Organization:
Solidarités InternationalCountry: Central African Republic
Closing date:
30 Sep 2013MISSION :
Solidarités International est une association humanitaire qui secourt des populations en détresse, essentiellement victimes des conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s’abriter, elle prend en charge des programmes d’urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 200 expatriés et de près de 1500 de cadres et d’employés locaux, sont aujourd’hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d’Ivoire, en Haïti, en Syrie, au Liban, au Kenya, au Mali, en Mauritanie, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Sud Soudan, au Tchad, et en Thaïlande. Le siège est lui composé de 80 personnes environ (salariés et stagiaires).
Pays parmi les plus pauvres de la planète, la République Centrafricaine fait face à plusieurs problématiques majeures : des déplacements de populations fuyant les conflits internes ou victimes de conflits, un appauvrissement de la population (manque d’accès à la nourriture, à la santé, à l’eau potable, à l’éducation), et plus récemment un énième coup d’état, qui n’a fait que renforcée les problématiques déjà existante.
La mission RCA a ouvert sa première base opérationnelle en 2007. Le coup d’état de 2013, ayant renversé le pouvoir en place, a eu des conséquences graves en terme humanitaire. Ainsi, de nouveaux programmes sont en cours de négociation afin de continuer l’action menée sur Kabo et d’autres zones. La première priorité de SI est de soutenir l’accès à la nourriture des personnes les plus vulnérables
Objectifs du poste :
- L’assistant du responsable programme Transfert Monétaire est en charge d’appuyer le responsable programme pour la mise en œuvre et la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération.
- Il est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées au programme.
- En lien avec le responsable programme, il s’assure de la bonne exécution et de la qualité du programme mis en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence
FONCTIONS :
Diagnostic et conception des projets
- Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
- Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
- Participer à la rédaction des annexes et chapitres techniques des propositions d’opération
- Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
- Participer au développement des capacités de l’équipe Cash-For-Work / Transfert
- Monétaire sur des techniques ou de nouvelles méthodologies
Mise en œuvre et suivi opérationnel
- Planifier et superviser la mise en œuvre des activités de transfert monétaire dont il a la charge, en collaboration avec le Responsable Programme, et en lien avec les départements logistiques et administratifs
- Utiliser les outils SI de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte
- S’assurer de l’atteinte des résultats et indicateurs de l’activité dont il a la charge
- Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
- Proposer des ajustements pour l’activité si nécessaire
- Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et faciliter la résolution des problèmes
- En collaboration avec le Responsable Programme et le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs aux activités et effectue le suivi des dépenses, les budgets prévisionnels, et les demandes de trésorerie
- Préparer les demandes d’achats et suivre ses commandes avec le service logistique
- Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés
Capitalisation
- Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils
- Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège
- Être garant de la diffusion de la documentation technique
GRH
- Participer au recrutement des salariés techniques nationaux nécessaires pour la mise en œuvre du programme
- Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes ouverts à candidature, adapter les Profil de Poste du référentiel métier si nécessaire
- Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité
- Participer à la mise en place des formations en lien avec les besoins opérationnels du programme et les besoins de formation identifiés
- Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
- Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
- Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s)
- Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations au Responsable programme/référent RH du Desk
- Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s)
Reporting / communication / représentation
- Faire remonter à qui-de-droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
- Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement de/des activité(s) dont il a la charge, et communiquer régulièrement sur l’avancement de l’activité avec le Responsable Programme
- Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s)pour les rapports et/ou avenants bailleurs
- S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
- Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales en lien avec le Responsable Programme et le Coordinateur Programmes
- Assurer sur son lieu d’affectation, à la demande du Responsable Programme, la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant son programme
- Représenter SI sur demande et/ou délégation
- Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
- Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over ...) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires
PROFIL :
Formation :
- Profil technique (ingénieur) ou généraliste (science politique)
Expériences professionnelles :
- Au moins une expérience en milieu humanitaire
- Une expérience sur des programmes de transfert monétaires et / ou en gestion de chantier serait appréciée
- Une expérience professionnelle dans les pays en voie de développement serait appréciée
Compétences et connaissances techniques :
- Connaissance des problématiques liées au milieu humanitaire
- Maitrise du cycle de gestion de projet, de la conception au suivi
- Bonnes capacités rédactionnelles (français indispensable, anglais un plus)
- Capacités d’anticipation et de prise de décision
- Fortes capacités d’adaptation
- Expérience en travail au sein d’une hiérarchie
- Connaissances des thématiques et des outils spécifiques Solidarités International appréciées
- Connaissance du contexte centrafricain apprécié, ou plus largement du contexte de l’Afrique Centrale.
Qualités :
- Diplomatie, maîtrise de soi, patience, et sens de la communication
- Pragmatisme et créativité
- Disponibilité, flexibilité, autonomie
- Grand sens de l’organisation
- Grosse capacité de travail et résistance au stress
- Sens du travail en équipe, notamment en termes de diffusion d’informations
- Respect des us et coutumes locales
- Respect des règles sécuritaires
Langues :
- Français requis.
- Anglais serait un plus
- Le Sangho est la langue locale. Sa connaissance est un plus mais pas nécessaire.
Autres :
STATUT :
Poste salarié : à partir de 1600 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 320000 CFA.
Solidarités International prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.- Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.- Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).
DUREE DE LA MISSION :
6 mois à partir du 10/09/2013
CONTACT :
Corinne LORIN, chargée de Recrutement et Suivi
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