NGO JOBS

Titre du poste: Chef de projet UE Food Security

Lieu: Mbankana (province de Kinshasa)

Durée: de Octobre 2012 pour 12 mois renouvelables

Départ : ASAP

Bailleurs : UE

COOPI dans le pays :

La première intervention de COOPI en République Démocratique du Congo (ex-Zaïre) remonte aux années ’70 et l’action s’est principalement située dans le Kivu pendant de nombreuses années. Suite aux changements de la situation dans le Pays et aux problématiques nées, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflits afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence aux populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une phase de transition de l’urgence au développement dans divers domaines, afin de garantir un développement harmonieux et durable. Projet

Le Plateau de Batéké est une des sources les plus importantes d’approvisionnement des produits alimentaires de la ville de Kinshasa. Il a un grand potentiel de production agricole et il est directement relié à la capitale par la route nationale 1, récemment réhabilitée par l’UE. La production agricole dans le Plateau est très faible à cause de nombreuses contraintes des agriculteurs sous-mentionnées. A cause du système traditionnel d’allocation des terrains de la part des chefs des villages, les aires destinées à l’agriculture sont normalement loin des routes principales. Le mauvais état des dessertes routières est la cause principale des difficultés d’évacuation des produits. Parmi les autres contraintes des agriculteurs, il y a l’accès difficile aux intrants agricoles, aux technologies les plus avancées et aux moyens de transport. Afin d’utiliser ce potentiel agricole à bénéfice de la population locale et de Kinshasa, cette action propose la continuation et le renforcement de l’action précédente qui visait à appuyer l’ensemble de la filière «production, transformation, transport et commercialisation» des produits agricoles à travers le renforcement des OP du Plateau.

Objectif global de l’action: « Contribuer à la lutte contre la pauvreté et l'insécurité alimentaire dans la Province de Kinshasa à travers l'augmentation de la disponibilité des denrées alimentaires et la stabilisation des prix sur les marchés ». L’augmentation et la diversification des denrées alimentaires sur les marchés auront l’effet d’en stabiliser les prix à double bénéfice des consommateurs et des producteurs.

Objectif spécifique: «Amélioration durable de la filière production/commercialisation des produits agricoles du Plateau de Batéké, y compris l’amélioration du statut nutritionnel». L’action se propose d’appuyer la filière alimentaire à travers la mise en place d’une structure rentable de production, transport et commercialisation des produits alimentaires ainsi que d’améliorer la situation nutritionnelle de la population cible.

Les OP et l’ASBL, créées par le projet précédent, et notamment les femmes ont demandé la continuation du projet et ont assuré leur participation. Le personnel local du CARG a beaucoup apprécié les activités du projet précédent et est prêt à collaborer dans le cadre du nouveau. Le CARG aura aussi un rôle d’observateur sur le phénomène de la tracasserie. Les Chefs coutumiers des villages et les autres autorités locales ont démontré une attitude positive vers l’action envisagée. Pour l’exécution de l’action il est prévu la participation d’un éventuel partenaire local qui n’a pas encore été identifié.

R1. A1 Identification des OP; A1.1Formation des OP et de l’ASBL (gestionnaire et institutionnelle).

R2. A2. Formation technique des agriculteurs (dans les champs d’apprentissage); A2.1 Distribution d’intrants, semences améliorées et équipements; A2.2 Formation en culture attelée (dans les centres de dressage); A2.3 Distribution d’animaux (bœufs et petit élevage); A2.4 Sensibilisation en ressources naturelles, (communautés pratiquant vente de bois et charbonnage), Journées de l’Environnement.

R3. A3. Complément des centres de transformation et de stockage (installation de moulins et accessoires); A3.1 Formation en transformation et stockage des OP intéressées; suivi.

R4. A4. Construction d’un dépôt/point vente à Kinshasa (inclus équipement); A4.1 Mise en place d’un système radio HF (6 pour le dépôt relais, 1 pour le point vente); A4.2 Création des Comités d’Entretien Locaux des dessertes routières, distribution outils, suivi.

R5. A5. Formation des enquêteurs; A5.1 Enquêtes nutritionnelles dans la zone cible; élaboration des données. A5.2 Sensibilisation nutritionnelle, lancement de l’alerte si nécessaire, des Journées de l’Alimentation.

Toute distribution (équipements, intrants, semences, animaux) et installation (dépôts, centres transformation, radio) sera précédée par une évaluation des besoins et sera accompagnée par une formation spécifique.

Trimestre1 – Réorganisation OP et ASBL, formation, mise en place du CP, préparation activités.

T2 – Formation à tout niveau, distribution intrants, réorganisation activités agricoles, installation moulins, enquête nutrition, atelier participatif ASBL, renforcement mécanisation et transport, distribution animaux

T3 – Construction dépôt Kinshasa; suivi activités agricoles, transport, transformation, appui à l’ASBL

T4 – Poursuite activités agricoles, formation, suivi toute activité, complément dépôt Kinshasa, évaluation participative projet, sensibilisation nutrition et environnement, « Journées ouvertes »

T5 – Activités agricoles, atelier ASBL appropriation projet, suivi toute activité, formation

T6 – Evaluation capacité ASBL, suivi activités agricoles et filière commercialisation, enquête nutrition

T7/T8/T9/T10 - Suivi activités agricoles, formation renforcement capacités ASBL, enquêtes nutrition, « Journées ouvertes », évaluation participative projet, suivi activités filière commercialisation

T11/T12 – Suivi toute activité orientée à la pérennisation du projet, complément formation, évaluations participatives finales, appropriation du projet, rapport final.

