers, de portraits, et conduite d’interviews, pour les supports de communication de l’association et pour diffusion sur d’autres medias,• Contribution éditoriale à la Newsletter mensuelle d’ACTED en anglais et en français : édition, rédaction, traduction, mise en page et diffusion de la Newsletter dans le respect de la ligne éditoriale et des objectifs de communication d’ACTED,• Animation éditoriale et multimédia quotidienne des sites internet et réseaux sociaux d’ACTED : brèves quotidiennes, rédaction et mise en ligne des contenus écrits et interactifs sur les sites internet et les réseaux sociaux, développement, suivi,• Conception et rédaction des mailings d’information externe et interne• Appui aux contenus rédactionnels et à la production des supports de communication internes (Newsletter interne, etc.) et externes (brochures, rapport annuel, documents, supports divers),• Rédaction de dossiers, de synthèses et compte-rendu,• Gestion iconographique et audiovisuelle ponctuelle : appui à la conception de contenus interactifs spécifiques aux medias en ligne (cartes, photos, vidéos)

1. Animation multimédia des réseaux? Animation des réseaux ACTED ? Rédaction d’articles? Newsletters? Soutien à l’animation éditoriale des sites Internet• Animation des réseaux sociaux? Facebook ? Twitter? Autres

2. Appui aux opérations du pôle communication et développement• Appui rédactionnel (conception et gestion des contenus en ligne, rédaction ponctuelle)• Suivi et appui à la conception de supports de communication grand public pour ACTED, recrutement ACTED, Convergences, Food Right Now, etc.• Contribution à l’organisation des événements• Appui aux opérations marketing spécifiques (urgences) • Représentation dans les forums et événements organisés par les partenaires d’ACTED• Missions en fonction des priorités et besoins du service

IV. Qualifications

? Ecole de communication, Ecole de journalisme ou IEP? Expérience préalable en communication externe souhaitable : stages en service communication ou en presse/medias.? Une expérience de travail dans un contexte international est un plus? La pratique de l’anglais est indispensable? Intérêt marqué pour les programmes d’aide d’urgence et de développement, et pour les questions de plaidoyer et de communication.? Excellentes capacités rédactionnelles : expériences rédactionnelles confirmées (presse, service de communication, etc.) sur des supports grand publics. Goût pour l’écriture.? Connaissance et maîtrise des outils et supports multimédias liés à la communication, aux relations externes ou au marketing? Capacités de synthèse, multitâche, de gestion des priorités et de rigueur? Autonomie, réactivité? Force de proposition, créatif et dynamique? Aisance et sensibilité aux outils web 2.0 (plateformes blog, Facebook, Twitter)? Compétences informatiques indispensables : Word, Excel, Power Point? Compétences de PAO (Photoshop, Illustrator, Indesign), montage vidéo et CMS web souhaitables

V. Conditions

Indemnités : 436 euros/mois + 50 % transport + participation tickets restaurantsConvention de Stage obligatoire

How to apply:

Merci de nous faire parvenir votre candidature en anglais : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : stages@acted.org REF: COM/HQ/SA

Organization: Agency for Technical Cooperation and Development
Country: France
Closing date: 28 Feb 2014

Département: Finance
Position: Stagiaire FinanceDurée du contrat: 6 moisLieu: Paris 9ème, HQDate de démarrage: Janvier 2014

I. ACTED

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement..

ACTED intervient aujourd’hui, dans 30 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen-Orient) et emploie environ 200 expatriés et près de 4000 nationaux avec un budget en 2010 de 100M d’€ pour 350 projets dans le monde.

Suivant une approche de développement intégré répondant à la fois aux besoins économiques, sociaux, éducatifs et culturels depuis plusieurs années, ACTED a étendu son action au champ culturel, en se spécialisant notamment dans la sauvegarde du patrimoine et l’éducation.

