NGO JOBS

Organization: Social Capital Bank
Country: Belgium
Closing date: 10 Feb 2014

Basics
• Start date: Immediately (February 2014)
• Location: Brussels
• Time commitment: Full time (with some flexibility on hours)
• Salary: Based on qualifications
• Duration: 4 months (possibility for longer term engagement)

Duties
• Office establishment. As part of a small transition team: Establish operational and communications procedures, procure office equipment, secure administrative contracts, assist in recruiting staff
• Office management. First point of contact for the organisation; maintain office correspondence; manage office equipment and supplies; maintain office records; design and maintain filing systems; keep financial books and accounts
• Administrative support to staff and management. Manage logistics, including travel, visas, accommodation; organisation of meetings and workshops, prepare briefing materials; manage collective calendar of staff and events

Reporting
• Daily reporting to the Director

Qualifications (required)
• Bilingual French-English
• Extensive office management experience in Brussels, including establishing logistics, communications and administrative procedures, understanding of national regulations
• Experience with project, contracts and personnel administration related to EU institutions
• Extremely reliable and timely communication skills; strong team player
• Cultural awareness and ability to communicate effectively with a range of parties; good humour

Qualifications (desirable)
• Strong IT skills, including project management, accounting, web design, troubleshooting, social media
• Network of interlocutors among EU institutions and Brussels NGO community

Organisation
• The internationally funded organisation will be established in early 2014 and will provide project and knowledge services on international relations to the EU institutions. The organisation is not related to Social Capital Bank.
• When fully operational, the team will include 15 national and international staff members

How to apply:

• Mail to: experts@socialcapitalbank.com [recruitment mailbox only]
• Subject: Administrative Assistant, [your last name, first name]
• CV/resume: max 2 pages
• Cover letter: max one page
• First round interviews will be conducted on Skype during 11-12 February
• Second round interviews will be conducted in Brussels on 13 February

Organization: UN Office for Disarmament Affairs
Country: Côte d'Ivoire
Closing date: 06 Oct 2013

REFERENCE : UNREC/RCI/CONSULTANT/09/2013
POSITION : Consultant
DUREE : Trois (3) mois
DEBUT DU CONTRAT: 15 Octobre 2013

1. Contexte

Les capacités nationales en matière de gestion de stocks, d’enregistrement et de destruction des armes légères et de petit calibre (ALPC) ont été durement éprouvées pendant les crises qu’a connues la Côte d’Ivoire depuis 1999. Selon les résultats d’une étude réalisée en 20101par la Commission nationale de lutte contre la prolifération et la circulation illicite des ALPC de la Côte d'Ivoire (ComNat -ALPC), les conditions de sécurisation physique et de gestion des stocks des forces armées de sécurité sont inadaptées. Cette situation s’est sérieusement dégradée avec la crise postélectorale de 2011 où les sites de stockage d’armes et de munitions ont été l’objet de pillage et de destruction. D’importants stocks de munitions et d’armes entreposées au mépris des règles et usages constituent des risques sécuritaires pour l’ensemble de la population.

C'est dans ce cadre que le PNUD Côte d'Ivoire, se propose d'appuyer la ComNat-ALPC à travers le Centre des Nations Unies pour la paix et le désarmement en Afrique (UNREC), dans l’évaluation et la mise à disposition d'outils de formation dans le domaine de la sécurité physique des armureries notamment l'évaluation, la programmation et la formation y compris la publication des outils de formation et de gestion. Ces outils incluent différents modules des Standards internationaux de contrôle des armes légères (ISACS) et des Directives techniques internationales sur les munitions (IATG).

Sur l’initiative de la ComNat, un groupe d’experts a été mis en place en vue de réaliser un diagnostic des procédures de gestion et de sécurisation des stocks nationaux d’armes légères et de petit calibre et de leurs munitions. L’intervention du consultant visera à appuyer le groupe d’experts à élaborer un manuel de procédures de gestion des stocks d’armes et de munitions.

1. Objet de la consultation

Enquête nationale sur la prolifération des ALPC en Côte d’Ivoire auteur, 20102Il s’agit de s’appuyer sur le rapport de l’étude diagnostique du groupe d’experts pour élaborer un manuel de procédures de gestion visant à améliorer la sécurité physique et la gestion des stocks d’ALPC gouvernementaux qui devra être ensuite validé par tous les acteurs concernés en atelier.

1. Référentiels

La présente consultation requiert l’examen approfondi des instruments et documents de travail cités ci-dessous :

• la Convention de la CEDEAO sur les armes légères et de petit calibre ;
• le Programme d’action des Nations Unies en vue de prévenir, combattre et éliminer le commerce illicite des armes légères et de petit calibre sous tous ses aspects (UNPoA)de 2001 ;
• le Protocole des Nations Unies sur les armes à feu, de leurs pièces, éléments et munitions de 2001 ;
• l’Instrument international de traçage (ITI) de 2005 ;
• les directives techniques et standards internationales en matière de gestion d’armes et de munitions IATG (International Ammunition Technical Guidelines) et ISACS (International Small Arms Control Standards).