Il s’agit d’un calendrier trimestriel d’orientation qui au début du projet sera adapté à la saison agricole courante ainsi qu’aux conditions climatiques et à d’autres éventuelles problématiques contingentes.

Descrizione e requisiti

Termes de référence

POSITION

CHEF DE PROJET

RAPPORT À : CHEF DE MISSION

Il est responsable de l'exécution du projet, en termes techniques et économiques/financiers et de gestion des ressources sur place, dans le respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds. Il s'assure de l'obtention des résultats prévus par le projet dans le maintien du budget.

RESPONSABILITES

· Programmations et gestion des activités: en collaboration avec le staff de projet, il programme et contrôle le cours des activités prévues dans le respect du contrat avec le bailleur de fonds et des procédures du bailleur de fonds et de COOPI.

· Gestion administrative et financière: en collaboration avec l'administrateur de projet/de coordination, il planifie les dépenses à effectuer. Il contrôle périodiquement les dépenses effectuées. Il supervise la comptabilité et la gestion de la(des) caisse(s) et comptes du projet et, en l'absence d'un staff spécifique, il effectue directement la gestion comptable et de caisse/banque en utilisant les instruments mis à sa disposition par l'Organisation (Merlino). En collaboration avec l'administrateur de projet, et en se coordonnant avec l'administrateur de coordination, il prépare le plan achat. Il s'assure du respect des procédures de l'organisation et du bailleur de fonds dans la gestion des achats des biens et services.

· Comptes rendus: en coordination avec le Chef de Mission et l'administrateur pays et avec l'aide de l'administrateur de projet, il assure la préparation, dans le respect des délais, de tous les comptes rendus financiers et narratifs -intermédiaires et finaux— prévus par le projet. Il est responsable enoutre de la préparation de toute la correspondance formelle et des demandes de modification du contrat (ex. Modification du budget) du projet qu'il gère.

· Gestion du personnel: En accord avec le Chef de Mission et en respectant les règles /lois du pays et le règlement COOPI dans le pays, il sélectionne le personnel local à employer dans les projets et gère d'éventuelles autres personnes expatriées engagées dans le projet. En utilisant les instruments de l'organisation, il évalue le personnel local employé dans le propre projet et il participe à l'évaluation du personnel du propre projet sur demande son supérieur. Il coordonne et contrôle le travail de tout le staff présent dans le projet dans le respect des procédures de sécurité de l'organisation. Il est responsable de la formation initiale et continue du personnel local qu'il gère.

· Gestion des biens: Il est responsable de la correcte gestion des biens acquis pour le projet aussi bien directement que de la part d'autres bureaux/sièges. Pour les biens acquis par le projet, il maintient à jour l'inventaire en collaboration avec l'administrateur pays.

· Relations Institutionnelles: Relativement au propre projet de compétence, il maintient les relations avec les fonctionnaires des entreprises Bailleurs de fonds, avec les Autorités Locales compétentes pour les aspects relatifs àla gestion de son projet, avec les partenaires de son projet et avec les bénéficiaires dans le respects des lignes de conduite de l'organisation.

· Écriture de nouveaux projets: Sur demande du référent direct et en collaboration avec le personnel du projet, il élabore, écrit et prépare la documentation nécessaire à la présentation de nouveaux projets, dans le respect des processus et des procédures de l'organisation.

· Identification de fonds de cofinancement: Si le projet géré prévoit un cofinancement de la part de l'organisation, en étroite coordination avec le Chef de Mission, il s'active pour identifier sur place de possibles bailleurs de fonds, et collabore à la rédaction de la proposition de projet à présenter.

Note sur la position:

Ex: biens acquis par le siège italien ou par la coordination pays pour le compte du projet

Critères principaux

Diplôme en disciplines liées au secteur agronomique et spécialisation en développement;Expérience de travail de 2 ans dans la coopération au développement et dans la gestion de projets ;Atout : Expérience de travail en Afrique et / ou en RDC et / ou dans des contextes de conflit / post conflit ;Expérience en gestion de projet de food security;

Profil du candidat

Diplôme en disciplines liées au secteur agronomique et spécialisation en développement;Expérience de travail de 2 ans dans la coopération au développement et dans la gestion de projets ;Atout : Expérience de travail en Afrique et / ou en RDC et / ou dans des contextes de conflit / post conflit ;Expérience en gestion de projet de food security;Bonne connaissance du français ;Connaissance excellente de Office, et pratique dans l’utilisation de bases de données comptables ;Capacité de gérer du staff local ;Grande capacité de organisation ;Capacité de travailler en équipe et par objectifs ;Capacité de travailler dans un environnement multiculturel ;Capacité de se rapporter avec les collaborateurs et de les former ;Respect des procédures imposées ;Intérêt et motivation à travailler dans une OnG en en respectant les valeurs et les principes.

Renseignements pour les candidats avec famille :

Sécurité: bonnneFamily station:nonStructures sanitaires : /Ecoles : /

Autres renseignements :

Nombre d’expatriés avec qui partager le logement: N/A

Logement/compound (chambre/toilette): N/A