Plus récemment, ACTED a mis en place un réseau comprenant notamment une branche micro finance, Oxus Development Network, et une branche culturelle, la Fondation Bactria, dans laquelle s’inscrivent les activités du Centre Culturel Bactria.

II. Profil pays

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 40 personnes dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 30 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant environ 200 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux.
Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

III. Profil de poste

Basé(e) au siège en lien direct avec le Directeur des Finances, vous assurerez les missions suivantes:

• Suivi et contrôle de la comptabilité terrain sur une zone géographique donnée
• Suivi et contrôle des outils de contrôle interne
• Participation à la préparation des audits bailleurs faits au siège
• Actualisation de certains outils de gestion pour le responsable administratif et financier
• Chargé de la remontée et du classement au siège des pièces comptables terrain.

IV. Qualifications

• IEP, Ecole de Commerce, formation supérieure en gestion Finances ou équivalent• Compétences en finance et comptabilité• Capacités de prise de responsabilité et travail sous pression• Excellentes qualités de communication écrite et orale en français.• Dynamique, autonome et force de proposition• Excellent niveau en anglais, écrit et parlé• Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux

V. Conditions

Indemnités : 436 euros/mois + 50 % transport + participation tickets restaurantsConvention de Stage obligatoire

How to apply:

Merci de nous faire parvenir votre candidature en anglais : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : stages@acted.org REF: FI/HQ/SA

Organization: Agency for Technical Cooperation and Development
Country: Central African Republic
Closing date: 20 Oct 2013

Département: Logistique
Poste: Stage LogistiqueDurée du contrat: 6 mois, renouvelableLieu: RCA, BanguiDate de démarrage: ASAP

I. ACTED

ACTED est une association de solidarité internationale française qui a pour vocation de soutenir les populations vulnérables de par le monde et de les accompagner dans la construction d’un futur meilleur en apportant une réponse adaptée à des besoins précis depuis 1993. ACTED vient en aide aux populations touchées par les crises grâce à une approche à la fois globale et locale, multidisciplinaire et adaptée à chaque contexte. Ses équipes (3300 personnes) interviennent dans 34 pays afin de faire face aux situations d’urgence, pour soutenir les projets de réhabilitations et accompagner les dynamiques de développement. Pour ce faire nos équipes sur le terrain interviennent sur plus de 340 projets dans les secteurs suivants : aide humanitaire d’urgence, sécurité alimentaire, promotion de la santé, éducation et formation, développement économique, microfinance, soutien institutionnel et dialogue régional, promotion culturelle.Forte de son expérience au plus près des besoins et des situations auprès des communautés vulnérables à travers le monde, ACTED contribue aujourd’hui à l’agenda international en faveur des Objectifs du Millénaire pour le Développement, avec des campagnes de plaidoyer en France et en Europe.

II. Profil pays

Capital Office : République CentrafricaineNational Staff : 180International Staff : 12 Areas : 3 (Nord-Ouest, Sud-est, Bangui+Sud-ouest)On-going programmes : 12Budget : 6.2M$

ACTED a entamé son intervention en République centrafricaine en décembre 2007 avec un grand projet de réadaptation de chaussée. Basé sur son expertise dans reconstruction de secours tant dans conflit que situations de conflit pastorale. Alors que la stabilisation se poursuit dans le Nord-Ouest de la RCA, le Sud-Est a vu sa situation humanitaire se dégrader, à cause notamment d’incursions de la LRA, avec une croissance exponentielle du nombre de déplacés et de réfugiés. Depuis 2008 et la signature des accords de paix, ACTED a travaillé à soutenir le relèvement précoce du pays.

En 2010, ACTED a fait évoluer sa stratégie, se concentrant principalement sur la redynamisation économique, la réhabilitation de routes visant à faciliter l’accès humanitaire et les réponses rapides aux mouvements de population.

En 2011 et 2012, ACTED assure le lien entre l’urgence, la réhabilitation et le développement, l’ONG maintenant ses interventions au Nord-Ouest et au Sud-Est du pays, et ouvrant une nouvelle zone d’intervention au Sud-Ouest avec un projet de construction d’écoles.

