NGO JOBS

L’association ALIMA (The Alliance for International Medical Action) a été créée en juin 2009 avec pour objectif de produire des secours médicaux de qualité lors des situations d’urgences tout en participant à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population. Pour se faire, ALIMA met l’accent sur la recherche et l’ancrage dans les sociétés civiles des pays d’intervention en développant des projets en partenariat avec des acteurs locaux. ALIMA se positionne aujourd’hui sur trois axes :

 Incubateur d’ONG humanitaires nationales dans les pays en voie de développement en construisant des projets communs avec ces dernières dans la finalité d’un transfert de compétence.
 Facilitateur de mise en réseau des différents acteurs humanitaires notamment grâce à la création d’une plateforme rassemblant des ONG nationales des pays du Sahel. L’objectif de la plateforme est d’appuyer et de renforcer les capacités opérationnelles de ces ONG, de développer les travaux de recherche et de renforcer la capacité de plaidoyer.
 Développeur de recherches opérationnelles visant à améliorer les pratiques sur nos champs d’intervention en sollicitant chercheurs, universitaires et acteurs de terrain.

En 2012, ALIMA est présent dans 7 pays : au Sénégal où se situe son bureau opérationnel, au Burkina Faso, en Haïti, au Mali, au Niger, au Tchad et en RDC autour de projets médicaux humanitaires. Les ressources de ALIMA étaient de 5,5 millions d’euros en 2011. En 2012, le budget prévisionnel atteint 10 millions d’euros. La personne recrutée devra prendre toute sa part dans le développement de l’association. Participer au développement d’une nouvelle ONG est à la fois particulièrement enthousiasmant (équipe jeune, particulièrement motivée, projet ouvert) mais aussi singulièrement exigeant (moyens limités, fonctionnement évolutif, croissance importante à gérer). Il faudra donc faire preuve, en plus de la rigueur inhérente à un tel poste, d’une grande motivation, d’un esprit d’équipe marqué et d’une flexibilité réelle.

Description de la mission

Principaux objectifs du poste

Le responsable des relations bailleurs de fonds est responsable du renforcement de la capacité générale de la structure, siège et terrain, à gérer des contrats avec des bailleurs institutionnels. Il appuie l’équipe des programmes (directrice et responsables des programmes) dans la rédaction des propositions de projets. Il est responsable du suivi des relations avec les bailleurs de fonds : connaissance et définition de leur stratégie, suivi du reporting et des encaissements.

Il participe au Comité exécutif bi-mensuel de l’association.Référents

Responsable fonctionnel : Directeur et responsable des programmesResponsable hiérarchique : Directeur général

Supervision

Responsable hiérarchique d’un reporting officer au siègeResponsable fonctionnel des reportings officers présent dans chaque pays

Principales tâches et responsabilités

Renfort transversal au sein de l’association de la connaissance et de la maitrise des relations avec les bailleurs de fonds (30% du temps de travail) :

• Développe un plan annuel pour le siège et pour chaque pays décrivant l’état des capacités, de l’activité vis-à-vis des bailleurs, des principales difficultés rencontrées, définit les indicateurs qualitatifs et quantitatifs nécessaires au suivi de nos relations avec les bailleurs.

• Responsable du pool terrain des reporting officers : recrutement, encadrement, supervision, évaluation

• Responsable de la connaissance et de la diffusion interne des stratégies de financements des principaux bailleurs

• Identifie de nouveaux bailleurs fonds nécessaire au financement du projet opérationnel arrêté par la direction des programmes

• Définit les outils internes de suivi des relations des bailleurs (chronogramme de suivi du reporting et base de données des fiches contrats) et est responsable de leur application (diffusion, formation du siège et des terrains)

Appui au département des programmes pour la gestion des grants (70%) :

• Responsable de la supervision du reporting officer siège
• A eux deux, appui les desks réguliers et d’urgence, la direction des programmes pour revoir les proposals du terrain ou les rédiger (proposals faits par le siège pour des projets transversaux ou des projets d’ouverture en urgence)
• Suivi des relations contractuelles avec les partenaires : il est responsable du suivi de la signature des MoU avec les partenaires bailleurs et ONG
• S’assure que le calendrier de reporting est à jour, connu et intégré par les différentes personnes concernées (siège et terrain). Est l’interlocuteur, avec le reporting officer siège, des bailleurs dans la transmission des informations (proposal, RI, RF, demande d’amendements) pour les contrats de financement gérés depuis le siège.
• Supporte le département des programmes en le conseillant à sa demande sur l’éligibilité de certaines dépenses ou de certaines procédures.
• A la signature de chaque contrat de financement, étudie les règles particulières au bailleur de fonds, les synthétise et les diffuse aux missions. Il est responsable de l’intégration par les équipes terrain des règles spécifiques à chaque bailleur.
• Forme les partenaires locaux de ALIMA au respect des procédures et les accompagne dans d’éventuels audits directs qu’ils auraient à préparer.
• Responsable de l’existence au niveau de chaque mission et pour le siège de la veille des principaux bailleurs de fonds (AFD, Europaid notamment)

Profil

 Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions de gestion de projets humanitaires dont 2 ans au sein d’une ONG recevant des fonds de bailleurs institutionnels  Excellente maitrise des procédures bailleurs notamment ECHO. Rigueur Capacité de management, autonomie, esprit d’initiative Bonne compréhension des programmes humanitaires médicaux

Langues : Français et Anglais courants

Conditions

• Statut : CDI de droit sénégalais.• Lieu : Dakar + 15 à 20% terrain.• Salaire / Indemnité : à discuter selon expérience.• Prise de poste : 1er Décembre 2012