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Switzerland: Assistant/e administratif/ve

Country: Switzerland
Closing date: 20 May 2014

L'équipe RH & Adm. soutient les activités opérationnelles de Norlha en prenant en charge l'organisation, la stratégie de recrutement, la gestion administrative, la gestion des dons.

Mission

Assurer un fonctionnement optimal du bureau pour permettre à l'ensemble des bénévoles de remplir leur mission.

Responsabilités

En lien direct avec l'équipe administrative et les chefs de départements :

Recevoir, lire, trier et transmettre les courriers reçus via la boite de messagerie générale de Norlha

Scanner les lettres et les transmettre aux différents responsables de département

Scanner les factures et faire suivre à la comptabilité

Réaliser la feuille NORinfo et la diffuser une fois par trimestre

Profil et compétences attendues

Sens de l'organisation et de l'engagement

Capacité à travailler de manière autonome tout en communiquant avec les autres membres de l'équipe

Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais oral et écrit

De préférence études et première expérience dans le domaine administratif

Norlha offre

L'opportunité d'aider concrètement les populations nécessiteuses et d'acquérir une riche expérience de travail bénévole au sein d'une équipe de professionnels dynamiques


How to apply:

Durée:collaboration de 6 mois minimum

Temps de travail: 10%

Lieu de travail:Lausanne

Délai de postulation:20 mai 2014

Date d'entrée:dès que possible

Mali: Assistante Technique - Prise en Charge a Domicile (PECADOM)

Organization: Population Services Intl.
Country: Mali
Closing date: 28 Feb 2014

Le Mali a bénéficié des ressources de la Série 6 et 10 du Fonds mondial pour le programme Paludisme. Grâce à cet apport du Fonds mondial, et des autres partenaires au développement du Mali, la lutte contre le paludisme connaît un regain d’intérêt avec la mise en place des stratégies novatrices et efficaces telles que : l’utilisation desCombinaisons Thérapeutiques Antipaludéennes à base d'Artémisinine (CTA) en remplacement de la chloroquine, la Pulvérisation Intra domiciliaire (PID), la distribution de masse de Moustiquaire Imprégnées d’Insecticides a Longue Durée (MILD) et la protection des femmes enceintes par le Traitement Préventif Intermittent (TPI) basée sur la Sulfadoxine Pyriméthamine (SP). Pour cette subvention, la prise en charge effective sera renforcée par une approche communautaire intégrée comportant l’utilisation des Tests de Diagnostic Rapide(TDR) et le traitement précoce par les CTA. Toutes ces interventions seront soutenues par une mobilisation sociale et un système de suivi et évaluation.

Au Mali, il existe plusieurs faiblesses dans le système communautaire et qui affectent les résultats en matière de lutte contre le paludisme. Il s’agit de l’absence de politique et de directives pour la prise en charge au niveau des ménages, l’insuffisance de ressources humainesà tous les niveaux pour la prise en charge, l’insuffisance de supervision des Relais Communautaires;la faible responsabilisation des communautés dans les activités de lutte contre le paludisme ; la faible capacité des organisations de la société civile (ONG et Associations) dans l’organisation locale des communautés à agir et dans l’appui à la prise en charge des cas de paludisme ;le recours tardif des populations aux soins de santé à cause des croyances et attitudes de la population, l’insuffisance dans la référence/évacuation des cas de paludisme grave du village au Centre de Santé Communautaire(CSCom) et l’irrégularité et l’insuffisance des activités de communication au niveau communautaire parmi d’autres.

Pour adresser ces faiblesses à travers la subvention en cours, PSI/Mali recrute, au profit du Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP), un Conseiller Technique Prise en Charge A Domicile (PECADOM) pour l’assister dans la mise en œuvre de la subvention consolidée Paludisme du Fonds mondial pour une durée de 45 jours. Le conseiller technique reportera à la Direction du PNLP et sera basé dans les locaux du PNLP.