En 2013, ACTED poursuit ses projets dans le nord-ouest, le sud-ouest et le sud-est du pays. Cependant, la prise de pouvoir à Bangui qui a secoué le pays le 24 mars 2013 a conduit ACTED à adapter ses interventions et à développer de nouveaux projets d’urgence à Bangui, orientés vers l’assainissement et l’injection de cash à travers des travaux communautaires en cash for work.

III. Profil de poste

Le stagiaire logistique est basé à Kinshasa et assure la gestion opérationnelle de la logistique en s’appuyant sur les logisticiens des bases. Il participe aussi à l’amélioration des procédures et à leur mise en œuvre. 1. Gestion opérationnelle de la logistique sur la zone - Elaboration d’un planning d’achat mensuel et suivi des achats - Collecte et consolidation des données d’achat - Suivi des commandes- Gestion des stocks - Planification, gestion et suivi des déplacements hommes et marchandises - Supervision de l’affectation des équipements - Suivi du support logistique par projet et par base- Supervision des équipes logistiques (évaluation, formation)

1. Participation à la définition et à l’amélioration des procédures logistiques

   • Mise en place des procédures transmises par le Coordinateur Logistique Pays
   • Contrôle de l’application des procédures logistiques sur les bases
   • Actions correctives aux écarts vis-à-vis des procédures logistiques
   • Force de proposition pour compléter et améliorer les procédures logistiques

2. Participation au développement de projet au niveau logistique

   • La définition des problématiques et ressources logistiques dans les propositions de projet faites aux bailleurs de fonds
   • La planification des financements des moyens logistiques en lien avec la Coordination Pays
3. Gestion de la sécurité de la zone :
   • Veille sécuritaire et remontée d’information à la Coordination Pays
   • Participe à la mise en œuvre des procédures logistiques (équipements de communication, véhicules, sécurité des bâtiments)

IV. Qualifications

Diplôme en logistique, niveau master de préférenceExpérience en logistique dans le milieu professionnelConnaissance du domaine de l’humanitaireUne première expérience terrain serait un plus

IV. Conditions

Statut : VolontairePer diem : 300USDPrise en charge ACTED : logement, nourriture, billets d’avion et couverture sociale

How to apply:

VI. Pour postuler

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et idéalement une à trois références à l’adresse suivante : stages@acted.orgREF: LOGI/RCA/SA

ACTED Att: Human Resources Department33, rue Godot de Mauroy 75009 ParisFRANCEFax. + 33 (0) 1 42 65 33 33

Pour plus d’informations, rendez-vous sur http://www.acted.org

Organization: Agency for Technical Cooperation and Development
Country: Central African Republic
Closing date: 20 Oct 2013

Département: Finance
Poste: Stage FinanceDurée du contrat: 6 mois, renouvelableLieu: RCA, BanguiDate de démarrage: ASAP

I. ACTED

ACTED est une association de solidarité internationale française qui a pour vocation de soutenir les populations vulnérables de par le monde et de les accompagner dans la construction d’un futur meilleur en apportant une réponse adaptée à des besoins précis depuis 1993. ACTED vient en aide aux populations touchées par les crises grâce à une approche à la fois globale et locale, multidisciplinaire et adaptée à chaque contexte. Ses équipes (3300 personnes) interviennent dans 34 pays afin de faire face aux situations d’urgence, pour soutenir les projets de réhabilitations et accompagner les dynamiques de développement. Pour ce faire nos équipes sur le terrain interviennent sur plus de 340 projets dans les secteurs suivants : aide humanitaire d’urgence, sécurité alimentaire, promotion de la santé, éducation et formation, développement économique, microfinance, soutien institutionnel et dialogue régional, promotion culturelle.Forte de son expérience au plus près des besoins et des situations auprès des communautés vulnérables à travers le monde, ACTED contribue aujourd’hui à l’agenda international en faveur des Objectifs du Millénaire pour le Développement, avec des campagnes de plaidoyer en France et en Europe.

