NGO JOBS

Organization: Action Against Hunger-USA
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 13 May 2014

Base et Pays de travail: Kinshasa, République Démocratique du Congo, avec déplacements fréquents

Durée du contrat: 12 mois

Date de début au poste souhaité: 1er juin 2014

Besoins de formation identifies: Induction ACF (NBO) si première mission ACF

Superviseur direct: Directrice Pays Adjointe pour les Programmes

Superviseur technique: Wash Technical Advisor HQ

Finalité du poste: Définir la stratégie pays technique d’ACF pour le département Wash et contribuer à sa mise en œuvre en vue de maximiser l’impact des programmes d’ACF et de répondre aux besoins du pays

Mission 1: Définir la stratégie pays technique d’ACF pour son département en ligne avec la stratégie globale de la mission ACF en RDC

Le Coordinateur Wash est responsable de:

• Contribuer à la rédaction de la stratégie nationale de la mission ACF, en collaboration avec la Coordination Pays et les Référents Techniques Opérationnels du siège.
• Contribuer à la définition de la stratégie intégrée de programmation et définition des projets.
• la définition de la stratégie technique Wash compte tenu de son analyse du contexte humanitaire et en collaboration avec les Responsables de Programme et les Coordinateurs Terrain.
• l’attention portée aux alertes des Référents Techniques Opérationnels du siège
• la promotion des innovations techniques à travers les suggestions de et pour les Référents Techniques Opérationnels et les Responsables de Programmes

Exemple de tâches :

• Evaluer les besoins des populations par le biais d’évaluations
• Proposer des stratégies d’intervention en coordination avec les autres départements
• Rédiger des propositions de projet et des rapports techniques pour les bailleurs
• Participer aux appels d’offre pour la WASH, et collaborer avec les autres coordonnateurs techniques dans la préparation des propositions multisectorielles.
• Participer à la rédaction de la stratégie technique de la mission et a sa mise en œuvre.
• Garantir une approche transversale des interventions
• Définir un plan de réponse aux urgences

Pour les missions 2 à 6, le rôle du Coordinateur Wash, comme celui de toute la coordination technique pays, est sensiblement différent entre la région Est (Nord et Sud Kivu) et le reste du pays, du fait de l’existence d’une position actuelle de Coordinatrice Technique Est. Tant que cette position existe, et même si les tâches du Coordinateur Wash restent les mêmes, il jouera d’avantage un rôle de conseiller et de back up a l’Est, alors que pour le reste du pays, il interviendra plus directement, en cohérence avec la structure et le fonctionnement actuels de la mission.

Mission 2: Coordonner le déploiement de la stratégie technique pour son département

Le Coordinateur Wash est responsable de:

• la conception de nouveaux projets en collaboration avec les Responsables de Programmes et les Coordinateurs Terrain
• rédaction de proposals de qualité soumis à la Directrice Pays Adjointe Programme dans le respect des délais
• s’assurer de la mise en œuvre des programmes dans le respect des délais contractuels
• s’assurer que les besoins des programmes sont anticipés et qu’une réponse y est apportée.
• du respect par tous les programmes des standards ACF, de la mise en œuvre des recommandations et d’alerter la Directrice Pays Adjointe Programme quand nécessaire
• l’efficacité du monitoring et du système d’évaluation, et la gestion correcte des requêtes des auditeurs
• la qualité du support technique fourni aux Responsables de Programmes

Mission 3: Contribuer à l’expertise technique d’ACF

Le Coordinateur Wash est responsable de:

• la capitalisation technique au niveau de la mission et sa transmission au Référent Technique Opérationnel au siège
• s’assurer de la mise en œuvre des nouvelles techniques

Exemple de tâches :

• Valider la méthodologie de mise en œuvre des projets
• Harmoniser les outils de mise en œuvre, le suivi des projets et le développement des standards
• Définir les zones d’intervention en discussion avec la Coordination Pays
• Evaluer la pertinence des interventions en termes d’approche communautaire, de réponse aux besoins et d’un point de vue technique.
• Analyser les rapports d’activités et réaliser un rapport mensuel d’activités pour la mission
• Assurer la planification et le suivi avec les départements log et admin de la gestion des budgets et des approvisionnements pour les programmes.
• S’assurer du respect des plans de travail et du monitoring des indicateurs
• Renforcer la gestion des programmes et des projets en étroite coordination avec la nutrition et la sécurité alimentaire
• Responsable de la rédaction des rapports bailleurs des projets d’eau et assainissement dans les temps et en qualité.
• Responsable de la capitalisation des expériences techniques et du suivi évaluation des projets passés et en cours.