RESPONSIBILITES:

• Concevoir et proposerles documents cadres et les orientations des activités du PNLP au niveau communautaire ;• Conseiller la Direction du PNLP et les instances du Ministère de la Santé dans le cadre des soins essentiels au niveau communautaire;• Proposer des mesures organisationnelles et techniques susceptibles d’améliorer la prise en charge du paludisme, le suivi-évaluation, le rapportage et la coordination entre les partenaires du programme au niveau communautaire ;• Renforcer les capacités du système de santé à répondre à la demande communautaire dans le cadre de la PECADOM;

RESULTATS ATTENDUS

• Les documents cadres et les orientations stratégiques de la PECADOM en rapport avec la politique des Soins Essentiels dans la communauté (SEC) validés au niveau communautaire sont disponibles;• Les orientations techniques et opérationnelles susceptibles d’améliorer la mise en œuvre et les capacités de coordination du PNLP dans le cadre de PECADOM sont proposées ;• Un plan de travail et une stratégie permettant la mise en œuvre des activités de la PECADOM conformément au plan d’action de la proposition du Fonds mondial est fait ;• La quantification des besoins en intrants (CTA, TDR, MILD, Goutte Epaisse/frottis mince) au niveau communautaire est réalisée par le PNLP en collaboration avec son comité de quantification;• Un mécanisme efficace de travail avec les partenaires techniques et financiers, ainsi que ceux de la mise en œuvre de la prise en charge au niveau communautaire, est défini; • Un système de coordination englobant les mécanismes de suivi évaluation, de rapportage du niveau communautaire vers les CSComs est proposé et validé;

QUALIFICATIONS:

• Diplôme de Santé Publique ou équivalenteavec une expérience confirmée d’au moins 10 années dans l’appui à des Programmes de Lutte contre le Paludisme en Afrique • Une compétence en planification et gestion des programmes de santé (mise en œuvre et suivi) est requise ainsi que des capacités analytiques et de communication permettant de travailler avec les partenaires et de développer, expliquer et mettre en œuvre les approches et stratégies d’accélération des programmes pays• Une expérience de travail en équipe et de développement des mécanismes de travail entre personnes de nationalité et de culture différentes• Une expérience dans la mise en œuvre des politiques et stratégies de lutte contre le paludisme notamment la mise à échelles des CTA, TDR et des MILD est requise, ainsi que des capacités à transférer les compétences• Une connaissance avérée en informatique (Excel, Access, épi info) • Une excellente connaissance du français parlé et écrit et une bonne maîtrise de la langue anglaise• Une expérience de travail avec les partenaires nationaux et internationaux et une bonne connaissance du partenariat « Faire Reculer le Paludisme » et des politiques sur le développement de mécanismes en appui aux pays seraient un atout.


How to apply:

Les applications sont reçues jusqu’au 25 Février 2014, par email à l’adresse électronique suivante: jobpsimali@psimali.org Pas d'appels, s'il vous plaît.

PSI est un employeur offrant l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans distinction de race, de religion, d'origine nationale, l'orientation sexuelle ou le handicap.

France: Stage Assistant(e) De Direction Paris

Organization: Agency for Technical Cooperation and Development
Country: France
Closing date: 28 Feb 2014

Département: Direction générale
Position: Stage Assistant de Direction
Durée du contrat: 6 mois
Lieu: Paris, Siege
Date de démarrage: ASAP

I. ACTED

ACTED est une association de solidarité internationale française qui a pour vocation de soutenir les populations vulnérables de par le monde et de les accompagner dans la construction d’un futur meilleur en apportant une réponse adaptée à des besoins précis depuis 1993. ACTED vient en aide aux populations touchées par les crises grâce à une approche à la fois globale et locale, multidisciplinaire et adaptée à chaque contexte. Ses équipes (3300 personnes) interviennent dans 34 pays afin de faire face aux situations d’urgence, pour soutenir les projets de réhabilitations et accompagner les dynamiques de développement. Pour ce faire nos équipes sur le terrain interviennent sur plus de 340 projets dans les secteurs suivants : aide humanitaire d’urgence, sécurité alimentaire, promotion de la santé, éducation et formation, développement économique, microfinance, soutien institutionnel et dialogue régional, promotion culturelle.Forte de son expérience au plus près des besoins et des situations auprès des communautés vulnérables à travers le monde, ACTED contribue aujourd’hui à l’agenda international en faveur des Objectifs du Millénaire pour le Développement, avec des campagnes de plaidoyer en France et en Europe.