1. Responsabilités

Sous la supervision générale du Directeur de l’UNREC et du Directeur Pays Programme du PNUD, en étroite collaboration avec le Conseiller Technique Principal du Programme ALPC du PNUD Côte d’Ivoire et le Président de la ComNat-ALPC, le consultant aura la principale responsabilité de s’acquitter des tâches ci-après décrites:

• Appuyer la ComNat-ALPC dans la revue de procédures règlementaires de stockage des armes;
• Effectuer la visite des dépôts et stocks d’armes et de munitions préalablement indiqués pour évaluer les procédures de gestion et normes sécuritaires ;
• Examiner le marquage sur les armes et les munitions en vue d’une harmonisation avec les normes internationales ;
• Préparer une compilation actualisée des procédures réglementaires ivoiriennes de sécurisation de dépôts et stocks d’armes et de munitions.
• Identifier les éléments requis pour l’amélioration de la gestion des dépôts et stocks d’armes ;
• Evaluer les procédures gouvernementales d’identification et de destructions d’armes légères et de petit calibre obsolètes ;
• Proposer un programme de révision des procédures règlementaires et de mise à niveau conformément au standards internationaux (ISACS et IATG) ;
• Appuyer l’organisation de l’atelier de validation du manuel de procédures ;
• Exécuter à la demande du superviseur toute autre tâche entrant dans le cadre des activités du projet.
  Il devra en outre participer aux réunions et à toutes autres activités prévues dans le cadre de la consultation en:
• présentant explicitement les objectifs de la mission d’évaluation, tout en définissant la méthodologie de travail ;
• prenant activement part aux discussions lors de la réunion préparatoire ;
• conduisant des séances d’interviews avec les personnes ressources pour les dépôts d’armes et de munitions, ainsi que les responsables gouvernementaux en charge des questions liées au contrôle des ALPC ;
• élaborant et présentant un projet de rapport d’évaluation à l’atelier de validation; et
• enregistrant les commentaires et améliorations pertinentes pour leur prise en compte dans la version définitive du rapport d’évaluation.

1. Résultat attendu

• Un manuel de procédures de gestion et de sécurisation des stocks d’armes et munitionsest élaboré et validé en atelier ;
• Un plan d’action relatif à la mise en place d’un mécanisme institutionnel de contrôle et de supervision garantissant le maintien d’un niveau d’excellence dans la maitrise de la gestion et la sécurisation des stocks des ALPC gouvernementales est élaboré ;
• Un rapport de mission.

1. Durée

La durée de la mission est de quinze jours (15) de travail plein sur quatre-vingt-dix (90) jours de disponibilité, à compter du mois d’octobre 2013. Cette durée est nécessaire pour participer aux réunions, pour soumettre et réviser l’avant-projet du rapport et finaliser le document.

En collaboration avec le groupe d’experts, le consultant disposera d’une durée de 15 jours à Abidjan avec des déplacements éventuels à l’intérieur du pays, à compter de la signature du contrat, pour élaborer le manuel de procédures.

Des réunions périodiques devront avoir lieu entre le consultant et le groupe d’experts permettant entre autre, de :
- Valider les objectifs, la méthodologie et le calendrier de travail initial ;
- Solliciter des orientations techniques ou de méthodologie ;
- Faire part de l’avancée des travaux ;
- Faire part et si possible résoudre les difficultés pouvant affecter le calendrier de mise en œuvre.

1. Education et expérience

• Qualifications académiques : Diplôme universitaire de niveau Master ou équivalent. A défaut, un diplôme universitaire du niveau de Licence / Bachelor assorti de qualifications académiques appropriées et d'une expérience confirmée dans le domaine pourrait être accepté en lieu et place du Master.
• Années d’expérience : justifier d’au moins 5 années d’expérience solide et pertinente au niveau national ou international en matière de procédures de gestion de stocks d’armes et de munitions ; justifier d’une expérience dans l’élaboration de manuel des procédures de gestion des stocks des ALPC ; une connaissance de la problématique des armes légères et de petit calibre (ALPC) et des différentes initiatives en la 4matière ; une expérience avec une institution multilatérale ou internationale en Afrique serait un atout.

1. Compétences

• Professionnalisme: une connaissance et une expertise avérées en gestion de stock et normes sécuritaires sur le terrain ; une capacité de satisfaire un devoir de résultat sous échéance courte ; une très bonne connaissance en matière de maitrise des armements conventionnels et en particulier des exigences internationales et régionales (Convention CEDEAO, IATG, ISACS) ; une expérience de travail de haut niveau dans des institutions gouvernementales de défense et/ou de sécurité ;
• Recherche : capacité avérée pour effectuer des recherches et pour animer des réunionsde manière efficace ; excellente capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Langues : une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) ; une bonne connaissance de l’anglais (parle et écrit) serait un atout;
• Travail d’équipe: d’excellentes qualités interpersonnelles ; capacités avérées et efficaces à collaborer avec l’équipe du projet ; capacité avérée à échanger et maintenir des relations de travail efficaces avec les personnes dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et dans le respect de la diversité ; de bonnes relations interpersonnelles et une grande capacité de travail en équipe basé sur la coopération et l’établissement de consensus ;
• Connaissance des nouvelles technologies : une bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

