NGO JOBS

Organization: ALIMA
Country: Chad
Closing date: 20 Sep 2013

L’ASSOCIATION ALIMA

ALIMA (the Alliance For International Action) fête ses 4 ans d’existence en 2013. Depuis sa création, l’association a su se développer à la mesure de l’augmentation des besoins humanitaires médicaux, notamment au Sahel : 400 000 patients traités en 2012, nouvelle gouvernance qui intègre les partenaires locaux à tous les niveaux de décision, nouvelles approches innovantes sur les projets, mise en place et accompagnement d’une plateforme de 5 ONG partenaires locales.En 2013, Avec 5 Pays d’interventions, 17 projets en cours, et un budget de 15 millions d’€uros, ALIMA est aujourd’hui une ONG dynamique et efficace dans le déploiement de secours médicaux pour les personnes les plus vulnérables.

CONTEXTE

Les programmes ALIMA au Tchad :

ALIMA est présente au Tchad depuis le 1er février 2012 et mène aujourd’hui deux projets de prise en charge médico-nutritionnelle en partenariat avec Alerte Santé.

Alerte Santé (AS) est une ONG tchadienne crée en 2010, dont l’expertise de terrain, la connaissance approfondie de la culture du pays et des besoins de la population sont des atouts sans précédent pour mener des projets de qualité ayant un impact à moyen et long termes.

Le premier projet d’ALIMA/AS au Tchad a été mis en œuvre en partenariat avec ACTED (Agence à la Coopération Technique Et au Développement) autour de deux axes d’intervention : lutte contre l’insécurité alimentaire des ménages les plus vulnérables dans les régions du Lac et du Batha et renforcement de la prise en charge médico-nutritionnelle chez les enfants de moins de 5 ans dans la région du Lac, district sanitaire de N’Gouri.

Entre février 2012 et janvier 2013, ALIMA/AS ont pris en charge 4325 enfants souffrant de malnutrition aigüe sévère (MAS) et accompagné le district sanitaire dans la prise en charge des cas pédiatriques graves et cas de paludisme. De plus, pour renforcer la chaîne de prise en charge de la malnutrition aigüe et prévenir la détérioration des cas de malnutrition aigüe modérée en malnutrition aigüe sévère, ALIMA/AS ont élargit leurs activités nutritionnelles à la prise en charge de la MAM chez les enfants de 6 à 59 mois et chez les femmes enceintes et allaitantes dans 12 centres nutritionnels supplémentaires (CNS).

En 2013, ce projet dans le district sanitaire de N’Gouri sera poursuivi et complété par deux volets : le renforcement de la prise en charge pédiatrique dans les centres de santé soutenus par ALIMA/AS et une étude pilote sur les pratiques d’hygiène intra-domiciliaire et l’accès à l’eau propre des enfants de moins de 5 ans.

Un nouveau projet sera également mis en œuvre à N’Djamena, capitale du Tchad. ALIMA/AS viendront en appui à 5 CNA et un CNT dans les districts Nord et Sud afin de renforcer la prise en charge de la malnutrition aigüe sévère chez les enfants de moins de 5 ans. Ce projet permettra de prendre en charge 3000 enfants dont plus de 460 en hospitalisation.

PROFIL DE POSTE

Sous la supervision directe du responsable projet Ngouri et la supervision technique du coordinateur logistique pays, le logisticien est en charge de la gestion opérationnelle de l’ensemble de la logistique du projet nutritionnel d’Alerte Santé / Alima à Ngouri.
Il planifie, organise, contrôle la gestion de la logistique au niveau du bureau projet, CNT et CNAs.

L’ensemble des tâches du logisticien doit se faire dans le respect des procédures Alerte Santé / Alima .

Avec l’aide des assistants logistiques projet, du magasinier et des hygiénistes qu’il supervise en direct, ainsi que des chauffeurs et gardiens, il a les responsabilités suivantes :

RESPONSABILITES / TACHES

Gestion logistique bureau projet :

En supervision de l’assistant logisticien CNT/Base et en collaboration avec le logisticien capitale, il est en charge de la logistique du bureau projet:

• Supervise les commandes régulières pour le bureau (produits d’entretien, papeterie…)• Identifie les besoins en matière d’aménagement, de réparations et d’entretien à réaliser par AS/Alima • S’assure que les règles de sécurité sont respectées• Supervise l’anticipation et la gestion des mouvements des équipes sur les zones d’intervention• Réalise et assure le suivi des plannings des chauffeurs• Supervise l’équipe des chauffeurs

• Gestion des approvisionnements (achats et transports)

En collaboration avec le logisticien capitale, il est en charge des approvisionnements et achats:

Il assure le suivi des requêtes passées au service logistique par les équipes projet jusqu’à la réception sur site en lien avec les équipes médicales et plus précisément,