II. Profil pays

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé d’une trentaine de salariés dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 30 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant environ 200 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux.
Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

III. Profil de poste

Le/la stagiaire à la direction générale assistera l’assistance de la Déléguée Générale dans tous les aspects de ses fonctions, que ce soit au niveau opérationnel ou institutionnel d’ACTED. 1. Assistanat Général (Gestion et Suivis des dossiers)

1.1 Gestion et suivi de l’agenda- Préparation des dossiers relatifs aux réunions avec les Directeurs (interne et externe)- Organisation des déplacements de la DG (et établissement d’une feuille de route si nécessaire)- Préparer les dossiers relatifs aux interventions extérieures du Directeur Général et assure la réception en temps et heure de dossiers préparatoires des réunions auxquelles assiste le DG (collecte de documents : agenda, informations pratiques et documents à consulter avant la réunion…)

1.2 Secrétariat Général- Classement et archivage- Recherche de Documentation pour élaboration des dossiers thématiques

  1. Initiative et réseau ACTED (Washington, Genève, OXUS, IMPACT, PSF, etc.)
  • Suivis juridique des dossiers
  • Classement et archivage
  1. Gouvernance

3.1 Associative (AG, CA, Membres, etc.)- Suivi de l’organisation des Assemblées Générales- Suivi de contact- Organisation et préparation des Conseils d’Administration trimestriels- Organisation et préparation des Bureaux mensuels

3.2 Opérationnelle (lien avec les pays d’interventions)- Suivi des délégations de pouvoirs et pouvoirs de signature terrain

  1. Relation externes / Partenariats (Alliance 2015, Coordination Sud, CECI etc.)
  • Suivi et Gestion des dossiers
  • Préparation des dossiers
  • Consolidation des contacts (DG, Directeurs…)
  1. Communication interne
  • Assurer le dispatching des parapheurs auprès des directions ACTED
  • Collecte des informations, Contrat, documents à l’intention de la DG
  • S’assurer de la circulation des informations et du dispatching auprès des différents départements et Direction pour les signatures divers
  1. Autre
  • Traduction de documents internes

IV. Qualifications

  • Formation : Cursus universitaire en Relation ou politique internationale, Sciences Po
  • Niveau d'études requis : BAC+4/5
  • Approche rigoureuse et méticuleuse du travail
  • Dynamique, autonome et force de proposition
  • Capacité de communication et de reporting
  • Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales)
  • Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux

V. Conditions

Compensation mensuelle de 436 €Tickets restaurant50% frais de transport remboursés.


How to apply:

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : stages@acted.org REF : ADG/HQ/SA

France: Stagiaire - Assistant(e) au service gestion/finance

Organization: Handicap International
Country: France
Closing date: 29 Nov 2013

PRESENTATION DE HANDICAP INTERNATIONAL

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr

Handicap International est composée de 3 directions opérationnelles :• La Direction de l’Action d’Urgence (DAU)• La Direction d’Action contre les Mines (DAM)• La Direction d’Action du Développement

Sous le pilotage de la Direction de l’Action d’Urgence, l’organisation s’engage à:- Fournir une réponse adéquate lors des catastrophes naturelles et des situations de conflit, partout dans le monde, et ce autant que possible dès les premières 72 heures suivant le déclenchement de la crise ; - Apporter une assistance aux populations déplacées, réfugiées et sinistrées en raison des conflits ou des catastrophes, et en leur sein aux personnes blessées et handicapées ; - Assurer une veille permanente des crises chroniques et/ou conflits pour garantir une réponse rapide aux éventuels besoins d’urgence qui pourraient survenir.

Actuellement la DAU est composée de 23 personnes au siège et agit dans 7 pays : Cote d’Ivoire, la République Démocratique du Congo, le Mali, le Pakistan, le Liban, la Jordanie et au Nord Syrie.