II. Profil pays

Capital Office : République CentrafricaineNational Staff : 180International Staff : 12 Areas : 3 (Nord-Ouest, Sud-est, Bangui+Sud-ouest)On-going programmes : 12Budget : 6.2M$

ACTED a entamé son intervention en République centrafricaine en décembre 2007 avec un grand projet de réadaptation de chaussée. Basé sur son expertise dans reconstruction de secours tant dans conflit que situations de conflit pastorale. Alors que la stabilisation se poursuit dans le Nord-Ouest de la RCA, le Sud-Est a vu sa situation humanitaire se dégrader, à cause notamment d’incursions de la LRA, avec une croissance exponentielle du nombre de déplacés et de réfugiés. Depuis 2008 et la signature des accords de paix, ACTED a travaillé à soutenir le relèvement précoce du pays.

En 2010, ACTED a fait évoluer sa stratégie, se concentrant principalement sur la redynamisation économique, la réhabilitation de routes visant à faciliter l’accès humanitaire et les réponses rapides aux mouvements de population.

En 2011 et 2012, ACTED assure le lien entre l’urgence, la réhabilitation et le développement, l’ONG maintenant ses interventions au Nord-Ouest et au Sud-Est du pays, et ouvrant une nouvelle zone d’intervention au Sud-Ouest avec un projet de construction d’écoles.

En 2013, ACTED poursuit ses projets dans le nord-ouest, le sud-ouest et le sud-est du pays. Cependant, la prise de pouvoir à Bangui qui a secoué le pays le 24 mars 2013 a conduit ACTED à adapter ses interventions et à développer de nouveaux projets d’urgence à Bangui, orientés vers l’assainissement et l’injection de cash à travers des travaux communautaires en cash for work.

III. Profil de poste

Le stagiaire Finance est responsable du bon suivi des procédures financières par les zones et de la consolidation financière. Il s’assurera que les zones respectent les procédures financières existantes et que les documents de comptabilité sont bien envoyés au Bureau Pays, il analysera l’information financière et créera des indicateurs de gestion et il aidera la coordination Pays en analysant les frais d’exploitation des zones et du Bureau Pays (staff, équipement, etc…)

1. Analyse des coûts

   • Les frais d’exploitation mensuels d’ACTED dans le pays.
   • Les frais de communication mensuels d’ACTED dans le pays.
   • Présentation de l’analyse des coûts au Responsable Financier Pays et à la Coordination Pays pour la prise de décision sur le contrôle des coûts.

2. Allocation des ressources

   • Réaliser un suivi de l’allocation des ressources d’ACTED sur les projets de la zone.
   • Recouper les allocations avec les autres départements.
   • Présentation de l’allocation des ressources du pays au Responsable Financier Pays et à la Coordination Pays pour une prise de décision appropriée.

3. Liens avec les autres départements

   • S’assurer que les procédures logistiques et RH soient respectées (passation de marché, suivi des contrats, paie…)
   • Renforcer les liens avec ces départements et créer des outils de suivi transversaux.

4. Structure des fonds

   • Analyse des ressources d’ACTED pouvant être allouées à d’autres propositions.

IV. Qualifications- Msc en Administration des entreprises, business management ou équivalent.- Competences en finance et comptabilité- Capacités de prise de responsabilité et travail sous pression- Excellentes qualités de communication écrite et orale en français

IV. Conditions

Statut : VolontairePer diem : 300USDPrise en charge ACTED : logement, nourriture, billets d’avion et couverture sociale

How to apply:

VI. Pour postuler

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et idéalement une à trois références à l’adresse suivante : stages@acted.orgREF: FI/RCA/SA

ACTED Att: Human Resources Department33, rue Godot de Mauroy 75009 ParisFRANCEFax. + 33 (0) 1 42 65 33 33

Pour plus d’informations, rendez-vous sur http://www.acted.org