1. Documents à fournir lors de la soumission de la proposition

Les Consultant(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments suivants:

Une proposition technique:

• Une lettre de motivation ;
• Un formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli ;
• Une brève description de la méthodologie de travail proposée pour exécuter le travail selon les TDR;
  Une proposition financière:
  La proposition financière (libellée en USD) sera soumise sur la base de l’approche forfaitaire.Par ailleurs, les candidats voudront bien noter que les paiements ne pourront être effectués que sur la base des produits livrés en trois tranches :
• la première tranche (50% du montant total) est versée à l’approbation par l’UNREC du projet de rapport intérimaire d’évaluation des lois et procédures administratives 5soumis par le consultant au plus tard deux (2) semaines après la réunion préparatoire et la visite des dépôts;
• la deuxième tranche (25%) sera payée à l’approbation par l’UNREC du projet révisé du rapport d’évaluation soumis par le consultant après intégration des observations faites par l’UNREC et les autres partenaires;
• la troisième tranche (25%) sera payée à l’approbation par l’UNREC du projet final de rapport d’évaluation soumis par le consultant après intégration des observations/recommandations qui seront faites lors de l’atelier de validation.
  Le consultant participera aux deux (02) réunions (réunion préparatoire et atelier de validation) prévues en novembre et décembre 2013 à Abidjan (République de Côte d’Ivoire). Son voyage et les frais de son séjour à Abidjan lors de ces réunions sont entièrement pris en charge par le projet. La participation du consultant à tout le processus de la mission ne fera l’objet d’aucune autre rémunération supplémentaire.

Evaluation

L’évaluation des candidats sera faite selon la pondération suivante:

? Evaluation technique: 70%;
? Evaluation financière: 30% ;

La Proposition doit être soumise par e-mail à l’adresse mail@unrec.org au plus tard le 06Octobre 2013. La mention « Consultant International pour la Révision des procédures de gestion de stocks des ALPC » devra figurer sur l’objet de l’e-mail envoyé.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

How to apply:

La Proposition doit être soumise par e-mail à l’adresse mail@unrec.org au plus tard le 06Octobre 2013. La mention « Consultant International pour la Révision des procédures de gestion de stocks des ALPC » devra figurer sur l’objet de l’e-mail envoyé.

Organization: International Foundation for Election Systems
Country: Libya
Closing date: 13 Sep 2013

Training and Procedures Expert-LibyaLocation: Libya TripoliDivision: Program ManagementStatus: ConsultantPosition Number: C13:69

Project Description:Following the approval of the draft law for the Libyan constituent assembly elections by the GNC, the HNEC will begin formulating regulations defining the more specific aspect of its implementation. The procedural instructions play an instrumental role in the implementation of the electoral process as they ensure that uniform action patterns are carried out by HNEC staff. The Procedures and Training Department of the HNEC secretariat will therefore be the principle entity responsible for the formulation of the procedures.

The Training and Procedures Expert will develop and implement a five-day training focusing on the process of translating HNEC regulations into procedural instructions for up to 15 relevant HNEC staff. As such, the training will not have a substantive focus on any specific step of the electoral process, but on the general methodology of drafting procedures. The main objectives of the training will be the following:

• To capacitate the HNEC procedures and training department to draft procedures for the different part of the electoral process based on regulations issued by the HNEC Board of Commissioners.• To familiarize HNEC staff with different approaches to and techniques of directing operational actions according to predetermined standards.

The training should be based on a curriculum allowing the trainees to:• Formulate and use different methodologies to draft procedures for electoral operations• Use examples of procedures from other elections and countries as inspiration in the formulation of new procedures • Draft procedural instructions for HNEC staff based on HNEC issued regulations• Visualize operational actions according to predetermined standards and identify ways to design efficient behavioral patterns• Formulate clear, simple and easily understandable written instructions to all levels of HNEC staff• Receive and constructively use feedback from HNEC staff to calibrate and improve procedures• Use procedures as basis for the curriculum and design of trainings of HNEC staff

Job Responsibilities:- Prepare a five-day training module focused on the process of drafting electoral;- Develop tools and materials for the training;- Take the lead in implementing the sessions of the five-day training of selected HNEC staff while ensuring continuity and improve impact of the training;- Travel to Libya from August 23-31, 2013 to conduct the training on August 18-25, 2013;- Conduct other duties as assigned.

Qualifications:Excellent expertise in election regulations, operations and procedures. Solid background in training.To Apply:You must go to http:www.ifes.org/ to the Careers section and apply online. Applications are only accepted in this way. Make sure you upload all papers together (ie. cover letter and application, etc.). Resumes are only reviewed and accepted if submitted through our careers page.

How to apply:

To Apply:You must go to http:www.ifes.org/ to the Careers section and apply online. Applications are only accepted in this way. Make sure you upload all papers together (ie. cover letter and application, etc.). Resumes are only reviewed and accepted if submitted through our careers page.