DESCRIPTIF DU STAGE

Sous la responsabilité du responsable des financements de la Direction de l’Action d’Urgence, et au sein du service gestion (composée de 5 personnes), le stagiaire devra :

1/ Participer Au Contrôle Des Comptabilités Des Missions- Contrôler les soldes de trésorerie et les pièces comptables (informatique et physique)- Suivre les factures siège et préparer les grands livres des dépenses du siège- Participer à la préparation des dossiers de clôtures- Participer à la préparation des audits- Archiver les justificatifs financiers

2/ Participer Au Contrôle Budgétaire De L’ensemble Des Programmes- Participer au paramétrage et à la mise à jour des logiciels financiers (budget, financement)- Vérifier les imputations budgétaires et des plans d’affectation- Participer à la préparation des suivis budgétaires et des rapports financiers (selon le mode de fonctionnement spécifique des bailleurs)

3/ Consolider Les Outils De Contrôle De Gestion- Participer à la consolidation des procédures administratives et comptables de la direction- Mettre à jour et analyser les prévisionnels de trésorerie (suivi des versements)- Contrôler la cohérence des contrats de financement et leur mise à jour dans nos logiciels- Participer à la formation des administrateurs aux départs- Appuyer le service sur des dossiers transversaux en fonction des besoins

PROFIL RECHERCHE

Compétences : - Formation solide de type généraliste (Ecole de commerce, Master finance, etc.)- Un bon niveau en Anglais serait apprécié- Très bonne maitrise de l’environnement Windows (Excel, Word, etc.)

Qualités :- Excellente logique administrative et budgétaire- Organisation, méthodologie, rigueur- Sens et goût du travail en équipe, autonomie- Intérêt pour la comptabilité et le contrôle budgétaire- Intérêt pour l’humanitaire

STATUT

  • Il s’agit obligatoirement d’un stage conventionné par une école
  • Indemnisation mensuelle : 436.05€
  • Début du stage : 09/12/2013
  • Durée du stage : 6 mois

How to apply:

Pour postuler, veuillez vous rediriger vers le lien suivant : http://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=147&idparte...

France: La FIDH recherche un-e Assistant-e de programme-Bureau droits des femmes et droits des migrants

Organization: Fédération Internationale des Ligues des Droits de I'Homme
Country: France
Closing date: 13 Sep 2013

(Référence CP-FM-07-13)

Contrat : CDD de un an à partir du 1er octobre 2013
Régime de 35 heures
Lieu : Siège de la FIDH à Paris
Délai de présentation des candidatures : 13 septembre 2013

Objectifs :

Contribuer à la mise en œuvre des activités du bureau « Droits des femmes et droits des migrants », sous la responsabilité de la Direction générale exécutive et sous la supervision de la responsable du bureau et de la Direction des opérations

Activités:

  • Animer la communication avec les organisations membres et partenaires de la FIDH, dans le but de renforcer le lien avec eux.

  • En relation avec la responsable du bureau, assurer une communication fluide de l’information avec les membres du Bureau International/Bureau Exécutif et avec les chargés de mission de la FIDH concernés par les thèmes du bureau “Droits des femmes et droits des migrants”

  • Préparer, organiser et assurer le suivi des missions d'enquête, d'observation judiciaire, de plaidoyer national, de solidarité et d’ateliers/séminaires sur les thèmes.

  • Organiser, en lien avec les délégations de la FIDH, les activités de plaidoyer auprès des organisations inter gouvernementales (ONU, UE, etc.).

  • Accompagner/participer à certaines missions sur le terrain et auprès des organisations inter gouvernementales

  • Assurer et coordonner la rédaction de documents de dénonciation et d'alerte (communiqués de presse, lettres aux autorités, appels urgents, notes)

  • Assurer l’accompagnement et le soutien des défenseurs des droits de l’Homme, de victimes de violations des droits de l’Homme et de partenaires du terrain

  • Coordonner la traduction écrite et la diffusion des documents, en concertation avec le bureau Communication.

  • Contribuer, en lien avec le bureau Communication, à la mise en œuvre de la communication externe de la FIDH sur les thèmes des droits des femmes et droits des migrants

  • Participer au reporting sur les activités du bureau

  • Contribuer aux tâches administratives quotidiennes du bureau

Profil :

  • Master en droit, relations internationales, droits de l’Homme, sciences politiques et
  • 2 ans d’expérience professionnelle dans la défense des droits humains, notamment des droits des femmes/ droits des migrants
  • Les langues de travail seront le français et l’anglais, la connaissance de l'arabe ou de l'espagnol est un plus

How to apply:

Nous vous prions d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation avec la référence du poste, par email, à l’adresse: recrutementap-fm-07-13@fidh.org

Chad: TCHAD – ASSISTANT(E) TECHNIQUE CONFIRME(E) / CHEF DE PROJET – BATHA

Organization: Solidarités International
Country: Chad
Closing date: 15 Oct 2013

MISSION :

Solidarités International est une association humanitaire qui secourt des populations en détresse, essentiellement victimes des conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s’abriter, elle prend en charge des programmes d’urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 200 expatriés et de près de 1500 de cadres et d’employés locaux, sont aujourd’hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d’Ivoire, en Haïti, en Syrie, au Liban, au Kenya, au Mali, en Mauritanie, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Sud Soudan, au Tchad, et en Thaïlande. Le siège est lui composé de 80 personnes environ (salariés et stagiaires).