• Identifie et planifie les achats en collaboration avec le reste de l’équipe (CNT, CNA, Admin, CP), en fonction des contraintes locales et en fonction des demandes • Elabore des listes de fournisseurs et listes de prix qu’il valide• Supervise et analyse le suivi des consommations • Elabore par anticipation des plans de distribution adaptés• Réalise une demande de trésorerie mensuelle pour validation aux coordinations financières et logistiques• Réalise ou supervise l’élaboration des réponses aux demandes d’achats des différents services, dans le cadre des procédures AS/Alima et bailleurs (procédures d’achat, processus de validation –requêtes, ordres d’achat, validation, demande d’avance, justification …)• Elabore sous validation et conjointement avec le coordinateur logistique la définition et l’anticipation des marchés en fonction des budgets ainsi que les appels d’offres et contrats cadres nécessaires au projet• Constitue et remet à l’administration pour archivage les dossiers d’achat réalisés• S’assure de la mise en œuvre, du suivi et de la livraison des commandes en tenant compte du planning et des priorités • Contrôle la qualité, les quantités et le délai des marchandises commandées et reçues
• Organise les expéditions vers les sites d’interventions du projet
• Contrôle et met en œuvre le respect des procédures AS/Alima en matière de transport et de leur documentation (waybill, packings list, …)• Réalise le croisement du suivi des achats avec les suivis budgétaires mensuels remis par l’administrateur et transmet les informations nécessaires aux responsables de services• Suit les contrats long terme (Locations, fournisseurs, entrepreneurs, prestataires de service, assurances etc..)

• Support logistique des programmes

En appui des assistants logistique CNT et CNA, et des équipes médicales, il est en charge de la logistique programme:

• Supervise et réalise les visites sur les sites CNT et CNA afin d’évaluer les besoins d’aménagement /maintenance/ réparation/ amélioration• Elabore en fonction des contraintes contextuelles et budgétaires les propositions techniques de réponses aux besoins puis en supervise la mise en œuvre • Assure le suivi et supervise l’approvisionnement des commandes mensuelles et des commandes ad hoc.• Supervise la gestion des déchets médicaux et non médicaux• Supervise le suivi de la réponse logistique en fonction des besoins

• Gestion des équipements et matériels

Avec l’aide des assistants logistique CNT et CNA, du magazinier et du pharmacien projet:

• Est garant de la maintenance, entretien du matériel et des structures• Supervise la gestion des stocks logistiques projet et supervise techniquement la gestion des stocks pharmaceutiques projet : organisation et modalités de rangement (conditions de stockage), mise en place de fiches de stock, suivi des entrées/ sorties du stock, fiches de suivi des mouvements..• Assure l’inventaire régulier des stocks selon des échéances précises (hebdo, mensuel, trimestriel et semestriel - (mise à jour du Tusuistesstocks projet))• Supervise le suivi quotidien de l’ensemble des stocks logistiques pour le bureau projet, le CNT et les CNA.• Est en charge des procédures mensuelles concernant les équipements et matériels (mise à jour du Tugère projet)• Supervise le suivi de la maintenance mensuel et la gestion des différents équipements de télécommunication et informatiques (back up).

• Gestion et maintenance des parcs

Avec l’aide des assistants logistique CNT et CNA et du pharmacien projet:

• Supervise l’utilisation et la maintenance régulière des parcs mécaniques (groupes électrogènes, motopompes..), IT (Ordinateurs, téléphones, modems..) et matériels biomédicaux (extracteurs à oxygène, réfrigérateurs…) du projet

• Collabore au suivi des véhicules de la mission (assurance, planning des déplacements, maintenance, entretien et carburation des véhicules) • Assure le respect des procédures de gestion des mouvements et du parc véhicule AS/Alima Tchad

• Gestion d’équipe

• Supervise en direct les assistants logistique CNT/Base et CNA, le magasinier, et les hygiénistes• Organise son équipe et la répartition des activités• Avec l’aide de l’assistant logistique CNT/Base, Soutient la supervision de l’équipe de chauffeurs et de gardes • Est garant et responsable de la réalisation des plannings en adéquation avec les besoins, activités et règles RH• Réalise les évaluations du personnel minimum tous les 6 mois ou en fin de contrat.• Identifie les besoins en RH et réalise le recrutement du personnel logistique projet après validation conjointe du responsable projet et de la coordination logistique.• Valide les avances financières à ses collaborateurs pour les besoins logistiques.• Accompagne et développe les compétences des membres de son équipe

• Réunions – Reporting & Archivage

• Participe aux réunions d’équipe hebdomadaires du projet et anime des réunions ponctuelles spécifiques sur la logistique avec l’ensemble des équipes projet• Participe aux réunions ponctuelles organisées pour les besoins du service / du projet• Rédige un rapport hebdomadaire logistique pour le coordinateur logistique• Rédige la partie logistique du sitrep hebdomadaire projet• Assure une mise à jour mensuelle des outils de gestion logistique (les Tutus)
• Est garant du bon archivage physique et informatique de l’ensemble des documentations logistiques sur la base

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur(trice) un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission.

PROFIL

• Expérience minimum d’1 an à un poste équivalent en ONG• Expériences techniques logistique (construction, hygiène médicale, chaine d’approvisionnement, gestion de stock, gestion des équipements, gestion de parc véhicules, planification…) • Expérience en encadrement et animation d'équipe• Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Internet)• Excellent relationnel et compétences interculturelles• Polyvalence, adaptabilité, sens pratique• Honnêteté, discrétion, disponibilité +++• Capacité à travailler sous pression, autonome et organisé dans un cadre isolé • Patience et diplomatie, aptitude à l’écoute, pédagogie• Respect des règles et procédures internes générales et de sécurité

How to apply:

CONDITIONS

Durée du contrat : 6 mois

Prise de poste : 1er Septembre 2013

Salaire : selon expérienceALIMA prend en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence « Logisticien Projet Tchad».

Date de fin de validité de l’annonce: 20/09/2013