Mission 4: Manage et encadre son équipe

Le Coordinateur Wash est responsable de:

• Proposer une orientation stratégique pour le département Wash en RDC
• s’assurer que l’équipe Wash travail d’une manière transparente et cohésive, que l’équipe soit motivée et qu’elle rend des outputs/du travail de haute qualité
• la supervision et le management de ses collaborateurs directs
• la supervision technique (fonctionnelle) des Responsable de Programme dans son département
• le développement des compétences de son équipes et des Responsables de Programmes dans son domaine, en particulier en animant des séances de formation
• promouvoir le respect de la Charte d’ACF Charter et la prévention des fraudes et des abus de pouvoir.

Exemple de tâches :

• Effectuer l’évaluation et la formation des experts techniques
• Participer à la planification du recrutement et au recrutement des équipes locales en lien avec l’administration et les équipes terrain.
• Valider les descriptions de poste de l’équipe WASH.
• Assurer la formation technique de l’équipe WASH.
• Assurer l’animation et la communication interne des équipes eau et assainissement
• Organiser et animer les réunions des équipes et faire des visites terrain régulières.
• Assurer la prise de conscience du staff et le respect vis-à-vis les procédures de sécurité de la mission.
• Assurer la prise de conscience auprès des équipes WASH des questions transversales, comme le genre et la protection des enfants et des femmes.

Mission 5: Analyser l’évolution de la situation humanitaire en WASH

Le Coordinateur Wash est responsable de:

• Collecter et analyser les informations sur l’accès à l’eau en RDC
• Identifier les situations d’urgence WASH suite aux déplacements de population ou cas de maladies hydriques épidémiques et donner des conseils pertinents pour d’éventuelles interventions ACF
• Appréhender l’impact des conditions de vie sur la population
• Participer aux évaluations intégrées ACF des besoins humanitaires.

Mission 6: Représenter l’organisation auprès des partenaires

Le Coordinateur Wash est responsable de:

• Se coordonner avec les autres acteurs dans le domaine de l’eau et l’assainissement : agences UN, ONG, institutions locales, administration, etc.
• Assurer les relations techniques avec le département WASH des différents bailleurs et collaborateurs. Les relations contractuelles sont assurées par la Directrice Pays, par contre une étroite collaboration entre le Coordinateur Wash Pays et la Directrice Pays Adjointe Programme et la Directrice Pays sera nécessaire.
• Développer des contacts avec les départements gouvernementaux concernés par le WASH
• Participer activement et régulièrement aux réunions cluster WASH et dans la discussion/élaboration de la stratégie provinciale et débriefer la Directrice Pays Adjointe Programme.

RELATIONS DE TRAVAIL INTERNES ET EXTERNES

INTERNE

• Management Fonctionnel / Technique des Responsables de Programmes sur le terrain, sauf pour la région Est
• Collaboration avec les Responsables de Département (technique et support) et les Coordinateurs Terrain
• Managé par la Directrice Pays Adjointe Programme

EXTERNE

• Représentation et participation active aux différentes entités de coordination au niveau national (clusters Wash, COS, services techniques de l’état – REGIDESO, SNHR, CNAEA, CPAEA, etc.)
• Représentation et communication auprès des autorités et des bailleurs de fonds
• Consortium Wash
• ONG Internationales et locales

RESPONSABILITES DE REPORTING

• APR (Activity progress report) mensuel
• Rapports bailleurs
• Proposals bailleurs
• Participation au sitrep mensuel

COMPETENCES REQUISES

DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES

• Ingénieur géologue, hydrogéologue, génie civil ou environnement

COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE

INDISPENSABLES

• Connaissances approfondies en eau, assainissement et hygiène
• Expérience en méthodes participatives de promotion d’hygiène/PHAST
• Expérience en gestion de marché de travaux hydrauliques, ou à défaut de gestion de marchés publics
• Excellente capacité d’organisation et d’anticipation, ainsi qu’une prise d’initiative
• Excellent capacité d’analyse et de résolution de problème
• Bonnes qualités relationnelles
• Expérience en encadrement d’équipe
• Intérêt développé pour le terrain
• Très bonnes capacités rédactionnelles. Français et anglais écrit et oral.
• Très bonne capacité d’analyse de contexte (sécuritaire, humanitaire…).

APPRECIEES

• Connaissance des règles des contrats avec les principaux bailleurs (ECHO, POOLED FUND, DFID)
• Expérience en RDC
• Expérience ACF
• Maitrise d’un logiciel SIG (ArcView ou MapInfo) souhaitée
• Expérience humanitaire à un poste similaire d’au moins un an ou expérience significative en gestion de programmes Wash.
• Capacité à manager à distance.

How to apply:

Apply with resume and cover letter at http://actionagainsthunger.theresumator.com/apply/8yfQvz/Coordinateur-En...