La première base opérationnelle de SOLIDARITES INTERNATIONAL au Tchad a été ouverte en 2008. Actuellement, la mission Tchad s’organise autour d’une base «capitale» et de la seule base opérationnelle de Ati, dans la région du Batha. L’équipe SI se compose actuellement de 6 expatriés et d’environ 30 staffs nationaux. Les partenaires de financement sont la DG ECHO, OFDA et EuropeAid.

Objectifs du poste :

  • Organiser le renforcement des capacités des communautés et des Organisations Paysannes

L’assistant(e) technique apportera un soutien spécifique à la définition des plans communautaires de Réduction des Risques de Catastrophes (RRC) ainsi que dans la définition des plans de renforcement de capacités des Organisations Paysannes ciblées par le projet.

Il/elle sera en charge de fournir un support au Responsable Programme SAME (Sécurité Alimentaire & Moyens d’Existence) et le Superviseur Formation/Renforcement de capacités et définir la méthodologie de permettant de définir et mettre en place un plan de renforcement des Organisation Paysannes.

  • Assurer les suivi et l’accompagnement de la mise en œuvre des activités et actions

  • Représentation et coordination

Il/elle participera quand nécessaire aux réunions de coordination internes et externes et rencontrera les acteurs clés intervenant dans le pays.

Dans le cas où SI ne mènera pas d’autres projets au Tchad, conduisant au départ du Chef de mission, il/elle sera alors le représentant légal de l’organisation dans le pays, il/elle sera en charge de l’ensemble des aspects sécuritaires et fera le lien avec les autorités centrafricaines.

  • Suivi et gestion administrative et logistique

Dans la mesure où le projet a été dessiné pour être un projet autonome au sein de la structure de SI, l’assistant(e) technique sera amené à avoir un rôle de coordination générale de la base « terrain » de SI à Ati et donc, à gérer tant le département support que le département opérationnel. Ce rôle d’assistant(e) technique implique le suivi financier et RH du projet et le suivi des moyens logistiques dont il/elle dispose dans le cadre du projet

PROFIL :

  • Formation de niveau Bac + 5 ou plus de préférence en gestion de projet, sciences sociales, économiques ou politiques, gestion des ressources naturelles ; agronomie tropicale… ;
  • Au moins 8 années d’expérience professionnelle requises et comportant de la coordination de projet, du transfert de compétence (renforcement de capacités) et gestion de ressources naturelles, ou sécurité alimentaire
  • Expérience confirmée de gestion de projets de développement social rural en Afrique et notamment en bande sahélienne ;
  • Expérience confirmée dans les méthodologies participatives Analyse des Capacités et Vulnérabilité
  • Expérience confirmée de management d’équipes pluridisciplinaires et interculturelles de 10 personnes et plus ;
  • Capacité de gestion de relations institutionnelles et politiques complexes ;
  • Goût pour la formation, la transmission de connaissances et l’échange de pratiques ;
  • Bonne capacité de rédaction ;
  • Capacité à assimiler rapidement les spécificités d’un contexte complexe ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique de bureau.

Les plus :- Connaissance de SOLIDARITES INTERNATIONAL, de ses outils et de ses procédures ;- Connaissance du Tchad et de la langue arabe est un plus;- Connaissance des problématiques agriculteurs/éleveurs dans le Sahel en lien avec la gestion, des ressources naturelles- Recherche d’une mission longue durée.

STATUT :

Poste salarié : à partir de 2000 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 600 EUR.

Solidarités International prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

  • Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

  • Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l’expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu’un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

DUREE DE LA MISSION : 12 mois (renouvelables)

CONTACT : Delphine SY, Chargée de Recrutement et Suivi


How to apply:

CV et Lettre de Motivation

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?I...